Bekijk een korte video tutorial hier en lees meer over het werken met absentieplanningen hier.
Houd er rekening mee dat absentieplanningen niet werken met parttime afwezigheid.
Voeg een absentieplanning toe
Soms wordt een afwezigheid ruim van tevoren ingevoerd voordat er een dienst voor die periode is. In dergelijke gevallen wordt er geen dienst op basis van salaris gecreëerd tijdens de afwezigheid. Dit betekent dat de werknemer geen verlofcompensatie ontvangt. Om dit tegen te gaan, bieden wij ondersteuning voor de absentieplanning. Dit houdt eenvoudig gezegd in dat er wekelijkse sjablonen zijn die geselecteerd kunnen worden in het absentiedialoogvenster om diensten op basis van salaris te creëren tijdens de afwezigheid.
Bij het instellen van absentieplanningen bepaalt u of de absentieplanning:
Geplande dagen vervangt
Vrije dagen vervangt, of
Alle dagen vervangt
Lees hier meer over de vervangingsopties voor het configureren van afwezigheidsroosters.
Het is ook mogelijk om te definiëren dat een dienst uit de absentieplanning moet worden aangepast op basis van nominale uren per dag volgens de overeenkomst van de werknemer. U hoeft alleen de absentieplanning te maken die de dienst bevat die de hoogst mogelijke nominale uren per dag van de organisatie dekt (bijvoorbeeld 40 uur/week), aangezien Quinyx automatisch de absentieplanning aanpast aan het parttime percentage van de werknemer.
Dit is hoe u afwezigheidsroosters selecteert voor verlofaanvragen en afwezigheden in Quinyx:
Open een verlofaanvraag of afwezigheid.
Selecteer welk afwezigheidsrooster van toepassing is.
Bekijk het resultaat van het geselecteerde afwezigheidsrooster.
Beslis wat u wilt doen met de diensten die gedekt worden door het afwezigheidsrooster (ontkoppelen, verwijderen of opnieuw toewijzen).
Goedkeuren/Opslaan
Het is mogelijk om een afwezigheid te creëren met een duur tot 24 maanden.
Optie voor aanpassing van het parttime percentage
De optie voor aanpassing van het parttime percentage in afwezigheidsroosters werkt als volgt.
Afwezigheidsrooster dienstlengte x Het parttime percentage van de betreffende werknemer
Voorbeeld: De dienstlengte van het afwezigheidsrooster is gedefinieerd als 9.00 - 17.00 uur. Het parttime percentage van uw werknemer Anna is slechts 50% volgens haar overeenkomst. De afwezigheidsdienst die wordt gecreëerd wanneer u een afwezigheid maakt met behulp van dit afwezigheidsrooster voor Anna is 9.00 - 13.00 uur, ervan uitgaande dat de afwezigheid die u maakt overlapt met de duur van het afwezigheidsrooster zoals beschreven hier.
Houd er rekening mee dat we een deprecation-strategie hebben aangenomen, omdat het dwingen van al onze klanten om gebruik te maken van deze nieuwe logica een risico op foutieve salarisadministratie met zich meebrengt. Dit betekent dat voor elk afwezigheidsrooster dat vóór 0154 is gemaakt die de optie part-time percentage gebruikt, moet u actief veranderen van de oude logica ("part-time percentage (pre-154 logica)") naar de nieuwe ("part-time percentage").
Als u overstapt van de optie part-time percentage (oude logica) naar een andere logica, informeren we u ook duidelijk over de verandering die u doorvoert:
Zoals te zien is op de bovenstaande afbeeldingen, zullen we de oude logica niet langer onderhouden. Dit betekent dat u het vrij bent om het te blijven gebruiken tot nader order, maar we zullen geen bugs meer oplossen die ontstaan in de oude optie part-time percentage. Om die reden, als dit op u van toepassing is, raden we u aan om eerder dan later over te schakelen naar de nieuwe optie voor de aanpassingslogica van het part-time percentage.
* Met absentie planning dienstlengte bedoelen we de dienstlengte zoals gedefinieerd in de Dag en tijd modal:
Part-time absentie op individuele absentie diensten
Het is mogelijk om part-time absentie toe te passen per individuele absentie dienst.
Hoe te:
Pas absentie toe, selecteer werknemer, van en tot datum, absentie type.
Pas part-time absentie percentage toe onder Part time absentie.
Selecteer wat u wilt doen met de absentiediensten.
Alle diensten in één keer.
of
Per individuele dienst.
Selecteer welke actie u wilt toepassen op de absentiedienst(en):
Behoud het begin van de dienst:
Maak het laatste deel van de dienst ongedaan.
Verwijder het laatste deel van de dienst.
Behoud het einde van de dienst:
Maak het eerste deel van de dienst ongedaan.
Verwijder het eerste deel van de dienst.
Bewerk de hele dienst:
Behoud de hele dienst.
Maak de hele dienst ongedaan.
Verwijder de hele dienst.
U kunt het deeltijdspercentage omzeilen door c) i, ii, iii hierboven te selecteren. (dit is relevant voor sommige van onze Noorse klanten die het percentage in het salarisbestand willen opnemen en tegelijkertijd de volledige absentiedienst willen behouden).
Het is niet mogelijk om verschillende percentage tarieven toe te passen op dezelfde absentie.
Een opmerking over werknemersgegevens bij het gebruik van afwezigheidsroosters
Wanneer afwezigheidsdiensten worden gemaakt met behulp van afwezigheidsroosters, kunnen er kleine afrondingsfouten optreden als gevolg van specifieke configuraties van overeenkomsten. Dit is iets wat we te zijner tijd proberen aan te pakken. We verontschuldigen ons voor het ongemak en stellen je geduld op prijs. In de tussentijd raden we de volgende handmatige workaround aan als je de betreffende werknemersgegevens op één lijn wilt hebben:
Verkort de afwezigheid voor de periode in kwestie met het relevante aantal minuten
Voeg een (zeer) korte dienst toe om ervoor te zorgen dat de werknemersgegevens in balans zijn. Als de eenheid is geconfigureerd om overlappende afwezigheden toe te staan (in Accountinstellingen > Groepsbeheer > [Eenheid] > Geavanceerde eenheidinstellingen > Overlappende afwezigheden toestaan), kun je een overlappende afwezigheid toevoegen bovenop de genoemde dienst.
Updated
by
Daniel Sjögren
