Maak je basisschema
Updated
by
Daniel Sjögren
Wanneer je in het basisroosteroverzicht op een basisrooster klikt, kom je in de daadwerkelijke basisroosterweergave. Hier bouw je je basisschema op. De eerste dag van de week is de dag die is geconfigureerd als de eerste dag van de week in Quinyx. Merk op dat je in deze weergave een patroon bouwt, dwz er zijn geen datums, alleen weekdagen.
Maak een nieuw basisschema aan
Je maakt een nieuw Basisschema aan door Nieuw aanmaken te selecteren in het overzicht van het basisschema. Vervolgens geeft u uw basisrooster een naam die uniek moet zijn voor de huidige groep , dwz voor de huidige sectie of eenheid of district, afhankelijk van wat er momenteel is geselecteerd in de groepskiezer. Vervolgens moet u een sjabloonperiode selecteren tussen 1 en 24 weken. Houd er rekening mee dat u slechts 8 weken per keer kunt bekijken. Als u bijvoorbeeld een basisschema van 11 weken bekijkt in de weergavemodus Alles , verschijnen de eerste 8 weken wanneer u het basisschema invoert en verschijnen de weken 9-11 in een modus van drie weken wanneer u klikt op de rechterpijl. De werknemers-KPI's onder de naam van de werknemer worden gedurende de volledige 11 weken weergegeven.
Diensten toevoegen, kopiëren en verwijderen
Ploegen in het basisrooster worden op dezelfde manier toegevoegd, gekopieerd, verplaatst en verwijderd als inRooster . Misschien wilt u ook statistieken weergeven terwijl u ploegen toevoegt. Merk op dat wanneer je diensten toevoegt via Toevoegen > Dienst in het dag- en tijdgedeelte en het dagveld, je kunt navigeren met de pijlen op je toetsenbord en de enter-toets om eenvoudig meerdere slots te selecteren om je dienst op te plaatsen.
Wanneer een medewerker beschikbaar is en kan worden toegewezen aan een dienst, ziet u een badge onder de naam van de medewerker wanneer u de dienst aanmaakt. Als een medewerker niet beschikbaar is, wordt de rij enigszins grijs weergegeven.
Zodra je klaar bent met het toevoegen van diensten, ben je klaar om je basisrooster uit te rollen.
Overeenkomst selectie
De selectie van ploegenovereenkomsten is iets anders in het basisrooster dan in het rooster. Aangezien basisschema's geen datums hebben, worden de geldigheidsdatums van elke overeenkomst weergegeven naast de overeenkomst zelf.
Overeenkomsten die niet verlopen, hebben alleen een vermelding vanaf om hun startdatum aan te geven.
Overeenkomsten met een Tot -datum in het verleden ten opzichte van de datum van vandaag verschijnen niet in de lijst. Dit betekent dat u ook overeenkomsten kunt zien waarvan de vanaf-datum in de toekomst ligt, wat erg waardevol is wanneer u werkt met seizoensmedewerkers of als een van uw bestaande werknemers een overeenkomst krijgt tussen de datum van vandaag en de periode die u wilt uitrollen voor.De hoofdovereenkomst verschijnt altijd bovenaan de lijst, gevolgd door eventuele aanvullende overeenkomsten in alfanumerieke volgorde.
Als u geen handmatige selectie maakt, wordt Geselecteerd automatisch weergegeven in het veld. Dit betekent dat een Quinyx-algoritme automatisch een overeenkomst selecteert wanneer de dienst wordt uitgerold op basis van eenheid, overeenkomstsjabloon en tewerkstellingsgraad van de betreffende overeenkomst. Als een handmatig geselecteerde overeenkomst niet beschikbaar is op de uitroldatum(s), zal het algoritme van Quinyx automatisch een overeenkomst selecteren. Alle waarschuwingen over verlopen overeenkomsten worden gegeven bij de uitrol en niet in het bewerkingsploegpaneel.
Regels voor salaristypes
Regels voor salaristypes worden niet weergegeven en kunnen ook niet handmatig worden toegevoegd. Regels voor salaristypes van ploegtypen worden echter toegepast wanneer het basisrooster wordt uitgerold. Klik hier voor meer informatie over regels voor salarissoorten.
Kopieer werknemersrijen
Wanneer u uw basisrooster bekijkt, klikt u op de ellips bij de werknemer van wie u de diensten wilt kopiëren en selecteert u de optie Kopiëren . Hiermee worden de zichtbare dagen van de werknemersrij gekopieerd , inclusief de dagen waarop er geen diensten zijn. Als je in de dagweergave zit, worden alleen de bekeken dagdiensten gekopieerd. Op dezelfde manier wordt in de wekelijkse weergave de rij van de bekeken week voor die werknemer gekopieerd, en in de volledige weergave van het basisrooster wordt de volledige rij van het basisrooster van de werknemer gekopieerd.
Het zijpaneel dat verschijnt wanneer je op kopiëren hebt geklikt, geeft aan van welke medewerker je ploegen kopieert (Kyle Mason) en ook het aantal gekopieerde ploegen (15 ploegen). Bovendien kunt u de volgende selecties maken:
- Selecteer in het gedeelte Aan werknemer naar welke werknemer of werknemers de rij met diensten van Kyle moet worden gekopieerd. We hebben ervoor gekozen om de diensten te kopiëren naar Charlotte Colbert. U kunt ook kopiëren naar de persoon van wie u kopieert.
- Selecteer in het gedeelte Tot periode de periode waarnaar u de geselecteerde diensten wilt kopiëren voor de bovengenoemde werknemers. Dus in het eerste veld onder de aan-periode moet u de dag invoeren van de werknemer waarnaar u de rij kopieert waarop u de eerste dag van de rij waaruit u kopieert wilt plaatsen - de tweede veld wordt automatisch ingevuld . Klik vervolgens op Opslaan .
Deze actie resulteert in een basisschema dat er nu als volgt uitziet.
Kyle's diensten zijn dubbel voor Charlotte. De functie Werknemersrij kopiëren is met name handig wanneer u een basisrooster wilt maken met dezelfde volgorde van diensten voor meerdere werknemers, maar dan gespreid.
Verplaats werknemersrijen
U kunt ook de basisroosterrij van een werknemer verplaatsen.
Wanneer u uw basisrooster bekijkt, klikt u op de ellips bij de werknemer van wie u de diensten wilt verplaatsen en selecteert u de optie Verplaatsen . Hiermee worden alle diensten voor de geselecteerde werknemer verplaatst voor de dagen die momenteel worden weergegeven - als u zich in de dagelijkse weergave bevindt, worden alleen de diensten van de bekeken dag verplaatst, terwijl in de wekelijkse weergave alle diensten van de bekeken week worden verplaatst voor die medewerker. Als u zich in de volledige weergave van het basisrooster bevindt, wordt de volledige rij van het basisrooster van de werknemer verplaatst.
Het zijpaneel dat verschijnt wanneer u op verplaatsen hebt geklikt, geeft aan van welke werknemer u een ploeg verhuist (Charlotte Colbert), evenals het aantal ploegen dat is geselecteerd om te verhuizen (15 ploegen). Bovendien kunt u de volgende selecties maken:
- Selecteer in het gedeelte Aan werknemer naar welke werknemer de rij met diensten van Charlotte moet worden verplaatst. We hebben ervoor gekozen om ze naar Gregory Payne te verplaatsen. U kunt ook kopiëren naar de persoon van wie u kopieert, wat handig is als u de rotatie van de persoon wilt compenseren.
- Selecteer in de sectie Tot periode de periode waarnaar u de geselecteerde diensten voor Gregory wilt kopiëren. In de onderstaande afbeelding kiezen we ervoor om de standaardwaarde voor deze sectie te gebruiken, namelijk om de betreffende rij te verplaatsen zoals deze is zonder de verschuivingen vooruit of achteruit in het basisschema te compenseren en klik op Opslaan .
Je ontvangt waarschuwingen als er problemen zijn met de diensten die je verplaatst. De waarschuwingen verschijnen in een waarschuwingspaneel voor alle diensten met een waarschuwing zodat je een beter overzicht hebt van de betrokken diensten.
Je kunt het vinkje bij de dienst selecteren om de waarschuwingen te accepteren en door te gaan met de wijziging of het kruisje selecteren om de waarschuwing af te wijzen en de wijziging te annuleren. Zodra alle waarschuwingen zijn afgehandeld, selecteer je de knop Opslaan om verder te gaan.
Bekijk het aantal werknemers
U kunt het aantal werknemers bekijken dat momenteel wordt weergegeven in het basisrooster.
Deze telling is handig wanneer u snel een idee wilt krijgen van het aantal werknemers dat u momenteel in uw rooster of basisrooster bekijkt.
voorbeeld 1
U wilt gewoon zien hoeveel mensen er vandaag in totaal op uw locatie werken, dus navigeert u naar de dagweergave en zorgt u ervoor dat de enige aangevinkte filtergroepen ploegen, taken en stoten zijn en dat Items in huidige weergave is geselecteerd in de Medewerker heeft veld.
Voorbeeld 2
U wilt zien hoeveel mensen momenteel afwezig zijn op uw locatie in de momenteel bekeken periode, dus u selecteert Items in huidige weergave en vinkt alle filtergroepen behalve afwezigheden uit.
Het aantal werknemers wordt weergegeven ongeacht de weergavemodus - dag, week, maand of aangepast - en houdt rekening met toegepaste filters. Het is altijd zichtbaar, maar wordt niet weergegeven als u een heel klein scherm gebruikt, zoals dat van een mobiel apparaat.
