Beschikbaarheid
Updated 10 months ago
by
Leigh Hutchens
Onbeschikbaarheid
Met deze functionaliteit kunt u zien of medewerkers beschikbaar (of niet) beschikbaar zijn in de planningsweergave. Het doel van deze functie is om extra hulp te bieden bij het planningsproces om relevante werknemers te vinden om voor een bepaalde dienst in te plannen, maar ook om het plannen van werknemers die over eenheden worden gedeeld, te vereenvoudigen. U ziet wanneer medewerkers die met uw unit worden gedeeld diensten hebben op andere units, maar kunt ook zien wanneer uw medewerker elders is ingepland.
Hoe vind ik deze functie?
- Ga naar de planningsweergave.
- Klik op het filterpictogram:
- Selecteer Personen > Werknemer heeft > Niet beschikbaar
- Nu kunt u onbeschikbaarheid zien in de planningsweergave; een grijs gestreept patroon.
Wat is de definitie van onbeschikbaarheid?
- (On)beschikbaarheid gedefinieerd in de overeenkomst (voor werknemers die niet worden gedeeld, is dit altijd de hoofdovereenkomst op de thuiseenheid en voor werknemers die worden gedeeld, is dit de hoofdovereenkomst waar de dienst is gepland).
- Begin- en eindtijd van de gedefinieerde onbeschikbaarheid
- Reden van onbeschikbaarheid
In bovenstaand voorbeeld is de medewerker volgens afspraak de hele dag niet bereikbaar.
Niet beschikbaar in de planningsweergave
Niet beschikbaar in de planningsweergave
Shift bestaat
Eenheidsnaam geeft altijd aan dat de ploeg niet beschikbaar is:
In het bovenstaande voorbeeld behoort werknemer 1 tot unit 1, maar wordt deze ook gedeeld met unit 2, en bij het bekijken van de planning op unit 2 geeft Quinyx nu Ploegen bestaat - unit 1 weer voor dagen waarop de werknemer is gepland op unit 1.
Afwezigheid bestaat
Je kunt altijd zien of de afwezigheid op de andere unit ook een onderliggende afwezigheidsverschuiving heeft:
In het bovenstaande voorbeeld behoort Medewerker 1 tot Unit 1, maar wordt deze ook gedeeld met Unit 2. Bij het bekijken van het rooster op Unit 2 geeft Quinyx dienstinformatie weer onder afwezigheid als de medewerker een onderliggende dienst heeft tijdens de afwezigheid.
Extra informatie
- U kunt onbeschikbaarheid in alle weergaven zien. Wanneer er niet genoeg ruimte is om alle informatie te passen zonder delen van de tekst te verwijderen, wordt de tekst volledig verwijderd en kan de informatie in plaats daarvan worden gevonden met de muisaanwijzer:
- Als een medewerker meerdere onbeschikbaarheidsredenen tegelijk heeft (bijvoorbeeld de medewerker is volgens afspraak niet beschikbaar EN is afwezig), wordt er slechts één onbeschikbaarheidsreden weergegeven in de weergave. We tonen eerst afwezigheden, ploegen en als laatste akkoord. U kunt alle redenen voor onbeschikbaarheid zien in de tooltip bij de muisaanwijzer.
- Houd er rekening mee dat als een medewerker delen van de dag niet beschikbaar is, in alle weergaven boven één dag (dwz week- en maandweergave), de hele dag wordt weergegeven als niet beschikbaar. Bij de muisaanwijzer kunt u de tijd van de onbeschikbaarheid zien.
- Als een medewerker langer dan 1 week beschikbaar is. De eerste week wordt altijd bepaald door de ingangsdatum van de werknemersovereenkomst.
