Een afwezigheid toevoegen

Updated 2 weeks ago by Daniel Sjögren

Om een afwezigheid toe te voegen, moet u het zijpaneel Afwezigheid toevoegen openen. U kunt dit op twee verschillende manieren doen. U kunt ernaartoe navigeren door op het pictogram + > Afwezigheid . te klikken

of u kunt op de dienst van een werknemer in het schema klikken en vervolgens klikken op Meer opties > Afwezigheid toevoegen :

Beide methoden openen het zijpaneel Afwezigheid toevoegen waar u alle relevante verzuiminformatie voor een werknemer kunt invoeren.

Verplichte velden zijn aangegeven met een asterisk *.

Een afwezigheid toevoegen:

  1. Selecteer de medewerker voor wie je een afwezigheid wilt toevoegen.
  2. Voeg de datum en tijden van de afwezigheid toe. Vink het vakje Hele dag aan als de afwezigheid een hele dag is, 24 uur.
  3. Selecteer een afwezigheidstype.
  4. U kunt selecteren of de afwezigheid moet worden bevestigd door de werknemer, manager of beide. Afhankelijk van uw instellingen kan het zijn dat de medewerker op wie de afwezigheid betrekking heeft, de afwezigheid moet aantonen voordat de manager dit kan doen.
  5. U kunt de voor de medewerker ingestelde Time Trackers bekijken. Lees hier meer over Time Trackers.
  6. Voer indien nodig een afwezigheidsschema in. Lees hier meer over verzuimroosters.
  7. Voeg een optionele opmerking toe.
  8. Klik op Opslaan.
Het is mogelijk om een afwezigheid toe te voegen nadat de einddatum van een medewerker is verstreken.

Voorbeeld: Het is vandaag 3 september. De laatste werkdag van werknemer X was 2 september. Het is mogelijk om naar een datum te gaan waarop de werknemer nog in dienst was en een afwezigheid toe te voegen.
Het is mogelijk om het verzuimtype te wijzigen bij een verzuim waarbij verzuimplanning wordt gebruikt. Het is niet mogelijk om het verzuimschema te wijzigen bij een bestaande afwezigheid (in dat geval moet u een nieuwe afwezigheid aanmaken).
Werknemers worden op de hoogte gebracht wanneer de datum of tijd van een bestaande afwezigheid wordt gewijzigd (aangezien de manager de meldingen niet heeft onderbroken).

Het is mogelijk om een afwezigheid te creëren met een duur van maximaal 24 maanden.

Parttime afwezigheid

Bij het selecteren van de optie deeltijdverzuim biedt Quinyx twee mogelijkheden om de splitsing van bestaande diensten af te handelen. U kunt het verzuim per dienst splitsen of per dag splitsen.

Opsplitsen per dienst

In het onderstaande voorbeeld zullen we voor de eenvoud een deeltijdverzuim toevoegen voor een werknemer die een enkele dienst heeft:

Wanneer je een afwezigheid toevoegt en een deeltijdpercentage invoert, krijg je de optie Splitsen per dienst te zien:

Nadat je ervoor hebt gekozen om per dienst te splitsen, worden deze opties weergegeven in de vervolgkeuzelijst waar je selecteert wat er met de dienst(en) moet gebeuren:

U kunt dan selecteren of de afwezigheid aan het begin van de dienst of aan het einde moet zijn en wat er met de dienst(en) gebeurt tijdens de afwezigheden van de werknemer (verwijderen, opheffen).

Begin van de dag behouden : De afwezigheid wordt aan het einde van de dag opgeteld bij de dienst(en) op basis van het geselecteerde percentage.

Einde van de dag behouden : De afwezigheid wordt aan het begin van de dag opgeteld bij de dienst(en) op basis van het geselecteerde percentage.

Verdeeld per dag

In onderstaand voorbeeld tellen we een deeltijdverzuim op voor een medewerker die drie dagen per dag twee diensten heeft:

Wanneer u een afwezigheid toevoegt en een deeltijdpercentage invoert, krijgt u ook de optie Splitsen per dag te zien:

Als je ervoor hebt gekozen om de diensten per dag te splitsen, worden deze opties weergegeven in de vervolgkeuzelijst waar je selecteert wat er met de diensten moet gebeuren:

Behoud het begin van de dag : De afwezigheid wordt aan het einde van de dag opgeteld bij de diensten op basis van het geselecteerde percentage.

Einde van de dag behouden : De afwezigheid wordt aan het begin van de dag opgeteld bij de ploegen op basis van het geselecteerde percentage.

Zodra je een van de bovenstaande opties hebt geselecteerd en opgeslagen, wordt de afwezigheid toegevoegd en wordt je dienst dienovereenkomstig gesplitst:

Bij het selecteren van splitsing per dag is het niet mogelijk om verschillende acties voor verschillende dagen te kiezen. Alle dagen worden gelijk verdeeld.
Houd er rekening mee dat Quinyx geen opties voor behouden en opnieuw toewijzen ondersteunt bij het splitsen van een dienst per dag voor parttime afwezigheden.

Snel toevoegen

U kunt snel een afwezigheid toevoegen in de planningsweergave door op het + -pictogram naast de datum van een dienst te klikken en vervolgens op Afwezigheid toevoegen .

Afwezigheid gevisualiseerd in Schema

Afwezigheid in Rooster wordt anders gevisualiseerd in het actuele rooster, afhankelijk van het feit of een dienst al dan niet wordt beïnvloed door de afwezigheid.

Als er een sectie is geselecteerd in de groepskiezer, dan zijn de enige afwezigheden en afwezigheidsverzoeken die worden weergegeven die van werknemers die een rol (lid/erfgenaam lid) hebben op de sectie en wiens thuiseenheid ook de eenheid van de betreffende sectie is .

Afwezigheid met een afwezigheidsploeg

Een afwezigheid met een afwezigheidsploeg toont zowel de afwezigheid als de eerder geplande ploeg:

Het bovenstaande gedrag is alleen van toepassing wanneer de afwezigheidsploeg zich bevindt op de unit die momenteel is geselecteerd in de Quinyx-groepselector. Als de afwezigheidsploeg zich op een andere unit bevindt, wordt die afwezigheidsploeg momenteel alleen weergegeven als onbeschikbaarheid - zowel op de huidige unit als op de andere unit.
De salarisinformatie van verzuimdiensten op andere units wordt weergegeven op de tijdkaart van de unit waar ze feitelijk plaatsvinden.

Afwezigheid zonder afwezigheidsploeg

Een afwezigheid zonder afwezigheidsploeg geeft alleen het afwezigheidstype weer:

Toekomstige afwezigheden

Er zijn bepaalde situaties waarin toekomstige afwezigheden anders worden weergegeven. Toekomstige afwezigheden worden grijs weergegeven wanneer:

  • Een werknemer heeft geen actieve overeenkomst.
  • Attest in de toekomst is uitgeschakeld.


How did we do?