Geschiktheidsregels
Updated
by
Daniel Sjögren
Geschiktheidsregels zijn regels die bepalen of een werknemer in aanmerking komt voor een gegenereerd item binnen Quinyx WFM.
De geschiktheidsregels kunnen worden toegevoegd aan de feestdagregels op overeenkomstsjablonen en aan compensatieregels. U kunt meer lezen over compensatieregels hier.
Definities van geschiktheid
Dit deel zal uitleggen hoe de verschillende onderdelen van de Geschiktheidsregels worden genoemd, hoe ze werken en welke opties er momenteel bestaan.
We kunnen een voorbeeld gebruiken om de verschillende onderdelen te definiëren:
Een werknemer komt alleen in aanmerking voor een feestdagvergoeding als de werknemer minstens 45 dagen heeft gewerkt in de laatste 5 weken voor de feestdag.
In het bovenstaande voorbeeld kunnen we het opsplitsen in de volgende onderdelen:
- werknemersvoorwaarde: Heeft minstens gewerkt
- voorwaarde hoeveelheid: 45
- werknemersperiode: dagen
- periode voorwaarde hoeveelheid: 5
- periode voorwaarde type: weken
- De optie bestaat ook om te kiezen of absenties gedefinieerd als gewerkte tijd niet moeten worden meegeteld in de bovenstaande voorwaarde hoeveelheid
Werknemersvoorwaarde
De volgende werknemersvoorwaarde-opties hieronder zijn beschikbaar voor u. In ons bovenstaande voorbeeld hebben we gebruikt: Heeft ten minste gewerkt:
- Ten minste in dienst geweest zijn.
- Heeft ten minste gewerkt.
- Heeft op dezelfde weekdag als de feestdag gewerkt.
Voorwaardebedrag
Dit is het bedrag dat overeenkomt met de werknemersvoorwaarde. In ons bovenstaande voorbeeld: 45
Werknemersperiode
De opties voor werknemersperiode zijn als volgt en komen overeen met het voorwaardebedrag. In ons voorbeeld: Dagen
- Dagen - Berekent het aantal dagen terug vanaf de gedefinieerde feestdag.
- Weken - Berekent het aantal weken (7-daagse periodes).
- Volledige weken - Berekent het aantal volledige weken. Waarbij een volledige week wordt gedefinieerd als een complete "maandag-zondag" periode als de eerste dag van de week is ingesteld op maandag.
- Volledige maanden - Berekent het aantal volledige maanden.
Periodevoorwaardebedrag
Dit is het bedrag dat overeenkomt met de periode waarin we de voorwaarde willen controleren. In ons voorbeeld: 5 (zoals in tijdens de laatste 5 weken)
Periodevoorwaardetype
De opties voor het periodevoorwaardetype zijn als volgt. Dit komt overeen met de periode waarin we de voorwaarde willen controleren. In ons voorbeeld: Weken (zoals in tijdens de laatste 5 weken).
- Dagen
- Weken
- Volledige weken
- Volledige maanden
- Dezelfde weekdag
Extra opties
Er zijn opties die kunnen worden geselecteerd
- countAbsences (standaardwaarde = true)
- Deze instelling bepaalt of de afwezigheid die is geconfigureerd als gewerkte tijd moet worden meegerekend bij het berekenen van gewerkte tijd. Bijvoorbeeld, het aantal gewerkte werkdagen zou dan ook deze afwezigheden bevatten.
- allowedAbsences
- Deze instelling maakt het mogelijk om te definiëren welke afwezigheden als gewerkte tijd moeten worden geteld. Gedefinieerde afwezigheden worden als gewerkte tijd geteld. Opmerking : Deze instelling kan niet worden gebruikt als countAbsences = true
- overrideCountAsWorkedHours (standaardwaarde = false)
- Dit is een instelling die, indien ingesteld op true, alle klokacties als werkdag zal tellen, ongeacht de dienstinstellingen.
- virtualShiftsAsWorkedTimeDay (standaardwaarde = false)
- Dit is een instelling om te beslissen of een virtuele dienst (van een salariscompensatieregeling) moet worden geteld als een gewerkte dag in de werknemersvoorwaarde.
Stappen om een feestdagregel te maken
Stap 1: Maak een geschiktheidsregel
Dit is momenteel niet beschikbaar via de GUI, maar alleen via onze bestaande SOAP API's. We zijn van plan dit toe te voegen aan de Quinyx WFM GUI in de toekomst.
- Creëer in aanmerking komende regels
- Ontvang bestaande in aanmerking komende regels
- Verwijder bestaande in aanmerking komende regels
Voorbeeldverzoek in SOAP API voor het bovenstaande voorbeeld. U kunt het kopiëren van hieronder.
<soapenv:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:uri="uri:FlexForce" xmlns:soapenc="http://schemas.xmlsoap.org/soap/encoding/"> <soapenv:Header/> <soapenv:Body> <uri:wsdlUpdateEligibilityRules soapenv:encodingStyle="http://schemas.xmlsoap.org/soap/encoding/"> <apiKey xsi:type="xsd:string">API-sleutel van hoofdunit</apiKey> <eligibilityRules xsi:type="flex:EligibilityRules" soapenc:arrayType="flex:EligibilityRule[]" xmlns:flex="http://app.quinyx.com/soap/FlexForce"> <item xsi:type="tns:EligibilityRule"> <name xsi:type="xsd:string">45 dagen in 5 weken</name> <employeeCondition xsi:type="xsd:int">2</employeeCondition> <employeeConditionAmount xsi:type="xsd:int">45</employeeConditionAmount> <employeePeriodType xsi:type="xsd:int">1</employeePeriodType> <periodConditionAmount xsi:type="xsd:int">5</periodConditionAmount> <periodConditionType xsi:type="xsd:int">2</periodConditionType> <countAbsences xsi:type="xsd:boolean">true</countAbsences> <allowedAbsences xsi:type="xsd:string"></allowedAbsences> <overrideCountAsWorkedHours xsi:type="xsd:boolean">false</overrideCountAsWorkedHours> <virtualShiftsAsWorkedTimeDay xsi:type="xsd:boolean">false</virtualShiftsAsWorkedTimeDay> </item> </eligibilityRules> </uri:wsdlUpdateEligibilityRules> </soapenv:Body></soapenv:Envelope>
Lees meer over onze SOAP-API's hier.
Stap 2: Maak een feestdag aan op een overeenkomstsjabloon
Dit wordt gedaan vanuit Accountinstellingen > Overeenkomstsjablonen > [geselecteerd overeenkomstsjabloon] > Feestdagen > Feestdag toevoegen/bewerken.
Lees meer hier over hoe u feestdagen aan overeenkomstsjablonen kunt toevoegen.
Stap 3: Koppel de in aanmerking komende regel aan een feestdagenregel
Dit wordt gedaan vanuit Accountinstellingen > Overeenkomstsjablonen > [geselecteerd overeenkomstsjabloon] > Feestdagen > [geselecteerde feestdag] > Feestdagenregels > Regel toevoegen/bewerken.
Lees meer over feestdagenregels hier.
Overuren niet meerekenen bij het in aanmerking komen voor feestdagen
Indien nodig kun je overuren uitsluiten van de berekeningen voor het in aanmerking komen voor feestdagen. Hierdoor kun je diensten die als “overwerk” zijn gemarkeerd negeren bij het berekenen van het totaal aantal gewerkte uren voor feestdagensubsidiabiliteit & compensatie (BH E&C).
Om een dienst uit de BH E&C-berekening uit te sluiten, volgt u deze stappen:
- Open Diensttypes en klik om de dienst te bewerken.
- Ga naar Geavanceerde instellingen.
- Selecteer het selectievakje Overtime Shift.
Wanneer dit is aangevinkt, tellen deze diensten niet mee voor de gewerkte uren in BH E&C-berekeningen.
Bijvoorbeeld, als een werknemer in de afgelopen 8 weken 40 dagen heeft gewerkt maar slechts één "Overtime shift" heeft, worden slechts 39 dagen meegerekend in de berekening.
