Overeenkomstsjablonen - Regels voor uren

Updated 2 months ago by Leigh Hutchens

Met behulp van de Regels voor uren sectie kunt u verschillende regeltypes configureren die van toepassing zijn op werknemers. De ingestelde regels helpen bij het plannen en Quinyx genereert waarschuwingen wanneer de regels worden overtreden.

Regels voor werktijd

U kunt regels instellen voor werktijd die van toepassing zijn op werknemers. De ingestelde regels helpen bij het plannen. Quinyx genereert waarschuwingen wanneer de regels worden overtreden.

  • Max uren/dag: Het maximale aantal uren waarvoor de werknemer per dag gepland mag worden voordat Quinyx een waarschuwing geeft.
  • Per week: In het onderstaande geval hebben we gespecificeerd dat de geplande tijd per week maximaal 48 uur mag bedragen.
  • Min rust: De minimale rustperiode, dagelijkse rust, is in het voorbeeld ingesteld op 11 uur. Het vakje aan de rechterkant bepaalt of de rustperiode kan worden verlengd tot na zonsopgang (in dat geval is het vakje aangevinkt) of dat de totale rustperiode binnen de vooraf ingestelde 24-uursperiode moet vallen (in dat geval is het vakje niet aangevinkt). In het laatste geval (met het vakje niet aangevinkt) is er geen noodzaak voor 11 uur rust tussen werkploegen, maar kan de rustperiode op elk moment tijdens de 24-uursperiode worden genomen, maar niet tot na de dagelijkse pauze.

Voorbeeld 1: Het selectievakje is aangevinkt en de dagelijkse rust wordt berekend vanaf de dagbreuk (00:00). In dit geval bedraagt de rustperiode 15 uur en wordt er geen waarschuwing gegeven.

Voorbeeld 2: Checkbox is uitGecontroleerd en dagelijkse rust wordt berekend van 00:00 tot de volgende voorkomende 00:00. In dit geval is de rustperiode maximaal 8 uur en er zal een waarschuwing worden gegeven.

  • 'Minimum aantal uren/week' Het minimumlimiet voor het aantal geplande uren per week.
  • 'Vrije dagen' Het minimale aantal opeenvolgende vrije dagen waar een werknemer recht op heeft na het werken van de maximale periode zoals hierboven aangegeven.
  • 'Maximale dagen' Het maximale aantal opeenvolgende dagen dat gepland kan worden voor dezelfde werknemer. Quinyx genereert een waarschuwing als de werknemer gepland staat voor meer dan deze opeenvolgende dagen.
  • 'Minimum rust/week' Net als bij de dagelijkse rust, kunt u aangeven hoeveel uur aaneengesloten wekelijkse rust de werknemer moet hebben. Bijvoorbeeld, 35 uur. Quinyx genereert ook een waarschuwing in dit geval als het minimum wekelijkse rustquotum niet wordt gehaald.
  • 'Controleer minimale rust/week gedurende een opeenvolgende periode van 7 dagen' Sommige van onze klanten zijn gebonden aan vakbondsafspraken waarin staat dat hun werknemers recht hebben op een bepaalde opeenvolgende rustperiode binnen een periode van 7 dagen. Quinyx biedt validatie hiervoor. Als dit selectievakje is aangevinkt, wordt de rust per week op een rollende basis uitgevoerd.
    • Als voorbeeld, als u een dienst plant van 8.00 uur tot 17.00 uur op een woensdag voor een werknemer die 24 uur als minimale opeenvolgende rust heeft, dan:
      • Controleert Quinyx of tussen 8.00 uur de voorgaande woensdag en 8.00 uur de woensdag waarop u gaat plannen, de werknemer minstens één keer 24 uur ononderbroken, opeenvolgende rust heeft gehad.
      • Controleert Quinyx ook of tussen 17.00 uur op de woensdag waarop u gaat plannen en 17.00 uur op de woensdag van de volgende week, de werknemer minstens één keer 24 uur ononderbroken, opeenvolgende rust heeft gehad.
    • Wat betreft de configuratieopties van roosteritems, geldt het volgende voor de bovenstaande validatie:
      • Absenties (alle soorten) worden beschouwd als rust (inclusief die met berekening als werktijd/geplande tijd).
      • Diensten geconfigureerd als "Vrije dag" worden beschouwd als rust.
      • Diensten waarvan de diensttypes zijn geconfigureerd als "Oproep" worden beschouwd als rust.
      • Diensten waarvan de diensttypes zijn geconfigureerd als "Stand-by" worden niet beschouwd als rust.
  • Planning feestdagen: Als het overeenkomstsjabloon betrekking heeft op personen die werken in een unit die bijvoorbeeld gesloten is op elke feestdag, zoals een hoofdkantoor, kan dit vakje worden uitgeschakeld. U ontvangt dan een waarschuwing als u werknemers probeert in te plannen op dagen die als feestdagen zijn ingevoerd in Quinyx.
  • Dagelijkse rustperiode: Dit verwijst naar de tijd voor dagelijkse rust. De hier ingestelde waarde heeft invloed op de minimale dagelijkse rust, minimale wekelijkse rust, maximale uren per dag en maximale uren per week.
  • Minimale vrije weekends/jaar: Dit veld kan worden gebruikt als de werknemer recht heeft op een bepaald aantal vrije weekends per jaar.
  • Geavanceerde tijdregels: Als deze selectievakje, dat voornamelijk in Denemarken wordt gebruikt, is aangevinkt, genereert Quinyx waarschuwingen als de volgende geavanceerde tijdregels niet worden nageleefd:
    • Maximaal 96 geplande uren elke 2 weken.
    • Minimum van 4 vrije dagen gedurende een periode van 14 dagen.
    • Er moeten minimaal 2 opeenvolgende vrije dagen zijn elke tweede week.
    • Minimum van 5 vrije weekends gedurende de afgelopen 3 maanden.
    • Minimum van 1 vrije weekend elke berekeningsperiode.
  • Overwerk overschrijft ongunstige werktijden: Volgens de meeste collectieve overeenkomsten kan een gewerkt uur door een werknemer niet leiden tot compensatie voor zowel overwerk als ongunstige werktijden. Compensatie voor overwerk heeft voorrang op compensatie voor het werken van ongunstige werktijden als dit selectievakje is aangevinkt.
  • Toestaan overschrijving bij overlappende diensten: Quinyx genereert een waarschuwing als er een dienst wordt ingepland waarbij overlappende tijden voor een werknemer betrokken zijn. Door dit vakje aan te vinken, kunt u doorgaan met plannen, ondanks deze waarschuwing.
  • Eerste dag van de week: Specificeer de eerste dag in een periode van 7 dagen. Deze periode wordt gespecificeerd zodat Quinyx kan controleren binnen welke periode van 7 dagen het wekelijkse rustquotum wordt bereikt.
  • Drempelwaarde voor ongunstige werktijden: Sommige collectieve overeenkomsten stellen dat werknemers een bepaald aantal uur per week moeten werken of een berekeningsperiode moeten hebben om recht te hebben op compensatie voor ongunstige werktijden. Deze compensatie zal in dat geval gebaseerd zijn op de relevante perioden van ongunstige werktijden. Compensatie voor ongunstige werktijden wordt alleen gegenereerd wanneer de gespecificeerde tijdslimiet is bereikt. Wanneer de tijdslimiet is bereikt, is deze compensatie ook van toepassing op de hele periode retrospectief.
  • Tijdens dagen/Maximale dagen/Met overuren: Deze drie velden worden in combinatie met elkaar gebruikt en zijn alleen relevant voor enkele collectieve overeenkomsten. In deze collectieve overeenkomsten is er een regel dat gedurende een bepaalde periode er een limiet is aan het aantal dagen waarop de werknemer diensten mag werken die langer duren dan x aantal uur. Als voorbeeld kan de regel zo geconfigureerd zijn dat gedurende een periode van 10 dagen, maximaal 3 dagen waarop de werknemer werkt diensten mogen bevatten die langer duren dan 10 uur. Een waarschuwing wordt gegenereerd in Quinyx als de regel die is gespecificeerd in deze drie velden wordt overtreden.
  • Gebruik speciale X en V dagen logica: X en V dagen zijn van toepassing op de Finse werknemers en worden voornamelijk gebruikt in de hotel- en restaurantindustrie. Simpel gezegd, als een werknemer minstens 5 dagen in één week heeft gewerkt, verdient de werknemer 2 vrije dagen - deze worden X en Y dagen genoemd. Om de logica in te stellen, kunt u:
    • Activeer vanuit een overeenkomstsjabloon onder Werkuren en periodes kies Gebruik X en V dagen logica.
    • Maak diensttypen aan voor X en V dag. De dienst mag niet meetellen als geplande of gewerkte uren en moet worden gemarkeerd als een vrije dag dienst.
    • Kies diensten in Unit instellingen, en onder Geavanceerde unit instellingen in dienst kies de bijbehorende diensttypes die gebruikt moeten worden.
  • Minimale dienstlengte: Klik op "Toevoegen" om regels toe te voegen voor de minimale dienstlengte waarvoor een werknemer ingeroosterd kan worden. Een voorbeeld hiervan is dat de dienst minimaal 6 uur moet zijn als de dienst begint tussen 19:00 en 03:00.
Regels voor pauzes

U kunt specifieke regels voor pauzes configureren in de Regels voor pauzes subsectie.

  • Pauzes berekenen als werktijd: Gebruik dit als u maaltijdpauzes (betaalde lunchpauzes) hanteert op de werkplek. Dit vakje moet aangevinkt zijn.
  • Maximale werkuren zonder pauzes (u): Hiermee kunt u aangeven wat het maximum aantal werkuren is zonder pauzes.
  • Minimale pauze (minuten)/ Maximale pauze (minuten): Hiermee kunt u de lengte van de kortste en langste pauze aangeven. Er wordt een waarschuwing gegenereerd als u een dienst inplant met een pauzetijd die korter of langer is dan het minimum of maximum.
  • Roosterwijzigingen: Rooster vergrendelen voor wijzigingen: Stel de duur van de roostervergrendeling in maanden, weken of dagen in. Dit zal een waarschuwing geven als u probeert een werknemer in te plannen binnen deze periode

Beschikbaarheid

De beheerder configureert doorgaans werknemers die elke week, 7 dagen per week, beschikbaar zijn voor planning. Op individueel niveau kunt u vervolgens de beschikbaarheid nauwkeuriger specificeren. Dit is handig als u bijvoorbeeld minderjarigen heeft die wettelijk niet 's nachts mogen werken, of als u een werknemer heeft die alleen op bepaalde dagen van de week beschikbaar is om te werken.

Alle werknemers die in Quinyx gepland moeten worden, moeten beschikbaarheid hebben ingevuld in hun overeenkomst. Anders genereert Quinyx een waarschuwing dat de werknemer niet beschikbaar is. Controleer beschikbaarheid is standaard aangevinkt in overeenkomstsjablonen. Als het vakje niet is aangevinkt, controleert Quinyx alleen of de werknemer goedgekeurde vakanties of andere soorten verlof heeft tijdens de periode.

Klik op het bewerkingspictogram voor de dag van de week waarvoor u dag-specifieke beschikbaarheidsregels wilt invoeren.

Houd er rekening mee dat het maximale weeknummer voor beschikbaarheidspatronen 6 is.

How did we do?