Automatisch schema
Updated 3 months ago
by
Daniel Sjögren
Invoering
Quinyx Labor Optimization-oplossing bestaat uit twee afzonderlijke modules, Auto Schedule en Auto Assign. Het doel van de oplossing is om automatisch schema's te maken, rekening houdend met uw zakelijke doelstellingen en gericht op het minimaliseren van onderdekking en overdekking terwijl u zich houdt aan arbeidsregels en organisatorische voorkeuren.
Automatisch schema
De Auto Schedule module automatiseert en optimaliseert het aanmaken van openstaande diensten binnen het planningsproces. Het algoritme neemt het vereiste personeelsbestand dat extern of door de Quinyx Labour Standard Calculation is gemaakt en creëert ploegen om de beste dekking te bereiken, gegeven de minimum- en maximumvereisten, ploegenregels, breekregels en parameters die zijn gedefinieerd in Pythia (AI-optimalisatie). De output van het Auto Schedule-algoritme zijn open ploegen die ofwel handmatig kunnen worden toegewezen, via shiftpicking of met behulp van de Auto Assign-module.
Vereisten
- Er moeten personeelsvereisten beschikbaar zijn voor de periode waarin u probeert roosters te maken.
- Er moeten werknemers beschikbaar zijn en met een bijpassende vaardigheden die nodig zijn om de te creëren ploegen te werken.
- Ploegenregels en pauzeregels worden gedefinieerd in Pythia (AI Optimization).
- Schemaparameters worden gedefinieerd in Pythia (AI-optimalisatie).
- De Auto Schedule-module moet worden ingeschakeld en geconfigureerd door Quinyx.
Auto Schema configuratie
De Auto Schedule-module houdt rekening met de minimum- en maximumvereisten, ploegregels, pauzeregels en parameters die zijn gedefinieerd in Pythia (AI-optimalisatie) om open ploegen te creëren.
Minimum- en maximumvereisten
Door middel van minimum- en maximumvereisten kunt u het aantal ploegen beperken dat de Auto Schedule-oplossing kan maken. Minimale vereisten zorgen ervoor dat het Auto Schedule-algoritme voldoet aan de minimale vereisten bij het maken van de planningen, ongeacht wat er in de vraagprognose staat. Maximale vereisten zorgen ervoor dat er op elk moment niet meer dan een bepaald aantal medewerkers wordt ingepland. Dat is handig in tijden van krapte op de arbeidsmarkt.
Wanneer er eisen worden gesteld buiten de openingstijden (dus zonder prognoses), wordt er toch rekening gehouden met de eisen bij het aanmaken van diensten. Bij minimale eisen kunnen meerdere diensten worden ingepland om aan de minimale vraag te voldoen.
Ploeg regels
Door middel van ploegenregels kunt u bepalen welk type ploegen de automatische planning mag maken. De ploegenregels zijn vaak gebaseerd op arbeidsregels en omvatten overwegingen zoals minimale ploeglengte, maximale ploeglengte en de vroegste starttijd en laatste eindtijd van ploegen. Er kunnen verschillende regels worden opgesteld voor verschillende eenheden en rollen om rekening te houden met regionale en overeenkomstverschillen.
De automatische planning maakt ploegen aan die voldoen aan de geconfigureerde ploegenregels, terwijl de lengte van de dienst wordt geoptimaliseerd om de vraagcurve te dekken. Er kunnen bijvoorbeeld kortere diensten worden gecreëerd om piekmomenten op te vangen.
Regels overtreden
Door middel van pauzeregels ben je in staat om ervoor te zorgen dat pauzes worden ingepland volgens de arbeidswetgeving, afhankelijk van het type dienst en de lengte van de dienst. Dit omvat overwegingen zoals de minimale dienstduur voordat de specifieke pauze wordt toegepast, evenals pauzespecifieke regels zoals de pauzeduur, waarbij de pauze mag vallen ten opzichte van de dienst of het tijdstip van de dag, en de tijd tussen pauzes in het geval van meerdere pauzes moet worden gepland.
De automatische planning maakt ploegen inclusief pauzes die voldoen aan de geconfigureerde pauzeregels, terwijl de plaatsing van pauzes wordt geoptimaliseerd om de vraagcurve te dekken. Er kunnen bijvoorbeeld pauzes worden ingepland buiten de piekuren, waar minder vraag naar arbeid nodig is.
Parameterconfiguratie
Via de parameterconfiguratie kunt u uw zakelijke doelstellingen met betrekking tot het aanmaken van ploegen definiëren. U kunt bijvoorbeeld instellen of u de vraag altijd zo goed mogelijk wilt dekken of dat kortere pieken in de vraag onbedekt kunnen blijven om kosten te besparen. De parameters worden door Quinyx geconfigureerd, afhankelijk van uw doelstellingen, tijdens de initiële installatie van de Auto Schedule-oplossing.
Automatisch schema maken
Lees hier meer over het activeren van Auto Schedule en het opvolgen van de voortgang van het algoritme.
