Overeenkomstsjabloon FAQ

Updated by Leigh Hutchens

Elke persoon wiens werk gepland gaat worden in Quinyx moet gedekt zijn door een overeenkomst. De overeenkomst kan worden gezien als een kader waarin wordt bepaald welke regels met betrekking tot werktijden van toepassing zijn op de individuele werknemer, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, het werktijdquotum van de werknemer, berekeningsperiode, werkgelegenheidsniveau, enz.

V: Hoe maak ik een overeenkomstsjabloon in Quinyx?

A: Ga naar Accountinstellingen en Sjablonen. U kunt een nieuw overeenkomstsjabloon maken door te kiezen voor Toevoegen, of door er een te kopiëren die al geconfigureerd is.

V: Hoe ziet het eruit in Quinyx wanneer een werknemer meer dan één overeenkomst heeft?

A: U kunt ervoor kiezen om ook verlopen overeenkomsten weer te geven met behulp van het menu Weergeven aan de rechterkant.

V: Als de instelling Overwerk/Aanvullendetijd bank op een overeenkomstsjabloon wordt gewijzigd, kan dit van invloed zijn op bestaande klokacties?

A: Nee, het wijzigen van de instelling op het overeenkomstsjabloon zou geen invloed moeten hebben op bestaande klokacties.

V: Kan de waarschuwing voor overlappende diensten worden uitgeschakeld?

A: Nee, u kunt de waarschuwing voor overlappende diensten niet uitschakelen. Door echter het selectievakje Toestaan van overschrijving van overlappende diensten onder Regels voor uren op uw overeenkomstsjablonen aan te vinken, kunt u doorgaan met plannen ondanks deze waarschuwing.

V: Kan ik de voltijdse werkuren voor elke werkdag van de week verdelen en definiëren?

A: Ja, dit is mogelijk. U vindt deze instelling in uw overeenkomstsjabloon/persoonlijke overeenkomst, onder de sectie Werkuren en periodes. In deze vervolgkeuzelijst kunt u de voltijdse werkuren aangepast verdelen voor elke werkdag van de week definiëren door de vervolgkeuzemogelijkheid genaamd Voltijdse werkuren aangepast verdelen voor elke werkdag van de week te selecteren. 

Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt een lijst met dagen van de week met selectievakjes weergegeven. In die lijst kunt u selecteren welke dag van de week als een werkdag moet worden beschouwd volgens die overeenkomst. Wanneer het selectievakje is aangevinkt, kunt u vervolgens de contractuele werkuren voor die dag specificeren.

Onderaan de lijst ziet u een samenvatting van het aantal fulltime werkuren en het totaal aantal werkdagen per week.

Hoe beïnvloedt het parttime percentage de uren die ik heb toegevoegd op de werkdagen?

Het parttime percentage van de werknemer wordt toegepast op de gedefinieerde uren op de werkdagen van de week.

Voorbeeld:

Als, in de bovenstaande afbeelding, de fulltime werkuren op maandag 8 uur zijn, met een parttime percentage van 50%, zou de werknemer 4 verwachte nominale uren op maandag hebben.

Wat is het maximale aantal uren dat ik aan één dag kan toevoegen?

Het is niet mogelijk om meer dan 24 uur op één werkdag toe te voegen en afronding is ingesteld op 2 decimalen.

Hoe worden mijn geconfigureerde uren weerspiegeld in de werknemersstatistieken in de roosterview?

  • In de Dagelijkse weergave
    • Bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagelijkse weergave, zou de waarde van nominale uren toegewezen op die dag gelijk moeten zijn aan de waarde van uren gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
    • Bijvoorbeeld, als de werkdagen van de werknemer gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zouden bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagelijkse weergave, toegewezen nominale uren 8, 8, 5 moeten zijn op maandag, woensdag en zaterdag. Alle andere dagen van de week zouden 0 moeten hebben als toegewezen waarden voor nominale uren.
  • In de wekelijkse weergave
    • Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de wekelijkse weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die week de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die week zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
    • Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zou bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de wekelijkse weergave, de toegewezen nominale uren 21 moeten zijn voor die week.
  • In de maandelijkse weergave
    • Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de maandelijkse weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die maand de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die maand zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
    • Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zal de samenvatting voor de hele maand afhangen van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die maand.
  • In de aangepaste weergave
    • Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de aangepaste weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die maand de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die aangepaste weergave zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
    • Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijke uren 8, 8, 5, dan zal de samenvatting voor de aangepaste weergave afhangen van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die aangepaste weergave.

Kan mijn werknemer eigenlijk meer werken dan de afgesproken werkdagen van de week?

Ja, Quinyx zal het inplannen van werknemers op meer dagen dan gedefinieerd in hun overeenkomsten niet blokkeren. Afhankelijk van de geconfigureerde overwerk methode, zullen werknemers worden gecompenseerd voor die uren.

Voorbeeld: 

Als een werknemer gecontracteerd is om 3 dagen te werken voor die week, maar eigenlijk 4 dagen werkt → als u dagelijkse overwerk berekening gebruikt, zal de 4e dag volledig worden beschouwd als overwerk. Als u wekelijkse/maandelijkse overwerk berekening gebruikt, zal het systeem kijken naar wekelijkse/maandelijkse uren en zullen werknemers worden gecompenseerd afhankelijk van die uren.

Hoe worden mijn geconfigureerde uren weerspiegeld wanneer ik afwezigheid toevoeg met een afwezigheidsplanning die de nominale uren aanpassing heeft?

Absentieroosters die aanpassingen hebben op basis van nominale uren zullen altijd rekening houden met de waarden van de werkdagen en -uren van de werknemer die geconfigureerd zijn in de overeenkomst van de werknemer onder de optie Volledige werktijd aangepast verdeeld voor elke werkdag van de week. Als de overeenkomst van een werknemer geconfigureerd is om Volledige werktijd aangepast verdeeld voor elke werkdag van de week te gebruiken, is onze aanbeveling dat absentieroosters geconfigureerd worden met alle dagen van de week geselecteerd. Er is geen noodzaak om vaste dagen toe te voegen in de absentieroosterinstelling aangezien Quinyx nu die informatie zal krijgen van de overeenkomsten van de werknemers.

Wanneer een manager een afwezigheid toevoegt met behulp van een absentierooster, zullen afwezigheidsdiensten toegevoegd worden op de werkdagen die gedefinieerd zijn in de overeenkomst van de werknemer. Ook zal Quinyx nu rekening houden met de nieuwe en verbeterde logica of de werknemer al diensten heeft gewerkt die week, en afwezigheidsdiensten zullen toegevoegd worden op andere dagen die gedefinieerd zijn in de overeenkomst.

Voorbeelden:

  1. Een werknemer heeft de werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5. Afwezigheid met behulp van een absentierooster wordt toegevoegd voor de hele week. De werknemer was niet ingeroosterd om te werken die week. Afwezigheidsdiensten worden gegenereerd op maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5.
  2. Een werknemer heeft de werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 8, 5. De werknemer werkte een dienst op maandag en werd ziek. Absentie met behulp van een absentieplanning wordt toegevoegd voor de rest van de week. Absentiediensten worden gegenereerd op woensdag en zaterdag met respectievelijke uren 8, 5. In dit voorbeeld heeft Quinyx overwogen dat de werknemer al 1 van de 3 werkdagen heeft gewerkt die zijn gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer.

Hoe verminderen we de nominale uren voor feestdagen voor deze overeenkomstconfiguratie?

Werknemers met gedefinieerde werkdagen van de week krijgen een vermindering van feestdagen, afhankelijk van de geselecteerde methode voor de vermindering:

  • Als u een methode heeft die een percentage gebruikt, vermindert het het percentage van de nominale uren voor die dag (met dit type configuratie is het alleen voor gedefinieerde werkdagen).
  • Als u een methode heeft die gespecificeerde uren gebruikt, dan vermindert het die uren ongeacht of u bent gedefinieerd om op die dag te werken.
V: Is het mogelijk om een logboek te zien van alle verlopen overeenkomsten?

A: Ja, u kunt een logboek zien van alle verlopen overeenkomsten, maar u moet het getAgreements SOAP API-eindpunt gebruiken.

Lees meer over Overeenkomstsjablonen.


How did we do?