Webpunch
Updated 1 week ago
by
Daniel Sjögren
- Wat kun je doen met Webpunch?
Quinyx biedt verschillende manieren om te slaan. Webpunch is het eigen interactieve systeem van Quinyx dat is gebouwd om te functioneren op een verscheidenheid aan hardware, zoals computers, tablets, slimme apparaten en kassasystemen:
Wat kun je doen met Webpunch?
- Pons in en uit op verschillende manieren
- Zie verschuivingen
- Vul verzuim en overuren in
- Lees Qmail
- Pons breekt
- Ponsen zonder schema
- Pons handmatig
- Pons offline
- Automatische inloglink
Pons in en uit met:
- Een nummer (werknemer-ID)
- RFID-tag (het is mogelijk om cijfertoetsen te verbergen als deze wordt gebruikt)
- Magnetische kaart
Zie verschuivingen
Een medewerker kan diensten, gewerkte uren en eventuele Time Tracker-saldi zien.
Zie activiteit
Het is mogelijk om te zien wie er heeft ingeslagen, uitgestanst en afwezig is.
Toon afbeeldingen van Webpunch
U kunt foto's bekijken die bij punch-in en punch-out zijn gemaakt in de planningsweergave.
Foto gemaakt bij punch-in
Klik op de pons om het bewerkingsponspaneel te openen. Als er een foto is gemaakt bij het inprikken, ziet u die foto nu onder de inslag (uit sectie):
Foto genomen op punch-out
Klik op de pons om het bewerkingsponspaneel te openen. Als er een foto is gemaakt bij het uitprikken, ziet u die foto nu onder de uitponsing (naar sectie):
Zie foto in groter formaat
Als je de foto in een groter formaat wilt zien, klik dan gewoon op de foto en je krijgt een grotere versie ervan te zien:
Geavanceerde bewerkingspons
De afbeeldingen zijn ook zichtbaar als u op meer opties op de pons klikt en het paneel Geavanceerd bewerken ponsen opent:
Lees Qmail
Een medewerker kan zijn Qmail lezen in Webpunch. Berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd, verschijnen direct wanneer de medewerker in- of uittoetst.
Pons in en uit voor pauzes
Het in- en uitprikken voor pauzes gebeurt op precies dezelfde manier als het in- en uitprikken. Dit is een goede manier voor zowel managers als werknemers om zich ervan te verzekeren dat de pauze niet langer of korter is dan gepland.
Punch afwezigheid en overuren
Als de werknemer volgens de geplande tijd te vroeg of te laat is, kan van de persoon worden verlangd dat hij hiervoor een reden opgeeft, zodat de manager op de hoogte wordt gesteld wanneer de tijden moeten worden goedgekeurd.
Als de dienst is afgelopen, slaat de medewerker af. Als de werknemer voor de geplande tijd uitschakelt, kan de persoon worden ingesteld om een reden voor afwezigheid op te geven. Als de werknemer later dan gepland uitspreekt, kan de persoon ervoor kiezen om extra tijd op te slaan, zoals overwerk, inhaaltijd of om overwerk te negeren.
Wanneer er een geval is waarbij een werknemer overuren activeert wanneer hij vroeg in een dienst inschakelt en er ook voor kiest om de optie "negeer" overuren te selecteren en later vroeg uit de dienst uitschakelt, zal Quinyx de inschakeltijd afronden naar het begin van de dienst en de uitschakeltijd zal niet worden afgerond.
Opmerkingen
De medewerker kan ook, afhankelijk van de instellingen, een opmerking toevoegen om bijvoorbeeld een late aankomst of een andere gebeurtenis toe te lichten. De opmerking wordt weergegeven in de tijdkaart.
Ponsen zonder schema
Soms wordt een medewerker op korte termijn ingeschakeld, bijvoorbeeld als iemand anders ziek is. De medewerker kan dan, als de functie geactiveerd is, inklokken zonder ingeplande dienst. De manager kan dan gemakkelijk de gewerkte tijd zien, ook als de persoon in kwestie aanvankelijk niet was ingeroosterd. Op de eenheidskaart kan een standaard ploegtype worden geselecteerd dat is gekoppeld aan ponsen zonder ploeg. Om het standaard ploegtype te selecteren, gaat u naar Accountinstellingen > Groepsbeheer > Eenheid naar keuze > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Ploeg.
Handmatig ponsen
Door op de knop Meer opties te klikken, kan de medewerker (indien geactiveerd) ploegtype, kostenplaats, project, reden van afwezigheid selecteren en ook een opmerking toevoegen bij het inklokken. Dit kan handig zijn als de medewerker bijvoorbeeld naar een andere afdeling wordt gebeld op korte termijn en zal zijn of haar tijd in een ander ploegentype, kostenplaats en/of project steken.
Offline ponsen
Als de internetverbinding op het apparaat dat je gebruikt voor Webpunch offline gaat, kan een medewerker alsnog in- en uitklokken. Webpunch synchroniseert de informatie zodra de internetverbinding weer beschikbaar is. Het maximale aantal offline stoten dat Quinyx aankan is 25.000. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de tijd op het apparaat correct is, aangezien Webpunch ponst volgens de tijd op het apparaat.
Automatische inloglink
Er zijn twee manieren om in te loggen op Webpunch.
- Maak een unieke Webpunch-URL zodat uw werknemers kunnen in- en uitklokken zonder dat een manager vooraf moet inloggen. Deze optie vereist een vast extern IP-adres op uw unit.
- Gebruik de open webpunch webpunch URL - Deze optie vereist beheerdersautorisatie bij de eerste keer inloggen, na 7 dagen inactiviteit of na het opnieuw opstarten van de browser of het apparaat. Dit vereist ook een aanvullende configuratie die alleen kan worden uitgevoerd door Support of uw implementatiecontactpersoon.
Ponstijd op taken / subshifts
Gebruikers hebben de mogelijkheid om taken in Webpunch in te tikken.
De functionaliteit wordt geactiveerd op een overeenkomstsjabloon door Tijd > Overeenkomstsjabloon > Tijd > Perforeren voor taken toestaan aan te vinken.
Wanneer een medewerker inklokt, is er een dropdownlijst voor welke dienst of taak de persoon zal inklokken. Diensten die bezig zijn of binnen 2 uur voor de deur liggen, kunnen in de lijst worden geselecteerd, en alle taken die aan een verschuiving (verleden, heden, toekomst) zijn mogelijk om op in te slaan.
Het is ook mogelijk om in te klokken voor ongeplande taken door ongepland ponsen te selecteren en vervolgens naar welk ploegtype het ponsen verwijst.
Zelfs als er geen taak is, maar de gebruiker meer dan één dienst heeft binnen een periode van twee uur, moet de persoon in de vervolgkeuzelijst selecteren voor welke dienst hij wil inklokken. De gebruiker hoeft niet uit te punchen van de vorige dienst, maar hoeft alleen maar in te punchen in de volgende.
Wanneer het tijd is voor de werknemer om in te klokken voor zijn of haar volgende taak, wordt deze geselecteerd in de vervolgkeuzelijst. Als de medewerker die dag geen taken meer heeft, kan de medewerker inklokken voor zijn of haar oorspronkelijke dienst. Als het tijd is voor de werknemer om naar huis te gaan, slaat de persoon zoals gewoonlijk uit. Je puncht dus uit van taken en shifts, zonder in te punchen voor de volgende shift. Punch out wordt alleen gebruikt als het tijd is om naar huis te gaan.
Het is niet aan te raden om ponsen van onderbrekingsdiensten te combineren met ponsen voor taken.
Manieren om in/uit te punchen
Webpunch biedt 3 verschillende manieren waarop een gebruiker kan intoetsen. Hieronder staan de verschillende opties:
Nummers (werknemer ID/badge nr.)
Misschien is de meest gebruikelijke manier om in te loggen in Webpunch het invoeren van uw werknemers-ID/badgenummer. via een digitaal numpad op de Webpunch UI. Uw badge nr. is geconfigureerd op de personeelskaart in Personen > Gegevens personen > Badgenummer .
RFID-badge
U kunt ook inklokken met een RFID-badge met een voorgecodeerd kaartnummer. Om in te kunnen loggen met een RFID-badge moet aan twee voorwaarden worden voldaan:
- Uw apparaat voor het inprikken moet zijn aangesloten op een RFID-lezer.
- De vooraf gecodeerde kaart nr. op de RFID-badge moet overeenkomen met hetzelfde kaartnummer. in het veld Kaartnummer op de personeelskaart. Deze vindt u in Personen > Gegevens personen > Geavanceerde gegevens > Kaartnummer .
Magnetische kaart
Voor het inprikken met een magneetkaart gelden dezelfde twee voorwaarden als bij een RFID-badge:
- Uw apparaat om in te ponsen moet zijn aangesloten op een magnetische kaartlezer.
- De vooraf gecodeerde kaart nr. op de magneetkaart moet overeenkomen met hetzelfde kaartnummer. in het veld Kaartnummer op de personeelskaart. Deze vindt u in Personen > Gegevens personen > Geavanceerde gegevens > Kaartnummer .
Instellingen
Toegangsrechten in Webpunch kunnen worden geconfigureerd in Accountinstellingen > Webpunch > Webpunch-instellingen .
