Bekijk hier een korte instructievideo en lees hier meer over het werken met verzuimschema's.
Houd er rekening mee dat verzuimschema's niet werken bij deeltijdverzuim.
Voeg een afwezigheidsschema toe
Soms wordt een afwezigheid al ver in de toekomst ingevoerd voordat er een verschuiving voor de periode is. In dat geval wordt tijdens de afwezigheid geen salarisafhankelijke verschuiving gecreëerd. Dit betekent dat de werknemer geen verlofvergoeding ontvangt. Om dit tegen te gaan, hebben we ondersteuning voor het verzuimschema dat, eenvoudig uitgelegd, bestaat uit wekelijkse sjablonen die kunnen worden geselecteerd in het afwezigheidsdialoogvenster om tijdens de afwezigheid op salaris gebaseerde vervangende diensten te creëren.
Bij het opstellen van verzuimroosters bepaalt u of het verzuimrooster:
Vervang geplande dagen
Vrije dagen vervangen, of
Vervang alle dagen
Het is ook mogelijk om te definiëren dat een dienst uit het verzuimrooster aangepast moet worden naar nominaal aantal uren per dag volgens akkoord van de werknemer. U hoeft alleen het verzuimrooster aan te maken dat de ploeg bevat die de hoogst mogelijke voltijdse nominale uren van de organisatie beslaat (bijv. 40 uur/week), aangezien Quinyx het verzuimrooster automatisch aanpast aan de arbeidsparticipatie van de werknemer.
Zo selecteert u verzuimschema's op verlofaanvragen en afwezigheden in Quinyx:
Open een verlofaanvraag of afwezigheid.
Selecteer welk verzuimschema u wilt toepassen.
Zie resultaat van het geselecteerde afwezigheidsschema.
Bepaal wat u wilt doen met de diensten die onder het verzuimschema vallen (toewijzen, verwijderen of opnieuw toewijzen).
Goedkeuren/opslaan
Het is mogelijk om een verzuim aan te maken met een duur tot 24 maanden.
Optie aanpassing arbeidsparticipatie
De mogelijkheid om de arbeidsparticipatie in verzuimschema's aan te passen werkt als volgt.
A afwezigheid rooster dienstduur x De gegeven arbeidsparticipatie van de werknemer
Voorbeeld: De duur van de dienst voor het afwezigheidsschema is gedefinieerd als 9.00 - 17.00 uur. De arbeidsparticipatie van uw werknemer Anna is slechts 50%. De afwezigheidsdienst die wordt gemaakt wanneer u een afwezigheid aanmaakt met behulp van dit afwezigheidsschema voor Anna is 9.00 - 13.00 uur, ervan uitgaande dat de afwezigheid die u maakt de duur van de afwezigheidsplanningsdienst overlapt zoals hier beschreven.
Houd er rekening mee dat, aangezien al onze klanten zouden worden gedwongen om gebruik te gaan maken van deze nieuwe logica, het risico van een foutieve salarisadministratie met zich mee zou brengen, hebben we een afschrijvingsstrategie aangenomen. Dit betekent dat voor elk afwezigheidsschema dat vóór 0154 is gemaakt en dat gebruikmaakt van de optie arbeidsparticipatie, u actief moet overstappen van de oude logica ("werkgelegenheidsgraad (logica vóór 154)") naar de nieuwe ("werkgelegenheidsgraad") .
Als u overstapt van de optie arbeidsparticipatie (oude logica) naar een andere logica, informeren we u ook duidelijk over de wijziging die u doorvoert:
Zoals te zien is in de afbeeldingen hierboven, zullen we de oude logica niet langer handhaven. Dit betekent dat u het tot nader order kunt blijven gebruiken, maar dat we in de toekomst geenbugs zullen oplossen die zich voordoen in de oude arbeidsparticipatieoptie . Daarom raden we u aan om, als dit op u van toepassing is, zo snel mogelijk over te stappen op de nieuwe logica voor aanpassing van de werkgelegenheidsgraad.
* Met afwezigheidsschema ploeglengte verwijzen we naar de ploeglengte zoals gedefinieerd in de modaliteit Dag en tijd:
Deeltijd verzuim op individuele verzuimdiensten
Het is mogelijk om deeltijdverzuim toe te passen per individuele verzuimdienst.
Hoe:
Verzuim toepassen, werknemer selecteren, van en tot datum, verzuimtype.
Percentage deeltijdverzuim toepassen onder Deeltijdverzuim.
Selecteer wat je met de verzuimdiensten wilt doen.
Alle diensten in één keer.
of
Per individuele dienst.
Selecteer welke actie je wilt toepassen op de verzuimdienst(en):
Houd het begin van de dienst aan:
Maak de toewijzing van het laatste deel van de dienst ongedaan.
Verwijder het laatste deel van de dienst.
Bewaar het einde van de dienst:
Maak de toewijzing van het eerste deel van de dienst ongedaan.
Verwijder het eerste deel van de dienst.
Bewerk de hele dienst:
Houd de hele dienst.
Maak de toewijzing van de hele dienst ongedaan.
Verwijder de hele dienst.
U kunt het deeltijdpercentage omzeilen door hierboven c) i, ii, iii te selecteren. (dit is relevant voor een aantal van onze Noorse klanten die het percentage in het salarisbestand willen opnemen terwijl ze de hele verzuimdienst intact willen houden).
Het is niet mogelijk om verschillende percentages toe te passen op hetzelfde verzuim.
