Hinzufügen eines Abwesenheitsplans

Updated 29/7/21 durch Leigh Hutchens

Abwesenheitsplan

Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial an !

Manchmal wird eine Abwesenheit weit in die Zukunft eingetragen, bevor eine Schicht geplant wird. In solchen Fällen wird während der Abwesenheit keine Gehaltsschicht geschaffen. Dies bedeutet, dass der Arbeitnehmer keine Urlaubsentschädigung erhält. Um dem entgegenzuwirken, unterstützen wir den Abwesenheitsplan, der einfach erklärt wöchentliche Vorlagen umfasst, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um während der Abwesenheit gehaltsbasierte Ersatzschichten zu erstellen.

Beim Einrichten von Abwesenheitsplänen entscheiden Sie, ob der Abwesenheitsplan 1) geplante Tage ersetzen, 2) freie Tage ersetzen oder 3) alle Tage ersetzen soll. Es kann auch definiert werden, dass eine Verschiebung vom Abwesenheitsplan gemäß der Vereinbarung des Mitarbeiters gemäß den nominalen Stunden pro Tag angepasst werden soll. Sie müssen nur den Abwesenheitsplan erstellen, der die Schicht enthält, die die höchstmöglichen nominalen Vollzeitstunden des Unternehmens abdeckt (z. B. 40 Stunden / Woche), da Quinyx den Abwesenheitsplan automatisch an die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters anpasst.

So wählen Sie Abwesenheitspläne für Urlaubsanträge und Abwesenheiten in Neo aus:

  1. Öffnen Sie einen Urlaubsantrag oder eine Abwesenheit.
  2. Wählen Sie den anzuwendenden Abwesenheitsplan aus.
  3. Siehe Ergebnis des ausgewählten Abwesenheitsplans.
  4. Entscheiden Sie, was mit den Schichten geschehen soll, für die der Abwesenheitsplan gilt (Zuordnung aufheben, löschen oder neu zuweisen).
  5. Genehmigen / Speichern

Es ist möglich, eine Abwesenheit mit einer Dauer von bis zu 24 Monaten anzulegen.

Teilzeitabwesenheit bei individuellen Abwesenheitsschichten

Es ist möglich, Teilzeitabwesenheit pro individueller Abwesenheitsschicht anzuwenden.

Wie man:

  1. Abwesenheit anwenden, Mitarbeiter auswählen, von und bis heute Abwesenheitstyp.
  2. Anwenden des Prozentsatzes der Teilzeitabwesenheit unter Teilzeitabwesenheit:
  1. Wählen Sie aus, was Sie mit den Abwesenheitsverschiebungen tun möchten.
    1. Alle Schichten auf einmal:
    oder
    1. Pro Schicht:
  2. Wählen Sie aus, welche Aktion Sie auf die Abwesenheitsschicht (en) anwenden möchten:
    1. Behalten Sie den Schichtbeginn bei:
      1. Heben Sie die Zuordnung des letzten Teils der Schicht auf.
      2. Löschen Sie den letzten Teil der Schicht.
    2. Behalte das Ende der Schicht:
      1. Heben Sie die Zuordnung des ersten Teils der Schicht auf.
      2. Löschen Sie den ersten Teil der Schicht.
    3. Bearbeiten Sie die gesamte Schicht:
      1. Behalte die ganze Schicht.
      2. Heben Sie die Zuordnung der gesamten Schicht auf.
      3. Löschen Sie die gesamte Schicht.
Beachten Sie, dass Sie den Teilzeitprozentsatz umgehen können, indem Sie oben c) i, ii, iii auswählen. (Dies ist relevant für einige unserer norwegischen Kunden, die den Prozentsatz in die Gehaltsakte aufnehmen möchten, während sie gleichzeitig die gesamte Abwesenheitsschicht intakt halten möchten.)
Es ist nicht möglich, unterschiedliche Prozentsätze für dieselbe Abwesenheit anzuwenden


Wie haben wir das gemacht?