Auto schema

Uppdaterad av Lucia

Introduktion

Auto schema modulen automatiserar skapandet av öppna skift. Genom att analysera dina bemanningskrav (importerade externt eller via Quinyx arbetsstandard kalkylationer) skapar algoritmen skift som maximerar täckningen och minimerar kostnaderna samtidigt som den strikt följer dina arbetskraftsregler och efterlevnadskrav.

Resultatet är en uppsättning optimerade öppna skift som kan tilldelas manuellt, via skiftval, eller automatiskt med hjälp av Auto tilldelning modulen.

Du måste köpa Auto schema modulen för att konfigurera och använda denna lösning. Om du är superanvändare och är intresserad av Auto schema, kontakta din Quinyx-supportkontakt.

Förutsättningar

Innan du genererar ett schema måste du se till att följande är på plats:

  • Bemanningskrav: Data måste vara tillgängliga för den schemaperiod för schemaläggning.
  • Anställdas tillgänglighet: Anställda med motsvarande kompetenser måste vara tillgängliga i systemet.
  • Konfiguration: Auto-schema-modulen måste aktiveras av Quinyx.
  • Regler: Skift- och rastregler måste definieras (se Konfiguration nedan).

1. Konfiguration: Skift- och rastregler

Från och med Version 0224 kan du skapa, visa och uppdatera schemaläggningsregler direkt i Quinyx-gränssnittet.

Nya användare: Navigera till Optimisationsinställningar > Algorithm > Auto schema - skift- och rastregler.

Befintliga användare: Din nuvarande konfiguration (definierad i Pythia) fungerar som vanligt. Kontakta Quinyx support om du vill migrera till den nya gränssnittsbaserade konfigurationen.

Auto schema algoritmen genererar skift baserat på kärnkonfigurationsområden.

  • Skiftregler: Definiera vilka typer av skift Auto-schema kan skapa, vilket ger dig exakt kontroll över skiftmönster och konfigurationer.
  • Rastregler: Bestäm när och hur raster ska schemaläggas inom skiftet för att säkerställa efterlevnad och anställds tillfredsställelse.
  • Intelligenta regelkopplingar: Länka dina skift- och rastregler till optimal bemanning och specifika skifttyper, vilket gör att Auto-schema kan optimera scheman baserat på dina efterfrågedrivare.

Hur det fungerar: När reglerna är konfigurerade genererar Auto-schema algoritmen obemanna skift som följer dina definierade regler och mönster

Läs mer om skift- och rastregelkonfiguration.

2. Minimikrav och maximikrav

Du kan begränsa det totala antalet skift som skapas för att hantera kostnader eller säkerställa grundläggande bemanning.

  • Minimikrav: Tvingar algoritmen att schemalägga ett specifikt antal personal, även om efterfrågeprognosen är låg.
  • Maximikrav: Begränsar antalet personal som schemaläggs vid en viss tidpunkt (användbart under personalbrist).
När krav ställs utanför öppettider (perioder utan prognoser) respekteras de fortfarande. För minimikrav kan flera skift schemaläggas för att täcka grundläggande efterfrågan.

3. Parameterkonfiguration

Parametrar definierar dina övergripande affärsmål. Du kan till exempel konfigurera algoritmen för att prioritera perfekt efterfrågetäckning (potentiellt högre kostnad) eller kostnadsbesparingar (vilket tillåter att korta efterfrågespetsar förblir otäckta).

Dessa parametrar är för närvarande konfigurerade av Quinyx under den initiala installationen.

Kör Auto-schema

Du kan köra Auto-schema algoritmer för perioder på upp till 16 veckor åt gången via Quinyx-gränssnittet.

Läs mer om specifika detaljer för att köra Auto-schema här.

Tekniska begränsningar och prestanda

Run Status Timeout (90 minuter) Av prestandaskäl begränsar Quinyx hur länge gränssnittet lyssnar efter uppdateringar av algoritmstatus.

  • Under 90 minuter: Om körningen slutförs inom 90 minuter visas korrekt status och körtid.
  • Över 90 minuter: Statusen kan visa "Unknown Result" även om körningen slutfördes utan problem i bakgrunden. Kontrollera schemavisningen för att verifiera resultatet.

Fick du hjälp?