Bitte beachten Sie, dass Abwesenheitspläne nicht mit Teilzeitabwesenheiten funktionieren.
Fügen Sie einen Abwesenheitsplan hinzu
Manchmal wird eine Abwesenheit weit in die Zukunft eingetragen, bevor eine Schicht geplant wird. In solchen Fällen wird während der Abwesenheit keine Gehaltsschicht geschaffen. Dies bedeutet, dass der Arbeitnehmer keine Urlaubsentschädigung erhält. Um dem entgegenzuwirken, unterstützen wir den Abwesenheitsplan, der einfach erklärt wöchentliche Vorlagen umfasst, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um während der Abwesenheit gehaltsbasierte Ersatzschichten zu erstellen.
Beim Einrichten von Abwesenheitsplänen entscheiden Sie, ob der Abwesenheitsplan 1) geplante Tage ersetzen, 2) freie Tage ersetzen oder 3) alle Tage ersetzen soll. Es kann auch definiert werden, dass eine Verschiebung vom Abwesenheitsplan gemäß der Vereinbarung des Mitarbeiters gemäß den nominalen Stunden pro Tag angepasst werden soll. Sie müssen nur den Abwesenheitsplan erstellen, der die Schicht enthält, die die höchstmöglichen nominalen Vollzeitstunden des Unternehmens abdeckt (z. B. 40 Stunden / Woche), da Quinyx den Abwesenheitsplan automatisch an die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters anpasst.
So wählen Sie Abwesenheitspläne für Urlaubsanträge und Abwesenheiten in Neo aus:
Öffnen Sie einen Urlaubsantrag oder eine Abwesenheit.
Wählen Sie den anzuwendenden Abwesenheitsplan aus.
Siehe Ergebnis des ausgewählten Abwesenheitsplans.
Entscheiden Sie, was mit den Schichten geschehen soll, für die der Abwesenheitsplan gilt (Zuordnung aufheben, löschen oder neu zuweisen).
Genehmigen / Speichern
Es ist möglich, eine Abwesenheit mit einer Dauer von bis zu 24 Monaten anzulegen.
Option zur Anpassung der Beschäftigungsquote
Das Problem war, dass viele von Ihnen erwartet hatten, dass das System die folgende Logik anwendet:
Absence Zeitplan Schicht * x Die Beschäftigungsrate des gegebenen Mitarbeiter
Das System wandte de facto die folgende Logik an:
WenndieSchichtlänge des Abwesenheitsplans kürzer ist als die nominellen Stunden des Mitarbeiter , dann Schichtlänge * angewandte Beschäftigungsquote verwenden. Wenn jedochdie Schichtlänge Zeitplan länger als die Nennstunden ist, verwenden Sie stattdessen die Nennstunden * Beschäftigungsquote.
Ab dieser Version veröffentlichen wir eine verbesserte Version der Option zur Anpassung der Beschäftigungsquote, um die eigentliche Ursache dieser vermeintlichen Fehlerberichte in den Griff zu bekommen. Daher wird die Logik für die künftige Option zur Anpassung der Beschäftigungsquote wie folgt aussehen:
Abwesenheitsplan Schichtlänge x Die Beschäftigungsquote des gegebenen Mitarbeiter
Beispiel: Die Schichtlänge des Abwesenheitsplans ist als 9:00 - 17:00 Uhr definiert. Die Beschäftigungsquote Ihrer Mitarbeiterin Anna beträgt 50 %. Die Abwesenheitsschicht, die erstellt wird, wenn Sie eine Abwesenheit mit diesem Abwesenheitsplan für Anna erstellen, ist 9:00 bis 13:00 Uhr, vorausgesetzt, die Abwesenheit, die Sie erstellen, überschneidet sich mit der Schichtdauer des Abwesenheitsplans, wie hier beschrieben .
Beachten Sie, dass wir eine Abwertungsstrategie eingeführt haben, da es das Risiko einer fehlerhaften Gehaltsabrechnung mit sich bringen würde, alle unsere Kunden dazu zu zwingen, diese neue Logik zu nutzen. Das bedeutet, dass Sie für jeden Abwesenheitsplan, der vor 0154 erstellt wurde und die Beschäftigungsquote verwendet, aktiv von der alten Logik („Beschäftigungsquote (alte Logik)“) auf die neue („Beschäftigungsquote“) wechseln müssen .
Wenn Sie von der Option Beschäftigungsrate (alte Logik) zu einer anderen Logik wechseln, informieren wir Sie auch deutlich über die von Ihnen vorgenommene Änderung:
Wie in den obigen Screenshots angegeben, werden wir die alte Logik nicht mehr beibehalten. Das bedeutet, dass Sie es bis auf Weiteres weiter verwenden können, aber wir werden keineFehler beheben, die in der alten Option zur Beschäftigungsrate auftreten . Wenn dies auf Sie zutrifft, empfehlen wir Ihnen daher, lieber früher als später auf die neue Logik zur Anpassung der Beschäftigungsquote umzusteigen.
* Mit Abwesenheit Zeitplan Schichtlänge beziehen wir uns auf die Schichtlänge, wie sie im Modal Tag und Uhrzeit definiert ist:
Variablen für die optimale Mitarb
Teilzeitabwesenheit bei individuellen Abwesenheitsschichten
Es ist möglich, Teilzeitabwesenheit pro individueller Abwesenheitsschicht anzuwenden.
Wie man:
Abwesenheit anwenden, Mitarbeiter auswählen, von und bis heute Abwesenheitstyp.
Anwenden des Prozentsatzes der Teilzeitabwesenheit unter Teilzeitabwesenheit:
Wählen Sie aus, was Sie mit den Abwesenheitsverschiebungen tun möchten.
Alle Schichten auf einmal:
oder
Pro Schicht:
Wählen Sie aus, welche Aktion Sie auf die Abwesenheitsschicht (en) anwenden möchten:
Behalten Sie den Schichtbeginn bei:
Heben Sie die Zuordnung des letzten Teils der Schicht auf.
Löschen Sie den letzten Teil der Schicht.
Behalte das Ende der Schicht:
Heben Sie die Zuordnung des ersten Teils der Schicht auf.
Löschen Sie den ersten Teil der Schicht.
Bearbeiten Sie die gesamte Schicht:
Behalte die ganze Schicht.
Heben Sie die Zuordnung der gesamten Schicht auf.
Löschen Sie die gesamte Schicht.
Beachten Sie, dass Sie den Teilzeitprozentsatz umgehen können, indem Sie oben c) i, ii, iii auswählen. (Dies ist relevant für einige unserer norwegischen Kunden, die den Prozentsatz in die Gehaltsakte aufnehmen möchten, während sie gleichzeitig die gesamte Abwesenheitsschicht intakt halten möchten.)
Es ist nicht möglich, unterschiedliche Prozentsätze für dieselbe Abwesenheit anzuwenden
