Personer

15 artiklar

Avtal

Den här artikeln handlar om att arbeta med avtal i Personer. Läs mer om att ställa in och hantera avtalsmallar här. Lista över personer. Du kan se information om anställningsavtal i Quinyx. För att g…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Lägg till en anställd

Läs mer om att redigera en befintlig anställds information här. Under länken "Personer" ser du en lista av personer som tillhör den grupp som du har valt i grupp-väljaren. I listan med personer så ka…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Redigera personers information

Du kan enkelt redigera en anställds information. Klicka på Personer och navigera till den anställda vars information du vill redigera. Längst upp på Medarbetaruppgifter kan du lägga till/redigera den…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Avsluta anställning

Avsluta anställning. I listan i Personer , klicka på den person som du vill avsluta anställningen för. Gå till Status -fliken. Termen "Anställd" betyder att personen just nu är anställd och har tillg…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Radera en användare

Du kan radera en användare från systemet, men tänk på att all relaterad schema- och stämplingshistorik som är kopplad till användaren också kommer att raderas. Att radera en användare kan t.ex. vara…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Anställdes mailadress är inte unik

När en e-postadress redan är registrerad i Quinyx får du ett felmeddelande "Anställdes mailadress är inte unik". När detta händer kan du lösa det genom att följa något av stegen nedan: Använd en anna…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Flytta en person till en ny enhet

Då och då kommer anställda att flytta till en ny hemmaenhet. Det kan till exempel bero på att de har fått en ny roll inom din organisation, eller att de har flyttat till en annan ort men fortfarande…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

E-signering

E-signering är en tilläggstjänst. Kontakta Quinyx Support för att veta mer om hur du får tillgång till det. Anställningsavtal kan skapas, undertecknas och distribueras digitalt via Quinyx. Du måste f…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Personaldelning

I många organisationer är det vanligt att dela anställda mellan enheter. Du kan göra detta på två sätt. Dela en anställd från Gruppinställningar. Du kan dela en anställd från Gruppinställningar. Klic…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Sök personal

När du använder sökfältet i Personer kan du använda någon av sökkriterierna nedan: Namn. E-post. Anställningsnummer. Telefonnummer. Mobilnummer. När du söker efter något av ovanstående objekt markera…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Bilagor

Det är möjligt att lägga till bilagor för en anställd i Persondetaljer. Detta gör att du kan länka all dokumentation som är relevant för den anställde, till exempel ett anställningsavtal, certifierin…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Lås och låsa upp konton

Om en användare anger fel lösenord flera gånger när den försöker logga in låses kontot och en chef måste låsa upp kontot. Ett användarkonto kan också låsas manuellt om användaren får inte längre logg…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Lösenordshantering

Skicka ett lösenord till en ny anställd. När du skapar en ny anställd markeras Skicka välkomstmejl automatiskt. Om det är markerat kommer den anställde att få ett välkomstmeddelande när du sparar: E-…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Lösenordsnivåer

Från och med lanseringen av version 0111 måste alla nya lösenord: Innehåller minst 12 tecken (högst 128). Innehåller minst två numeriska tecken. Innehåller minst två bokstäver. Om en chef återställer…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Tidig anställningsåtkomst

Tidig anställningsåtkomst. Observera att Tidig anställningsåtkomst är inaktiverat som standard. För detaljer om hur du aktiverar det för din organisation, läs längst ner i artikeln! Tidig anställning…

Uppdaterad av Daniel Sjögren