Vuosivapaa-opbouw en X- en V-dagenfunctionaliteit

Updated 1 month ago by Daniel Sjögren

Vuosivapaa is een vorm van opbouw van jaarlijkse vakantierechten die in Finland wordt gebruikt. Dit is vooral gebruikelijk voor bedrijven die werkzaam zijn in de horeca en de detailhandel en is wettelijk verplicht.

Jaarlijkse vakantie wordt per kalenderjaar opgebouwd op grond van:

  • het werkelijk aantal gewerkte uren;
  • elke andere tijd die als arbeidstijd moet worden beschouwd.

Hoe de logica werkt

Een accrual time tracker is ingesteld om de geperforeerde uren te tellen. De uren worden geteld op verschillende niveaus waarbij elk niveau één dag vuosivapaa opbouwt. Afhankelijk van de sector is er een buffer van 2-6 maanden voordat de opbouw start. U kunt dit in overleg met de werknemer instellen.

Voor elk nieuw jaar wordt de tijdregistratieberekening gereset. Hierdoor kan de werknemer beginnen met het opbouwen van nieuwe vakantiedagen.

De vuosivapaa-tijdtrackerbalans wordt gebruikt in combinatie met een afwezigheidstype met de titel "Vuosivapaa". Elke keer dat de werknemer een jaarlijkse vakantiedag/vuosivapaa opneemt, wordt deze afgetrokken van het saldo van de vuosivapaa-tijdtracker.

Vousivapaa - hoe de logica in te stellen

  1. Maak een tijdregistratie. Dit doe je via Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdregistratie > Tijdregistratie toevoegen .
  2. Maak een opbouwtijdregistratie aan op basis van de overeenkomstsjabloon. Hier voegt u de verschillende opbouwfactorniveaus toe, afhankelijk van uw sector.
Lees hier hoe u Time Trackers instelt en ermee werkt.
  1. Maak een salaristype aan. Dit doe je via Accountinstellingen > Overeenkomsten > Salarissoorten .
  2. Verbind hem met de Vuosivapaa-tijdtracker. Dit doe je via Overeenkomstsjabloon > Salarissoorten > Salarissoort bewerken > Tijdregistratie > Toevoegen.
  3. Maak een verzuimsoort aan en koppel hier de salarissoort aan.
  4. Koppel een verzuimschema aan het verzuimtype.

Houd er rekening mee dat uw afwezigheidsschema moet worden geconfigureerd met een dagwaarde van 7,5 uur op alle dagen van de week, ongeacht de nominale uren die zijn opgegeven in het overeenkomstsjabloon, zodat de logica correct werkt.
Lees hier hoe u verzuimschema's instelt en ermee werkt.

X en V dagen

X- en V-dagen is een concept dat door de Finse horeca wordt gebruikt en wettelijk verplicht is. Voor elke week van vijf werkdagen verdient de werknemer twee vrije dagen: de ene is een wekelijkse rustdag 'V' van minimaal 30 uur en de andere een extra vrije dag 'X' van minimaal 24 uur.

X- en V-dagen - hoe de logica in te stellen?

  1. In de Overeenkomstsjabloon > Regels voor uren > activeer X- en V-dagenlogica gebruiken
  2. Maak ploegtypes voor X- en V-dagen. De dienst mag niet meetellen als geplande of gewerkte uren en moet worden aangemerkt als een vrije dagdienst.

  1. Kies in Accountinstellingen > Groepsbeheer > [Eenheid] > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Ploeg de overeenkomstige ploegtypes die moeten worden gebruikt.


How did we do?