Prämienzahlungen für Essenspausen

Updated durch Leigh Hutchens

In Version 0159 haben wir die Unterstützung von Prämien für Pausen freigegeben.

Voraussetzungen

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Essenspausenregel konfiguriert haben (entweder Einstempel-Regel oder Kompensationsregel, siehe Info hier .
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie die Essenspausenregel auf der Vereinbarungsvorlage aktiviert haben.

Einrichten einer Gehaltsart für die Vergütung

  1. Beginnen Sie mit der Definition einer Gehaltsart in Einstellungen > Vereinbarungen (Gehaltsarten), sofern Sie nicht bereits eine eingerichtet haben. Sie definieren sie auf die gleiche Weise, wie Sie jede Gehaltsart für Ihre Organisation definieren würden. Lesen Sie hier mehr.
  1. Gehen Sie zur Vereinbarungsvorlage und fügen Sie die neu definierte Gehaltsart zur Vereinbarungsvorlage hinzu, siehe hier .
Die zugehörige Gehaltsart muss auf der Vereinbarungsvorlage aktiviert werden, um „freigeschaltet“ zu sein (wie für das Erscheinen in der Zeitkarte, den Übertrag in die Lohnabrechnung etc.).
  1. Gehen Sie zur Vereinbarungsvorlage ( Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen > betroffene Vereinbarungsvorlage auswählen > Prämien für Pause > Ausgleich für die Essenspause ) und fügen Sie die Gehaltsart aus dem vorherigen Schritt in der Dropdown-Liste Gehaltsart hinzu.
Derzeit können Sie in der Liste nicht nach der Gehaltsart suchen, dies möchten wir verbessern. Dann können Sie fortfahren und die Anzahl der zu zahlenden Stunden auswählen, die Sie im Feld „Anzahl“ hinzufügen möchten.

Zeitkarte

Wenn nun Ihre Mitarbeiter gegen eine Essenspausenregel verstoßen, wird die mit der Essenspausenvergütung verbundene Gehaltsart sofort automatisch generiert und in der Übersicht der Gehaltsarten in der Zeitkarte angezeigt.

Beispiel 1.1

Nihat Güney ist zwischen 7:30 und 18:00 Uhr geplant. Nihats Arbeitgeber hat zwei Essenspausenregeln konfiguriert, wobei eine davon eine Ausgleichsregel ist, die eine Prämie nach 6 Stunden aktiviert.

Nihat kommt um 7:30 Uhr und arbeitet mehr als 6 Stunden ohne Essenspause. Die Prämienvergütung für Essenspausen wird automatisch in der Übersicht der Gehaltsarten rechts angezeigt.

Was passiert, wenn ich eine Verzichtserklärung habe?

Eine weitere Verbesserung, die mit dieser Version einhergeht, besteht darin, dass die Ausgleichszahlung automatisch entfernt wird, wenn ein Verzicht ausgelöst wird, und ein Verzichtssymbol in der Zeitkarte sichtbar ist.

Beispiel 1.2

Nihats Arbeitgeber hat Nihat ermöglicht, bis zur 7. Arbeitsstunde ab Schichtbeginn auf eine Essenspause zu verzichten.

Nihat beschließt, die Essenspause und Zeitstempel auszulassen, um nach 14.54 Uhr nach Hause zu gehen, weil sie mit ihren Arbeitsaufgaben für den Tag fertig ist. Beim Ausstempeln unterschreibt Nihat eine Verzichtserklärung, in der sie zustimmt, keine Essenspausen einzulegen und die Prämie zu streichen.

Alle Konfigurationen werden derzeit auf Ebene einer Vereinbarungsvorlage vorgenommen. Dies bedeutet, dass Änderungen, wie z. B. individuelle Änderungen in der Konfiguration „Zeit“ auf einem Mitarbeitervertrag, zu unerwarteten Ergebnissen führen können.

Wie haben wir das gemacht?