Video uitleg

Updated 2/9/21 by Leigh Hutchens

Om u op weg te helpen, helpt deze reeks korte video's u om uw Quinyx-ervaring te maximaliseren. Meer informatie over Rollen en toegangsrechten, Organisatie, Mensen, Basisschema, Uitrol, Dagelijks roostermanagement, Verzuimbeheer, Ponsen en attesten, en Overboeken naar loonlijst.

Invoering

Welkom bij Quinyx! In deze introductie op hoog niveau leer je over:

  • Toegang krijgen tot Quinyx
  • Hoe door het systeem te navigeren
  • Welke functies zijn beschikbaar onder elk tabblad
  • Configuratie-opties
  • Toegang krijgen tot de online handleiding

Rollen en toegangsrechten

Met rolbeheer en toegangsrechten kunt u configureren wat uw personeel ziet en doet in Neo. U kunt rollen, niveaus en machtigingen definiëren.

Jij kan:

  • Niveaus toevoegen / verwijderen
  • Verander niveau op rollen
  • Rollen toevoegen / bewerken / verwijderen
  • Definieer machtigingen voor functiegroepen voor elke rol
  • Verdeel rollen onder Organisatie

Vind HIER meer informatie over rollen en toegangsrechten.

Organisatie

Het gebruik van de organisatiestructuur van het bedrijf biedt meestal een goede basis bij het opzetten van uw configuratie. Het is echter niet ongebruikelijk dat u enkele kleine wijzigingen moet aanbrengen om de verschillende machtigingsniveaus in Quinyx te bereiken die u wilt hebben.

Jij kan:

  • Leden toevoegen aan of verwijderen uit een groep
  • Geef toegang tot verschillende groepsniveaus
  • Stel einddatums in voor tijdelijke rollen

Voor meer informatie over Organisatie klik HIER .

Mensen

Gebruik het tabblad Mensen om uw personeelsleden te beheren.

Jij kan:

  • Bekijk / voeg toe / bewerk / verwijder werknemersinformatie
  • Overeenkomstsjablonen en arbeidsparticipatie toevoegen / bewerken / verwijderen
  • Deel werknemers met andere eenheden
  • Apparaten inschakelen voor mobiel ponsen (in het menu Groepsinstellingen)

Vind HIER meer informatie over Mensen .

Basisschema

In Neo kunt u Base-schema's gebruiken om een doorlopend schema te maken dat hetzelfde patroon volgt over een langere periode. De 3 stappen die daarbij komen kijken zijn Maken, Uitrollen (activeren) en Publiceren (zichtbaar maken voor personeel).

Jij kan:

  • Basis (rollend) schema toevoegen / bewerken / verwijderen
  • Verplaats / kopieer / verwijder werknemerploegen
  • Bekijk planningsstatistieken en variabelen voor een optimale personeelsbezetting
  • Rol het schema uit en behandel waarschuwingen

Vind HIER meer informatie over Basisschema's .

Uitrollen

Als je tevreden bent met je basisschema, is het tijd om het uit te rollen (activeren) zodat de verschuivingen in het rooster verschijnen. Om uit te rollen, ga naar "Basisschema" en klik op "Uitrollen" in de rechterbovenhoek. Dit zal een zijpaneel tevoorschijn halen. In dit zijpaneel kun je een van en tot datum selecteren waarop het basisschema moet worden toegepast.

Jij kan:

  • Rol uw basisschema uit en behandel waarschuwingen
  • Ga door met rotatie van een vorige uitrol
  • Rol een basisschema uit over een afwezigheid

Lees HIER meer informatie over het uitrollen van je basisschema.

Beheer van dagelijkse schema's

Selecteer het tabblad Planning om de planning te beheren. Deze weergave biedt uitgebreide informatie over het schema.

Jij kan:

  • Bekijk niet-toegewezen diensten en geplande werknemers
  • Bekijk geplande uren versus gecontracteerde uren
  • Kijk naar de KPI's van medewerkers en de saldi van de tijdregistratie
  • Verschuivingen toevoegen / kopiëren / verplaatsen
  • Bekijk ploegen en bijbehorende stoten, kennisgevingen en verlofaanvragen
  • Bekijk planningsstatistieken en variabelen voor een optimale personeelsbezetting
  • Publiceer het schema om het zichtbaar te maken voor het personeel
  • Verlofaanvragen goedkeuren, afwezigheden toevoegen en gewerkte uren attesteren.

Vind meer gedetailleerde informatie over Schedule & Time HIER.

Verzuimbeheer

U kunt afwezigheden op verschillende manieren beheren in Neo.

Jij kan:

  • Bekijk verlofaanvragen bekijken / goedkeuren in het rooster of het dienstmeldingscentrum
  • Handmatig afwezigheden toevoegen
  • Bekijk de saldi van de tijdregistratie
  • Kies een afwezigheidsschema
  • Verwijder / intrekken / opnieuw toewijzen van onderliggende ploegen in de periode

Lees HIER meer over verzuimbeheer.

Ponsen en attest

Alle gewerkte uren moeten worden geattesteerd (goedgekeurd) in Neo. Het proces kan variëren, maar alle stoten moeten worden goedgekeurd voordat ze in een salarisdossier worden opgenomen.

Jij kan:

  • Stoten bekijken / bewerken / toevoegen / verwijderen
  • Zie salaristypen die aan een dienst zijn gekoppeld
  • Informatie over kostenplaats en overeenkomst wijzigen
  • Verander de uitkomst van overuren
  • Gespleten stoten en correcte pauzes
  • Attest stoten

Vind meer informatie HIER.

Overboeken naar de loonlijst

Selecteer het tabblad Tijd om salarisbestanden te genereren en te beheren.

Jij kan:

  • Bekijk welke items wel en niet klaar zijn om over te dragen naar de loonlijst
  • Maak een voorlopig salarisbestand aan
  • Maak een definitief salarisbestand aan
  • Maak een rapport met salarisgegevens
  • Soft lock een schema
  • Een salarisoverdracht terugdraaien

Vind meer informatie HIER.

Quinyx mobiele introductie

U kunt de mobiele app Quinyx gebruiken voor personeelsbeheer. Met de Quinyx-app kunt u:

  • Ploegen bekijken en aanvragen en kennisgevingen van interesse indienen
  • In-en uitschakelen en gewerkte uren bevestigen
  • Vraag vrije tijd aan en bekijk Time Trackers
  • Bekijk collega's en hun contactgegevens
  • Als leidinggevende kunt u de verlof- en ploegaanvragen van werknemers beheren


How did we do?