KI-gesteuerte Planung in Quinyx.
Updated
durch
Leigh Hutchens
Quinyx nutzt künstliche Intelligenz (KI), um die Personaleinsatzplanung zu optimieren, Ineffizienzen zu reduzieren und das Workforce Management zu verbessern. Die KI-gesteuerten Funktionen umfassen Bedarfsprognosen, Auto-Zeitplanung und Auto-Zuweisung, um die Einhaltung von Arbeitsvorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu maximieren.
KI-Bedarfsprognose
Was ist Bedarfsprognose?
Die Bedarfsprognose in Quinyx verwendet KI-Algorithmen, um den Personalbedarf basierend auf historischen Daten, Transaktionen, Umsätzen und lokalen Ereignissen vorherzusagen. Sie stellt sicher, dass die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur richtigen Zeit eingeplant wird.
Hauptvorteile
- Genaue Vorhersagen: Generiert Prognosen von 15-Minuten-Intervallen bis hin zu täglichen Einblicken.
- Hyperlokale Prognose: Nutzt über 40 Prognosemethoden, die auf den jeweiligen Standort zugeschnitten sind.
Funktionsweise
- Eingabedatenquellen: Beinhaltet Umsätze, Kundenfrequenz, lokale Ereignisse und vergangene Zeitplantrends.
- Algorithmusauswahl: Das System bewertet mehrere Prognosemethoden, um den genauesten Ansatz auszuwählen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Wöchentliche Datenaktualisierungen verfeinern zukünftige Vorhersagen für mehr Genauigkeit.
Auto-Zuweisung
Was ist Auto-Zuweisung?
Auto-Zuweisung erstellt Schichten basierend auf prognostizierter Nachfrage und stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Mitarbeitervereinbarungen sicher.
Hauptvorteile
- Effizienz: Automatisiert die Schichterstellung und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand.
- Anpassbare Schichtlängen: Bestimmt optimale Schichtdauern und Pausenzeiten.
- Optimierte Personalbesetzung: Reduziert Über- und Unterbesetzung und führt zu Kosteneffizienz.
Funktionsweise
- Schichttypen definieren: Konfigurieren Sie Schichtdauer, Start-/Endzeiten, Pausenregeln und Öffnungszeiten.
- Geschäftliche Regeln anwenden: Stellt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien sicher.
- Optimalen Zeitplan generieren: KI wählt die besten Schichtmuster zur Abdeckung der Nachfrage aus.
Auto-Zeitplan
Was ist Auto-Zeitplan?
Auto-Zeitplan ordnet automatisch Mitarbeiter offenen Schichten zu, basierend auf Fähigkeiten, Vorlieben, Verfügbarkeit und Compliance-Regeln.
Hauptvorteile
- Fair und ausgewogene Planung: Verwendet über 80 konfigurierbare Regeln, um eine gerechte Schichtverteilung sicherzustellen.
- Einhaltung der Vorschriften: Hält Arbeitsgesetze und Vertragsbedingungen ein.
- Kostenoptimierung: Minimiert unnötige Überstunden und Arbeitskosten.
Funktionsweise
- Mitarbeiterdaten analysieren: Berücksichtigt Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Präferenzen und Vertragsbeschränkungen.
- Gewichtete Regeln anwenden: Stellt sicher, dass Schichtzuweisungen den Richtlinien und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
- Zuweisungen optimieren: Weist Schichten so zu, dass Kosten, Fairness und Effizienz ausgeglichen werden.
Konfigurierbare KI-Regeln
Quinyx AI ermöglicht umfangreiche Anpassungen, um mit Unternehmensrichtlinien übereinzustimmen. Wichtige konfigurierbare Regeln umfassen:
- Einhaltung der Arbeitsgesetze (z.B. maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage, minimale Ruhezeiten).
- Schichtpräferenzen (z.B. bevorzugte Arbeitstage, Schichtarten).
- Vertragstreue (z.B. minimale/maximale Wochenstunden).
- Unternehmensziele (z.B. Minimierung von Überstunden, Ausgleich der Arbeitslasten).
- Mitarbeiter(un)verfügbarkeit: (z.B. die von Mitarbeitern bereitgestellten Verfügbarkeiten).
Fazit
Quinyx AI revolutioniert die Personaleinsatzplanung, indem es die Prognose, Schichterstellung und Zuweisung automatisiert, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt und gleichzeitig die Effizienz verbessert. Durch die Nutzung dieser KI-gestützten Funktionen können Unternehmen die Arbeitskosten optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, während sie die betriebliche Agilität beibehalten.
