Essenspausen
Updated 2 months ago
durch
Daniel Sjögren
Quinyx hat die Funktion, Essenspausen zu unterstützen. Die Essenspausenfunktion dient hauptsächlich dazu, den Arbeitsgesetzen in den USA Rechnung zu tragen, aber Sie können sie natürlich auch nutzen, wenn Sie sich nicht in den USA befinden. In sehr komprimiertem Sinne regeln diese Arbeitsgesetze die Arbeitszeiten der Mitarbeiter , die Ruhe- und Essenspausen berücksichtigen, um eine faire Work-Life-Balance der Mitarbeiter wirksam zu unterstützen.
Sie können die Zeitsteuerung von Essenspausen konfigurieren, den WebStempelvorgang ändern, um das Stempeln in Essenspausen korrekt zu unterstützen, und Sie haben auch die Möglichkeit, schichtweise auf Ihr Essen zu verzichten.
Pausen aktivieren
Um Funktionen im Zusammenhang mit Essenspausen zu aktivieren, gehen Sie zu Konto > Compliance Einstellungen – ein neues Menü, das zur Unterstützung marktspezifischer Anwendungsfälle erstellt wurde. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Essenspausen.
Dadurch erscheint ein weiteres Menü, ähnlich den Compliance -Einstellungen, in dem Sie Regeln für Essenspausen einrichten können.
Pausen konfigurieren
Es gibt vier Teile der Konfiguration für Pausen .
Essenspausen Pausen
Wählen Sie aus, wo die Mahlzeit Pause Funktion aktiviert werden soll. Sie können es für das gesamte Konto, pro Distrikt oder pro Einheit aktivieren.
Regeln für die Pause
In den Essenspausenregeln können Sie eine Punch-in-Regel oder eine Kompensationsregel hinzufügen.
Regel einstanzen
Eine Punch-in-Regel definiert die Zeitlogik für Essenspausen. Im Namen können Sie eine Definition der Regel angeben. Zum Beispiel „30 min Essenspause, der Mitarbeiter darf nicht vor Pausenende einstempeln“. In Punschregeln wählst du die Mindestdauer der Essenspause. Achten Sie darauf, die Länge in Minuten anzugeben. Beispiel: Eine halbe Stunde Essenspause wird als 30 Minuten definiert.
Im nächsten Schritt muss ausgewählt werden, ob der Mitarbeiter in der Lage sein soll, vor Ablauf der Mindestdauer der Essenspause wieder in die Schicht einzusteigen. Der Mitarbeiter wird standardmäßig daran gehindert, sich wieder einzustempeln. Wenn Sie die Mindestdauer der Essenspause auf 30 Minuten festgelegt haben, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter sich erst nach Ablauf der 30 Minuten einstempeln kann. Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter auch dann einstempeln können, wenn die Mindestpausendauer nicht erreicht ist, dann können Sie die Checkbox Mitarbeiter darf vor Ende der Essenspause Pause aktivieren. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird unterhalb des Kontrollkästchens ein weiteres Feld mit Informationen namens Warnungstext angezeigt. Diese Warnung ist im dritten Schritt konfigurierbar.
Im nächsten Schritt wählen Sie aus, welche Vereinbarungsvorlagen diese Regel enthalten. Sie können mehrere Punch-In-Regeln haben, aber eine Vereinbarungsvorlage kann nur mit maximal einer Regel verbunden werden.
Vergütungsregel
Die Entschädigung wird nicht automatisch für gebrochene Regeln für Essenspausen hinzugefügt. Dies wird jedoch in einer zukünftigen Version unterstützt. Bis dahin empfehlen wir Ihnen, eine manuelle Gehaltsart zu erstellen, die Ihre Manager der Zeitkarte hinzufügen können, wenn gegen eine Essenspausenregel verstoßen wird.
Beginnen Sie damit, eine Beschreibung der Essenspausenregel hinzuzufügen. Zum Beispiel „Mein Mitarbeiter muss innerhalb von 5 Stunden nach Schichtbeginn eine Essenspause einlegen“.
Der zweite Schritt besteht darin, die Dauer hinzuzufügen, nach der die Kompensation aktiviert wird. Die hier hinzugefügte Zeit zählt die gesamte Arbeitszeit ab dem ersten Schlag bei Beginn einer neuen Schicht. Für das obige Beispiel würde dieser Parameter also auf 5 (Stunden) gesetzt werden. Wenn Sie es auf etwas mehr oder weniger als eine volle Stunde einstellen möchten, verwenden Sie bitte eine . (Punkt) und kein Komma.
Wenn Sie die Verzichtsfunktion aktivieren möchten, markieren Sie bitte das Kästchen namens Waivers aktivieren . Als Ergebnis wird ein Feld namens Maximale Arbeitsstunden aktiviert. Hier müssen Sie die Verzichtsbegrenzungszeit definieren, die länger ist als die Dauer, nach der die Entschädigung aktiviert wird (in Stunden) . Nach dem gleichen Beispiel, wenn wir hier „6“ eingeben, wird die Verzichtserklärung zwischen den Stunden 5 und 6 aktiv.
Der letzte Schritt besteht darin, die Regeln auf eine oder mehrere Vereinbarungsvorlage anzuwenden.
Verzicht auf Mahlzeiten
Nachdem Sie im vorherigen Schritt die Verzichtserklärung aktiviert haben, können Sie einen Text definieren, der in Webpunch für Ihre Mitarbeiter sichtbar sein soll.
Warnung einschlagen
Wenn Ihre Mitarbeiter vor Ablauf der vollen Essenspause einstempeln dürfen, dann können Sie hier eine Nachricht definieren, die in Webpunch angezeigt wird, wenn sich Ihr Mitarbeiter vorzeitig einstempelt. Sie können dies auch leer lassen.
WebStempelvorgang
Eine Essenspause Pause
Webpunch ist die einzige Punching-Option, die für Essenspausen verfügbar ist, daher ist die Punching- und Waiver-Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Der Mitarbeiter statt einer Pause eine Essenspause ein, wenn er in eine Essenspause geht.
Dadurch werden wiederum die entsprechenden Aktionen aktiviert. Wenn ein Mitarbeiter statt einer Essenspause eine Pause stempelt, muss dies nachträglich manuell korrigiert werden.
Aus einer Pause zurück in die Schicht schlagen
Wenn der Mitarbeiter aus einer Pause zurückkommt, gibt es ein paar Dinge, die basierend auf den gewählten Einstellungen passieren können.
Wenn wie oben erwähnt die Punch-In-Regel (Checkbox) „Mitarbeiter darf sich vor Ende der Essenspause Pause “ aktiviert ist, wird die zuvor eingerichtete Warnung angezeigt.
Ist die Checkbox nicht aktiviert, kann sich der Mitarbeiter nicht vor Ablauf der vollen Essenspause einstempeln und muss warten. In WebPunch erhalten sie folgende Meldung mit der Restzeit der Pause.
Essensverzicht im WebStempelvorgang
Wenn in der Vergütungsregel die Einstellung „Verzicht aktivieren“ gesetzt ist, haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, auf ihre Essenspausen zu verzichten. Der Verzicht wird in WP wie folgt angezeigt.
Der Mitarbeiter kann hier wählen, ob er die Verzichtserklärung unterschreiben oder ausstempeln möchte.
Zeitkarte
Wenn Ihr Mitarbeiter eine Verzichtserklärung in Anspruch genommen hat, wird dies in der Zeitkarte entsprechend der Stempelung angezeigt. Dies ist ein Hinweis darauf, ob die Entschädigung ausgezahlt werden soll oder nicht.
Wenn Sie irgendwo in den Verzichtssymbolbereich klicken, wird eine Verzichtsbeschreibung, die in den Vergütungsregeln hinzugefügt wurde, in einem Feld auf der rechten Seite sichtbar.
Häufig gestellte Fragen
F : Für welche Geräte funktioniert das?
A : Wir empfehlen die Verwendung eines Computerbildschirms oder Tablets für Webpunch.
F : Was ist mit der automatischen Entschädigung, wenn die Regeln für Essenspausen nicht eingehalten werden?
A : Wir werden diese Funktion zu Beginn des ersten Quartals 2023 hinzufügen. Bis dahin muss der Manager die Vergütung manuell hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine manuelle Gehaltsart einrichten, die Sie bis dahin verwenden können. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie eine manuelle Gehaltsart einrichten.
F : Unterscheiden sich Essenspausen von „normalen Pausen“?
A : Sobald Sie Essenspausen aktivieren, können Sie Essenspausen in WebPunch ausstanzen. Nur so lässt sich eine Essenspause einlegen, die wiederum die damit verbundenen Funktionalitäten aktiviert.
F : Wird dies dann in der mobilen App verfügbar sein?
A : Derzeit ist dies nicht geplant. Wenn wir eine Zunahme von Anfragen sehen, die mobile Essenspausen nutzen, werden wir es uns noch einmal überlegen.
F : Was passiert, wenn ich die Essenspauseneinstellung deaktiviere?
A : Wenn Sie die Essenspausen in der Vergütungsregel deaktivieren, werden die Verzichtsinformationen in der Zeitkarte gelöscht. Wenn Sie möchten, dass die Verzichtsinformationen erhalten bleiben, deaktivieren Sie sie bitte auf Einheitenebene.
