Beschikbaarheid binnen Auto Assign

Updated 1 week ago by Daniel Sjögren

Binnen de Quinyx Auto Assign-oplossing kunnen we rekening houden met de beschikbaarheid die door de werknemers wordt geboden, via de functie Beschikbaarheid , om aan te geven wanneer ze beschikbaar zijn om te werken (lees hier meer over de beschikbaarheidsfunctie in de mobiele app .

Planning op basis van beschikbaarheid binnen onze Auto Assign-oplossing kan worden beschouwd als een harde eis of een zachte eis.

Beschikbaarheid wordt als een harde vereiste beschouwd

Als de beschikbaarheid van de werknemers als een harde vereiste wordt beschouwd, betekent dit dat de Quinyx Auto Assign-oplossing geen werknemers mag plannen buiten de door hen verstrekte beschikbaarheid. Als u liever plant op basis van de beschikbaarheid van medewerkers, maar u wilt dat de Auto Assign-oplossing indien nodig buiten de planning kan plannen, raadpleeg dan het onderstaande gedeelte met de titel "Beschikbaarheid wordt beschouwd als een voorkeursvereiste".

Beschikbaarheid wordt standaard gezien als een harde vereiste, dus er is geen extra regelconfiguratie nodig om een beschikbaarheid als een harde vereiste te verwerken, op voorwaarde dat u Quinyx Auto Assign al gebruikt binnen uw bedrijf. U moet echter wel contact opnemen met Quinyx om beschikbaarheid in te schakelen voor gebruik binnen de algoritme-oplossingen. Als u dit niet doet, wordt beschikbaarheid niet in aanmerking genomen.

Risico's van het instellen van beschikbaarheid als een harde beperking

Wanneer je beschikbaarheid als een harde beperking beschouwt, bestaat het risico dat de aangeboden beschikbaarheid en de uren van de diensten niet perfect op elkaar aansluiten. Wanneer dat het geval is, laat de Quinyx Auto Assign-oplossing die dienst niet toegewezen.

Dit geldt voor gevallen waarin:

  • De aangeboden beschikbaarheid komt helemaal niet overeen met de beschikbare diensten
  • De aangeboden beschikbaarheid heeft slechts een kleine overlap met de beschikbare diensten
  • De aangeboden beschikbaarheid heeft een grote overlap met de beschikbare diensten maar een klein deel van de beschikbare diensten valt buiten de verstrekte beschikbaarheid

In al deze gevallen zouden er geen diensten worden toegewezen door de Quinyx Auto Assign-oplossing. Zorg er daarom voor dat de diensten daadwerkelijk kunnen worden toegewezen binnen de opgegeven beschikbaarheid voordat u contact opneemt met Quinyx-ondersteuning wanneer u een groot aantal niet-toegewezen diensten ziet die u niet had verwacht.

Beschikbaarheid wordt als een voorkeurseis beschouwd

Als de beschikbaarheid die door de werknemers wordt geboden als een voorkeursvereiste wordt beschouwd, betekent dit dat de Quinyx Auto Assign-oplossing de voorkeur geeft aan het toewijzen van werknemers binnen de door hen verstrekte beschikbaarheid, maar als dat niet mogelijk is, is het toewijzen van diensten buiten hun beschikbare beschikbaarheid ook een optie. U kunt het relatieve belang van planning instellen op basis van de verstrekte beschikbaarheid in vergelijking met uw andere arbeidsregels en planningsvoorkeuren om ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met uw bedrijfsstrategie bij de toewijzing van de ploegen.

Om ervoor te zorgen dat beschikbaarheid als een voorkeursvereiste wordt beschouwd, is enige aanvullende regelconfiguratie vereist en die moet worden geschat en uitgevoerd door het Quinyx COT-team. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat u de Quinyx Auto Assign-oplossing al gebruikt. Als u beschikbaarheid als een voorkeur wilt beschouwen, neem dan contact op met Quinyx-ondersteuning of uw Quinyx-contactpersoon. Geef het Quinyx-team een indicatie van het belang van het naleven van de door de werknemers verstrekte beschikbaarheid in vergelijking met uw andere arbeidsregels en planningsvoorkeuren.

FAQ

Hoe gaat de Quinyx Auto Assign-oplossing om met een situatie waarin een medewerker zowel een beschikbaarheid als afwezigheid heeft ingediend?

De Quinyx Auto Assign-oplossing zal nooit een werknemer plannen wanneer deze een afwezigheid heeft opgegeven, zelfs niet als ze op dezelfde dag beschikbaar zijn.

Aan wie wijst de Quinyx Auto Assign-oplossing een enkele ploeg toe als meerdere medewerkers overeenkomende beschikbaarheden hebben?

Zonder verdere configuratie wijst de Quinyx Auto Assign-oplossing de dienst toe aan de werknemer op basis van wat optimaal is op basis van de andere geconfigureerde regels en voorkeuren.

Als u ervoor wilt zorgen dat de dienst bij voorkeur wordt toegewezen aan een fulltime werknemer in plaats van een parttime werknemer of een werknemer met een hoger contract in plaats van een werknemer met een lager contract, vereist dit enige aanvullende regelconfiguratie die moet worden geschat en uitgevoerd door de Quinyx COT-team. Neem contact op met Quinyx-ondersteuning of uw Quinyx-contactpersoon.

Als een werknemer over meerdere eenheden werkt, maar alleen beschikbaarheid binnen één eenheid biedt, wijst de Quinyx Auto Assign-oplossing dan de ploegendiensten toe binnen de eenheid waarvoor de beschikbaarheid was verstrekt?

Momenteel wordt de beschikbaarheid die wordt afgehandeld door het Auto Assign-algoritme niet afgehandeld op unitniveau. Daarom zal de werknemer er gewoon de voorkeur aan hebben om op de dag waarvoor een beschikbaarheid wordt verstrekt, te worden toegewezen aan een eenheid, ongeacht voor welke eenheid de beschikbaarheid wordt verstrekt.

Als een werknemer over meerdere secties werkt, maar alleen beschikbaarheid binnen één sectie biedt, wijst de Quinyx Auto Assign-oplossing dan de werknemersploegen toe binnen de sectie waarvoor de beschikbaarheid was verstrekt?

Momenteel wordt de beschikbaarheid die wordt afgehandeld door het Auto Assign-algoritme niet afgehandeld op sectieniveau. Daarom wordt de werknemer bij voorkeur bij voorkeur ingedeeld in een eenheid op de dag waarvoor er een beschikbaarheid is, ongeacht voor welk onderdeel de beschikbaarheid is voorzien.

Ik heb Quinyx Auto Assign niet geconfigureerd, hoe kan ik ervoor zorgen dat ik medewerkers automatisch kan inplannen op basis van hun beschikbaarheid?

Om gebruik te maken van automatische planning volgens de verstrekte beschikbaarheid, moet de Quinyx Auto Assign-module zijn geconfigureerd en moet deze worden geschat en uitgevoerd door het Quinyx COT-team. Neem contact op met Quinyx-ondersteuning of uw Quinyx-contactpersoon.


How did we do?