Attest FAQ
F: Hur får jag en tydlig översikt över att alla stämplingar har attesterats?
S: Det är användbart att skapa ett filter på Oattesterade stämplingar för att säkerställa att inget missas. När allt är attesterat under perioden, kommer en grön cirkel att visas runt användarens bild. Atteststatus per enhet finns under Tid.
F: Behöver en regionschef fortfarande gå in i varje enhet för att attestera tider för lokala chefer?
S: Inte om enheterna är i samma region! En stor nytta med Quinyx-strukturen är att regionschefen kan titta på schemat för hela regionen. Regionsschefen kan sedan skapa ett filter som endast inkluderar de lokala cheferna och enkelt administrera och attestera deras tider i en vy.
F: Kan en chef med en lägre rollnivå attestera tidsstämplingar för en chef med högre rollnivå?
S: Ja. Så länge chefens roll har Skrivåtkomst till Attest, kan de attestera en annan chefs tidsstämpling. Rollnivåer beaktas inte här.
F: Är det möjligt att attestera flera stämplingar samtidigt?
S: Ja, det är möjligt att attestera stämplingar i bulk. I Schemavyn, tryck på de "tre punkterna" på de anställdas porträtt och välj sedan Attestera alla.
F: Är det möjligt att ändra attesteringsordningen så att chefer attesterar före anställda?
S: Attesteringsprocessen i Quinyx innebär generellt att den anställde attesterar sina timmar först, följt av en chef. Systemet tillåter dock flexibilitet beroende på era interna processer. I Tidsinställningar kan du konfigurera attesteringsprocessen så att chefer kan attestera för de anställda också. Men genom att göra detta kommer rutan för anställdas attestering också att vara markerad om en chef beslutar att attestera för en anställd.
Q: Kommer en stämpling som endast är attesterad av chefen fortfarande att skickas till lön?
A: Om kunden har inställningen "Överför endast fullt godkända tider" aktiverad i Kontoinställningar > Avtal > Tidsinställningar, kommer den inte att inkluderas.
Q: Kan jag ändra en attesterad stämpling?
A: Ja, det är möjligt att göra justeringar av attesterade stämplingar, vilket resulterar i att stämplingarna återgår till oattesterade och attesteringsprocessen startar om.
