Compliance controleur
Updated
by
Daniel Sjögren
Wat is de Compliance controleur?
Geavanceerde Analyse: Compliance is een essentieel onderdeel binnen het Quinyx-platform, ontworpen om ervoor te zorgen dat de personeelsplanning voldoet aan de specifieke nalevingsnormen die door onze klanten zijn vastgesteld. De nalevingscontroles zijn strategisch verdeeld over maandagen en dinsdagen om het aanzienlijke volume aan gegevens en API-oproepen te beheren. Deze aanpak zorgt voor een evenwichtige werklast en efficiënte gegevensverwerking.
De Compliance controleur is een praktisch hulpmiddel dat Quinyx-gebruikers direct inzicht geeft in de naleving van de planning. Het signaleert eventuele niet-naleving door schema's te vergelijken met door de klant gedefinieerde regels, waarbij afwijkingen worden gemarkeerd met details zoals unit, werknemer-ID, werknemersnaam, regelnaam en de datum van de overtreding. Het interactieve ontwerp stelt gebruikers in staat om resultaten te filteren door te klikken op elementen binnen de tabellen, zich te richten op specifieke regels, units, werknemers of data voor een meer gerichte beoordeling.
Geavanceerde Analyse: Compliance is niet alleen een monitoringstool; het is een platform voor strategische besluitvorming, gericht op het geven van gebruikers een uitgebreid overzicht van hun nalevingslandschap. Elke Quinyx-klant profiteert van een op maat gemaakte Compliance-functie, opgezet in samenwerking met ons team om hun unieke regels en vereisten te weerspiegelen, allemaal beheerd via onze analytics GitHub-ruimte.
Configuratie(s)
Vandaag de dag is de configuratie van Geavanceerde Analyse: Compliance alleen beschikbaar voor Quinyx-experts, wat betekent dat gebruikers contact moeten opnemen en samen met Quinyx-experts Compliance-regels moeten definiëren en eventuele filters moeten specificeren.
Geplande Levering
Geplande levering automatiseert de distributie van uw rapporten, zodat ze worden verzonden waar ze moeten zijn, precies wanneer ze nodig zijn.
Hier is een beknopte handleiding voor de beschikbare leveringsbestemmingen:
- E-mail: Verzendt rapporten rechtstreeks naar een aangewezen e-mailadres voor eenvoudige toegang.
- Webhook: Levert rapporten direct aan gespecificeerde applicaties voor real-time gegevensverwerking.
- Amazon S3: Slaat rapporten veilig op in de cloudservice van Amazon voor schaalbare toegang en integratie.
- SFTP: Verplaatst rapporten veilig naar een server, ideaal voor het verwerken van gevoelige informatie.
Toegang tot het Compliance Checker-dashboard
Toegang inschakelen
Nadat de module Geavanceerde Analyse: Compliance is geactiveerd, kunt u toegang hiervoor inschakelen door naar Kontoinstellingen > Rolbeheer > [geselecteerde rol invoegen] > Rol bewerken > Geavanceerde Analyse: Compliance te gaan.
De positie van de rol binnen de organisatorische hiërarchie bepaalt de reikwijdte van de compliancegegevens die voor u beschikbaar zijn. Als u bijvoorbeeld Geavanceerde Analyse: Compliance activeert voor een Districtsmanagerrol, kunt u compliancegegevens op districtsniveau bekijken. Als u vervolgens de rol van Districtsmanager binnen een specifiek district heeft, heeft u toegang tot de compliancegegevens voor dat district, evenals voor de units die daar deel van uitmaken.
Hoe toegang te krijgen tot het Compliance Checker-dashboard
Om toegang te krijgen tot het Compliance controleur-dashboard, gaat u naar Analyse > Geavanceerde Analyse > Compliance > Planning.
Filters
Filtertype | Wat het doet |
District | Hiermee kan de gebruiker de dashboardgegevens filteren op basis van de beschikbare districten in de organisatie. Alle districten zijn zichtbaar als u het hoogste organisatieniveau heeft geselecteerd. Als u een districtmanager bent voor een specifiek district, wordt uw eigen district hier vermeld.  Dit is een niet-verplicht veld. |
Unit | Hiermee kan de gebruiker de dashboardgegevens filteren op basis van de beschikbare units in de organisatie. Alle units zijn zichtbaar als u het hoogste organisatieniveau heeft geselecteerd. Als u een districtmanager bent voor een specifiek district, worden alle units die tot dat district behoren hier vermeld. Omgekeerd, als u een unitmanager bent voor specifieke unit(s), worden deze hier vermeld.  Dit is een niet-verplicht veld. |
Bron | Hiermee kan de gebruiker de nalevingsdashboardgegevens filteren op Geplande uren of Gewerkte uren. Dit zijn afzonderlijke datasets.
 Dit is een verplicht veld. |
Naam werknemer | Hiermee kan de gebruiker de gegevens van het nalevingsdashboard filteren op basis van één of meerdere werknemers. Afhankelijk van waar u zich in de organisatorische hiërarchie bevindt, zullen er meer/minder werknemers zichtbaar zijn voor selectie. Bijvoorbeeld, als u momenteel op unitniveau bent, zullen werknemers die tot die unit behoren beschikbaar zijn voor selectie.  Dit is een niet-verplicht veld. |
Regelnaam | Hiermee kan de gebruiker de gegevens van het nalevingsdashboard filteren op basis van specifieke regels die zijn opgesteld in samenwerking met de Quinyx-experts. Enkele voorbeelden kunnen zijn:
 Dit is een niet-verplicht veld. |
Tijdgranulariteit | Hiermee kan de gebruiker de gegevens van het nalevingsdashboard filteren op basis van tijdgranulariteit. Bijvoorbeeld, als u de tijdgranulariteit instelt op Week Terwijl de Datumfilter is ingesteld op Maand, wordt de data gevisualiseerd en samengevat in wekelijkse termijnen over een maand (bijv. 4 datapunten in elke tijdreeks). U kunt ervoor kiezen om gegevens weer te geven voor de volgende tijdsperiodes:
 Dit is een verplicht veld. |
Datum | Hiermee kan de gebruiker de datumbereik van de nalevingsdashboardgegevens filteren en instellen. Bijvoorbeeld, als u de Tijdgranulariteit instelt op Week terwijl de Datumfilter is ingesteld op Maand, wordt de data gevisualiseerd en samengevat in wekelijkse termijnen over een maand (bijv. 4 datapunten in elke tijdreeks). De Datumfilter biedt een reeks vooraf ingestelde datumbereiken, met de optie om een aangepast datumbereik in te stellen:  Dit is een verplicht veld. |
Gebruikstips:
- Maak gebruik van de filteropties bovenaan het dashboard om de gegevens te segmenteren op specifieke districten, units of werknemers voor gerichte analyse.
- Gebruik de Tijdgranulariteit filter om de weergave aan te passen tussen dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten om aan uw monitoringbehoeften te voldoen.
- Beweeg over de elementen van de grafiek om meer gedetailleerde gegevenstips te krijgen voor diepgaande analyse.
- Beoordeel regelmatig het aantal overtredingen om eventuele patronen van non-compliance te identificeren en deze aan te pakken met gerichte training of beleidsherzieningen.
Dashboards
Geavanceerde Analyse: Compliance is opgesplitst in drie secties: Organisatorisch, District en Unit.
Het module bevat Compliance-overtredingen voor geplande en gewerkte uren. Geplande uren tonen hoe uw organisatie presteert op het gebied van roostercompliance door naar diensten in het rooster individueel en voor een langere periode te kijken in relatie tot de arbeidswetten die geconfigureerd zijn voor de unit en werknemer. Gewerkte uren interpreteren de klokacties in Quinyx en controleren op eventuele gewerkte overtredingen in het rooster om te valideren dat ze zijn uitgevoerd volgens geconfigureerde arbeidswetten en voorkeuren.
Organisatorisch Compliance Health Overview
Deze sectie biedt een uitgebreid overzicht van de algehele compliance-gezondheid van uw organisatie, met details van alle geregistreerde overtredingen. De omvang van de weergegeven gegevens wordt bepaald door uw positie binnen de organisatorische hiërarchie en eventuele actieve filters. Om een volledig overzicht van de organisatie te krijgen, zorg ervoor dat u naar het hoogste niveau navigeert Van de hiërarchie.
Dashboard item | Wat het doet |
Totaal aantal overtredingen | Dit cijfer geeft een overzicht van het totale aantal nalevingsovertredingen dat binnen het systeem is geregistreerd. Het aggregeert alle gevallen waarin door het bedrijf ingestelde regels niet werden nageleefd, waardoor u een brede indicatie krijgt van de algehele naleving.  |
Algoritme - Laatste uitvoeringsdatum | Direct onder het totale aantal overtredingen, geeft deze datum aan wanneer het nalevingsalgoritme voor het laatst is uitgevoerd om de dashboardgegevens bij te werken. Het zorgt ervoor dat u naar de meest recente informatie kijkt.  |
Aantal overtredingen (tijdreeksgrafiek) | De lijngrafiek toont trends in nalevingsovertredingen in de loop van de tijd. Door de pieken en dalen te observeren, kunt u patronen identificeren, zoals terugkerende problemen die mogelijk gerichte interventies vereisen.  |
Aantal overtredingen - Regel (staafdiagram) | Dit horizontale staafdiagram splitst overtredingen op per specifieke regel. Het stelt u in staat snel te zien welke regels het vaakst worden overtreden en mogelijk meer aandacht of verduidelijking nodig hebben voor uw personeel.  Totaal aantal overtredingen per regel. De kolommen zijn gesorteerd in aflopende volgorde op basis van het totale aantal overtredingen. U kunt tot 5 regels tegelijk selecteren. |
Bijdrage % van Overtredingen - Regel (Gestapelde Staafdiagram) | Het gestapelde staafdiagram biedt een visuele weergave van welke regels het meest bijdragen aan de overtredingen in de loop van de tijd. Elke kleur vertegenwoordigt een andere regel, waarbij het relatieve gewicht van de overtredingen van elke regel wordt geïllustreerd.  |
Overzicht van werknemerovertredingen (Tabel) | Het gedeelte met de tabel biedt gedetailleerde gegevens van individuele werknemerovertredingen. Hier kunt u bekijken welke werknemers specifieke regels overtreden, de daadwerkelijke versus verwachte resultaten zien en de context van elk incident begrijpen op basis van de geregistreerde datum. Deze informatie is cruciaal voor het aanpakken van individuele gevallen en voor het voeren van geïnformeerde discussies met werknemers over hun nalevingsprestaties.  |
Velden in de Organisatie weergave
Veld | Voorbeeld | Beschrijving |
Badgenummer | 123456789 | Uniek badge-nummer/identificatie voor de werknemer waarvoor de overtreding heeft plaatsgevonden. |
Werknemersnaam | John Smith | Naam van de werknemer zoals geconfigureerd in Quinyx. |
Unit | Broadway North | Naam van de eenheid waarin de overtreding plaatsvindt. |
Regelnaam | Maximum Uren Per Dag | Naam van de regel of de aangepaste naam van de regel geconfigureerd voor de overtreding. |
Werkelijke Resultaat | Geen periode van X uur aaneengesloten rust in de periode van Y dagen. | Uitleg van de uitkomst (waarom de regel is overtreden) die verband houdt met bestaande instellingen in de regel of in de overeenkomst voor de werknemer. |
Verwacht Resultaat | Minstens X uur aaneengesloten rust in de periode van Y dagen. | Het verwachte rooster voor naleving van de nalevingsregels, in relatie tot het Werkelijke Resultaat, kan worden gebruikt om te begrijpen wat de output zou moeten zijn. |
Datum | 2024-03-12 | Datum waarop de dienst, waarvoor een overtreding geldt, gepland staat. |
Totaal Overtredingen | 1 | Aantal overtredingen voor de specifieke regel, werknemer, en unit op die specifieke datum. |
District en unit sectie
Een sectie specifiek voor het verdelen van overtredingen over de districten om inzicht te krijgen in de unieke District en Unit Compliance. Nogmaals, door gebruik te maken van de interactiviteit, kunt u filteren op een specifieke unit of district door te klikken op de selectie waarvoor u wilt filteren.
Dashboard item | Wat het doet |
Aantal Overtredingen - District (Staafdiagram) | Dit staafdiagram biedt een eenvoudige vergelijking van het aantal overtredingen in verschillende districten. De x-as vertegenwoordigt verschillende districten, terwijl de y-as het aantal overtredingen laat zien. Deze visualisatie is bijzonder nuttig om snel te identificeren welke districten mogelijk extra training of toezicht nodig hebben.  |
Aantal Overtredingen - District (Lijngrafiek) | De lijngrafiek biedt een gedetailleerd tijdsbeeld van overtredingen in districten. Het is geplot met tijd op de x-as en het aantal overtredingen op de y-as. Deze grafiek is essentieel voor het volgen van de effectiviteit van eventuele corrigerende maatregelen die in de loop van de tijd binnen districten zijn genomen.  |
Regel Overtredingen per District (Tabel) | Onder de grafieken vindt u een tabel die het aantal overtredingen voor elke regel binnen een district opsomt. Deze gedetailleerde uitsplitsing kan helpen bij het identificeren van specifieke gebieden van non-compliance en is cruciaal voor het ontwikkelen van gerichte strategieën om de naleving van bedrijfsbeleid te verbeteren.  |
Overzicht Eenheid | Net als het districtsoverzicht, stelt het 'Overzicht Eenheid' u in staat om dieper in te gaan op de naleving op de fysieke locaties van het bedrijf. Deze gedetailleerdheid is essentieel voor operationele managers die verantwoordelijk zijn voor specifieke eenheden, en biedt hen bruikbare inzichten.  |
Velden in het District weergave
Veld | Voorbeeld | Omschrijving |
District | Noord | Naam van het district waar overtredingen plaatsvinden |
Regelnaam | Maximale Uren Per Dag | Naam van de regel of de aangepaste naam van de regel ingesteld voor de overtreding. |
Totaal Overtredingen | 12 | Aantal overtredingen voor het specifieke District voor elke Regel. |
Velden in de Eenheid weergave
Veld | Voorbeeld | Omschrijving |
Eenheid | Broadway Noord | Naam van de eenheid waarin de overtreding plaatsvindt. |
Regelnaam | Maximale Uren Per Dag | Naam van de regel of de aangepaste naam van de regel ingesteld voor de overtreding. |
Totaal Overtredingen | 12 | Aantal overtredingen voor de specifieke Eenheid voor elke Regel. |
