Instruktionsfilmer
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
För att komma igång hjälper denna uppsättning korta videor dig att maximera din Quinyx upplevelse. Lära sig mer om Roller och rättigheter, Organisation, Personer, Grundschema, Grundschema – Rulla ut, Schemavyn - genomgång, och Frånvaro.
Introduktion
Välkommen till Quinyx! I denna introduktion på hög nivå lär du dig om:
- Så här får du tillgång till Quinyx
- Hur man navigerar genom systemet
- Vilka funktioner är tillgängliga under varje flik
- Konfigurationsalternativ
- Hur du kommer åt onlinehandboken
Roller och rättigheter
Roller och rättigheter tillåter dig att konfigurera vad din personal kan se och göra i Neo. Du kan definiera nivåer, roller och behörigheter.
Det är här du kan:
- Lägg till / ta bort nivåer
- Ändra nivå på roller
- Lägg till / redigera / radera roller
- Definiera behörigheter för funktionsgrupper för varje roll
Du kan lära dig mer om Roller och rättigheter HÄR.
Organisation
Organisation tillåter dig att lägga till medlemmar som får access till olika delar av organisationen.
Här kan du:
- Se vilka som är medlemmar i de olika grupperna i organisationen
- Se ärvda medlemmar
- Lägga till medlemmar i grupper
- Tilldela roller i organisationens grupper
Personer
Använd fliken Personer för att administrera dina anställda.
Du kan också:
- Visa / lägga till / redigera / radera medarbetarinformation
- Lägg till / redigera / ta bort avtalsmallar och sysselsättningsgrad
- Dela medarbetare till andra enheter
- Lägga till/ändra roll
Lär dig mer om personalhantering HÄR.
Grundschema
I Neo kan du använda grundscheman för att skapa ett rullande schema som följer samma mönster under en längre tid. Det är 3 steg: Skapa, rulla ut (aktivera) och Publicera (synliggöra för personalen).
Det är här du kan:
- Lägg till / redigera / radera grundscheman
- Flytta / kopiera / radera skift
- Visa schemastatistik och variabler för optimal bemanning
Läs mer om grundscheman HÄR.
Grundschema – Rulla ut
Rulla ut är det andra steget du gör när du skapar schema. Rulla ut är det som skapar det faktiska schemat av ditt grundschema.
Här visar vi hur du:
- Rullar ut grundschemat
- Hanterar varningar i Grundschemat
Schemavyn - genomgång
Välj fliken Schema & Tid för att hantera schemat. Denna vy ger omfattande information om schemat.
Det är här du kan:
- Visa obemannade skift och schemalagda anställda
- Visa schemalagda timmar kontra nominella (avtalade) timmar
- Titta på anställdas KPI: er och Time tracker saldon
- Lägg till / kopiera / flytta skift
- Se skift och tillhörande stämplingar, intresseanmälningar och frånvaroansökningar
- Visa schematstatistik
- Publicera schemat så att det blir synligt för personalen
- Godkänn frånvaroansökningar, lägg till frånvaro och attestera arbetad tid
Klicka HÄR för att lära dig mer om schemat.
Frånvaro
Du kan hantera frånvaro på olika sätt i Neo.
Du kan:
- Se / godkänna frånvaroansökningar i schemat eller i notifikationscentralen
- Lägg till frånvaro manuellt
- Visa time tracker saldon
- Välj frånvaroschema
- Radera / ta bort tilldelning / tilldela underliggande skift under perioden
Mer information om frånvaro kan du hitta HÄR.
Stämpla och attestera tid
Alla arbetade timmar måste intyga (godkännas) i Neo. Processen kan variera, men alla stämplingar måste godkännas innan de tas med i en lönefil.
Du kan:
- Visa / redigera / lägg till / ta bort stämplingar
- See associerade med ett skift
- Ändra information om kostnadsställe och avtal
- Ändra övertidsresultat
- Dela stämplingar och korrigera raster
- Bekräfta stämplingar
Föra över till lön
Välj fliken Tid för att generera och hantera lönefiler.
Du kan:
- Se vilka artiklar som är och inte är redo att överföras till löner
- Skapa en preliminär lönefil
- Skapa en definitiv lönefil
- Skapa en Löneunderlagsrapport
- Mjukt lås ett schema
- Backa lönetransaktioner
Quinyx mobil introduktion
Du kan använda Quinyx mobilapp för personalstyrning. Med Quinyx-appen kan du:
- Visa och ansök om skift och skicka meddelanden om intressen
- Stämplar in och ut och intyga arbetade timmar
- Ansök om ledighet och se Time Trackers
- Visa kollegor och deras kontaktinformation
- Om du är chef kan du hantera anställdas ansökningar om ledighet och skift
Läs mer om Quinyx mobil HÄR.
Rättigheter för mobilapp
Du kan konfigurera behörigheter för mobilappen från Neo. Du finner dessa under Kontoinställningar > Rättighetsstyrning> Mobilrättigheter.
Instruktionsfilm på Svenska kommer inom kort.
Här kan du:
- Granska och ändra inställningar för rättigheter och behörigheter (om du tidigare använt Quinyx Classic så har dessa kopierats till Neo)
- Ställa in mobilåtkomsträttigheter för varje personalkategori
- Ställa in mobilbehörigheter för olika funktionsområden i mobilappen
Du kan lära dig mer om Roller och rättigheter HÄR.
Aviseringslogik - frånvaroansökan och skiftbokningar
Titta på den här videon för att lära dig mer om:
- Varför en ny logik
- Vikitigaste skillnaderna mellan gamla och nya logiken
- Logik för avisering
- Definitioner
- Exempel
- Shiftbokningslogiken
