Auto-tilldelningsöversikt
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Quinyx's Auto-tilldelningslösning är utformad för att förenkla de dagliga uppgifterna för lokala chefer genom att hantera den komplicerade utmaningen att skapa överensstämmande, effektiva och vänliga scheman för anställda. Denna algoritm tar hänsyn till lokala arbetslagar, affärsmål och individuella anställdas preferenser för att tilldela skift effektivt. Genom att optimera fördelningen av tillgänglig arbetskraft över kommande skift minimerar den behovet av manuella justeringar. Detta leder till scheman som inte bara är mer överensstämmande och effektiva utan också rättvisare, vilket bidrar till ökad anställdas tillfredsställelse.
När algoritmen är inställd första gången kan planerare automatiskt generera scheman för den kommande perioden med ett enkelt klick. Denna automatisering minskar avsevärt antalet manuella steg som krävs. På bara några minuter levererar algoritmen det optimala schemat, med hänsyn till så många regler och begränsningar som möjligt. Detta effektiviserar vad som vanligtvis är en tidskrävande process och frigör planerare att fokusera på andra viktiga uppgifter som kräver deras uppmärksamhet.
Användningsfall
Auto-tilldelning algoritmen erbjuder en lösning för kunder av praktiskt taget alla storlekar. Den genererar automatiskt effektiva scheman för små företag med platser med bara några få anställda och för platser med komplexa schemaläggningsregler, många anställda och anställdas preferenser.
När ett schema automatiskt genereras för den kommande perioden, kan Auto-tilldelningsmodulen ta hänsyn till flera aspekter:
- (Lokala) Arbetslagar
- Företagets schemaläggningsregler
- Kostnader för schemat*
- Rättviseregler för att säkerställa lika fördelning av (o)gynnsamma skift bland anställda
- (O)tillgänglighet hos anställda
- Anställdas föredragna arbetstider
- Matchning av skift och anställdas kompetenser
- Anställdas timbalanser
- Schemat för den föregående perioden
Baserat på företagets strategi kan var och en av dessa aspekter prioriteras vid behov. Till exempel, för att förbättra anställdas tillfredsställelse, kan du konfigurera algoritmen så att anställdas preferenser ges mer vikt än företagets preferenser. Du kan göra detta genom att justera vikterna för de olika reglerna i algoritmen.
Algoritmen är en uppsättning obemannade skift för den kommande perioden. När du klickar på Auto-tilldelningsknappen kommer algoritmen att under några minuter (beroende på antalet skift, regeluppsättningen och antalet anställda) och, efter avslutad beräkning, direkt visa det genererade schemat i Schemavyn. Om det behövs kan den lokala chefen manuellt justera detta schema och publicera det när det är klart.
