Attest FAQ
F: Wie erhalte ich eine klare Ansicht, dass alle Stempelvorgänge bestätigt wurden?
A: Es ist hilfreich, einen Filter für nicht bestätigte Stempelvorgänge zu erstellen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Sobald alles in dem Zeitraum bestätigt ist, erscheint ein grüner Kreis um das Benutzerbild. Der Bestätigungsstatus pro Einheit kann unter Zeit gefunden werden.
F: Muss ein Bezirksleiter immer noch in jede Einheit gehen, um die Zeiten für lokale Manager zu bestätigen?
A: Nicht, wenn die Einheiten im selben Bezirk sind! Ein großer neuer Vorteil der Quinyx-Struktur ist, dass der Bezirksleiter den Zeitplan für den gesamten Bezirk einsehen kann. Der Bezirksleiter kann dann einen Filter erstellen, der nur die lokalen Manager einschließt und kann ihre Zeiten in einer Ansicht leicht verwalten und bestätigen.
F: Kann ein Manager mit einer niedrigeren Rollenebene, die Stempelvorgänge eines Managers mit einer höheren Rollenebene bestätigen?
A: Ja. Solange die Rolle des Managers Schreibzugriff auf Bestätigen hat, können sie die Stempelvorgänge eines anderen Managers bestätigen. Rollenebenen werden hier nicht berücksichtigt.
F: Ist es möglich, mehrere Stempelvorgänge gleichzeitig zu bestätigen?
A: Ja, es ist möglich, Stempelvorgänge in Chargen zu bestätigen. In der Zeitplanansicht drücken Sie auf die "drei Punkte" auf dem Mitarbeiterporträt und wählen dann Alle bestätigen aus.
F: Wird ein Stempel, der nur vom Vorgesetzten bestätigt wurde, trotzdem an die Gehaltsabrechnung gesendet?
A: Wenn der Kunde die Einstellung "Nur vollständig genehmigte Zeiten übertragen“ in Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeiteinstellungen aktiviert hat, wird er nicht berücksichtigt.
F: Ist es möglich, die Bescheinigungsreihenfolge so zu ändern, dass die Manager vor den Mitarbeitern bescheinigen?
A: Der Bescheinigungsprozess in Quinyx sieht in der Regel vor, dass der Mitarbeiter seine Stunden zuerst bescheinigt, gefolgt von einem Manager. Das System lässt jedoch eine gewisse Flexibilität zu, abhängig von Ihren internen Prozessen. In den Zeiteinstellungen können Sie den Bescheinigungsprozess so konfigurieren, dass Manager auch für die Mitarbeiter bescheinigen können. In diesem Fall wird jedoch auch das Kontrollkästchen für die Mitarbeiterbescheinigung aktiviert, wenn ein Vorgesetzter beschließt, die Bescheinigung für einen Mitarbeiter zu erstellen.
