Een afwezigheidsschema toevoegen

Updated 9/11/20 by Leigh Hutchens

Verzuimschema

Bekijk een korte video tutorial hier !

Soms wordt een verzuim ver in de toekomst ingevoerd, voordat er een verschuiving is voor de periode. In dat geval wordt er tijdens het verzuim geen loongerelateerde verschuiving gecreëerd. Hierdoor krijgt de werknemer geen verlofcompensatie. Om dit tegen te gaan, hebben we ondersteuning voor het verzuimschema dat, eenvoudig uitgelegd, wekelijkse sjablonen omvat die kunnen worden geselecteerd in het verzuimdialoogvenster om op salaris gebaseerde vervangingsdiensten tijdens het verzuim te creëren.

Bij het instellen van verzuimschema's bepaal je of het verzuimschema 1) geplande dagen moet vervangen, 2) vrije dagen moet vervangen of 3) alle dagen moet vervangen. Het is ook mogelijk om te definiëren dat een verschuiving van het verzuimschema volgens de afspraak van de medewerker moet worden aangepast aan het nominale aantal uren per dag. U hoeft alleen het verzuimschema aan te maken dat de ploegendienst bevat die de hoogst mogelijke fulltime dag-nominale uren van de organisatie dekt (bijv. 40 uur / week), aangezien Quinyx het verzuimschema automatisch zal aanpassen aan het tewerkstellingspercentage van de werknemer.

Zo selecteert u verzuimschema's voor verlofaanvragen en afwezigheden in Neo:

  1. Open een verlofaanvraag of verzuim.
  2. Selecteer welk verzuimschema u wilt toepassen.
  3. Zie resultaat van het geselecteerde verzuimschema.
  4. Bepaal wat u wilt doen met de ploegen die onder het afwezigheidsschema vallen (ongedaan maken, verwijderen of opnieuw toewijzen).
  5. Goedkeuren / opslaan

Deeltijds verzuim op individuele verzuimdiensten

Het is mogelijk om deeltijds verzuim per individuele verzuimploeg toe te passen.

Hoe:

  1. Verzuim toepassen, werknemer selecteren, van en tot datum, verzuimtype.
  2. Deeltijdverzuimpercentage toepassen onder Deeltijdverzuim:
  1. Selecteer wat u met de verzuimdiensten wilt doen.
    1. Alle diensten in één keer:
    of
    1. Per individuele ploeg:
  2. Selecteer welke actie je wilt toepassen op de verzuimploeg (en):
    1. Houd het begin van de dienst:
      1. Trek het laatste deel van de dienst uit.
      2. Verwijder het laatste deel van de dienst.
    2. Behoud het einde van de dienst:
      1. Trek het eerste deel van de dienst uit.
      2. Verwijder het eerste deel van de dienst.
    3. Bewerk de hele dienst:
      1. Behoud de hele dienst.
      2. Trek de hele ploeg uit.
      3. Verwijder de hele dienst.
Merk op dat u het deeltijdpercentage kunt omzeilen door hierboven c) i, ii, iii te selecteren. (dit is relevant voor sommige van onze Noorse klanten die het percentage in het salarisdossier willen opnemen en tegelijkertijd de volledige verzuimploeg intact willen houden).
Het is niet mogelijk om voor hetzelfde verzuim verschillende percentages toe te passen


How did we do?