Schichten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Schichten hinzuzufügen.

Eine Schicht hinzufügen

1. Klicken Sie in der Zeitplanansicht auf eine Zeile, um schnell eine Schicht hinzuzufügen.
2. Wählen Sie einen Schichttyp aus. Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, wählen Sie Weitere Optionen.

1. Sie können auch auf das + Symbol klicken, das oben rechts in der App angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf Schicht hinzufügen.
3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie eine Schicht hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie einen Schichttyp aus. Wenn Sie weitere Details hinzufügen möchten, wählen Sie Weitere Optionen.

Schnelle Bearbeitung

Um die Bearbeitung von Schichten schneller und einfacher zu machen, können Sie "schnell bearbeiten" im Zeitplan und in der Vorlage verwenden. Klicken Sie auf eine Schicht und das Schnellbearbeitungs-Panel wird geöffnet. Möglicherweise möchten Sie dies tun, um die Schicht eines Mitarbeiters zu ändern, die Kostenstelle zu ändern oder Korrekturen vorzunehmen.

Von hier aus können Sie:

• Die Schicht löschen: Klicken Sie auf den Papierkorb.
• Die Schicht einem anderen Mitarbeiter zuweisen: Wählen Sie einen anderen Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste aus.
• Den Schichttyp ändern: Wählen Sie einen anderen Schichttyp aus der Dropdown-Liste aus.
• Die Schicht auf einen anderen Tag verschieben: Wählen Sie ein neues Datum im Datumsauswahlmenü aus.
• Start- und Endzeit ändern: Bearbeiten Sie die Start- und Endzeit.

Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, z. B. die Änderung der Kostenstelle oder der Pausenzeit, klicken Sie einfach auf Weitere Optionen und das Detailfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.

Mitarbeiter

Wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter, denen Sie die Schicht zuweisen möchten.

Schichttyp

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Schicht zwischen Schichttypen wechseln, werden die Schichtzeiten sowie eventuelle Pausen immer diejenigen des zuletzt ausgewählten Schichttyps widerspiegeln. Wenn Sie jedoch beim Bearbeiten einer vorhandenen Schicht zwischen Schichttypen wechseln, werden sich die Schichtzeiten sowie eventuelle Pausen nicht aktualisieren, um diejenigen des zuletzt ausgewählten Schichttyps widerzuspiegeln.

Datum und Uhrzeit

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit der hinzuzufügenden Schicht aus.

Pausen

• Es besteht die Möglichkeit, mehrere Pausen zu derselben Schicht hinzuzufügen. Wenn Sie keine Pausenregeln festgelegt haben, wird standardmäßig eine 30-minütige Pause in der Mitte Ihrer Schicht hinzugefügt, wenn Sie eine Pause hinzufügen. Für eine Schicht von 9:00-11:00 Uhr wird die Pause von 9:45-10:15 Uhr eingelegt, aber Sie können dies nach Belieben ändern. Wenn Ihre Schicht kürzer als 30 Minuten wäre, wird die Pause standardmäßig so lang gemacht, wie die Schicht sie enthält.
• Der Recycling-Button neben der Überschrift Pausen ersetzt alle bestehenden Pausen der Schicht durch die in gemeinsamen/lokalen, Vereinbarungsvorlagen- oder Vereinbarungsebene konfigurierten Pausenberechnungen. Sie können auch zusätzliche Pausen manuell hinzufügen, nachdem Sie Ihre Pausenberechnungsregeln angewendet haben. Lesen Sie mehr über Pausenberechnungsregeln hier.
• Wenn die Pause(n) außerhalb der Schicht liegt/liegen, erhalten Sie bei der Bearbeitung der Schicht sofort eine Warnung.

Aufgaben

Aufgaben sind im Grunde genommen dasselbe wie eine Schicht, da sie aus Schichttypen bestehen. Bei einer Aufgabe müssen Sie den Schichttyp und die Start- und Endzeit definieren. Sie fügen eine Aufgabe direkt in einer Schicht hinzu. Sie können eine Aufgabe nur innerhalb des Zeitraums der Mutterschicht hinzufügen.

Wenn die Aufgabe(n) außerhalb der Schicht liegen, erhalten Sie beim Bearbeiten der Schicht sofort eine Warnung.

Schichtinformationen

• Sektion: Wählen Sie aus, in welchem Bereich der Einheit die Schicht platziert werden soll.
• Kostenstelle: Wählen Sie die relevante Kostenstelle für die Schicht aus.
• Projekt: Wählen Sie jedes Projekt aus, das Sie mit der Schicht in Verbindung bringen möchten.

Vereinbarung

Das Vereinbarungsfeld wird dem Formular hinzugefügt, sobald Sie einen Mitarbeiter der betreffenden Schicht zuweisen.

• Beim Hinzufügen einer Schicht beeinflusst die Vereinbarungseinstellung "Überschneidungen bei Schichten zulassen" , ob eine neue Schicht eine bestehende Schicht überlappen kann, die der Mitarbeiter hat.
  • Diese Einstellung kann in der Vereinbarungsvorlage (Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlagen > [Vereinbarungsvorlage einfügen] > Regeln für Stunden) und in der persönlichen Vereinbarung (Personen > [Mitarbeiter einfügen] > Vereinbarung > Erweiterte Einstellungskategorien > Regeln für Arbeitszeit) festgelegt werden.

Kommentar

Die Schichtkommentare werden sowohl in der Tages- als auch in der Wochenansicht der Zeitplanansicht auf der Schicht sichtbar sein.

Gehaltstypregeln

Gehaltstypregeln ermöglichen es Ihnen, Regeln für zusätzliche Gehaltstypen festzulegen, die generiert werden sollen, wenn ein Mitarbeiter auf einer bestimmten Schicht stempelt. Diese Regeln können für einzelne Schichten im Zeitplan (aber nicht in der Vorlage) und für Schichttypen definiert werden.

Drag-and-Drop für Schichten

Das Aktualisieren, Kopieren oder Verschieben von Schichten ist per Drag-and-Drop in der Zeitplanansicht möglich. Im Folgenden werden die verschiedenen Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie dies tun können.

Aktualisieren Sie die Zeit der Schicht

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie die Zeit einer Schicht aktualisieren, indem Sie in der Tagesansicht die linke oder rechte Seite der Schicht ziehen. Auf diese Weise können Sie die Uhrzeit der Schicht schnell und mit weniger Klicks aktualisieren, ohne das Schichtfenster öffnen und die Uhrzeit manuell anpassen zu müssen.

Schicht verschieben

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie die Schicht eines Mitarbeiters auf eine andere Tageszeit verschieben oder eine bestehende Schicht auf einen anderen Mitarbeiter übertragen. Klicken Sie auf die Schicht, die Sie verschieben möchten, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Schicht kopieren

Sie können eine Schicht auf verschiedene Arten kopieren. Um eine vorhandene Schicht zu kopieren, klicken Sie auf die Schicht und klicken Sie auf das Pick (Hand) Symbol.

Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie das + hinzufügen möchten, um die Schicht zu kopieren.

Sie können eine Verschiebung auch kopieren, indem Sie:

• Halten Sie unter Windows die CTRL-Taste gedrückt, während Sie die Verschiebung ziehen.
• Halten Sie unter macOS die Option gedrückt, während Sie die Verschiebung ziehen.

Wichtig zu beachten!

• Die manuelle Gehaltsart-Regel wird unabhängig davon kopiert, ob die Schicht für denselben Mitarbeiter, einen anderen Mitarbeiter oder keinen Mitarbeiter kopiert wird. Dies gilt derzeit nur für individuell kopierte Schichten.
• Wenn die ursprüngliche Schicht am Datum der kopierten Vereinbarung ungültig ist, wird die Vereinbarungsauswahllogik angewendet und Quinyx wählt eine Vereinbarung für die kopierte Schicht basierend darauf aus. Dies gilt nur, wenn die Schicht für denselben Mitarbeiter kopiert wird. So kopieren Sie auch Schichten im Vorlagenplan.
• Wenn Sie das Kostenzentrum manuell auf einer Schicht ändern, bei der das Kostenzentrum ursprünglich von der Schichtart übernommen wurde, und dann diese Schicht für denselben Mitarbeiter auf einen anderen Tag kopieren, hat die kopierte Schicht dasselbe Kostenzentrum wie die Schicht, von der sie kopiert wurde.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen werden von der Schichtart Ihrer Schicht übernommen, aber Sie können diese auf der Schichtebene am unteren Rand der Schichtbearbeitung überschreiben Dialog unter den erweiterten Einstellungen Sektion.

Sie können die folgenden erweiterten Einstellungen auf der Schichtebene konfigurieren.

Produktive Stunden

Es ist möglich, dass Schichten, die nicht als geplante Stunden gezählt werden, als produktive Zeit gezählt werden und somit in der Headcount Zusammenfassung, die Sie im täglichen Zeitplan und in der Ansicht des geplanten Personals sehen können, wenn Sie das Prognosemodul verwenden, enthalten sind. Wenn eine Schicht als produktive Zeit gekennzeichnet ist, wird sie in allen Headcount Zusammenfassungen in geplanten Ansichten und Prognose enthalten sein:

• Nein: Diese Option kann ausgewählt werden, wenn der Schichttyp für Aufgaben verwendet wird, die nicht zum Umsatz beitragen und niemals im Headcount im Vergleich zu optimalen Personalzahlen enthalten sein sollten, z.B. Verwaltung oder Schulung.
• Ja, für geplante Stunden: Stunden werden nur dann als produktiv berechnet, wenn die Schicht als geplante Stunden markiert ist und standardmäßig ausgewählt ist.
• Ja, immer: Der Wert Zählen als geplante Stunden wird ignoriert und die Schicht wird immer als produktive Zeit gezählt.

Zählen als geplante Stunden

Zählen als geplante Stunden bestimmt, ob die Stunden der Schicht zu den Geplanten Stunden zählen. Beachten Sie die Abhängigkeit dieser Einstellung und die der Produktiven Stunden.

Als Arbeitsstunden zählen

Als Arbeitsstunden zählen bestimmt, ob der mit dieser Schicht verknüpfte Stempelvorgang zu den Arbeitsstunden.

Freier Tag

zählt. Die Überprüfung, ob eine Schicht ein freier Tag ist, zeigt an, dass der Beauftragte dieser Schicht nicht zwischen der Start- und Endzeit der Schicht arbeiten soll. Typischerweise wird diese Einstellung in Kombination mit dem Deaktivieren der Zählen als geplante Stunden und Zählen als Arbeitsstunden.

Korrekturmaßnahmen

Wenn eine Schicht mit mindestens einem Stempelvorgang verbunden ist, wird zusätzliche Funktionalität im Schichtdetailfenster angezeigt.

Stempelaufteilung

Mit dieser Funktion werden alle Segmente des Stempelvorgangs, die außerhalb der verbundenen Schicht liegen, in eigene Stempelvorgänge aufgeteilt. Nachdem die Aufteilung vorgenommen wurde, werden alle aufgeteilten Stempelvorgänge mit der ursprünglichen Schicht verbunden, können aber mit einer anderen Schicht und anderen Vereinbarungen, Kostenstellen und Projekten verbunden werden.

Ein typisches Anwendungsbeispiel ist, wenn ein Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen hat, eine, die Gleitzeit erlaubt, und eine, die Überstunden erlaubt. Mit dieser Funktion verbindet ein Manager (oder Mitarbeiter) die verschiedenen Segmente mit der richtigen Vereinbarung, abhängig davon, ob der Mitarbeiter in Gleitzeit gearbeitet hat oder ob er Überstunden geleistet hat.

Korrekte Pausen

Dies kann nützlich sein, wenn der Mitarbeiter eine Pause falsch gestempelt hat oder vergessen hat, sich komplett auszustempeln. Wenn Sie Korrekte Pausen auswählen, wird der letzte Eintrag, der mit der Schicht verknüpft ist, vor- oder zurückgeschoben, sodass die gestempelte Gesamtdauer der Pause mit der geplanten Gesamtdauer der Pause übereinstimmt. Wenn beim Stempeln keine Pausen vorhanden sind, erstellt die Funktion Korrekte Pause automatisch Pausen für Sie.

Wenn ein Benutzer die Funktion Korrekte Pausen anwendet, gilt folgende Logik:

• Eine geplante Pause, keine gestempelte Pause: Es wird eine Pause zur gleichen Zeit und Dauer wie die geplante Pause hinzugefügt und der Stempelvorgang wird aufgeteilt
• Eine geplante Pause, eine gestempelte Pause, die kürzer ist als die geplante Pause: Die Startzeit des zweiten Stempelvorgangs wird verschoben, sodass die Gesamt-Pausenzeit der geplanten Pausenzeit entspricht.
• Eine geplante Pause, eine gestempelte Pause, die länger als die geplante Pause ist: Die Startzeit des zweiten Stempelvorgangs wird verschoben, sodass die Gesamt-Pausenzeit der geplanten Pausenzeit entspricht.
• Zwei oder mehr geplante Pausen, zwei oder mehr gestempelte Pausen, bei denen die Gesamtanzahl der geplanten Pausenstunden länger ist als die Gesamtanzahl der gestempelten Pausen: Der Start des letzten Stempelvorgangs wird verschoben, sodass die Gesamt-Pausenzeit der geplanten Pausenzeit entspricht.
• Zwei oder mehr geplante Pausen, zwei oder mehr gestempelte Pausen, bei denen die Gesamtanzahl der geplanten Pausenstunden kürzer ist als die Gesamtanzahl der gestempelten Pausen: Der Start des letzten Stempelvorgangs wird verschoben, sodass die Gesamt-Pausenzeit der geplanten Pausenzeit entspricht. (Beachten Sie, dass gestempelte Pausen vollständig entfernt werden können)

Einem Mitarbeiter eine Schicht zuweisen

Wenn Sie einen Mitarbeiter einer Schicht zuordnen, sehen Sie in einer Liste die möglichen Mitarbeiter, die Sie einplanen können. In dieser Liste finden Sie Informationen über die geplanten Stunden, die der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum hat. Anhand dieser Informationen können Sie schnell feststellen, ob der ausgewählte Mitarbeiter aufgrund der bereits geplanten Stunden für diesen Tag, diese Woche oder diesen Monat der richtige für die Schicht ist.

Wenn ein Mitarbeiter verfügbar ist, wird die Verfügbarkeit als "Badge“ neben dem Namen des Mitarbeiters angezeigt.

Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, ist die "Zeile“ leicht ausgegraut. Wenn ein Manager seine Mitarbeiter auf Referatsebene einplant und dem Mitarbeiter eine Rolle in einem Abschnitt fehlt, in dem er berücksichtigt werden soll, wird dies durch ein "Abzeichen“ mit der Aufschrift "Fehlende Rolle im Abschnitt“ angezeigt.

Wie man eine Schicht zuweist

1. Erstellen Sie eine neue Schicht oder bearbeiten Sie eine bestehende Schicht.
2. Wählen Sie einen Schichttyp aus.
3. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit der Schicht.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um einen Mitarbeiter auszuwählen, der für die Schicht eingeplant werden soll.
5. Die Mitarbeiterliste erscheint und die Mitarbeiter sind nach Relevanz sortiert.

Was bedeutet Sortiert nach Relevanz?

1. Mitarbeiter, die gemäß ihrer Vereinbarung verfügbar oder nicht verfügbar sind und Verfügbarkeit eingereicht haben (wenn Verfügbarkeit nicht verwendet wird, ist dieser Teil nicht anwendbar):
   1. Heimeinheit
   2. Auswärtseinheit
2. Verfügbare Mitarbeiter (gemäß der Hauptvereinbarung, keine Abwesenheit oder Schicht):
   1. Heimeinheit
   2. Auswärtseinheit
3. Nicht verfügbare Mitarbeiter (gemäß der Hauptvereinbarung, haben eine Abwesenheit oder eine Schicht):
   1. Heimeinheit
   2. Auswärtseinheit

Bei der Sortierlogik berücksichtigt Quinyx auch, wie viele Fähigkeiten zwischen dem Schichttyp und dem Mitarbeiter übereinstimmen. Wenn Mitarbeiter die exakt gleichen Kriterien erfüllen, werden sie in alphabetisch aufsteigender Reihenfolge sortiert.

Visuelle Indikationen

Fähigkeiten

• Grauer Text: Übereinstimmende Fähigkeiten zwischen Mitarbeiter und Schichttyp.
• Roter Text: Fehlende Fähigkeiten zwischen Mitarbeiter und Schichttyp.

Grauer Punkt auf dem Profilbild des Mitarbeiters

• Nichtverfügbarkeit gemäß Vereinbarung.
• Abwesenheit
• Mitarbeiter hat zur gleichen Zeit eine Schicht.

Grüner Punkt auf dem Profilbild des Mitarbeiters

• Verfügbarkeit

Smartlists

Smartlist überprüft Fähigkeiten bei Aufgaben

Bewerten Sie den ausgewählten Mitarbeiter für eine Schicht

Sie können mit den geplanten Stunden arbeiten, die der Mitarbeiter innerhalb des ausgewählten Zeitraums hat. Diese Informationen helfen Ihnen schnell zu verstehen, ob der ausgewählte Mitarbeiter aufgrund bereits geplanter Stunden für diesen Tag, diese Woche oder diesen Monat für die Schicht geeignet ist. Die gleichen Informationen stehen im Benachrichtigungsfenster zur Verfügung, wenn Sie verschiedene Anfragen bearbeiten.

Überprüfen Sie, ob ein Mitarbeiter eine Rolle in der Sektion hat, für die die Schicht erstellt wird

Quinyx gibt auch Informationen darüber, ob der Mitarbeiter eine Rolle in der Sektion hat, für die die Schicht erstellt wird. Dies ist wichtig für Manager, die ihre Mitarbeiter auf der Einheitsebene planen, wo sie keinen guten Überblick darüber haben, in welcher Sektion der Mitarbeiter eine Rolle hat. Dies wird mit dem neuen Badge "Fehlende Rolle in der Sektion" visualisiert und die Zeile wird ausgegraut, da dieser Mitarbeiter nicht planbar ist. Die aktive Rolle wird in diesem Fall für das Datum der Schicht überprüft, die Sie zuweisen möchten.

Beispiel:

Überprüfen Sie die Fähigkeiten bei Aufgaben, wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Schicht auswählen

Die Smart-Liste überprüft die Fähigkeiten bei Aufgaben, wenn sie vorschlägt, welcher Mitarbeiter am besten für eine Schicht geeignet ist.

Beispiel

Im folgenden Beispiel haben wir einer Person eine Schicht mit einer Aufgabe zugewiesen. Die Schicht erfordert Skill 1, und die Aufgabe erfordert Skill 2.

• Elin Olsson verfügt über beide Fähigkeiten, daher gilt sie als die beste Übereinstimmung.
• Andreas Olsson hat Skill 1 (für die Schicht erforderlich), aber ihm fehlt Skill 2 (für die Aufgabe erforderlich), daher gilt er als die zweitbeste Übereinstimmung.
• Björn Gustafsson fehlen beide Fähigkeiten, daher gilt er als die drittbeste Übereinstimmung.

Welche Mitarbeiter kann ich planen?

Vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen eingerichtet, können Sie alle Mitarbeiter planen, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe sind und über eine gültige Rolle, eine gültige Vereinbarung und ein festgelegtes Beschäftigungsbeginndatum verfügen. Als Planer müssen Sie auch Mitglied derselben Gruppe sein.

Bulk-Aktionen für Verschiebungen

Mehrere zugewiesene Schichten in einem einzigen Schritt hinzufügen

Die Auswahl mehrerer Mitarbeiter im bestehenden "Schicht hinzufügen"-Panel bestimmt die Anzahl der zugewiesenen Schichten, die nach dem Klicken auf Speichern hinzugefügt werden.

Beim Erstellen von Schichten auf diese Weise wird der Wert der Vereinbarung standardmäßig auf „Automatisch ausgewählt“ gesetzt. Das bedeutet, dass jede einzelne Schicht, die einem ausgewählten Mitarbeiter zugewiesen wird, die Vereinbarung erhält, die diesem spezifischen Mitarbeiter gemäß der regulären Vereinbarungszuweisungslogik zugeordnet ist. Der Wert „Automatisch ausgewählt“, der beim Erstellen der Schichten angezeigt wird, ist nicht bearbeitbar, aber Sie können die zugewiesene Vereinbarung in der Schicht jederzeit nach deren Erstellung bearbeiten.

Ähnlich wie bei Vereinbarungen, wenn Kostenstellen einzelnen Mitarbeitern zugeordnet sind, folgen wir aufgrund der Vererbungshierarchie dieser Logik und das Feld wird standardmäßig auf „Automatisch ausgewählt“ gesetzt. In diesem Fall kann der Manager die automatisch hinzugefügte Kostenstelle jederzeit entfernen oder manuell eine auswählen, die für alle erstellten Schichten gilt.

Zeitpausen und Aufgaben im Massenbearbeitungsfeld aktualisieren

Sie können eine neue Option nutzen, um Zeit, Pausen und Aufgaben in unserem bestehenden Bulk-Edit-Panel zu aktualisieren.

Eine neue Option im Zeit-Dropdown heißt „Zeit früher/später anpassen“ und ermöglicht es Ihnen, alle ausgewählten Schichten um eine bestimmte Anzahl von Stunden und/oder Minuten zu verlängern oder zu verkürzen.

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Ihnen neue Felder angezeigt, um die Start- und/oder Endzeit der Schicht zu ändern und zu entscheiden, ob Sie möchten, dass sie früher oder später um die ausgewählte Anzahl von Stunden/Minuten beginnt oder endet.

Wenn diese Option im Zeit-Dropdown ausgewählt ist, können Sie nach einem ähnlichen Prinzip Pausen und Aufgaben auf ähnliche Weise anpassen, indem Sie neue Optionen namens „An neue Startzeit anpassen“ oder „An neue Endzeit anpassen“ verwenden. Diese Option passt die Zeit der Pausen und Aufgaben um den gleichen Betrag an, wie im Zeit-Dropdown ausgewählt.

Bei der Verwendung von Filtern zur Massenbearbeitung in der Ansicht „Zeitplan“ gelten die Änderungen nur für Schichten, nicht für Aufgaben. Derzeit ist es nicht möglich, eine der mehreren Aufgaben, die einer Schicht zugeordnet sind, zu filtern und in der Massenbearbeitung zu bearbeiten.

Beispiel: Wenn Sie „Ende - Später - 1 Stunde“ im Zeit-Dropdown ausgewählt haben, wird die Endzeit der ausgewählten Schichten um 1 Stunde verlängert. Die Auswahl von „An neue Endzeit anpassen“ bei Pausen und Aufgaben führt dazu, dass Pausen und Aufgaben ebenfalls um 1 Stunde nach hinten verschoben werden.

Schichten stapelweise kopieren

Sie können Schichten von einem Mitarbeiterplan auf einen anderen stapelweise kopieren.

1. Klicken Sie auf den Mitarbeiter im linken Rand und wählen Sie Schichten kopieren aus.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie die Schichten kopieren möchten.
3. Wählen Sie den Zielzeitraum aus, für den Sie die Schichten kopieren möchten.

1. Die Schichten wurden nun kopiert.

Mehrfachauswahl von Einsätzen

Sie können Schichten für verschiedene Zwecke mehrfach auswählen, z. B. um mehrere Schichten gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen. Mit der Handauswahlfunktion können Sie mehr als eine Schicht auswählen. Die Anzahl der ausgewählten Schichten wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Neben der Anzahl der ausgewählten Schichten sehen Sie zwei Optionen:

• Ausgewählte Schichten bearbeiten
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Stift klicken wird ein Massenbearbeitungsfeld angezeigt.

• Ausgewählte Einsätze löschen
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Mülleimer klicken, werden Sie aufgefordert die Löschung der ausgewählten Schichten zu bestätigen.

    

Schichten stapelweise bearbeiten

Sie können Schichten für einen oder mehrere Mitarbeiter auf einmal bearbeiten. Sie können dies erreichen indem Sie:

1. Wählen Sie die Schichten aus, die Sie bearbeiten möchten.

   

2. Wählen Sie das Ellipsen-Symbol.

   

3. Wählen Sie die Schaltfläche Schichten bearbeiten.

Im Edit Shift Panel können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Der Titel, der die Anzahl der bearbeiteten Schichten angibt
• Eingabefelder für Schichtzeiten
• Eingabefelder für Pausenzeiten
• Eingabefelder für Aufgabenzeiten

Der Standardwert der Eingabefelder hängt von den ausgewählten Schichten ab, die Sie bearbeiten möchten.

• Wenn Sie Schichten ausgewählt haben, die identische Zeit-, Pausen- und Aufgabenwerte haben, werden diese Werte im Fenster als Standard vorausgewählt.

• Wenn Sie Schichten mit unterschiedlichen Zeit-, Pausen- und Aufgabenwerten ausgewählt haben, werden die Dropdowns im Bearbeitungsfenster unterschiedliche Werte enthalten, die Sie auswählen können.
  • Der Standardwert im Dropdown-Menü heißt "Belassen wie es ist". Diese Option bedeutet, dass alle ausgewählten Schichten mehrere unterschiedliche Zeit-, Pausen- und Aufgabenwerte haben. Wenn diese Werte im Dropdown-Menü ausgewählt bleiben, wird durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern die Schichten nicht mit neuen Werten aktualisiert, sondern die Originalwerte der Zeiten, Pausen oder Aufgaben beibehalten.

    

  • Die Option "Ersetzen vorhandener" ermöglicht es Ihnen, neue Schichtzeiten, Pausen oder Aufgaben festzulegen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern werden die neuen Werte auf alle ausgewählten Schichten angewendet. Sobald diese Option ausgewählt ist, wird Ihnen auch eine Schaltfläche Rückgängig machen angezeigt, mit der Sie den Wert auf den Standardwert "Beibehalten wie es ist" zurücksetzen können.

    

  • Darüber hinaus werden die Dropdown-Menüs für Pausen und Aufgaben eine weitere Option namens "Alle löschen" haben. Durch Auswahl dieser Option und Klicken auf die Schaltfläche Speichern werden alle Pausen und/oder Aufgaben in den ausgewählten Schichten gelöscht.

    

Stapelweise Verschieben von Schichten

Sie können Schichten von einem Mitarbeiter auf einen anderen stapelweise verschieben.

1. Klicken Sie auf den Mitarbeiter im linken Rand und wählen Sie Schichten verschieben.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, auf den Sie die Schichten verschieben möchten.

Sie erhalten Warnungen wenn es Probleme mit den Schichten gibt die Sie verschieben. Die Warnungen werden in einem Warnfeld für alle Schichten mit einer Warnung angezeigt was Ihnen einen besseren Überblick über die betroffenen Schichten gibt.

Sie können entweder das Häkchen auf der Schicht setzen um die Warnungen zu akzeptieren und mit der Änderung fortzufahren oder das Kreuz-Symbol wählen um die Warnung abzulehnen und die Änderung zu verwerfen. Wenn Sie alle Warnungen bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um fortzufahren.

Stapelweise Löschen von Schichten aus der Mitarbeiterzeile

Sie können eine gesamte Mitarbeiterzeile im Zeitplan löschen.

1. Klicken Sie auf den Mitarbeiter im linken Rand und wählen Sie Schichten löschen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stempelvorgänge einbeziehen , wenn Sie alle Stempelvorgänge löschen möchten, die mit den Schichten verbunden sind.
3. Klicken Sie auf Löschen.

Schichtlöschung mit Filteroptionen im Stapelverfahren

Es ist möglich, alle derzeit sichtbaren Schichten zu löschen, wobei alle von Ihnen vorgenommenen Filterauswahlen berücksichtigt werden. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise alle Schichten für einen bestimmten Mitarbeiter, eine Einheit usw. aus einem Zeitplan löschen können. Sie können dies auf verschiedene Arten tun.

Beispiel 1

1. Beginnen Sie damit, zum gewünschten Zeitraum zu navigieren und einen beliebigen Filter anzuwenden. In diesem Fall haben wir einen bestimmten Mitarbeiter ausgewählt.
2. Klicken Sie anschließend auf die Auslassungspunkte neben dem Namen des Mitarbeiters, gefolgt von Schichten löschen, wie unten gezeigt. Es erscheint ein Popup-Fenster, das die Anzahl der zu löschenden Schichten anzeigt und Ihnen die Möglichkeit gibt, auch zugehörige Stempelvorgänge zu löschen.
3. Klicken Sie auf Löschen, und die Schichten für diesen Mitarbeiter werden gelöscht.

Beispiel 2

1. Beginnen Sie damit, zum gewünschten Zeitraum zu navigieren und einen beliebigen Filter anzuwenden. In diesem Fall haben wir einen bestimmten Schichttyp ausgewählt.
2. Klicken Sie anschließend auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke, gefolgt von Schichten löschen, wie unten gezeigt.
3. Klicken Sie auf Löschen, und der Schichttyp für den angezeigten Zeitraum wird gelöscht.

Löschen historischer Schichten

Manchmal wird gefragt, ob es möglich ist, historische Schichten von Mitarbeitern nach einer bestimmten Zeit automatisch zu löschen. In diesem Fall gelten zwei Dinge:

• Derzeit gibt es keine Funktion im Manager-Portal, die das automatische Löschen historischer Schichten ermöglicht. Es kann jedoch mit einem externen Workflow unter Verwendung der APIs und dem Löschen von Schichten durchgeführt werden. Beachten Sie, dass dies im Allgemeinen nicht empfohlen wird, da aus rechtlichen Gründen fast alle Kunden die Möglichkeit haben möchten, zurückzugehen.
• Wenn Sie das Beschäftigungsverhältnis für einen Mitarbeiter beenden, der eine Schicht hat, werden diese Schichten automatisch nach einem Enddatum nicht zugewiesen, wenn Sie die erforderlichen Schritte zur Neuzuweisung oder zum Löschen der Schichten nicht durchführen.

Verwendung von APIs