Upgraden naar Neo

Updated by Leigh Hutchens

Dit is een suggestie van ons, gebaseerd op ervaring, om zelf te upgraden naar Quinyx 'nieuwe interface Neo - ook wel bekend als een zelfovergang.

Als u vragen heeft, kunt u, zoals altijd, voor hulp terecht bij onze ondersteuning. Ook in onze online handleiding vind je veel informatie. Zie links aan het einde van dit document. Dit is een stappenplan voor hoe u zelf Neo Transition kunt doen.

  1. Stel rollen en toegangsrechten in .

Zorg ervoor dat uw managers de toegang hebben die ze nodig hebben voordat u ze Neo laat gebruiken, zodat ze de beste ervaring krijgen.

Deelt u werknemers tussen units? Zodra u Neo begint te gebruiken, moet u de nieuwe functionaliteit voor het delen van personeel van Neo gebruiken, zoals beschreven in Veelgestelde vragen over het delen van personeel . Als u een werknemer deelt met een unit in Classic, wordt deze niet beschikbaar voor planning op die unit in Neo.
  1. Train The Trainer-sessie.
     Hier traint u uw trainers om ze voor te bereiden om uw gebruikers te trainen.
  2. Train de eerste groep Neo-gebruikers.
     Vind je ambassadeurs en laat ze de eerste zijn. Vertel hen dat ze belangrijk zijn voor het succes van Neo en dat u forums heeft waarop u kunt discussiëren.
  3. Eerste groep begint Neo te gebruiken.
     Uw ambassadeurs zullen beginnen en u waardevolle feedback geven over uw voortdurende transitie.
  4. Beoordeel met de eerste groep gebruikers.
     Om erachter te komen wat de uitdagingen voor de eerste groep zijn en wat je in de toekomst kunt verbeteren, is het belangrijk om een review te doen met de ambassadeurs.
    1. Wat was de uitdaging?
    2. Wat is er gemakkelijk geweest?
    3. Kunnen we iets beters / anders doen?
    4. Tips en trucs of suggesties voor de toekomst!
  5. Start de volledige uitrol.
     Begin met training voor de rest van uw managers. Maak een plan en blijf erbij. Communiceer wat er wordt verwacht en wanneer.
  6. Alle managers beginnen.
     Laat alle managers Neo dagelijks gaan gebruiken. Stel een datum vast voor wanneer dit van hen wordt verwacht. Stel doelen voor jezelf om je voortgang te kunnen volgen.
  7. Draai van modules in Classic.
     Schakel geselecteerde menu's of tabbladen in Classic uit om ervoor te zorgen dat managers geen gebruik maken van "het oude" systeem, en dit dwingt hen ook om Neo dagelijks te gebruiken.
  8. Bespreek met managers
     Nadat u de klassieke modules hebt uitgeschakeld, moet u een nieuwe follow-up maken over hoe het gaat. Follow-up is de sleutel tot succes.
    1. Wat is uitdagend?
    2. Werkt er iets niet?
    3. Hoe kunnen we u helpen?
  9. Sluit Classic af.
     Stel een datum in waarop u de toegangsrechten voor uw lokale managers in Classic uitschakelt. Dit is de datum waarop u de overgang voor uw managers heeft voltooid en u nu bent geüpgraded naar de nieuwe Quinyx.

Communicatie

Vertel gebruikers waarom ze Neo moeten gaan gebruiken. Als je informatie nodig hebt, kijk dan hier: https://www.quinyx.com/neo-is-here

Waar u aan moet denken bij communicatie:

  • Trainingsdata?
  • Wanneer wordt van de manager verwacht dat hij Neo gaat gebruiken?
  • Wanneer worden klassieke modules uitgeschakeld?
  • Wanneer hebben ze geen toegang meer tot Classic?
  • Wanneer heb je beoordelingen?
  • Waar moeten ze terecht als ze problemen hebben?
  • Waar moeten ze terecht als ze vragen hebben?

Middelen

Upgraden naar Neo

Als supergebruiker zijn er een paar dingen die u moet doen om uw organisatie met Neo op de rails te krijgen. Begin met het volgen van deze gids in HelpDocs.

Neo veelgestelde vragen

We hebben hier de antwoorden op alle meest voorkomende Neo-vragen verzameld.

Uw organisatie voorbereiden op een nieuwe Quinyx-inlogervaring

Nu het einde van Classic nadert, doen we steeds meer om gebruikers aan te moedigen naar Neo te verhuizen, inclusief het wijzigen van de inlogervaring in Quinyx. Lees hier meer over in dit HelpDocs-artikel.

Overgang mogelijk maken door klassieke weergaven te koppelen aan Neo

In de loop van 2020 schakelen we ook geleidelijk aan weergaven in Classic uit en koppelen we deze aan de bijbehorende weergave in Neo. Lees meer over welke weergaven we uitschakelen in dit HelpDocs-artikel.

Neo roadmap en lijst met functies

Neo wordt constant verbeterd, met elke twee weken een nieuwe release. Vraag je je af welke functies Neo heeft? Of mis je een functie en vraag je je af wanneer deze komt? Bekijk dit HelpDocs-artikel.

Live trainingen

Hoewel we een schat aan schriftelijke hulpdocumentatie bieden, weten we dat velen van jullie de voorkeur geven aan "leren door te doen", dus bieden we zowel digitale klassikale trainingen als live webinars aan . Bekijk deze HelpDocs-pagina om een toekomstige geplande sessie te zoeken en te boeken. Er is geen limiet aan het aantal dat u kunt bijwonen!

Opgenomen trainingen

Kunt u geen livesessie vinden die bij uw schema past? Geen probleem, hier vind je opgenomen trainingen.

How did we do?