Afwezigheid FAQ
Updated
by
Victor Jespersen
- V: Wat gebeurt er als een werknemer met een geplande afwezigheid in de toekomst naar een nieuwe unit verhuist?
- V: Wat gebeurt er als een werknemer van plan is om in een andere unit te werken, maar een andere afwezigheid heeft? Waar komt de afwezigheid terecht? Waar gaan de kosten naartoe?
- V: Welke kostenplaats wordt gekoppeld aan afwezigheden?
- V: Hoe selecteer ik om onderliggende diensten te behouden, niet toe te wijzen of opnieuw toe te wijzen bij het toevoegen van een absentie?
- V: Toont Quinyx de audit trail van wie de dienst oorspronkelijk toebehoorde wanneer iemand afwezig is en iemand anders aan de dienst is toegewezen?
- V: Kan ik een deeltijdse absentie als percentage toevoegen?
- V: Kan ik afwezigheden in bulk verwijderen?
- V: Als iemand een afwezigheid wil plannen op dezelfde dag dat een Time Tracker periode eindigt, moeten ze dan de Time Tracker periode verlengen tot de volgende dag zodat ze niet conflicteren?
- V: Hoe voeg je een absentie toe wanneer je al een deeltijdse absentie hebt (bijvoorbeeld, deeltijdse ziekteverlof 25% gedurende 4 weken met 3 dagen vakantie in het midden)?
- V: Kan ik een absentie toevoegen wanneer een werknemer niet langer in dienst is?
- V: Worden werknemers op de hoogte gebracht als een manager de datum en tijd van een absentie wijzigt?
- V: Kun je voorkomen dat managers hun eigen absentieverzoeken goedkeuren?
- V: Is het mogelijk dat 2 verschillende managers een afwezigheidsaanvraag van een werknemer moeten goedkeuren om deze volledig te kunnen goedkeuren?
- V: Kun je de vakantiedagen van je collega's zien in de app of het webportaal?
- V: Is het mogelijk om te beperken welke afwezigheidstypen beschikbaar zijn voor gebruikers?
- V: Hoe werkt de Absentie Alles dag 'checkbox logica werkt?'
V: Wat gebeurt er als een werknemer met een geplande afwezigheid in de toekomst naar een nieuwe unit verhuist?
A: Reeds goedgekeurde afwezigheden blijven in de oude unit staan. Onbehandelde afwezigheidsaanvragen worden verplaatst naar de nieuwe unit. Daarom blijven geplande afwezigheden in de toekomst in de oude unit staan.
V: Wat gebeurt er als een werknemer van plan is om in een andere unit te werken, maar een andere afwezigheid heeft? Waar komt de afwezigheid terecht? Waar gaan de kosten naartoe?
A: Als een werknemer een dienst heeft in unit A en de afwezigheid wordt toegevoegd aan unit B, dan komt de afwezigheid terecht in unit B, maar de kosten (d.w.z. het gegenereerde salaris) komen terecht in unit A (waar de dienst plaatsvindt).
V: Welke kostenplaats wordt gekoppeld aan afwezigheden?
A: De kosten van salaristypen die worden gegenereerd door een afwezigheid worden toegevoegd aan de kostenplaats van de onderliggende dienst.
V: Hoe selecteer ik om onderliggende diensten te behouden, niet toe te wijzen of opnieuw toe te wijzen bij het toevoegen van een absentie?
A: De selectie wordt gemaakt bij het toevoegen van de absentie. De keuze kan hetzelfde zijn voor alle diensten in de absentieperiode of verschillend voor elke dienst.
V: Toont Quinyx de audit trail van wie de dienst oorspronkelijk toebehoorde wanneer iemand afwezig is en iemand anders aan de dienst is toegewezen?
A: De audit trail zelf kan niet worden bekeken in Quinyx, maar wordt vastgelegd in de roosterlogboeken.
V: Kan ik een deeltijdse absentie als percentage toevoegen?
A: Ja
V: Kan ik afwezigheden in bulk verwijderen?
A: Vanuit de mobiele app en de webapp kun je maar één afwezigheid per keer verwijderen. Je kunt echter wel afwezigen in bulk verwijderen (of bijwerken) via de API via UpdateAbsence.
V: Als iemand een afwezigheid wil plannen op dezelfde dag dat een Time Tracker periode eindigt, moeten ze dan de Time Tracker periode verlengen tot de volgende dag zodat ze niet conflicteren?
A: Als een afwezigheid wordt geplaatst op de laatste dag van een Time Tracker-periode, moet deze worden opgenomen in de vorige periode, zelfs als de afwezigheid zich uitstrekt van 00:00 - 00:00 (technisch gezien tot de dag dat de nieuwe Time Tracker-periode begint).
V: Hoe voeg je een absentie toe wanneer je al een deeltijdse absentie hebt (bijvoorbeeld, deeltijdse ziekteverlof 25% gedurende 4 weken met 3 dagen vakantie in het midden)?
A: Het gewenste resultaat is momenteel alleen mogelijk als je drie afzonderlijke absenties toevoegt - één deeltijdse ziekteverlof van 25% voor de eerste periode, gevolgd door een andere (voltijdse?) absentie van drie dagen, gevolgd door een deeltijdse ziekteverlof van 25% tijdens de derde periode. Ondersteuning voor het toevoegen van overlappende absenties, d.w.z. het toevoegen van de 3 dagen vakantie bovenop het reeds bestaande deeltijdse ziekteverlof, wordt toegevoegd in de komende sprints.
V: Kan ik een absentie toevoegen wanneer een werknemer niet langer in dienst is?
A: Het is mogelijk om een absentie toe te voegen nadat de einddatum van een werknemer is verstreken.
Voorbeeld: Vandaag is het 3 september. De laatste werkdag van werknemer X was op 2 september. Nu is het mogelijk om naar een datum te gaan waarop de werknemer nog in dienst was en een absentie toe te voegen.
V: Worden werknemers op de hoogte gebracht als een manager de datum en tijd van een absentie wijzigt?
A: Werknemers worden op de hoogte gesteld wanneer de datum of tijd van hun absentie wordt gewijzigd (tenzij de manager de meldingen heeft gepauzeerd).
V: Kun je voorkomen dat managers hun eigen absentieverzoeken goedkeuren?
A: De enige optie om te voorkomen dat managers hun eigen afwezigheidsverzoeken goedkeuren, is om managers geen managerrol te geven op hun basisunit.
V: Is het mogelijk dat 2 verschillende managers een afwezigheidsaanvraag van een werknemer moeten goedkeuren om deze volledig te kunnen goedkeuren?
A: Nee, slechts 1 manager hoeft een afwezigheidsaanvraag goed te keuren om goedgekeurd te worden.
V: Kun je de vakantiedagen van je collega's zien in de app of het webportaal?
A: Nee, werknemers kunnen de vakantiedagen van andere collega's niet zien in de web- of mobiele apps.
V: Is het mogelijk om te beperken welke afwezigheidstypen beschikbaar zijn voor gebruikers?
A: Ja, je kunt in de overeenkomstensjablonen inschakelen/uitschakelen welke afwezigheidstypen beschikbaar zijn voor medewerkers en managers. Ga hiervoor naar Accountinstellingen > Afsprakensjabloon > Verzuimtypen en vink het selectievakje aan/uit bij het verzuimtype dat je wilt in-/uitschakelen.
V: Hoe werkt de Absentie Alles dag 'checkbox logica werkt?'
A: De hele dag checkbox zal zijn:
- Aangevinkt wanneer u de 'Absentie toevoegen' invoert paneel door op een cel in de planning te klikken.
- Aangevinkt wanneer u de 'Absentie toevoegen' invoert paneel door op de + te klikken in de rechterbovenhoek van de planning.
- Niet aangevinkt wanneer u het Absentie toevoegen paneel invoert via de knop onderaan het Dienst bewerken paneel.
In gevallen 1 en 2 hierboven, als dezelfde datum wordt geselecteerd als start- en einddatum, bijvoorbeeld 2022-04-25, blijven de start- en einddatum hetzelfde wanneer u het selectievakje uitvinkt, terwijl de start- en eindtijden van de absentie een interval van één uur zullen zijn. Dit interval van één uur vindt plaats 12 uur na het begin van uw werkdag, dus als de zakelijke ochtendgloren geconfigureerd is in uw unit instellingen om 2 uur 's ochtends, dan zouden de standaard absentietijden 2 uur 's middags - 3 uur 's middags zijn.
In gevallen 1 en 2 hierboven, als meerdere data worden geselecteerd als start- en einddata, bijvoorbeeld 2022-04-25 - 2022-04-30, blijven diezelfde data hetzelfde wanneer u het selectievakje uitvinkt, terwijl de start- en eindtijden van de absentie het begin van de werkdag tot het begin van de werkdag zullen zijn. Als voorbeeld, als het begin van de werkdag geconfigureerd is in uw unit instellingen om 2 uur 's ochtends, dan zouden de standaard absentietijden 2 uur 's ochtends - 2 uur 's ochtends zijn.
In geval 3 hierboven zullen de standaard data en tijden overeenkomen met de dienst waaruit u de absentie invoert.
