Een afwezigheid toevoegen

Updated 1 month ago by Nilas Hedin

Om een afwezigheid toe te voegen, moet u het zijpaneel "Een afwezigheid aanmaken" openen. U kunt dit op twee verschillende manieren doen. U kunt er ofwel naartoe navigeren door op Toevoegen> Afwezigheid te klikken:

of u kunt in het rooster op de ploegendienst van een werknemer klikken en vervolgens op Meer opties> Afwezigheid toevoegen:

Beide methoden openen het zijpaneel Afwezigheid toevoegen waar u alle relevante afwezigheidsinformatie voor een werknemer kunt invoeren.

Verplichte velden zijn aangegeven met een asterisk *.

Om een afwezigheid toe te voegen:

  1. Selecteer de medewerker waarvoor u een afwezigheid wilt toevoegen.
  2. Voeg de datum en tijden van de afwezigheid toe. Vink het vakje "Hele dag" aan als de afwezigheid een hele dag, 24 uur duurt.
  3. Selecteer een type afwezigheid.
  4. U kunt selecteren of de afwezigheid moet worden bevestigd door de werknemer, manager of beide. Afhankelijk van uw instellingen kan het zijn dat de medewerker op wie de afwezigheid betrekking heeft, de afwezigheid moet bevestigen voordat de manager dit kan.
  5. U kunt de voor de medewerker ingestelde tijdregistraties bekijken. Lees meer over Time Trackers hier .
  6. Voer indien nodig een afwezigheidsschema in. Lees meer over de afwezigheid van schema's hier .
  7. U kunt de optie deeltijds verzuim selecteren als u ploegen wilt splitsen op basis van een percentage verzuim. Misschien is een werknemer bijvoorbeeld voor een bepaalde tijd met 75% ziekteverlof, dan worden zijn diensten op basis van het ingevoerde percentage in tweeën gesplitst. Vervolgens kunt u aangeven of de afwezigheid aan het begin van de dienst of aan het einde moet zijn en wat er met de diensten gebeurt tijdens de afwezigheid van de werknemer (verwijderen, ongedaan maken of opnieuw toewijzen).
  1. Voeg een optionele opmerking toe.
  2. Klik op "Opslaan"
Het is mogelijk om een verzuim toe te voegen nadat de einddatum van een medewerker is verstreken.

Voorbeeld: vandaag is het 3 september. De laatste datum van werknemer X om te werken was 2 september. Het is mogelijk om naar een datum te gaan waarop de werknemer nog in dienst was en een afwezigheid toe te voegen.
Het is mogelijk om de verzuimreden te wijzigen bij een verzuim waarbij je een verzuimschema hebt. Het is niet mogelijk om het verzuimschema tijdens een verzuim te wijzigen (in dat geval dient u een nieuw verzuim aan te maken).
Medewerkers krijgen een melding wanneer de datum of tijd van een bestaande afwezigheid wordt gewijzigd (aangezien de manager de meldingen niet heeft gepauzeerd).

Het is mogelijk om een afwezigheid te creëren met een duur tot 24 maanden.

Snel toevoegen

U kunt snel een afwezigheidsoverzicht toevoegen door op het +-teken naast een datum in het schema te klikken.

Afwezigheid gevisualiseerd in Rooster

Afwezigheden worden anders weergegeven in het werkelijke rooster, afhankelijk van het feit of een ploeg al dan niet wordt beïnvloed door de afwezigheid:

Afwezigheid met verzuimploeg

Een afwezigheid met een verzuimploeg toont zowel de afwezigheid als de eerder geplande ploeg:

Verzuim zonder verzuimploeg

Bij afwezigheid zonder verzuimploeg wordt alleen de verzuimreden weergegeven:

Toekomstige afwezigheden

Er zijn bepaalde situaties waarin toekomstige afwezigheden anders worden weergegeven. Toekomstige afwezigheden worden grijs weergegeven wanneer:

  • Een werknemer heeft geen actieve overeenkomst.
  • Certificaat in de toekomst is uitgeschakeld.
Bekijk een korte video tutorial hier!
Lees hier meer over het gebruik van API's met betrekking tot Punches & Payroll-gegevens.

How did we do?