Version 0194

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 4 september 2024

Sammanfattning av releasen

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning?

Quinyx web app Version 0194

Ny funktionalitet

  • Granskningsloggar (nuvarande) - Vi är glada att kunna släppa ytterligare en sökfunktion för "Åtgärd utförd av", vilket gör att du kan specifiera vilken användare som har utfört en given åtgärd i Quinyx.

Ny funktionalitet som kräver ytterligare konfiguration

  • Inga för närvarande.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi tar bort uppdateringsikonen i Schemastatistiken, eftersom ändringar som görs i schemat nu uppdateras omedelbart.
  • Du kan nu ska beräknade variabler baserat på andra beräknade variabler.
  • Vi har gjort förbättringar på sidan för Variabelinställningar för att göra den mer användarvänlig!
  • Vi har släppt en serie förbättringar för att konfigurera Samarbetsgrupper för att göra det enklare att snabbt sätta upp dessa.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av någon av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

Frontline Portal Version 0194

Ny funktionalitet

  • Du kan nu enkelt välja och granska objekt för nedladdning med hjälp av det nya åtgärdsfältet.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga för närvarande.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av någon av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Kolla in uppdateringarna och länkar till dokumentationen här.

Viktigt!

Uppdaterad säkerhetsöversikt för Quinyx

Vi har uppdaterat vår dokumentation om säkerhetsöversikten för Quinyx för att förstärka vårt engagemang för att skydda kunddata och upprätthålla integriteten i våra system. Denna uppdatering innehåller viktig information om våra förbättrade säkerhetsåtgärder, inklusive API-autentiseringskontroller, nätverkssäkerhetsprotokoll och vår säkra utvecklingslivscykel. I takt med att hoten mot cybersäkerhet utvecklas förblir Quinyx engagerat i att implementera branschledande metoder som säkerställer att vår plattform förblir en pålitlig och säker lösning för alla användare.

Läs mer om vårt säkerhetsramverk och våra metoder här. Du kan ladda ner vår uppförandekod, produktmetodik och informationssäkerhetsdokument här.

Tillägg och borttagning av underleverantörer

För närvarande utvecklar vi en träningsmiljö tillsammans med en partner till oss. I denna miljö kommer videor och annat generellt träningsmaterial om vår tjänst att göras tillgängligt för ett begränsat antal utvalda användare. För att få tillgång till och använda denna miljö som är separat från din Quinyx-miljö kommer behandling av viss grundläggande kontoinformation (kontaktinformation, titel, avdelning, region, och om träning har slutförts eller inte, etc.) som utgör personuppgifter att krävas. För detta ändamål kommer Attensi AS, Forskningsparken, Gaustadalléen 21, 0349 Oslo, Norge att läggas till som en underleverantör enligt dataskyddsavtalet som ingår i ditt avtal med Quinyx, gällande från den 1 oktober 2024. Vi vill också informera dig om att Intercom R&D Unlimited företag inte längre används som en underleverantör enligt ditt dataskyddsavtal (om tillämpligt). För tydlighetens skull görs inga ändringar i dataskyddsavtalet förutom det som anges ovan, och inga ytterligare åtgärder krävs från din sida. Om du har några frågor eller feedback, skriv till oss via dataprivacy@quinyx.com.

Quinyx webbapp Version 0194

Releasedatum 4 september 2024

Ny funktionalitet

Granskningslogg "Åtgärd utförd av" sökfält

Från och med denna version kan du specificera - när du använder (nuvarande) granskningsloggar - vilken användare som har utfört en given åtgärd i Quinyx.

Förutom att möjliggöra för dig att ytterligare begränsa din sökning efter den historiska datan du försöker hitta när du använder (nuvarande) granskningssloggar, tillåter detta fält dig också att få en fullständig lista över alla åtgärder som vidtagits av en given chef, vilket är användbart när du försöker verifiera påståenden om att vissa chefer favoriserar vissa anställda eller helt enkelt inte följer företagets policy.

Fältet som används för detta kan hittas längst ner i justeringsvyn -panelen i (nuvarande) granskningsloggar:

I detta fält kan du välja någon av följande:

  1. Varje användare med någon slags chef eller anställd* roll på minst ett av datumen i Åtgärdens startdatum - Åtgärdens slutdatum-intervallet på någon av grupperna som valts i justeringsvyns gruppsträd. För varje användare kommer förnamn, efternamn och anställningsnummer att visas i följande format: [Förnamn] [Efternamn] [(Anställningsnummer)].
  2. Eventuella Quinyx-systemadministratörer på minst ett av datumen i Åtgärdsstartdatum - Åtgärdsslutdatum-intervallet (visas som "Quinyx-anställd [anställningsid]").
  3. Quinyx System; detta alternativ kommer att söka efter alla uppdateringar som gjorts av Quinyx som ett system.
  4. Namn på integrationsuppgifter, eller uuid om integrationsnamnet har tagits bort. Observera att dessa visas oavsett om integrationsupgifterna i fråga existerade i (åtgärds) datumintervallet som din sökning gäller. Dessa kommer att låta dig söka specifikt efter loggdata för åtgärder som härstammar från en integration som använder någon av våra externa REST API:er.
    1. På grund av tekniska begränsningar kommer inte integrationsuppgifter som har tagits bort att visas som ett möjligt sökvärde i detta fält. Om du behöver söka efter åtgärder som relaterar till en borttagen integrationsuppgift måste du söka efter dem manuellt.
  5. SOAP. Detta värde låter dig söka specifikt efter loggdata för åtgärder som härstammar från en integration som använder någon av våra externa SOAP API:er.

Standardvärdet för fältet kommer att vara "All" text, vilket innebär att alla chefer/anställda (som definierats ovan) inkluderas i sökningen som standard. Rullgardinsvärdena kommer att sorteras alfanumeriskt.

Fältet kommer att vara sökbart, likt Åtgärden som gjorts för-fältet.

En anmärkning om hur Åtgärden som gjorts för-fältet och Åtgärden som gjorts av-fältet förhåller sig till varandra: Om Gregory Payne väljs i Åtgärden som gjorts för-fältet och Anna Stevenson väljs i Åtgärden som gjorts av-fältet, kommer endast de åtgärder som uppfyller båda dessa kriterier att returneras i dina sökresultat.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Inga för närvarande.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Borttagning av uppdateringsikonen i Schemastatistik

Vi har gjort vissa prestandaförbättringar inom Schemastatistik-vyn som har möjliggjort att vi kan ta bort uppdateringsikonen i Schemastatistik. Det innebär att ändringar du gör i schemat omedelbart uppdateras i schemastatistiken även om du har schemastatistiken öppen medan du gör dessa ändringar. Det finns därför inte längre något behov av att klicka på uppdatera varje gång du har gjort ändringar i schemat för att säkerställa att dessa ändringar uppdateras i dina datavariabler.

Beräknade variabler baserade på en beräknad variabel
Vi tar tillfälligt bort den nyligen släppta funktionen relaterad till beräknade variabler baserade på beräknade variabler. Detta beslut togs på grund av ett problem som påverkar många kunder, där schemastatistiken visade felmeddelandet "Något gick fel" istället för data. Medan vi fortsätter att undersöka och lösa grundorsaken, har vi prioriterat att återställa funktionen för att säkerställa full funktionalitet. Denna åtgärd är nödvändig för att minimera störningar och säkerställa korrekthet i schemastatistiken. Vi kommer att hålla er informerade medan vi arbetar på en lösning och strävar efter att återintroducera funktionen i en framtida release.
Bättre tillgänglighet för Variabelinställningar

Vi har gjort några mindre förbättringar av Variabelinställningarssidan som förbättrar utseendet och känslan genom att införa separation mellan visningsgrupper. Dessa ändringar möjliggör användning av skärmläsare för Variabelinställningssidan, vilket gör den mer tillgänglig.

Samarbetsgrupper - användbarhetsförbättringar

Med de senaste iterationerna har vi släppt en serie användbarhetsförbättringar för att konfigurera Samarbetsgrupper för att göra det enklare än någonsin att snabbt ställa in dessa. Detta inkluderar:

  • Proaktiv felhantering - när du konfigurerar Associerade grupper för att eliminera risken att länka samma grupp till flera samarbetsgrupper och kasta onödiga valideringar. Nu, när du konfigurerar, kommer du att presenteras med den informationen som du konfigurerar så att du enkelt kan skilja mellan de grupper som är tillgängliga - och de som inte är det.
  • Ytterligare insikter i översikten - i huvudskärmen för Samarbetsgrupper, ger vi nu ytterligare insikter om antalet "Grupper" och antalet "Anställda" som är länkade till varje specifik Samarbetsgrupp via antingen "Associerade Grupper" eller "Associerade Anställda" respektive. Detta bör ge snabba insikter om statusen för varje Samarbetsgrupp, så att du bättre kan förstå var ytterligare åtgärder behövs.
För mer information om att arbeta med samarbetsgrupper, kan du hitta en fullständig genomgång här.

Buggfixar

  • Löste ett problem där om en frånvaro förlängdes till nästa dag, skulle skift under denna period automatiskt ändras till "Behåll" även om frånvaroinställningarnas standardåtgärd var inställd på "Radera".
  • Löste ett problem vid konfigurering av undertecknare i Avtalsmallar > E-signering som orsakade viss visuell förvirring kring när redigera-alternativet var tillgängligt. Framöver kan du redigera alla undertecknartyper förutom "Specifik Anställd" som du måste radera och konfigurera om. För att bättre klargöra detta har vi inaktiverat redigeringsknappen i dessa fall, och lagt till en tooltip för bättre klarhet.

Nytt innehåll i Quinyx HelpDocs

Frontline Portal Version 0194

Utgivningsdatum 4 september, 2024

Ny funktionalitet

Filhubb åtgärdsfält

Du kan nu enkelt välja och granska objekt för nedladdning med det nya åtgärdsfältet.

  1. Navigera till Filhubben.
  2. Välj filerna och/eller mapparna du vill ladda ner, och åtgärdsfältet kommer att visas.

  1. Håll koll på antalet objekt du har valt med hjälp av objekträknaren.
  1. Klicka på Ladda ner.
  1. Du kommer att få bekräftelse om att din nedladdning förbereds och klicka på OK.
  1. Du kommer att meddelas när din nedladdning är klar, öppna meddelandet för att slutföra din nedladdning.

  1. När som helst under urvalsprocessen kan du klicka på Visa för att se en fullständig lista över de objekt du har valt.

Kom ihåg att du inte kan göra följande när du laddar ner filer och/eller mappar:

  • Överskrida gränsen för nedladdning på 5 GB
  • Ladda ner tomma mappar
Kommer snart: Framtida förbättringar kommer att introducera möjligheten att välja alla objekt och mass-radera från åtgärdsfältet!

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inga för närvarande

Buggfixar

  • Löste ett problem som orsakade att bilder som lades till i en uppgift/berättelsebeskrivningsruta förvrängdes när de skalades om.
  • Löste ett problem för den mobila versionen av Frontline Portal som orsakade att meddelanden inte gav ifrån sig ljud, även om telefonen/appinställningarna var påslagna.
  • Löste ett problem för den mobila versionen av Frontline Portal där interna länkar länkade till startsidan istället för den länkade resursen.
  • Åtgärdade ett problem som hindrade användare från att starta och slutföra uppgifter på grund av tilldelningsfel och en saknad startknapp.
  • Åtgärdade ett problem där påminnelsetexten var otydlig och inte informativ. Påminnelsepopupen visar nu korrekt antalet mottagare som kommer att få påminnelsen, istället för att bara visa föräldragruppens namn.

Nytt innehåll i Frontline Portal HelpDocs

Inget för tillfället.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Inget för tillfället.

Klicka här för att se den nya Quinyx WFM Web Service-dokumentationen. Du kan hitta ännu mer information om webbtjänster här.
Vi uppmanar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och se till att informationen är aktuell. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er när vi växer vår kund- och användarbas har vi beslutat att lägga till begränsningar för användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att verkställas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en begränsning på samtidiga samtal per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och det rekommenderas att du implementerar en backoff-omförsökningsmekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till Rest under de kommande åren kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som ansvarar för integrationer.


Fick du hjälp?