Version 0247

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Sammanfattning av release

Releasedatum 21 oktober 2026

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx webbapp version 0247

Meddelande!

  • Quinyx produkthjälp har ett nytt hem med Version 0247-releasen då Quinyx Knowledge Base på help.quinyx.com ersätter HelpDocs med AI-drivna svar, artikelsammanfattningar och fyra språk, och kundutbildning har flyttats till Quinyx Academy.

Viktigt meddelande

  • I Version 0248 kommer vi att göra Employee API v3 mer konsekvent och mer förutsägbar enligt våra publicerade API-riktlinjer. Vissa av dessa ändringar kan påverka din integration.
  • Attensi AS är inte längre engagerad som underbehandlare enligt ditt databehandlingsavtal.
  • Från och med 2 november 2026 är Document360 Limited, Unit 2 White Oak Square, London Road, Swanley, Kent, England, BR8 7AG, företagsregistreringsnummer 13728159, Förenade kungariket ("Document360") och Hookdeck Technologies Inc., 2001 Boulevard Robert Bourassa Suite 1700, Montreal, QC H3A 2A6 Kanada ("Hookdeck") engagerade som underbehandlare enligt ditt databehandlingsavtal.

Ny funktionalitet

  • Vi har gjort det möjligt att bjuda in och hantera externa användare i din Quinyx-uppsättning från ett ställe (endast RC-åtkomst från och med denna version).
  • Se och åtgärda alla avvikelser från schemat på ett och samma ställe.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Du kan nu separera vilka roller som kan se granskningsloggar via den nya behörigheten Granskningslogg.
  • Du kan nu välja om metoden för ”Avancerad Mertid” endast ska gälla deltidsanställda.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Som ny Quinyx-uppsättning startar du nu med 8 OB-perioder på din huvudenhet som standard istället för tidigare 4. Nya uppsättningar kommer också att ha alla notifikationer aktiverade som standard istället för de tidigare 2. Du kan inaktivera alla notifikationer som du inte behöver.
  • Träffsäkerhet, som redan är tillgänglig i tabellvyn, visas nu också i Statistik-diagrammet.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en buggfix i denna version. För mer information, klicka här.

Mobilapp

  • Inget för tillfället.

Employee Hub Version 0247

Ny funktionalitet

  • Inget för tillfället.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Inget för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inget för tillfället.

Buggfixar

  • Inget för tillfället.

REST API / webbtjänstuppdateringar

  • Inget för närvarande.

Quinyx hjälp och utbildning har flyttat

Quinyx Knowledge Base

Från och med onsdag den 21 oktober har Quinyx produkthjälp ett nytt hem. Vi presenterar Quinyx Knowledge Base på help.quinyx.com. Det ersätter HelpDocs som det officiella hemmet för all Quinyx-produktdokumentation. Likt HelpDocs är det öppet för alla, utan att inloggning krävs. Det enda undantaget är Quinyx Academy för kundutbildning, som har sin egen inloggning (se nedan). Ingenting ändras i Quinyx själv, bara där hjälpen finns.

På releasedagen kommer du att se en dialog i Quinyx med en länk till Quinyx Knowledge Base, och Quinyx WFM-appen och mobilapparna kommer att länka till den nya kunskapsbasen istället för HelpDocs.

Vad är nytt

  • Eddy AI. Ställ en fråga med dina egna ord och få ett direkt svar med länkar till artiklarna som det kommer från.
  • Sammanfattningar och uppläsning. Få huvudpunkterna snabbt eller låt en artikel läsas upp.
  • Feedback på varje artikel. Berätta för oss vad som är användbart och vad som saknas.
  • Mörkt läge. Välj mellan ljusa och mörka teman för att passa dina arbetspreferenser.
  • Fyra språk. Engelska, tyska, nederländska och svenska. Vi förfinar översättningarna baserat på din feedback.

Vad du bör göra

  • Uppdatera dina bokmärken till help.quinyx.com
  • Uppdatera HelpDocs-länkar på någon av din organisations Confluence-sidor, presentationer, guider och annan dokumentation senast i början av november.
  • Letar du efter en artikel som du använde i HelpDocs? HelpDocs-länkar omdirigeras inte till motsvarande artikel, men titlarna har inte ändrats, så sök efter titeln i Quinyx Knowledge Base.

Vad händer med HelpDocs?

HelpDocs kommer att fasas ut gradvis under de kommande månaderna:

  • Parallella uppdateringar fram till 4 november (Version 0248): Båda plattformarna kommer att underhållas fram till början av november. Vi bekräftar det exakta datumet när HelpDocs-innehållet frysas i kommande versionsinformation.
  • Skrivskyddad åtkomst fram till 1 januari 2027: HelpDocs förblir tillgängligt som referens fram till början av 2027, då det kommer att dras tillbaka permanent.
  • Rekommendation: Börja använda och länka till den nya Knowledge Base redan idag för att säkerställa en smidig övergång.

Kundutbildning har också flyttats!

Kundutbildningen har också flyttats. Quinyx Academy ersätter Attensi, vår tidigare utbildningsplattform, och är där kunder som är registrerade för Quinyx-utbildning tar sina kurser. Det är separat från Knowledge Base och kräver inloggning.

Vart ska du gå: Få åtkomst till det på help.quinyx.com (Quinyx Academy har sin egen dedikerade inloggning).

  • Lösenordsåterställning: Alla befintliga lösenord har återställts; användare måste ange ett nytt lösenord.

Läs mer

Viktig information

Viktigt: Ändringar av Quinyx:s underleverantörer

Vi vill informera dig om kommande ändringar av de underleverantörer som engageras av Quinyx enligt ditt databehandlingsavtal.

Borttagning av underleverantör

Attensi AS är inte längre engagerad som underleverantör enligt ditt databehandlingsavtal.

Nya underleverantörer

Från och med 2 november 2026 är Document360 Limited, enhet 2 White Oak Square, London Road, Swanley, Kent, England, BR8 7AG, företagsregistreringsnummer 13728159, Storbritannien ("Document360") och Hookdeck Technologies Inc., 2001 Boulevard Robert Bourassa Suite 1700, Montreal, QC H3A 2A6 Kanada ("Hookdeck") engagerade som underleverantörer enligt ditt databehandlingsavtal.

Document360 används för introduktion och produktutbildning. Hookdeck tillhandahåller webhook-infrastrukturtjänster. För tydlighetens skull är Hookdeck endast relevant om du beställer webhook-infrastrukturtjänster, vilket är en ny tjänst som vi avser att erbjuda våra kunder.

Bearbetningen sker inom EES/Storbritannien, om inte annat överenskommits.

Förutom de ändringar som beskrivs ovan görs inga ändringar av databehandlingsavtalet och ingen ytterligare åtgärd krävs från din sida.

Om du har några frågor eller feedback, skriv till oss på dataprivacy@quinyx.com.

Employee API v3: kommande ändringar av /hr/v3/employees (lanseras i release 248, 5 november 2026)

I release 248 kommer vi att göra Employee API v3 mer konsekvent och mer förutsägbar enligt våra publicerade API-riktlinjer. Några av dessa ändringar kan påverka din integration. Granska listan nedan före 5 november 2026.

Åtgärd krävs om du använder PATCH

  • PATCH-förfrågningar måste använda huvudet Content-Type: application/merge-patch+json. Förfrågningar med application/json kommer att misslyckas med 415 Unsupported Media Type. Svarshuvudet Accept-Patch visar den accepterade innehållstypen.
  • I en PATCH-begäran tar null bort värdet för dateOfBirth, managerId, costCentreId och employmentEndDate. I dag ignoreras null .
  • PATCH accepterar inte längre en tom sträng ("") för badgeNumber, email, firstName, lastName och employment.homeGroupId.
  • PATCH returnerar 422 för okända egenskaper, för systemdefinierade egenskaper (id, created, updated) och för värden av fel typ. I dag ignoreras eller konverteras dessa.
  • Om den lagrade informationen för en anställd inte är giltig, accepterar PATCH endast en begäran som korrigerar dessa data.

Kontrollera om du använder GET

  • Svar innehåller inte längre egenskaper som saknar värde. I dag returnerar de null. Detta gäller dateOfBirth, managerId, costCentreId, employmentEndDate och created.
  • created och updated returneras i UTC i RFC 3339-format, i hela sekunder (till exempel 2026-11-05T09:30:00Z). I dag är de i Stockholms lokal tid utan offset.
  • I API-specifikationen är idIn -objekt strängar, inte heltal. Själva begäran ändras inte.

Ändringar av PUT

  • PUT returnerar 422 för en tom sträng ("") i dateOfBirth, managerId, costCentreId och employmentEndDate. Skicka null istället.
  • PUT accepterar inte längre ett enumvärde angivet som ett nummer (till exempel 1 istället för "LOCKED_BY_MANAGER"). Skicka enumnamnet.
  • PUT som inte skickar cardNumber återställer nu ett kortnummer som skiljer sig från anställningsnumret. Om du utelämnar cardNumber-värdet kommer vi att betrakta det som att du skickade all data och göra vad användargränssnittet gör - ställa in cardNumber till badgeNumber

Ändringar av POST

  • POST-svaret innehåller nu created.
  • POST returnerar 422 för en tom sträng ("") i dateOfBirth, managerId, costCentreId och employmentEndDate. Skicka null istället.

Ändringar av validering och fel

  • Felmeddelanden använder formatet application/problem+json (RFC 9457), med type, title, status, detail och errors[].pointer. Idag är de en JSON-matris.
  • errors[].detail innehåller en läsbar mening istället för en meddelandenyckel.
  • En ogiltig begärandetext på POST, PUT eller PATCH returnerar 422 istället för 400.
  • Ett duplicerat anställd e-postmeddelande returnerar 409 Conflict istället för 403.
  • Ett icke-numeriskt idIn värde returnerar fortfarande 400, men med typ /invalid-parameters och ny detaljtext.
  • Nya längdbegränsningar: socialSecurityNumber 30 tecken, pictureURL 128 tecken. Längre värden returnerar 422. Idag trunkeras de för att passa.

Vad du ska göra

  1. Om du använder PATCH, uppdatera Content-Type -huvudet före 5 november 2026.
  2. Om din kod läser felmeddelanden, statuskoder eller created - och updated -fälten, testa den mot det nya beteendet.
  3. Om du genererar din klient från API-specifikationen, generera den igen efter release 248.
  4. Alla ändringar kan testas i RC från och med 29 oktober 2026.

Quinyx webbapp version 0247

Ny funktionalitet

Bjud in och hantera personer i din klientorganisation från ett ställe
Tillgänglighet: I denna release är denna funktionalitet tillgänglig i RC (release candidate) endast för testning. Vi planerar att gå live i produktion i release 248.

Att bjuda in personer till din Quinyx-uppsättning var tidigare mycket begränsat; det gjordes via två separata sidor, Bjud in medlem och Bjud in Quinyx-användare, och det var svårt att se efteråt vem som hade fått åtkomst och varför. Vi har ersatt dem med en sida, Hantera externa användare, under Kontoinställningar > Åtkomsträttigheter > Hantera externa användare. Från denna sida kan du bjuda in användare från andra Quinyx-konton och Quinyx-personal, samt se och hantera deras roller.

Vad är nytt

  • Ett formulär för varje inbjudan. Klicka på Bjud in extern användare och fyll i E-post, Employee ID, Roll, Startdatum, Slutdatum och Inbjudningsanledning. Bjud in externa användare (till exempel superanvändare som behöver åtkomst till alla klienter i olika länder) till valfri roll i din klient. Bjud in Quinyx-personal, till exempel din applikationsspecialist, som kundchef.
  • Externa användare måste acceptera innan de får åtkomst. Den inbjudna användaren får ett e-postmeddelande och får åtkomst först när de accepterar. Inbjudningar som inte accepteras inom 14 dagar upphör att gälla. Quinyx-personal får omedelbar åtkomst.
  • Tidsbegränsad åtkomst med en anledning. Varje inbjudan kräver ett startdatum, ett slutdatum och en inbjudningsanledning, så att åtkomsten aldrig är öppen eller oförklarad.
  • En lista över externa användare. På sidan Hantera externa användare kan du se alla som är inbjudna till din klient: deras roll, åtkomstperiod, anledning, vem som bjöd in dem och när. Sortera listan, filtrera efter roll, ändra åtkomstdatum eller återkalla åtkomst med några klick.
  • Anställningsnummer krävs för att bjuda in en extern användare. När du bjuder in någon från en annan Quinyx-uppsättning anger du deras e-postadress och deras Employee-ID (inte deras anställningsnummer). Employee-ID är unikt i hela Quinyx, medan e-postadresser och anställningsnummer inte är det. Så här hittar du ett anställningsnummer:
    • Ditt eget (när du vill att någon ska bjuda in dig): öppna kontomenyn och klicka på ditt namn. Ditt profilkort öppnas, där du kan kopiera ditt employee ID.
    • En kollegas (när du vill bjuda in dem): gå till Personer och klicka på informationsikonen (i) i slutet av deras rad för att öppna deras profilkort.
  • Inbjudningslänk: på ett profilkort klickar du på knappen bredvid e-postknappen för att kopiera en inbjudningslänk. Skicka den till administratören för den Quinyx-uppsättning du behöver åtkomst till. När de öppnar den medan de är inloggade öppnas inbjudningsformuläret upp redan ifyllt.

När användaren accepterar inbjudan till flera klienter kan de växla mellan dem från Accounts-menyn.

Varför det är viktigt

Du behåller kontrollen över vem som kan komma åt din klient. Åtkomsten är tidsbegränsad och dokumenterad; externa användare måste aktivt acceptera, och du kan granska eller ta bort åtkomst när som helst från en lista. Att bjuda in användare kräver inga ytterligare licenser.

Kommer i nästa version: aktivitet för inbjudan (inbjudan skickad, accepterad, ändrad och återkallad) kommer att registreras som dedikerade händelser i granskningsloggen.
Se och åtgärda alla avvikelser i schemat på ett och samma ställe

Tills nu hittade du överträdelser av efterlevnadsreglerna ett skift i taget, när en varning dök upp medan du sparade. Det var svårt att få en överblick över vad som var fel i hela schemat innan du publicerade det. Den nya panelen ”Överträdelser” i Schemavyn visar alla regelöverträdelser för skiften i din vy i en lista, bredvid schemat, så att du kan åtgärda dem alla innan du publicerar.

Vad är nytt

  • Alla överträdelser i en panel. I Schema väljer du knappen Överträdelser (varningsikonen) i det övre fältet. Panelen öppnas bredvid schemat och visar det totala antalet överträdelser i din aktuella vy.
  • Grupperade efter regel, inte efter arbetspass. Överträdelserna grupperas efter regelkategori (till exempel Arbetstid, Vila eller Rast), sedan efter regel och därefter efter medarbetare, med de arbetspass som orsakar varje överträdelse listade nedanför. Varje nivå visar ett antal, så att du snabbt ser var problemen finns.
  • Från överträdelse till åtgärd med ett klick. Välj ett skift i panelen. Redigeringspanelen öppnas och schemat bläddrar till den anställde. Ändra skiftet och spara. Panelen kontrollerar den anställde igen, och överträdelsen försvinner så snart den har åtgärdats.
  • Följer din vy. Panelen kontrollerar de arbetspass du kan se. Ändra period, enheter eller filter så uppdateras listan. Den fungerar med upp till 100 anställda åt gången.

Bra att veta: du behöver läsbehörighet till Schema, och knappen Överträdelser visas endast när ditt webbläsarfönster är tillräckligt brett. Panelen blockerar inte publicering. Regler som är inställda på att blockera en åtgärd gör det fortfarande när du sparar arbetspasset. Läs mer om reglerna i Schemaefterlevnadsregler.

Varför det är viktigt

Se till att panelen ”Överträdelser” är det sista steget innan du publicerar. När det står ”Inga överträdelser hittades” vet du att arbetsschemat uppfyller arbetsrätten, fackliga avtal och de företagsregler du har fastställt, utan att du behöver leta efter problem skift för skift.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Bestäm vilka roller som kan se granskningsloggar

Fram till nu fanns det ingen separat behörighet för granskningsloggar. En roll som kunde arbeta med scheman, stämplingar eller frånvaro kunde också se granskningsloggarna för dem, och du kunde inte ta bort den ena utan den andra. Nu är det möjligt att hålla dessa åtskilda. Till exempel tillåter arbetarråd i Tyskland ofta inte områdeschefer att se granskningsloggar, även om dessa chefer har schemaåtkomst. Med den nya behörigheten Granskningslogg bestämmer du vem som kan se granskningsloggar utan att ändra något annat som en roll kan göra.

Vad är nytt

  • Ny behörighet för granskningslogg på roller. Under Kontoinställningar > Rollhantering > [roll] > Redigera roll, ställ in Granskningslogg på Läs eller Ingen.
  • Ingen tar bort all åtkomst till granskningsloggar. Användare med den rollen ser inte länken Granskningsloggar , kan inte öppna de aktuella eller gamla granskningsloggsidorna och kan inte hämta granskningsloggdata via API:t.
  • Läsning fungerar exakt som idag. Användare ser fortfarande endast loggar för områden som de har åtkomst till. Till exempel kräver skiftloggar minst läsåtkomst till Schemaläggning. Behörigheten Granskningslogg är en extra växel ovanpå dina befintliga behörigheter, inte en ersättning.

Vad detta betyder för befintliga kunder

Ingenting ändras vid lansering. Varje befintlig roll som redan kunde se granskningsloggar (roller med läs- eller skrivåtkomst till Schemaläggning, Stämplingar, Frånvaro, Tillgänglighet eller Kontoinställningar) får Granskningslogg-behörigheten inställd på Läs automatiskt. Andra roller får Ingen, eftersom de tidigare inte kunde se granskningsloggar heller. Om du behöver ta bort granskningsloggåtkomst från en roll, till exempel för att uppfylla ett avtal med arbetstagarorganisationen, ställ in Granskningslogg på Ingen för den rollen.

Bra att veta: nya roller som du skapar startar med Granskningslogg inställd på Ingen. Om en ny roll ska se granskningsloggar, ställ in Granskningslogg på Läs.

Varför det är viktigt

Du kan uppfylla arbetstagarorganisationens och interna dataskyddskrav utan att ta bort den åtkomst som chefer behöver för sitt dagliga arbete. Granskningsloggåtkomst är nu något som du ger med avsikt, roll för roll.

Ny inställning: Begränsa ”Avancerad mertid” till deltidsanställda

Du kan nu välja om en metod för ”Avancerad mertid” endast ska gälla för deltidsanställda. Detta är användbart när heltids- och deltidsanställda delar samma avtalsmall. Med denna inställning är det endast deltidsanställda som ackumulerar övertid för timmar som arbetats utöver deras schemalagda arbetstid.

Så här hittar du inställningen

Gå till Kontoinställningar, öppna Övertidsmetoder under avsnittet ”Avtal”. Öppna en metod för avancerad mertid. I avsnittet Inställningar markerar du ”Endast för deltidsanställda” och sparar.

Så här fungerar det

  • När inställningen är aktiverad: anställda som arbetar heltid under hela beräkningsperioden får ingen mertidsersättning. Deltidsanställda får den som tidigare. Övriga löneutbetalningar för heltidsanställda, såsom övertidsersättning och ersättning för arbete vid obekväma tider, förblir oförändrade.
  • Vem räknas som heltidsanställd: en anställd räknas endast som heltidsanställd om sysselsättningsgraden är 100 % under hela beräkningsperioden. Om sysselsättningsgraden vid något tillfälle under perioden sjunker under 100 % räknas den anställde som deltidsanställd för hela perioden. Till exempel får en person som går från 100 % till 60 % mitt i perioden fortfarande förskott på övertidsersättning för hela perioden.
  • Ingen sysselsättningsgrad: en anställd utan angiven sysselsättningsgrad i sitt avtal behandlas som heltidsanställd. Denna person får inte förskott på övertidsersättning så länge inställningen är aktiverad.
  • När inställningen gäller: den träder i kraft endast när metodens arbetstidskvot är inställd på Schemalagda timmar. Med andra arbetstidskvoter har inställningen ingen effekt.

Vad som förblir oförändrat

Inställningen är avstängd som standard. Dina befintliga metoder fortsätter att fungera precis som de gör idag tills du aktiverar dem.

Inställningen visas endast för metoder för avancerad mertid. Metoderna för övertid, mertid och minustid förändras inte.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Bättre standardinställningar för nya kunder

Vad är nytt

  • 8 OB-tidsperioder som standard. Huvudenheten för en ny Quinyx-uppsättning har nu 8 OB-tidsperioder istället för 4, så det finns plats för alla OB-tidsperioder som dina kollektivavtal behöver från början. Du hittar inställningen under Kontoinställningar > Grupphantering > [Enhet] > Avancerade enhetsinställningar > Övrigt > Antal OB-tidsperioder.
  • Alla notifikationer aktiverade som standard. Alla notifikationer under Avancerade enhetsinställningar > Notifikationer är nu aktiverade för nya Quinyx-uppsättningar. Tidigare var två av dem inaktiverade: att meddela chefer om skiftförfrågningar som behöver godkännande och om bytesförfrågningar. Du kan inaktivera alla meddelanden du inte behöver.

Vad detta betyder för befintliga kunder

Ingenting ändras för befintliga kunder. De nya standardvärdena gäller endast huvudenheten när en ny kund skapas. Som tidigare kopierar nya enheter inställningarna från huvudenheten.

Varför det är viktigt

Nya kunder spenderar mindre tid på att justera inställningar och får värde från Quinyx snabbare, oavsett om de konfigurerar det med vårt implementeringsteam eller på egen hand.

Träfffrekvens i statistiken

Träfffrekvensen, som redan är tillgänglig i tabellvyn, visas nu även i statistiken. En stapel under bemanningsdiagrammet visar varje timme (endags-period) eller dag (veckoperiod) i grönt, orange eller rött, baserat på dina konfigurerade träfffrekvensmarginaler. Håll muspekaren över ett segment för att se schemalagd och optimal bemanning och hur långt över eller under målvärdet du är.

Bra att veta: träfffrekvensen beräknas ifrån alla relevanta optimala bemanningar som skapats i variabelinställningar, därför har bemmanningsdiagrammet och träfffrekvensstapeln separata verktygstips. Stapeln visas endast för arbetskraftvisningsgrupper och endast när KPI:n Träfffrekvens är aktiverad för schemat.

Buggfixar

  • Löste ett problem där kolumnen Budget i timmar i rapporten Tagguppföljning exkluderade den sista dagen i en taggperiod som konfigurerats med ett slutdatum (Till datum).
    • Rapporten inkluderar nu den sista dagen när budgettimmar beräknas för perioder med slutdatum, vilket överensstämmer med både sökkriterierna och timmarna (Schemalagd och Stämpling).
    • Återstående budgetjämförelser (Budget − Schema och Budget − Stämpling) är nu helt korrekta.
    • Öppna taggperioder och befintliga schema-/stämplade timberäkningar förblir oförändrade.
  • Löste ett problem där sparade vyer i Schemavyn återgick till Förnamnssortering.
  • Löste ett problem med regeluppsättningen Minijobber Annual earnings limit som kunde ge ett fel under schemaläggning om regeln lades till i en gruppregelsuppsättning.

Nytt HelpDocs-innehåll

  • Inget för tillfället.

Mobilappar

Inget för tillfället

Employee Hub-webbapp Version 0247

Ny funktionalitet

Inget för tillfället.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Inget för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inget för tillfället.

Buggfixar

  • Inget för tillfället.

Nytt HelpDocs-innehåll

  • Inget för tillfället.

REST API / webbtjänstuppdateringar

Besök vår Quinyx utvecklarportal - det officiella hemmet för Quinyx API-dokumentation.

Fick du hjälp?