Overeenkomstsjabloon FAQ
Updated
by
Victor Jespersen
Elke persoon wiens werk gepland gaat worden in Quinyx moet gedekt zijn door een overeenkomst. De overeenkomst kan worden gezien als een kader waarin wordt bepaald welke regels met betrekking tot werktijden van toepassing zijn op de individuele werknemer, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, het werktijdquotum van de werknemer, berekeningsperiode, werkgelegenheidsniveau, enz.
V: Hoe maak ik een overeenkomstsjabloon in Quinyx?
A: Ga naar Accountinstellingen en Sjablonen. U kunt een nieuw overeenkomstsjabloon maken door te kiezen voor Toevoegen, of door er een te kopiëren die al geconfigureerd is.
V: Hoe ziet het eruit in Quinyx wanneer een werknemer meer dan één overeenkomst heeft?
A: U kunt ervoor kiezen om ook verlopen overeenkomsten weer te geven met behulp van het menu Weergeven aan de rechterkant.
V: Als de instelling Overwerk/Aanvullendetijd bank op een overeenkomstsjabloon wordt gewijzigd, kan dit van invloed zijn op bestaande klokacties?
A: Nee, het wijzigen van de instelling op het overeenkomstsjabloon zou geen invloed moeten hebben op bestaande klokacties.
V: Kan de waarschuwing voor overlappende diensten worden uitgeschakeld?
A: Nee, u kunt de waarschuwing voor overlappende diensten niet uitschakelen. Door echter het selectievakje Toestaan van overschrijving van overlappende diensten onder Regels voor uren op uw overeenkomstsjablonen aan te vinken, kunt u doorgaan met plannen ondanks deze waarschuwing.
V: Kan ik de voltijdse werkuren voor elke werkdag van de week verdelen en definiëren?
A: Ja, dit is mogelijk. U vindt deze instelling in uw overeenkomstsjabloon/persoonlijke overeenkomst, onder de sectie Werkuren en periodes. In deze vervolgkeuzelijst kunt u de voltijdse werkuren aangepast verdelen voor elke werkdag van de week definiëren door de vervolgkeuzemogelijkheid genaamd Voltijdse werkuren aangepast verdelen voor elke werkdag van de week te selecteren.
Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt een lijst met dagen van de week met selectievakjes weergegeven. In die lijst kunt u selecteren welke dag van de week als een werkdag moet worden beschouwd volgens die overeenkomst. Wanneer het selectievakje is aangevinkt, kunt u vervolgens de contractuele werkuren voor die dag specificeren.
Onderaan de lijst ziet u een samenvatting van het aantal fulltime werkuren en het totaal aantal werkdagen per week.
Hoe beïnvloedt het parttime percentage de uren die ik heb toegevoegd op de werkdagen?
Het parttime percentage van de werknemer wordt toegepast op de gedefinieerde uren op de werkdagen van de week.
Voorbeeld:
Als, in de bovenstaande afbeelding, de fulltime werkuren op maandag 8 uur zijn, met een parttime percentage van 50%, zou de werknemer 4 verwachte nominale uren op maandag hebben.
Wat is een nominaal uur?
Dit zijn de verwachte contractuele werkuren die in de overeenkomst van de werknemer zijn vastgelegd voor een bepaalde periode.
Voorbeeld:
Als je 40 uur per week werkt en 5 dagen per week werkt, zou de berekening zijn, 40(Voltijdse werkuren)/ 5(Werkdagen per week) = 8(dagelijkse nominale uren). Vervolgens kun je de totale nominale uren krijgen door de dagelijkse nominale uren te vermenigvuldigen met het aantal werkdagen tijdens de gewenste periode.
Wat is het maximale aantal uren dat ik aan één dag kan toevoegen?
Het is niet mogelijk om meer dan 24 uur op één werkdag toe te voegen en afronding is ingesteld op 2 decimalen.
Hoe worden mijn geconfigureerde uren weerspiegeld in de werknemersstatistieken in de roosterview?
- In de Dagelijkse weergave
- Bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagelijkse weergave, zou de waarde van nominale uren toegewezen op die dag gelijk moeten zijn aan de waarde van uren gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van de werknemer gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zouden bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagelijkse weergave, toegewezen nominale uren 8, 8, 5 moeten zijn op maandag, woensdag en zaterdag. Alle andere dagen van de week zouden 0 moeten hebben als toegewezen waarden voor nominale uren.
- In de wekelijkse weergave
- Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de wekelijkse weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die week de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die week zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zou bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de wekelijkse weergave, de toegewezen nominale uren 21 moeten zijn voor die week.
- In de maandelijkse weergave
- Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de maandelijkse weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die maand de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die maand zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zal de samenvatting voor de hele maand afhangen van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die maand.
- In de aangepaste weergave
- Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de aangepaste weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die maand de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die aangepaste weergave zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zal de samenvatting voor de aangepaste weergave afhangen van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die aangepaste weergave.
Kan mijn werknemer eigenlijk meer werken dan de afgesproken werkdagen van de week?
Ja, Quinyx zal het inplannen van werknemers op meer dagen dan gedefinieerd in hun overeenkomsten niet blokkeren. Afhankelijk van de geconfigureerde overwerk methode, zullen werknemers worden gecompenseerd voor die uren.
Voorbeeld:
Als een werknemer gecontracteerd is om 3 dagen te werken voor die week, maar eigenlijk 4 dagen werkt → als u dagelijkse overwerk berekening gebruikt, zal de 4e dag volledig worden beschouwd als overwerk. Als u wekelijkse/maandelijkse overwerk berekening gebruikt, zal het systeem kijken naar wekelijkse/maandelijkse uren en zullen werknemers worden gecompenseerd afhankelijk van die uren.
Hoe worden mijn geconfigureerde uren weerspiegeld wanneer ik afwezigheid toevoeg met een afwezigheidsplanning die de nominale uren aanpassing heeft?
Absentieroosters die aanpassingen hebben op basis van nominale uren zullen altijd rekening houden met de waarden van de werkdagen en -uren van de werknemer die geconfigureerd zijn in de overeenkomst van de werknemer onder de optie Volledige werktijd aangepast verdeeld voor elke werkdag van de week. Als de overeenkomst van een werknemer geconfigureerd is om Volledige werktijd aangepast verdeeld voor elke werkdag van de week te gebruiken, is onze aanbeveling dat absentieroosters geconfigureerd worden met alle dagen van de week geselecteerd. Er is geen noodzaak om vaste dagen toe te voegen in de absentieroosterinstelling aangezien Quinyx nu die informatie zal krijgen van de overeenkomsten van de werknemers.
Wanneer een manager een afwezigheid toevoegt met behulp van een absentierooster, zullen afwezigheidsdiensten toegevoegd worden op de werkdagen die gedefinieerd zijn in de overeenkomst van de werknemer. Ook zal Quinyx nu rekening houden met de nieuwe en verbeterde logica of de werknemer al diensten heeft gewerkt die week, en afwezigheidsdiensten zullen toegevoegd worden op andere dagen die gedefinieerd zijn in de overeenkomst.
Voorbeelden:
- Een werknemer heeft de werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5. Afwezigheid met behulp van een absentierooster wordt toegevoegd voor de hele week. De werknemer was niet ingeroosterd om te werken die week. Afwezigheidsdiensten worden gegenereerd op maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5.
- Een werknemer heeft de werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5. De werknemer werkte een dienst op maandag en werd ziek. Absentie met behulp van een absentieplanning wordt toegevoegd voor de rest van de week. Absentiediensten worden gegenereerd op woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 5. In dit voorbeeld heeft Quinyx overwogen dat de werknemer al 1 van de 3 werkdagen heeft gewerkt die zijn gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer.
Hoe verminderen we de nominale uren voor feestdagen voor deze overeenkomstconfiguratie?
Werknemers met gedefinieerde werkdagen van de week krijgen een vermindering van feestdagen, afhankelijk van de geselecteerde methode voor de vermindering:
- Als u een methode heeft die een percentage gebruikt, vermindert het het percentage van de nominale uren voor die dag (met dit type configuratie is het alleen voor gedefinieerde werkdagen).
- Als u een methode heeft die gespecificeerde uren gebruikt, dan vermindert het die uren ongeacht of u bent gedefinieerd om op die dag te werken.
V: Is het mogelijk om een logboek te zien van alle verlopen overeenkomsten?
A: Ja, u kunt een logboek zien van alle verlopen overeenkomsten, maar u moet het getAgreements SOAP API-eindpunt gebruiken.
V: Hoe werkt de behandeling van Time Tracker-associaties bij meerdere overeenkomstsjablonen?
A: Wanneer de instelling Alle werknemersgegevens opnemen is ingeschakeld voor meerdere overeenkomsten, zal Quinyx nu de uren optellen over alle relevante overeenkomsten met vergelijkbare Time Tracker-associaties. Deze consolidatie biedt een volledig overzicht van de totale uren en rechten van een werknemer, waardoor duplicatie wordt vermeden – vooral nuttig voor werknemers met opeenvolgende of overlappende overeenkomsten. Als Alle werknemersgegevens opnemen niet is ingeschakeld, berekent het systeem de tijdssaldo afzonderlijk voor elk overeenkomstsjabloon.
V: Wat betekenen voltijdse werkuren die gelijkmatig over de werkdagen van de week worden verdeeld (pre-0183)?
Deze optie vertegenwoordigt de overeenkomst die tot versie 0183 bestond. En de optie met dezelfde naam zonder (Pre-0183 logica) is de bijgewerkte versie. We hebben besloten deze configuratie actief te houden totdat alle klanten zijn ingeschakeld en gemigreerd naar de nieuwe configuratie die we hebben uitgebracht met Versie 0183.
Hoe configureer ik overeenkomstsjablonen met post-0183 logica?
Overeenkomstsjablonen/persoonlijke overeenkomsten hebben een optie in het dropdown-menu in de sectie Werkuren en periodes. In dit dropdown-menu kunt u voltijdse werkuren definiëren die gelijkmatig over de werkdagen van de week zijn verdeeld door de dropdown-optie "Voltijdse werkuren gelijkmatig over de werkdagen van de week" te selecteren.
Wanneer u deze optie selecteert, verschijnen velden om voltijdse werkuren en dagen te definiëren.
Hoe verschilt de post-0183 configuratie van degene die we vandaag hebben (pre-0183)?
De overeenkomstconfiguratievelden zijn identiek tussen de twee versies. Het verschil zit hem in hoe die gedefinieerde uren in Quinyx worden weerspiegeld in de metriek van werknemers en bij het werken met absentieroosters met behulp van de aanpassing van nominale uren.
Hoe beïnvloedt het arbeidspercentage de uren die ik heb toegevoegd op de werkdagen?
Het arbeidspercentage van de werknemer werkt op dezelfde manier als in de vorige versie. Het percentage wordt toegepast op de gedefinieerde uren op werkdagen van de week.
Voorbeeld:
Als in de bovenstaande afbeelding de voltijdse werkuren zijn gedefinieerd als 24 uur, met een arbeidspercentage van 50%, zou de werknemer 12 verwachte nominale uren hebben voor die week.
Hoe worden mijn geconfigureerde uren weerspiegeld in de werknemersmetriek in de roosterview?
Laten we aannemen dat onze voorbeeldwerknemer 24 werkuren per week heeft gedefinieerd op 3 werkdagen.
Omdat de overeenkomst van de werknemer niet aangeeft welke 3 dagen tijdens de week werkdagen zijn, hebt u met de post-0183 logica een flexibelere aanpak waarbij de 3 werkdagen tijdens de week kunnen verschuiven, afhankelijk van het feitelijke schema van de werknemer.
De logica werkt als volgt:
- Nominale uren per werkdag zijn 8 uur, wat de gelijke verdeling is van 24 uur over 3 werkdagen.
- Als de werkweek van de werknemer nog leeg is (dwz de werknemer is nog niet ingepland om te werken), worden dagelijks 8 nominale uren toegewezen op de eerste drie dagen van de week (maandag, dinsdag en woensdag). Andere weekdagen zullen 0 toegewezen dagelijkse nominale uren hebben.
- Als tijdens het planningsproces de werknemer ingepland staat om op een andere 3 dagen van de week te werken, worden de toegewezen 8 nominale uren per dag verplaatst naar die 3 werkdagen.
Voorbeeld:
Ik heb mijn werknemer ingepland om 8 uur te werken op dinsdag, donderdag en zaterdag. Dagelijkse nominale uren zullen worden verplaatst van de eerste toegewezen maandag, dinsdag en woensdag naar de ingeplande dinsdag, donderdag en zaterdag, waardoor dit werkdagen worden voor de werknemer.
- Met deze logica kunnen managers flexibiliteit hebben in het planningsproces om diensten toe te wijzen op elke 3 dagen van de week voor de werknemers met deze overeenkomstconfiguratie en de werknemersmetrieken aan te passen aan het planningsproces.
- Zodra alle 3 dagen per overeenkomst zijn ingepland, hebben alle andere dagen van de week 0 nominale uren toegewezen.
Wat gebeurt er als mijn werknemer is ingepland om een dienst te werken die over de bedrijfsdageraad heen gaat?
De dagelijkse nominale uren worden toegewezen aan de dag waarop de dienst begint.
Wat gebeurt er als mijn werknemer geen ingeplande dienst heeft, maar wel een punch?
Als een werknemer alleen een punch heeft zonder een ingeplande dienst, beschouwen we deze dag ook als een "ingeplande" dag, en dagelijkse nominale uren worden eraan toegewezen volgens de overeenkomst.
Kan mijn werknemer eigenlijk meer werken dan de overeengekomen werkdagen van de week?
Ja, Quinyx zal het plannen van werknemers op meer dagen dan gedefinieerd in hun overeenkomsten niet blokkeren. Afhankelijk van de geconfigureerde methode voor overwerk zullen werknemers worden gecompenseerd voor die uren.
Voorbeeld:
Laten we zeggen dat een werknemer gecontracteerd is om 3 dagen per week te werken, maar in werkelijkheid 4 dagen werkt → als u dagelijkse overwerkberekening gebruikt, wordt de 4e dag volledig beschouwd als overwerk. In dit voorbeeld wordt de 4e dag vanaf het begin van de week geteld, te beginnen op maandag.
Als u wekelijkse/maandelijkse overwerkberekening gebruikt, zal het systeem kijken naar de wekelijkse/maandelijkse uren en zullen werknemers worden gecompenseerd op basis van die uren.
Krijgen de werknemers de vermindering van uren op feestdagen met de post-0183 logica?
Ja, met de post-0183 logica zal Quinyx kijken naar het aantal toegevoegde werkdagen in de overeenkomst en waar die uren in het schema voor die week staan, volgens dezelfde benadering als hierboven gedefinieerd.
Voorbeeld:
De werknemer heeft 3 werkdagen en is ingepland om alle 3 dagen te werken (maandag t/m woensdag).
Als een feestdag op dinsdag valt en die feestdag is ingesteld om nominale uren te verminderen, zal die werknemer een vermindering van de feestdag krijgen omdat dinsdag wordt beschouwd als een ingeplande dag voor die werknemer.
Als een feestdag op zaterdag valt, zal die werknemer geen vermindering van de feestdag krijgen op zaterdag omdat de gecontracteerde 3 werkdagen al zijn ingepland tijdens die week.
Hoe worden mijn geconfigureerde uren weerspiegeld wanneer ik afwezigheden toevoeg met een afwezigheidsschema dat de aanpassing van nominale uren heeft?
Afwezigheidsschema's die aanpassingen hebben op basis van nominale uren zullen altijd rekening houden met de waarden van de werkdagen en uren van de week van de werknemer die zijn geconfigureerd in de overeenkomst van de werknemer onder de optie "Voltijdse werkuren gelijkmatig over de werkdagen van de week."
Wanneer een manager een afwezigheid toevoegt met behulp van een afwezigheidsschema, worden afwezigheidsschiften toegevoegd aan hetzelfde aantal werkdagen als gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer. Met onze nieuwe en verbeterde logica zal Quinyx nu overwegen of de werknemer al diensten heeft gewerkt tijdens die week, en zullen afwezigheidsschiften worden toegevoegd op andere dagen die zijn gedefinieerd in de overeenkomst.
De dagen die zijn geconfigureerd in de configuratie van het afwezigheidsschema zullen het bereik van de dagen vertegenwoordigen waarop Quinyx afwezigheidsschiften zal toevoegen wanneer de afwezigheid wordt gemaakt. We raden aan dat afwezigheidsschema's zijn geconfigureerd met alle dagen van de week geselecteerd (maandag tot zondag) om maximale flexibiliteit toe te staan.
De logica van het afwezigheidsschema zal dezelfde benadering volgen als de werknemersmetriek, waarbij wordt aangenomen dat de eerste drie dagen van de week werkdagen zijn voor de werknemer.
Voorbeeld:
Laten we dezelfde voorbeeldwerknemer gebruiken die 24 werkuren per week heeft gedefinieerd op 3 werkdagen met deze configuratie van het afwezigheidsschema.
- Onder de veronderstelling dat de werknemer niet is ingepland om te werken en de afwezigheid met behulp van het afwezigheidsschema voor de hele week wordt toegevoegd, worden afwezigheidsschiften gegenereerd op de eerste 3 dagen van de week (maandag, dinsdag en woensdag). Elke dag heeft 8 dagelijkse nominale uren toegewezen, waardoor de nominale uren voor de week worden aangepast tot 24 uur.
- Als de werknemer op maandag een dienst heeft gewerkt maar vervolgens ziek wordt nadat hij die dag thuis is gekomen van het werk, wordt als gevolg daarvan een afwezigheid met behulp van een afwezigheidsschema toegevoegd voor de rest van de week. Afwezigheidsschiften worden gegenereerd op dinsdag en woensdag met respectieve uren van 8 en 8. In dit voorbeeld overwoog Quinyx dat de werknemer al 1 van de 3 werkdagen heeft gewerkt zoals gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer.
