Extrafält
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Arbeta med extrafält
Extrafält är anpassade inmatningsfält som du kan konfigurera för anställdas detaljer för att tillgodose din organisations unika behov.
Olika företag kan kräva ytterligare information på grund av olika regionala krav, integrationen till ditt HR-system eller den bransch du arbetar inom. Med hjälp av ytterligare fält kan du till exempel skapa ett utrymme för att ange detaljer kring en anställds körkort, eller ett utrymme för de specifika bankuppgifter som behövs per anställd för löneposter.
Funktionen för extrafält är utformad för att vara flexibel och tillgodose de olika typer av anställdas data du kan behöva. När du ställer in nya extrafält kan du skapa anpassade fält som använder fritext, datumväljare eller rullgardinsmenyer.
Översikt över extrafält
Under Kontoinställningar > Personer > Extrafält, kan du fullt ut konfigurera anpassade fält som kommer att visas under Extrafält-sektionen av anställdskortet. Här kan du:
- Klicka på Lägg till för att skapa ett nytt tilläggsfält.
- Klicka på namnet på tilläggsfältet för att redigera en befintlig konfiguration.
- Klicka på papperskorg-ikonen för att ta bort en konfiguration.
Till exempel, om du skapar ett extrafält för att definiera en anställds Favoritfärg, skapar du ett nytt extrafält i kontoinställningarna:
Du kan manuellt definiera ordningen på extrafälten som de ska visas i anställdskortet i fliken Personer.
Detta innebär att du kan konfigurera ordningen på dessa anpassade konfigurationer (finns i Personer > [Anställd X] > Extrafält) för att möjliggöra bättre gruppering och bättre återspegla det naturliga informationsflödet.
Under Personer > Anställd Z > Extrafält, kommer du att se det nya inmatningsfältet tillgängligt för varje anställd:
Konfigurera extrafält
När du konfigurerar ett extrafält kan du definiera avancerade regler för varje nytt fält:
Konfiguration | Beskrivning |
Titel | Namnet på extrafältet, som det kommer att visas i anställningskortet. Detta är ett obligatoriskt fält, med en maximal teckenbegränsning på 128. |
Fältnyckel | En utvidgning av titeln där du kan skapa en mappningsnyckel för detta fält, som används för att mappa inmatningen till olika PDF-formulär. Detta är ett obligatoriskt fält, med en maximal teckenbegränsning på 64. |
Fälttyp | Beskrivs i diagrammet nedan. |
Reguljärt uttryck | Beskrivs i diagrammet nedan, endast synligt för Fälttyp > Text. |
Verktygstips | Om konfigurerat, kommer detta att ge en hjälptext när man hovrar över extrafältet i anställningskortet. |
Obligatoriskt | Om valt, är detta extrafält obligatoriskt för en anställd. |
Unikt | Om valt, måste detta extrafält ha ett unikt värde. |
När du konfigurerar ett extrafält kan du välja mellan fyra olika fälttyper:
Fälttyp | Beskrivning |
Text | Kan användas för att ge fri textinmatning för ett extrafält. Du kan lägga till avancerade valideringar till detta fält genom att lägga till ett reguljärt uttryck för att bestämma, till exempel, om det finns en teckenbegränsning för detta fält eller om det endast ska tillåta numerisk inmatning. |
Datum | Aktiverar en datumväljare för användaren att välja dag - månad - år som inmatning för ett extrafält. |
Checkruta | Aktiverar en enkel checkruta för ja/nej (eller sant/falskt) inmatning för ett extrafält. |
Meny | Kan skapa en rullgardinsmeny med förvalda alternativ, som inmatning för extrafältet. Om extrafältet är "Favoritfärg" kan alternativen vara: 1. Sonic Blue 2. Surf Green 3. Shell Pink |
Exempel användningsfall
Använd extrafält för att sortera schema och grundschema baserat på anställdas anställningstid
Det finns många olika sätt att använda den här funktionen, men ett exempel är att sortera anställda efter senioritet för att strukturera ett schema därefter. Vissa kunder konfigurerar till exempel fältet så att det visar roller i en hierarki, till exempel så att chefer visas först, följt av biträdande chefer och sedan personal på golvet.
I några av våra målmarknader, särskilt enligt olika fackliga avtal i USA, ska schemaläggare beakta sina anställdas anställningstid när de fattar schemaläggningsbeslut. Som ett första steg i att ge schemaläggare dessa insikter, möjliggör vi sortering av anställda i schema- och grundschemavyn baserat på anställdas anställningstid.
Sorteringen i fråga kräver konfiguration i Kontoinställningar > Extrafält.
Exempel:
- Ställ in ett extrafält för att fånga datumet för anställdas anställningstid, och välj Använd för sortering i Schema/Grundschema.
- Ange dina anställdas värde för ytterligare fält manuellt i fliken Personer eller med hjälp av UpdateEmployees SOAP API:et.
- I Schema eller Grundschema, välj radioknappen Anställdas sortering som motsvarar det extrafält du konfigurerade för detta ändamål.
- Om din anställdas anställningstid är som följer:
- Tina Turner: 2024-02-01
- Lynnsay Anastasia: 2024-03-01
- Helen Wake: 2024-04-01
- Hannah Montana: 2024-04-01
- Gregory Payne: 2024-05-01
- Francis Eccle: 2024-06-01
- Eros Ramazotti: 2024-07-01
- District Mgr: 2024-08-01
- Anna Stevenson: 2024-09-01
- Angela Cooke: 2024-10-01
Då kommer anställdas sortering att visas som i bilden nedan.
Sorteringen är stigande, och anställda med identiska anställningstider sorteras alfanumeriskt efter förnamn. Hannah Montana och Helen Wake är exempel på det senare.
Logik för sortering av anställdas senioritet
Sorteringslogiken nedan gäller för respektive fälttyp tillgänglig:
- Datum: Anställda med längst anställningstid visas överst; vid identiska värden sorteras anställda efter förnamn.
- Text: Alfanumeriskt; vid identiska värden sorteras anställda efter förnamn.
- Checkruta: Anställda med värdet "True" visas överst, följt av anställda med värdet "False"; vid identiska värden sorteras dessa anställda efter förnamn. Detta alternativ har för närvarande vissa inkonsekvenser som åtgärdas.
- Meny: Alfanumeriskt; vid identiska värden sorteras anställda efter förnamn.
Detta är bara ett av många potentiella användningsfall som visar hur funktionen Extrafält kan bidra till att effektivisera schemaläggningsprocessen genom att skräddarsy den så att den passar dina affärsbehov.
