Employee Hub - Een map delen

Updated by Victor Jespersen

Een map delen

Wanneer je een map aanmaakt, is deze zichtbaar voor jou en je groep. Om een map buiten je groep te delen, kun je de volgende stappen volgen:

  1. Selecteer Bestanden.
  2. Selecteer het pictogram met de drie puntjes op de map die je wilt delen.
  3. Selecteer Delen in de opties van het mapmenu.
    Elke gebruiker die in dezelfde groep zit als de gebruiker die de map heeft aangemaakt kan de map delen. Als John op het hoofdkantoor bijvoorbeeld een map aanmaakt, dan kan Julie op het hoofdkantoor deze map ook delen.
  4. Kies met wie de map gedeeld moet worden door de ontvangers te selecteren.
  5. Selecteer de knop Ontvangers bevestigen zodra de ontvangers zijn gekozen.
  6. Kies de optie Zichtbaarheid.
  7. Selecteer de knop Publiek instellen zodra de zichtbaarheidsoptie is geselecteerd. Je kunt hier meer te weten komen over het werken met zichtbaarheidsopties.
Alle gebruikers in de winkels en groepen die je selecteert hebben toegang tot deze map en alle bestanden erin.
Tip! U kunt de selectie op elk moment aanpassen.

Een map maken en delen met bepaalde personen of rollen

Er kunnen gelegenheden zijn waarbij een map alleen toegankelijk moet zijn voor een selecte groep individuen of rollen (in plaats van hele groepen of winkels).

Bijvoorbeeld:

De map Human Resources moet alleen beschikbaar zijn voor winkelmanagers en niet voor winkelmedewerkers.

Ik wil de 'Project X' map delen met John & Jane maar niet met mijn andere HQ collega's.

Hier is hoe u mappen op deze manier kunt delen in Frontline Portal:

  1. Klik op de + knop en kies Map.
  2. Wanneer u wordt gevraagd naar de naam van uw nieuwe map, vink dan het vakje Maak dit privé aan.
U kunt de map niet openbaar maken nadat u Maak dit privé heeft geselecteerd. Privé mappen en hun inhoud zijn alleen zichtbaar voor u en iedereen met wie u ze deelt.
Hint: Het schildpictogram op de map is een snelle visuele identificatie voor privé gedeelde mappen.
  1. Nadat je de nieuwe map hebt gemaakt, klik je op de drie puntjes en selecteer je Delen om de mensen te kiezen die je toegang wilt geven tot deze map.
Tip! Je kunt Specifieke personen of het filtertype Rol kiezen om je distributielijst samen te stellen.
Tip! Andere personen in uw groep hebben niet automatisch toegang tot deze map, u moet deze map expliciet delen met de personen in uw groep die toegang nodig hebben

Submappen opnieuw verbinden

Op de mappen in de hub Bestanden, vind je een pictogram dat aangeeft of de submappen hun publiek niet langer delen met de bovenliggende map. Het pictogram wordt weergegeven op de kaart van de bovenliggende map en als je er met de muis overheen gaat, staat er Publiek niet gedeeld naar alle submappen.

Als je het bereik van een bovenliggende map opnieuw wilt delen met alle submappen die een ander bereik hebben, klik je gewoon op de knop Submappen opnieuw verbinden. Hierdoor wordt het publiek van de submappen weer in lijn gebracht met de bovenliggende map.

Je wordt gevraagd om je selectie te bevestigen door op Bevestigen te klikken.

Na bevestiging verdwijnt het pictogram van de verbroken link.

Privé submappen zijn vrijgesteld en hun publiek blijft ongewijzigd.

How did we do?