Inleiding tot prognose en optimalisatie
Updated 2 months ago
by
Daniel Sjögren
Aan de slag
Het gebruik van prognose- en optimalisatietools in Quinyx kan ervoor zorgen dat uw bedrijf geoptimaliseerd is voor de gestelde doelen. Prognose- en optimalisatietools kunnen ook helpen bij het automatiseren van taken voor u.
In dit artikel zullen we behandelen:
- Het instellen van uw invoergegevens
- Het genereren van een prognose
- Groepen voor variabele weergave en berekende variabelen
- Indicator voor optimale personeelsbezetting
- Prognose-analyse en bewerking
Enkele van de belangrijkste functionaliteiten in dit gedeelte van het product zijn het genereren van een prognose voor uw bedrijfsstuurprogramma's, het automatisch genereren van planningen en het toewijzen van diensten, waardoor planningbeheerders kunnen zien waar ze te veel of te weinig personeel hebben, en het presenteren van tools die u kunt gebruiken om prognose-, werkelijke en begrote gegevens binnen het bedrijf te analyseren.
Om te beginnen met het instellen van prognose- en optimalisatietools, heeft u het volgende nodig:
- Beheerder / Supergebruikerstoegang tot Quinyx
- Een begrip van welke gegevens worden gebruikt om uw arbeidsbehoeften te bepalen (verkoop, tickets, bezoekersaantallen, etc.)
- Een begrip van waar deze gegevens worden bewaard
- Een technische bron om de bron van deze gegevens te integreren met Quinyx met behulp van onze REST APIs.
Lees verder om een stapsgewijze handleiding te volgen over hoe u deze tools kunt instellen binnen Quinyx
1. Het instellen van uw invoergegevens
Invoergegevens verwijst naar alle gegevens die aan Quinyx worden gegeven vanuit andere systemen. Gegevens zoals verkoop komen van een Point of Sale-systeem of een BI-tool - dit zou een voorbeeld zijn van invoergegevens. Als u wilt dat Quinyx uw invoergegevens weergeeft voor roosterbegeleiding of een prognose maakt voor uw invoergegevens, moet u de gegevens in Quinyx invoeren met behulp van onze REST APIs.
2. Het genereren van een prognose
Nu Quinyx toegang heeft tot uw invoergegevens, kan Quinyx deze gegevens gebruiken om een prognose voor u te genereren met behulp van een van onze algoritmen. U kunt ook een prognose genereren buiten Quinyx en deze vervolgens naar Quinyx sturen met behulp van onze REST APIs.
3. Variabele weergavegroepen en berekende variabelen
Variabelen zoals uren, kosten en eventuele door u gemaakte invoergegevens kunnen worden gerangschikt in groepen voor analyse en worden getoond/verborgen in dashboards en planningsweergaven op basis van wat u wilt dat uw planners ermee werken.
Lees hier meer over het configureren van uw variabele instellingen. maar houd er rekening mee dat sommige van deze informatie betrekking heeft op het prognoseoverzicht, waar we in stap 5 op terugkomen.
U wilt mogelijk ook een variabele maken die wordt berekend op basis van twee afzonderlijke variabelen, zoals Salarispercentage. Dit kan worden gegenereerd door een berekende variabele in te stellen die Forecasted Cost deelt door Forecasted Sales. Dit wordt een berekende variabele genoemd.
4. Optimal Headcount Indicator
Een van de grootste voordelen van het gebruik van prognose- en optimalisatiefuncties vanuit een planningsperspectief is dat u kunt zien hoe optimaal uw planning is op basis van uw bedrijfsregels. Bijvoorbeeld (hieronder) kunnen we visueel zien hoe goed we zijn bemand om aan de arbeidsvraag met betrekking tot de verkoopprognose te voldoen. Blijkbaar zijn we nogal onderbemand!
Om de optimale personeelsbezettingsindicator te configureren, moet u uw statische en/of dynamische arbeidsregels definiëren.
Nadat u deze regels heeft ingesteld, kunt u uw optimale personeelsbezettingsindicator bekijken in de tabbladen Planning en Prognose.
5. Prognoseanalyse en bewerking
Het tabblad Prognose in Quinyx stelt u in staat om uw prognosegegevens te bewerken en gegevens tussen units te analyseren en vergelijken. Dit tabblad kan per gebruikersrol worden in- of uitgeschakeld en is doorgaans toegankelijk voor die rollen die toestemming hebben om wijzigingen aan te brengen in de ingevoerde prognosegegevens en/of trends van gegevens in één of meer units willen onderzoeken.
Prognoseconfiguraties en prognosegerelateerde gegevens worden niet gekopieerd naar de Quinyx RC-omgeving. Als u RC wilt gebruiken voor testen, raden we aan om uw testconfiguraties handmatig in te stellen in Quinyx RC en eventuele API-gerelateerde tests naar Quinyx RC te verwijzen indien nodig.
