Validaties plannen
Updated
by
Daniel Sjögren
Bij het maken van diensten in de planning zal Quinyx de dienstdetails valideren aan de hand van de instellingen van de overeenkomst en de instellingen van de unit. Deze validaties vinden plaats telkens wanneer een bestaande dienst wordt bewerkt of een nieuwe dienst wordt toegevoegd, zowel in het meldingen paneel als rechtstreeks in de planning. Deze validaties vinden ook plaats voor afwezigheidsdiensten, inclusief het aanmaken van verlof en het goedkeuren van verlofaanvragen. Als de gebruiker ervoor kiest om door te gaan met het maken of bewerken van een dienst ondanks het ontvangen van een waarschuwingsbericht, zal Quinyx dit omzeilen registreren.
De onderstaande validaties bestaan in de planning.
Validatiebericht | Beschrijving | Opties/instellingen die de berekening beïnvloeden | Overschrijfbaar |
Pauze voldoet niet aan de minimale duur | Pauze is te kort zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon.  |
| Ja |
Er wordt niet voldaan aan de minimale aaneengesloten rusturen tijdens de 7 daagse voortschrijdende periode | Er is niet voldaan aan de minimale aaneengesloten rusturen zoals gedefinieerd in het overeenkomstmodel gedurende een periode van 7 dagen. Als de instellingen zijn ingeschakeld, wordt de rust per week uitgevoerd op voortschrijdende basis. Als je bijvoorbeeld een dienst van 8 uur 's ochtends tot 17 uur 's middags op een woensdag plant voor een werknemer die 24 uur als minimale aaneengesloten rust heeft, dan:
|
Als het gaat om configuratieopties van agenda-items, geldt het volgende voor de validatie:
| Ja |
Werknemer heeft geen rol | U probeert een werknemer in te plannen vóór zijn/haar startdatum, overeenkomst startdatum of rol startdatum. Als alternatief probeert u een werknemer in te plannen vóór zijn/haar einddatum, overeenkomst einddatum of rol einddatum. Houd er rekening mee dat Quinyx vereist dat u de dienst verwijdert of de toewijzing ongedaan maakt. |
| Nee |
Werknemer niet beschikbaar | Werknemer is niet beschikbaar zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid(en) | Werknemer mist één of meer vaardigheden die als vereist zijn gedefinieerd voor dit diensttype in de diensttype-instellingen. Quinyx geeft informatie over welke vaardigheid een werknemer mist voor een dienst. U kunt ervoor kiezen om deze regels te negeren.  |
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid(en) op taakniveau | Werknemer mist één of meer vaardigheden die als vereist zijn gedefinieerd voor een taak in de diensttype-instellingen. |
| Ja |
De nominale uren van de werknemer voor de planningperiode zijn overschreden | De nominale uren van de werknemer voor de planningperiode zijn overschreden. Bij het bepalen of de nominale uren zijn overschreden, neemt Quinyx in aanmerking:
Al het bovenstaande geldt ongeacht of de dienst (inclusief absentiediensten) in kwestie in het verleden of in de toekomst ligt, zolang het binnen de betreffende planningperiode ligt.  |
| Ja |
Dienst beëindigd | Werknemer is niet ingesteld als in dienst. |
| Nee |
Overschrijding salarislimiet van werknemerskostenperiode | De dienst die u toevoegt overschrijdt de salarislimiet die is ingesteld voor de kostenperiode. Deze functie wordt voornamelijk gebruikt om de planning van minijobbers in Duitsland te ondersteunen. |
| Ja |
Overschrijding werktijd zonder pauze | Maximale werktijd zonder pauze overschreden volgens overeenkomst/overeenkomstsjabloon.  |
| Ja |
Late planning wijziging | U bewerkt de planning van de betreffende werknemer binnen de opzegtermijn zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
'Maximale uren per dag' | Werknemer heeft meer uren per dag ingepland dan toegestaan volgens de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. Bij het bepalen of de uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met:
Dit geldt allemaal ongeacht of de dienst (absentie diensten inbegrepen) in kwestie is in het verleden of in de toekomst, zolang het maar op de betreffende dag is.  |
| Ja |
Maximale geplande uren per week overschreden | Werknemer heeft meer uren per week ingepland dan toegestaan volgens de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. Bij het bepalen of de uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met:
Dit geldt allemaal ongeacht of de dienst (absentie diensten inbegrepen) in kwestie is in het verleden of in de toekomst, zolang het maar gedurende de betreffende week is. |
| Ja |
Minimumvereiste dagelijkse rust niet gehaald | Werknemer heeft geen opeenvolgende rustperiode op deze dag die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon is gedefinieerd. Absentiediensten worden niet meegerekend. |
| Ja |
Minimum wekelijkse rustperiode niet gehaald | De werknemer heeft deze week geen opeenvolgende rustperiode die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat is vastgesteld in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. Afwezigheidsdiensten worden niet meegerekend. |
| Ja |
Het aantal pauzes per dienst overschrijdt het toegestane maximum | Het maximum aantal pauzes per dienst zoals gedefinieerd in de unitinstellingen wordt overschreden.  |
| Nee |
'Overlapping shift' - 'Overlappende dienst' | Twee of meer diensten overlappen elkaar.  |
| Afhankelijk van de instelling links |
De dienst overlapt met een absentiedienst. | De dienst die u probeert toe te voegen overlapt met een absentiedienst. |
| Afhankelijk van de instelling aan de linkerkant' |
Geplande maximale opeenvolgende dagen | De werknemer is ingepland voor meer opeenvolgende dagen dan het maximum zoals vastgelegd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. 'Deze validatie telt diensten die over meerdere dagen lopen als één' dag gepland. Absentiediensten worden niet meegerekend.  |
| Ja |
Gepland minder dan het minimum aantal vrije dagen | Waarschuwt als de werknemer niet voldoende vrije dagen heeft gekregen na een bepaald aantal opeenvolgende werkdagen. De werkelijke waarden die de waarschuwing hebben veroorzaakt, zijn zichtbaar. Afwezigheidsdiensten worden niet meegerekend. Voorheen betekende een waarde van 0 vrije dagen dat de gebruiker nog steeds verplicht was om minstens één vrije dag te hebben na X dagen achter elkaar gewerkt te hebben. Nu betekent een waarde van 0 dat de gebruiker niet langer verplicht is om vrije dagen te hebben. |
| ? |
Gepland meer dan ( x ) dagen met meer dan ( y ) uur in ( z ) dagen | Deze waarschuwing wordt het beste uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. Bijvoorbeeld, als de velden van de overeenkomst zijn ingevuld zoals in de onderstaande afbeelding, en de werknemer waar je een dienst aan wilt toevoegen al >10 uur aan diensten heeft op 2 dagen binnen een periode van 5 dagen, dan krijg je de volgende waarschuwing wanneer je het voor de derde dag probeert toe te voegen: Overschrijding van 2 dagen met het maximale aantal van 10 uur gedurende 5 dagen (absentiediensten inbegrepen).  |
| Ja |
Pauzetijd van dienst overschrijdt het toegestane maximum | De totale pauzetijd overschrijdt het toegestane maximum zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Dienstlengte is korter dan de minimale dienstlengte | De dienst is korter dan toegestaan zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon.  |
| Ja |
De werknemer heeft geen geldige overeenkomst | Er is geen overeenkomst voor de werknemer op de geselecteerde datum. | NA | Nee |
De dienst is ingepland op een feestdag | De werknemer is ingepland op een datum die is geconfigureerd als een feestdag op globaal, unit-groep of overeenkomstsjabloon niveau. |
| Ja |
Deze datum kan niet worden ingepland in combinatie met de andere geselecteerde data. | Deze datum is geconfigureerd als niet inplanbaar voor de werknemer als er een dienst is op een bepaalde feestdag voor dezelfde werknemer. |
| Ja |
Deze dag is twee jaar op rij ingepland. | De betreffende werknemer was het afgelopen jaar op dezelfde kalenderdatum ingeroosterd. Ook die kalenderdatum was in Quinyx geconfigureerd als een feestdag. |
| Ja |
Tijdregistratie kan niet worden verplaatst met de dienst | Deze schemavalidatie voorkomt dat diensten naar een andere dag worden verplaatst als ze een bijbehorende stempel hebben, geattesteerd of niet. Dit voorkomt dat stoten ten onrechte worden losgekoppeld van hun oorspronkelijke dienst, wat kan leiden tot ongewenste verloren stoten. | N/A | Nee |
Waarschuwingspaneel: Zichtbaarheid van diensten met waarschuwingen
U kunt nu eenvoudig het aantal diensten zien met waarschuwingen in vergelijking met diensten zonder waarschuwingen. Deze verbetering geeft u meer inzicht in de impact van acties zoals het aanmaken, bewerken, kopiëren en verplaatsen van meerdere diensten tegelijk.
Absenties en validaties
Als er een absentie is die een deel van een dienst bestrijkt en u wijzigingen aanbrengt in het deel van de initiële dienst dat niet wordt bestreken door een absentie en deze wijzigingen opslaat, zal Quinyx alleen het deel van de dienst dat niet wordt bestreken door een absentie valideren.
