Onbeschikbaarheid
Updated 3 months ago
by
Daniel Sjögren
Onbeschikbaarheid
Met deze functionaliteit kunt u zien of werknemers beschikbaar zijn (of niet beschikbaar) in de roosterview. Het doel van deze functie is om extra hulp te bieden bij het planningsproces om relevante werknemers te vinden voor een bepaalde dienst, maar ook om het plannen van werknemers die gedeeld worden tussen units te vereenvoudigen. U kunt zien wanneer werknemers die gedeeld worden met uw unit diensten hebben op andere units, maar ook wanneer uw werknemer elders is ingeroosterd.
Hoe vind ik deze functie?
- Ga naar de roosterview.
- Klik op het filterpictogram:
- Klik op de filtergroep Personen > Werknemer heeft > Onbeschikbaarheid.
- Nu kunt u onbeschikbaarheid zien in de roosterview; een grijze gestreepte patroon.
Wat is de definitie van onbeschikbaarheid?
- Onbeschikbaarheid wordt gedefinieerd in de overeenkomst (voor werknemers die niet gedeeld worden, is het altijd de hoofdovereenkomst op de basisunit, en voor werknemers die gedeeld worden, is het de hoofdovereenkomst waar de dienst is ingeroosterd).
- Start- en eindtijd van de gedefinieerde onbeschikbaarheid
- Reden van onbeschikbaarheid
In het bovenstaande voorbeeld is de werknemer volgens de overeenkomst de hele dag onbeschikbaar.
Onbeschikbaarheid in de roosterview
Dienst bestaat
De unitnaam wordt altijd weergegeven op de dienst als er onbeschikbaarheid is:
In het bovenstaande voorbeeld behoort Werknemer 1 tot Unit 1 maar is ook gedeeld met Unit 2. Wanneer u het rooster bekijkt op Unit 2, toont Quinyx nu "Dienst bestaat - Unit 1" voor dagen waarop de werknemer is ingeroosterd op Unit 1.
Afwezigheid bestaat
U kunt altijd zien of de afwezigheid op de andere unit ook een onderliggende afwezigheidsdienst heeft:
In het bovenstaande voorbeeld behoort Werknemer 1 tot Unit 1 maar is ook gedeeld met Unit 2. Wanneer u het rooster bekijkt op Unit 2, toont Quinyx informatie over de dienst onder "Afwezigheid bestaat" als de werknemer een onderliggende dienst heeft tijdens de afwezigheid.
Aanvullende informatie
- U kunt onbeschikbaarheid in alle weergaven zien. Wanneer er niet genoeg ruimte is om alle informatie weer te geven zonder delen van de tekst te verwijderen, wordt de tekst volledig verwijderd en kunt u de informatie vinden door eroverheen te bewegen:
- Als een werknemer meerdere redenen heeft voor onbeschikbaarheid op hetzelfde moment (bijvoorbeeld als de werknemer volgens de overeenkomst niet beschikbaar is EN afwezig is), wordt slechts één reden voor onbeschikbaarheid weergegeven in het overzicht. We tonen eerst de afwezigheden, diensten en als laatste de overeenkomst. U kunt alle redenen voor onbeschikbaarheid zien in de tooltip bij het zweven.
- Houd er rekening mee dat als een werknemer delen van de dag niet beschikbaar is, in alle weergaven boven één dag (bijvoorbeeld wekelijkse en maandelijkse weergave), de hele dag als niet beschikbaar wordt weergegeven. Bij het zweven kunt u de tijd van de onbeschikbaarheid zien.
- Als een werknemer beschikbaarheid heeft voor meer dan 1 week, wordt de eerste week altijd gedefinieerd door de startdatum van de overeenkomst van de werknemer.
- Houd er rekening mee dat als u geen gebruik maakt van AI-functionaliteit, als roosterbeheerder, de beschikbaarheid alleen visueel wordt weergegeven. U ontvangt geen waarschuwing als u buiten de beschikbaarheid plant.
- U kunt in de statistieken zien of iemand meer is ingeroosterd dan de minimaal vereiste beschikbaarheid (dit is een instelling in de overeenkomst).
