Otillgänglighet
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Otillgänglighet
Den här funktionaliteten möjligör att se när en anställd är tillgänglig (och inte tillgänglig) i schemat. Syftet med denna funktion är att ge ytterligare hjälp i schemaläggningsprocessen för att hitta relevanta anställda att schemalägga för ett visst skift, men också att lättare schemalägga anställda som delas mellan enheter. Du kan se om anställd som är delad till dig från en annan enhet är schemalagd på annan enhet, men också se när och var dina anställda är schemalagda på andra enheter.
Hur hittar jag den här funktionen?
- Gå till schemavyn.
- Klicka på filterikonen:
- Välj Personer > Anställd har > Inte tillgänglig
- Nu kommer du att kunna se tillgänglighet i schemat (grå-randigt mönster).
Vad är definitionen av "inte tillgänglig"?
- Den tillgänglighet som finns definierad i avtalet (för anställda som inte är delade så är det alltid huvudavtalet, för personer som är delade så är det alltid huvudavtalet för den enheten hen är schemlagd på).
- Start- och sluttid
- Anledning
I exemplet ovan så är den anställde inte tillgänglig enligt avtal den dagen.
Otillgänglighet i schemavyn
Skift finns
Enhetsnamnet kommer alltid att visas på skiftet om det finns otillgänglighet:
E exemplet ovan tillhör medarbetare 1 till enhet 1 men delas också med enhet 2. När du ser schemat på enhet 2 visar Quinyx nu Skift existerar - enhet 1 i dagar då medarbetaren är schemalagd på enhet 1.
Frånvaro finns
Tidigare kunde du se att en delad anställd hade frånvaro på en annan enhet, men du kunde inte se om det också fanns et underliggande skifte på den frånvaron. Nu kan du alltid se om frånvaron på den andra enheten också har ett underliggande frånvaroskift.
I exemplet ovan tillhör medarbetare 1 till enhet 1 men delas också med enhet 2, när schemat visas på enhet 2 kommer Quinyx nu att visa skiftinformation under frånvaron finns om medarbetaren har ett underliggande skift på frånvaron.
Ytterligare information
- Du kan se otillgänglighet i alla vyer. När det inte finns tillräckligt med utrymme för att visa hela texten så tas texten bort helt och informationen kan istället hittas i tooltipen:
- Om en anställd har flera orsaker att hen inte är tillgänglig samtidigt (till exempel den anställda är inte tillgänglig enligt avtal OCH är frånvarande) visas bara en orsak i vyn. Frånvaro visas först, sen skift och sist avtal. Du kan se alla orsaker i tooltipen.
- Observera att om en anställd inte är tillgänglig delar av dagen, i alla vyer över en dag (dvs. vecko- och månadsvyn), visas hela dagen som icke tillgänglig. I tooltipen kan du se start och sluttid.
- Om en anställd har tillgänglighet för mer än 1 vecka kommer vecka 1 alltid vara i relation till avtalets startdatum.
- Observera att om du inte använder AI-funktionalitet, som schemaläggningshanterare, presenteras tillgängligheten endast visuellt, du får ingen varning om du schemalägger utanför tillgängligheten.
- Du kommer att kunna se i mätvärden om någon har schemalagt mer än den lägsta nödvändiga tillgängligheten (vilket är en inställning på avtalet).
