Video tutorials
Updated
by
Leigh Hutchens
Om u op weg te helpen, zal deze reeks korte video's u helpen om het maximale uit uw Quinyx-ervaring te halen. Leer meer over Rollen en toegangsrechten, Mobiele toegangsrechten, Organisatie, Personen, Basisrooster, Uitrol, Dagelijks roosterbeheer, Absentiebeheer, Klokacties en attesten, Overdracht naar payroll, onze mobiele app en mobiele toegangsrechten, en meldingslogica.
Introductie
Welkom bij Quinyx! In deze introductie op hoog niveau leert u over:
- Hoe u toegang krijgt tot Quinyx
- Hoe u door het systeem navigeert
- Welke functies beschikbaar zijn onder elke tab
- Configuratie-opties
- Hoe u toegang krijgt tot de online handleiding
Rollen en toegangsrechten
Rolbeheer en toegangsrechten stellen u in staat om te configureren wat uw personeel ziet en doet in Neo. U kunt rollen, niveaus en machtigingen definiëren.
U kunt:
- Niveaus toevoegen/verwijderen
- Niveau wijzigen bij rollen
- Toevoegen/bewerken/verwijderen van rollen
- Definieer toegangsrechten voor functiegroepen voor elke rol
- Distribueer rollen onder Organisatie
Meer informatie over Rollen en Toegangsrechten vindt u onder Organisatie 'HIER'.
Organisatie
Het gebruik van de organisatiestructuur van het bedrijf biedt meestal een goede basis bij het instellen van uw configuratie. Het is echter niet ongebruikelijk dat u enkele kleine wijzigingen moet aanbrengen om de verschillende toegangsrechten in Quinyx te bereiken die u wilt hebben.
U kunt:
- Leden aan een groep toevoegen of verwijderen
- Toegang geven tot verschillende groepsniveaus
- Einddatums instellen voor tijdelijke rollen
Voor meer informatie over Organisatie klikt u op 'HIER'.
Personen
Gebruik het tabblad Personen om uw personeelsleden te beheren.
U kunt:
- Werknemersinformatie bekijken/toevoegen/bewerken/verwijderen
- Overeenkomstsjablonen en parttime percentages toevoegen/bewerken/verwijderen
- Werknemers delen met andere units
- Apparaten inschakelen voor mobiel klokken (onder het menu Groepsinstellingen)
Meer informatie over Personen vindt u onder HIER.
Basisrooster
In Neo kunt u Basisroosters gebruiken om een rollend rooster te maken dat gedurende een langere periode hetzelfde patroon volgt. De 3 stappen die hierbij betrokken zijn, zijn Creëren, Uitrollen (activeren) en Publiceren (zichtbaar maken voor personeel).
U kunt:
- Basisrooster toevoegen/bewerken/verwijderen
- Diensten van werknemers verplaatsen/kopiëren/verwijderen
- Planningstatistieken en variabelen bekijken voor optimale bezetting
- Het rooster uitrollen en waarschuwingen afhandelen
Meer informatie vinden over Basisroosters HIER.
Uitrollen
Wanneer u tevreden bent met uw basisrooster, is het tijd om het uit te rollen (activeren), zodat de diensten in de planning verschijnen. Ga naar "Basisrooster" en klik op "Uitrollen" in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een zijpaneel. In dit zijpaneel kunt u een van en tot datum selecteren waarop het basisrooster moet worden toegepast.
U kunt:
- Uw basisrooster uitrollen en waarschuwingen afhandelen
- Doorgaan met rotatie vanaf een vorige uitrol
- Een basisrooster uitrollen over een afwezigheid
Meer informatie lezen over het uitrollen van uw basisrooster 'HIER'.
Dagelijks Roosterbeheer
Selecteer het tabblad Planning om de planning te beheren. Deze weergave biedt uitgebreide informatie over de planning.
U kunt:
- Niet-toegewezen diensten en geplande werknemers bekijken
- Geplande uren versus gecontracteerde uren bekijken
- Bekijk werknemer KPI's en tijdtracker-balansen
- Voeg/kopieer/verplaats diensten toe
- Bekijk diensten en bijbehorende klokacties, meldingen van belang en verlofaanvragen
- Bekijk roosterstatistieken en variabelen voor optimale personeelsbezetting
- Publiceer het rooster om het zichtbaar te maken voor het personeel
- Keur verlofaanvragen goed, voeg absenties toe en attesteer gewerkte uren
Vind meer gedetailleerde informatie over Rooster & Tijd HIER.
Absentiebeheer
U kunt op verschillende manieren absenties beheren in Neo.
U kunt:
- Verlofaanvragen bekijken/goedkeuren in het rooster of het dienstnotificatiecentrum
- Handmatig absenties toevoegen
- Tijdtracker-balansen bekijken
- Absentieschema kiezen
- Onderliggende diensten in de periode verwijderen/ontkoppelen/opnieuw toewijzen
Meer informatie over absentiebeheer vinden 'HIER'.
Klokacties en attesteren
Alle gewerkte uren moeten worden geattesteerd (goedgekeurd) in Neo. Het proces kan variëren, maar alle klokacties moeten worden goedgekeurd voordat ze worden opgenomen in een salarisbestand.
U kunt:
- Klokacties bekijken/bewerken/toevoegen/verwijderen
- Salaristypen bekijken die zijn gekoppeld aan een dienst
- Kostenplaats- en overeenkomstinformatie wijzigen
- Overwerkresultaat wijzigen
- Klokacties splitsen en pauzes corrigeren
- Klokacties attesteren
Meer informatie vinden HIER.
Overdragen naar payroll
Selecteer het tabblad Tijd om payroll-bestanden te genereren en te beheren.
U kunt:
- Zien welke items wel en niet gereed zijn om over te dragen naar payroll
- Een voorlopig payroll-bestand maken
- Een definitief payroll-bestand maken
- Een salarisdetailsrapport maken
- Een rooster zacht vergrendelen
- Een payroll-overdracht terugdraaien
Meer informatie vinden HIER.
Introductie Quinyx mobiel
U kunt de Quinyx mobiele app gebruiken voor workforce management. Met de Quinyx-app kunt u:
- Roosters bekijken en solliciteren op diensten en Interesse-notities indienen
- In- en uitklokken en gewerkte uren attesteren
- Verlof aanvragen en Tijdtrackers bekijken
- Collega's en hun contactgegevens bekijken
- Als u een manager bent, kunt u verlof- en dienstaanvragen van werknemers beheren
Meer informatie vinden 'HIER'.
Mobiele toegangsrechten
Mobiele toegangsrechten zijn te vinden onder accountinstellingen en stellen u in staat te configureren wat uw personeel kan doen in de Quinyx mobiele app.
U kunt:
- Toegangsrechteninstellingen en -machtigingen die zijn gekopieerd van Classic naar Neo bekijken en wijzigen.
- Stel mobiele toegangsrechten in voor elke personeelscategorie.
- Stel mobiele machtigingen in voor verschillende functionele gebieden van de mobiele app.
Meer informatie over Rollen en Toegangsrechten vindt u hier. 'HIER'.
Notificatielogica - verlofaanvragen en dienstreserveringen
Bekijk deze video om meer te weten te komen over:
- Waarom een nieuwe logica
- Verschillen tussen de oude en de nieuwe logica
- Notificatielogica verlofaanvragen
- Definities
- Voorbeelden
- Dienstreserveringslogica
Meer informatie over verlofaanvraagscenario's en logica kunt u hier vinden. hier.
