Nichtverfügbarkeit
Updated 3 months ago
durch
Daniel Sjögren
Nichtverfügbarkeit
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, in der Zeitplanansicht zu sehen, ob Mitarbeiter verfügbar (oder nicht verfügbar) sind. Der Zweck dieser Funktion besteht darin, zusätzliche Hilfe im Planungsprozess zu bieten, um relevante Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht zu finden, aber auch die Planung von Mitarbeitern zu vereinfachen, die über Einheiten hinweg geteilt werden. Sie sehen, wenn Mitarbeiter, die Ihrer Einheit zugewiesen sind, Schichten in anderen Einheiten haben, aber auch sehen können, wenn Ihr Mitarbeiter anderswo eingeplant ist.
Wie finde ich diese Funktion?
- Gehen Sie zur Zeitplanansicht.
- Klicken Sie auf das Filter-Symbol:
- Klicken Sie auf die Filtergruppe Personen > Mitarbeiter hat > Nichtverfügbarkeit.
- Jetzt können Sie in der Zeitplanansicht die Nichtverfügbarkeit sehen; ein grau gestreiftes Muster.
Was ist die Definition von Nichtverfügbarkeit?
- Nichtverfügbarkeit wird in der Vereinbarung definiert (für Mitarbeiter, die nicht geteilt werden, ist es immer die Hauptvereinbarung in der Heimeinheit, und für Mitarbeiter, die geteilt werden, ist es die Hauptvereinbarung, in der die Schicht geplant ist).
- Start- und Endzeit der definierten Unverfügbarkeit
- Grund für die Unverfügbarkeit
Im obigen Beispiel ist der Mitarbeiter gemäß Vereinbarung den ganzen Tag nicht verfügbar.
Unverfügbarkeit in der Zeitplanansicht
Schicht existiert
Der Einheitenname wird immer auf der Schicht angezeigt, wenn eine Unverfügbarkeit besteht:
Im obigen Beispiel gehört Mitarbeiter 1 zur Einheit 1, wird aber auch zur Einheit 2 geteilt. Bei der Ansicht des Zeitplans auf Einheit 2 zeigt Quinyx nun "Schicht existiert - Einheit 1" für Tage an, an denen der Mitarbeiter auf Einheit 1 eingeplant ist.
Abwesenheit besteht
Sie können immer sehen, ob die Abwesenheit in der anderen Einheit auch eine zugrunde liegende Abwesenheitsschicht hat:
Im obigen Beispiel gehört Mitarbeiter 1 zur Einheit 1, wird aber auch zur Einheit 2 geteilt. Bei der Ansicht des Zeitplans auf Einheit 2 zeigt Quinyx Schichtinformationen unter "Abwesenheit besteht" an, wenn der Mitarbeiter eine zugrunde liegende Schicht bei der Abwesenheit hat.
Zusätzliche Informationen
- Sie können die Unverfügbarkeit in allen Ansichten sehen. Wenn nicht genügend Platz vorhanden ist, um alle Informationen unterzubringen, ohne Teile des Textes zu entfernen, wird der Text vollständig entfernt und die Informationen können stattdessen beim Überfahren mit der Maus gefunden werden:
- Wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig mehrere Gründe für Nichtverfügbarkeit hat (zum Beispiel ist der Mitarbeiter gemäß Vereinbarung nicht verfügbar UND ist abwesend), wird nur ein Grund für die Nichtverfügbarkeit in der Ansicht angezeigt. Zuerst werden Abwesenheiten, dann Schichten und zuletzt Vereinbarungen angezeigt. Sie können alle Gründe für die Nichtverfügbarkeit im Tooltip sehen, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
- Beachten Sie, dass wenn ein Mitarbeiter Teile des Tages nicht verfügbar ist, in allen Ansichten über einen Tag (z. B. Wochen- und Monatsansicht) der gesamte Tag als nicht verfügbar angezeigt wird. Beim Überfahren können Sie die Uhrzeit der Nichtverfügbarkeit sehen.
- Wenn ein Mitarbeiter für mehr als 1 Woche verfügbar ist, wird die erste Woche immer durch das Startdatum der Mitarbeitervereinbarung definiert.
- Bitte beachten Sie, dass wenn Sie die KI-Funktionalität nicht verwenden, als Planungsmanager die Verfügbarkeit nur visuell dargestellt wird und Sie keine Warnung erhalten, wenn Sie außerhalb der Verfügbarkeit planen.
- Sie können in den Kennzahlen sehen, ob jemand mehr als die minimal erforderliche Verfügbarkeit (eine Einstellung in der Vereinbarung) geplant ist.
