Versie 0088
Updated
by
Leigh Hutchens
Releasedatum 12 augustus 2020
Nieuwe functionaliteit
Basisschema
Uitrollen van subsets van medewerkers
Vanaf deze release kunt u subsets van rijen in het basisschema uitrollen. Het concept is dat u de werknemers die u ziet uitrolt, dus om slechts enkele werknemers uit te rollen, filtert u op degenen die u wilt uitrollen voordat u op de knop "Uitrollen" in de rechterbovenhoek klikt.
De volgende filtervelden worden beschouwd als ploegfilters en genereren de bovenstaande waarschuwing:
- Plan items
- Als u onbeschikbaarheid of ploegen en onbeschikbaarheid, of taken en onbeschikbaarheid hebt geselecteerd.
- Shift-type
- Sectie verschuiven
Wanneer u het uitrolpaneel opent, zult u zien dat het is aangepast om plaats te bieden aan de functie van het uitrollen van subsets van rijen; aan de onderkant van het paneel is er een accordeon genaamd "Samenvatting uitrollen". Deze accordeon bevat een vakje dat aangeeft of niet-toegewezen diensten al dan niet worden uitgerold; ze worden altijd uitgerold als u alle werknemers uitrolt, terwijl als u een subset van werknemers uitrolt, ze niet worden uitgerold. Hieronder ziet u een lijst met de uit te rollen medewerkers. Nu u ervoor kunt kiezen om alleen het basisschema van enkele werknemers uit te rollen, hebben we de laatste uitrolinformatie voor elke werknemer toegevoegd. Als de medewerker nog nooit eerder is uitgerold, verschijnt in plaats daarvan "Geen eerdere uitrol". De sortering van de lijst met werknemers hier komt overeen met die in het basisschema.
De rotatie van het basisschema
Om ervoor te zorgen dat uw schemasjabloon altijd correct is, zal uw basisschema altijd dezelfde rotatie hebben. Het gevolg hiervan is dat als u de optie “Doorgaan met roulatie van vorige uitrol” voor alle medewerkers gebruikt terwijl de laatste uitrol slechts voor enkele medewerkers was, alle medewerkers op roulatie van de laatste uitrol worden gezet.
De status van het basisschema
In uw lijst met basisroosters in Rooster < Basisrooster, zal de status van een basisrooster waarvoor je slechts een deel van de medewerkers hebt uitgerold “Uitgerold” zijn. Om te zien welke medewerkers bij de laatste uitrol zijn betrokken, navigeert u naar het hierboven beschreven uitrolpaneel.
Vakantiefactor
Voor klanten die de vakantiefactor gebruiken, houd er rekening mee dat wanneer een basisschema alleen voor een subset van werknemers wordt uitgerold, de vakantiefactor alleen wordt bijgewerkt voor de uitgerolde werknemers.
Wachtwoordbeheer
We voegen meer functies toe met betrekking tot wachtwoordbeheer in Neo.
Gebruiker dwingen om het eenmalige wachtwoord te wijzigen
In de laatste release hebben we de mogelijkheid geïntroduceerd om een eenmalig wachtwoord voor medewerkers in te stellen in People details. Vanaf deze release wordt de gebruiker gedwongen om dat wachtwoord te wijzigen wanneer hij voor het eerst probeert in te loggen met het eenmalige wachtwoord.
Wanneer de gebruiker het eenmalige wachtwoord invoert en op inloggen klikt, verschijnt er een tekst die aangeeft dat het wachtwoord moet worden gewijzigd. Nadat de gebruiker op de tekst heeft geklikt, wordt hij naar een pagina geleid waar hij zijn eigen wachtwoord moet instellen en vervolgens moet opslaan en inloggen.
Beslissen of welkomstmail moet worden verzonden
Het is nu mogelijk om te beslissen of er wel of niet een welkomstmail moet worden verzonden wanneer nieuwe medewerkers in Neo worden aangemaakt.
Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker verschijnt een selectievakje (standaard aangevinkt) met de tekst "Verstuur welkomstmail". Als dit vakje is aangevinkt, wordt een welkomstmail met instructies voor het instellen van een wachtwoord naar de medewerker gestuurd. Als het niet is aangevinkt, wordt er geen welkomstmail verzonden.
Ondersteuning voor hoog wachtwoordbeveiligingsniveau
Als uw organisatie een hoog beveiligingsniveau voor wachtwoorden gebruikt, worden gebruikers nu gedwongen om hun wachtwoord in Neo na 3 maanden te wijzigen (dit is het eerste deel van de hoge beveiligingsniveaucontrole, aanvullende controles zullen op een later tijdstip worden toegevoegd).
Schema
We blijven tijdkaartfunctionaliteit vrijgeven.
Het is nu mogelijk om stoten en afwezigheden te bevestigen vanuit de tijdkaart. Om dit te doen:
- Klik op het tabblad Schema.
- Plaats de muisaanwijzer op een werknemerscel.
- Klik op de datum die verschijnt, u komt op de tijdkaart:
- Zodra de tijdkaart is geladen, kunt u, zolang u toestemming heeft om te attesteren, in de selectievakjes op de rij voor ponsen of afwezigheid klikken om elke stoot te bevestigen:
U kunt nu alle Time Tracker-transacties zien en toevoegen vanuit de tijdkaart.
U kunt transacties uit het verleden en toekomstige transacties bekijken die automatisch worden toegepast door een datumbereik in te voeren en op de knop Vernieuwen te klikken:
Klik op de + om een nieuwe transactie toe te voegen. Selecteer het type transactie, de ingangsdatum en het aantal dat u wilt toevoegen.
Nadat u op Opslaan hebt geklikt en de weergave van de Time Tracker-transactie opnieuw hebt vernieuwd, ziet u de invoer hier gelogd met opties om te bewerken en te verwijderen.
Lees hier meer over Time Trackers.
Vanuit de tijdkaart kunt u ook de Time Tracker-transactietabel weergeven/verbergen door op "Weergave aanpassen" te klikken en het vakje Time Tracker-transacties aan of uit te vinken.
Tijd
U ontvangt nu een waarschuwing wanneer u probeert een definitief salarisbestand over te dragen terwijl de salarisadministratie momenteel wordt overgedragen voor ten minste één van de werknemers die zijn opgenomen in uw selectie voor dezelfde periode of delen van dezelfde periode door een Quinyx-gebruiker in uw organisatie. Deze waarschuwing zorgt ervoor dat u niet verder kunt gaan en zorgt ervoor dat de salarisadministratie niet twee keer wordt overgemaakt voor hetzelfde(e) salarisitem(s).
Updates en prestatieverbeteringen
Geen op dit moment.
Bugfixes
- Er is een probleem opgelost waarbij het uitrollen van een basisschema mislukte en ten onrechte de waarschuwing 'Ontbrekende rol van werknemer' werd gegeven.
- Er is een probleem opgelost waarbij gebruikers een foutmelding konden krijgen bij het toevoegen van een afwezigheid op een ochtendploeg en bij het kiezen van een nieuwe toewijzing.
- Een probleem met dienstdetails opgelost dat verhinderde dat de informatie over de dienst van de werknemer veranderde wanneer op verschillende werknemers in het rooster werd geklikt.
- Een probleem met groepsbeheer opgelost waarbij sommige gebruikers een foutmelding konden krijgen bij het bewerken van de naam van een nieuwe eenheid onder een nieuw district.
- Er is een probleem opgelost met het rapport Salarisdetails dat ten onrechte overgedragen items aan het rapport toevoegde in plaats van alleen kant-en-klare items wanneer specifiek vanuit Tijd werd uitgevoerd.
- Een probleem opgelost met betrekking tot het schakelen tussen verschillende weergavemodi in Basisschema, wat niet in overeenstemming was met Schema - nu werken beide zoals vroeger.
- Een probleem opgelost met betrekking tot de keuze om bestaande ploegen bij te werken als onderdeel van een ploegtype-update - taken (met en zonder tags) en pauzes die buiten of gedeeltelijk buiten de ploeg vallen als gevolg van de ploegtype-update worden nu respectievelijk verwijderd en ingekort .
- Er is een probleem opgelost waarbij stoten die in Neo waren goedgekeurd, specifiek niet zichtbaar waren in de tijdlogboeken van Classic.
API/webservice-updates
Raadpleeg de release-opmerkingen van de klassieke versie 381 voor meer informatie over API- en webservice-updates.
