Versie 0179
Updated
by
Leigh Hutchens
- Samenvatting van de release
- Belangrijke informatie
- Quinyx web app Versie 0179
Releasedata 7-8 februari 2024
Samenvatting van de releaseWeinig tijd en behoefte aan een beknopte samenvatting? Quinyx web app Versie 0179 Nieuwe functionaliteit
Updates en prestatieverbeteringen
Bugfixes
Belangrijke informatie
Frontline Portal Versie 0179 Nieuwe functionaliteit
Updates en prestatieverbeteringen
Bugfixes
SOAP API / Webservice-updates
|
Belangrijke informatie
Update! Roostervoorkeur functionaliteit
We hebben besloten om de einddatum te verlengen tot 31 maart 2024. Lees hieronder meer over dit besluit.
Gedurende deze verlengde periode moedigen we al onze klanten aan om over te stappen op het gebruik van de functionaliteit: Beschikbaarheid. "Beschikbaarheid" is een gebruiksvriendelijke functie die tegemoetkomt aan een breder scala aan gebruiksscenario's in vergelijking met Roostervoorkeur (NOI). Enkele interessante mogelijkheden van de "beschikbaarheid" zijn onder andere de mogelijkheid om een beschikbaarheidsitem om te zetten in een dienst in de Planning van de Quinyx web app. Daarnaast ondersteunt Quinyx secties met "beschikbaarheid" en het selecteren van zowel units als secties bij het creëren van beschikbaarheid als gebruiker. Gebruikers kunnen hun eigen beschikbaarheidsuren zien, creëren, bewerken en verwijderen met behulp van onze mobiele app.
We waarderen uw begrip en medewerking tijdens deze overgangsperiode. Als u vragen heeft of verdere ondersteuning nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons Support Team.
Einde van Classic en mobiele SSO op 31 maart 2024
Quinyx heeft besloten dat de ondersteuning voor de oude SSO-configuratie (Classic en Mobiel) zal worden stopgezet in 2024.
Nieuwe configuraties zijn al beschikbaar in de manager portal en u heeft nu slechts één configuratie nodig voor alle Quinyx-toepassingen. We raden klanten die nog steeds de oude configuratie gebruiken aan om te beginnen met het plannen van de nieuwe configuratie.
De nieuwe configuratieprovider ondersteunt zowel SAML 2 als OPEN ID-standaarden.
- Algemene informatie: SSO basis
- Azure: SAML single sign on en OPEN ID single sign on
Quinyx web app Versie 0179
Releasedatum 8 februari, 2024
Nieuwe functionaliteit
Op dit moment geen.
Updates en prestatieverbeteringen
Standaard weergave groep indicator in Variabele
We verbeteren het inzicht van de Variabele door aan te geven in welke weergave groepen deze zich bevinden, zoals Kosten, Uren en Optimale Personeelsbezetting. Dit zal alle gebruikers helpen door informatie te geven of een variabele al onderdeel is van een standaard weergavegroep.
Aangepaste werkuren instellen voor elke werkdag van de week
Met deze release brengen we het eerste deel uit van ons grotere initiatief dat tot doel heeft een nauwkeurigere weergave te garanderen van de nominale urenverdeling van werknemers, zoals vermeld in hun arbeidsovereenkomst. Dit biedt een betere ondersteuning voor de Quinyx overuren, extra tijd of minuren methoden en de duur van afwezigheidsdiensten die zijn gemaakt met behulp van afwezigheidsplanningen. Het is gebruikelijk in sommige van onze markten, zoals Duitsland en Nederland, dat een werknemer in zijn contract een bepaald aantal uren op een specifieke weekdag moet werken; deze nieuwe functie zal vooral waardevol zijn voor degenen die met dit soort contracten te maken heeft.
De onderliggende zakelijke behoefte die we met deze release mogelijk maken, is dat elke manager/superuser (met toegang tot de persoonlijke overeenkomsten/overeenkomstsjablonen van werknemers), aangepaste fulltime werkuren kan specificeren per werkdag van de week.
Hoe configureer ik deze nieuwe setup?
Overeenkomstsjablonen/persoonlijke overeenkomsten krijgen een nieuwe dropdown, binnen de sectie "Werkuren en periodes". In deze dropdown kunt u de werkuren aangepast verdelen voor elke werkdag van de week, door de dropdown-optie genaamd "Fulltime werkuren aangepast verdelen voor elke werkdag van de week" te selecteren. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt er een lijst met dagen van de week met selectievakjes weergegeven. In die lijst kunt u selecteren welke dag van de week als een werkdag moet worden beschouwd volgens die overeenkomst. Wanneer het selectievakje is geselecteerd, kunt u de contractuele werkuren voor die dag specificeren.
Onderaan de lijst geven we een samenvatting van de fulltime werkuren en het totale aantal werkdagen per week.
Hoe beïnvloedt het parttime percentage de uren die ik heb toegevoegd op de werkdagen?
Het parttime percentage van de werknemer wordt toegepast op de gedefinieerde uren op de werkdagen van de week.
Voorbeeld:
Als in de bovenstaande afbeelding de fulltime werkuren op maandag 8 uur zijn, met een parttime percentage van 50%, zou de werknemer 4 verwachte nominale uren hebben op maandag.
Wat is het maximale aantal uur dat ik aan één dag kan toevoegen?
Het is niet mogelijk om meer dan 24 uur toe te voegen op één werkdag en afronding is ingesteld op 2 decimalen.
Hoe worden mijn geconfigureerde uren weergegeven in de werknemersstatistieken in de Planning?
- In de Dagweergave
- Bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagweergave, zou de waarde van de toegewezen nominale uren op die dag gelijk moeten zijn aan de waarde van de uren die zijn gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van de werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk 8, 8, 5 uur, dan zouden bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de dagweergave de toegewezen nominale uren 8, 8, 5 moeten zijn op maandag, woensdag en zaterdag. Alle andere dagen van de week zouden 0 moeten hebben als toegewezen waarden voor nominale uren.
- In de Weekweergave
- Bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de weekweergave, zou de waarde van de nominale uren voor die week de som moeten zijn van de dagelijkse uren voor die week zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk 8, 8, 5 uur, dan zou bij het bekijken van de werknemersstatistieken in de weekweergave het toegewezen aantal nominale uren 21 moeten zijn voor die week.
- In de maandweergave
- Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de maandweergave, moet de waarde van de nominale uren voor die maand de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die maand zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk 8, 8, 5 uur, dan zal de samenvatting voor de hele maand afhangen van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die maand.
- In de aangepaste weergave
- Bij het bekijken van werknemersstatistieken in de aangepaste weergave, moet de waarde van de nominale uren voor die maand de samenvatting zijn van de dagelijkse uren voor die aangepaste weergave zoals gedefinieerd in de overeenkomst van die werknemer.
- Bijvoorbeeld, als de werkdagen van een werknemer zoals gedefinieerd in de overeenkomst maandag, woensdag en zaterdag zijn met respectievelijk 8, 8, 5 uur, dan zal de samenvatting voor de aangepaste weergave afhangen van het aantal maandagen, woensdagen en zaterdagen in die aangepaste weergave.
Kan mijn werknemer eigenlijk meer werken dan de contractueel vastgestelde werkdagen van de week?
Ja, Quinyx zal de planning van werknemers niet blokkeren op andere dagen dan gedefinieerd in hun overeenkomst. Afhankelijk van de geconfigureerde overwerk methode, zullen werknemers worden gecompenseerd voor die uren.
Voorbeeld:
Als een werknemer gecontracteerd is om 3 dagen te werken in die week, maar eigenlijk 4 dagen werkt → als u dagelijkse overwerk berekening gebruikt, zal de 4e dag volledig worden beschouwd als overwerk. Als u wekelijkse/maandelijkse overwerk berekening gebruikt, zal het systeem kijken naar wekelijkse/maandelijkse uren en zullen werknemers worden gecompenseerd op basis van die uren.
Hoe worden mijn geconfigureerde uren weergegeven wanneer ik een absentie toevoeg met een absentieplanning die de nominale uren aanpassing heeft?
Absentieplanningen die aanpassingen hebben op basis van nominale uren zullen altijd rekening houden met de waarden van de werkdagen van de werknemer en de uren van de week die geconfigureerd zijn in de overeenkomst van de werknemer onder de optie Full time working hours custom distributed for each working day of the week. Als de overeenkomst van een werknemer is geconfigureerd om Full time working hours custom distributed for each working day of the week te gebruiken, is onze aanbeveling dat absentieplanningen worden geconfigureerd met alle dagen van de week geselecteerd. Er is geen noodzaak om vaste dagen toe te voegen in de configuratie van de absentieplanning, aangezien Quinyx die informatie nu uit de overeenkomsten van de werknemer haalt.
Wanneer een manager een absentie toevoegt met behulp van een absentieplanning, worden absentiediensten toegevoegd op de werkdagen die zijn gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer. Ook houdt Quinyx nu rekening met de nieuwe en verbeterde logica of de werknemer al diensten heeft gewerkt in die week, en worden absentiediensten toegevoegd op andere dagen die in de overeenkomst zijn gedefinieerd.
Voorbeelden:
- Een werknemer heeft de werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag, met respectievelijk 8, 8, 5 uur. Er wordt een absentie toegevoegd voor de hele week met behulp van een absentieplanning. De werknemer stond deze week niet ingepland om te werken. Absentiediensten worden gegenereerd op maandag, woensdag en zaterdag, met respectievelijk 8, 8, 5 uur.
- Een werknemer heeft de werkdagen van de week gedefinieerd als maandag, woensdag en zaterdag, met respectievelijk 8, 8, 5 uur. De werknemer heeft op maandag een dienst gewerkt en werd ziek. Er wordt een absentie toegevoegd voor de rest van de week met behulp van een absentieplanning. Absentiediensten worden gegenereerd op woensdag en zaterdag, met respectievelijk 8, 5 uur. In dit voorbeeld heeft Quinyx rekening gehouden met het feit dat de werknemer al 1 van de 3 werkdagen heeft gewerkt die zijn gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer.
Hoe verminderen we de nominale uren voor feestdagen voor deze overeenkomstconfiguratie?
Werknemers met gedefinieerde werkdagen van de week krijgen een vermindering van de feestdag afhankelijk van de geselecteerde methode voor de vermindering:
- Als u een methode heeft die een percentage gebruikt, vermindert het het percentage van de nominale uren voor die dag (met dit type configuratie is het alleen voor gedefinieerde werkdagen).
- Als u een methode heeft die gespecificeerde uren gebruikt, vermindert het die uren ongeacht of u bent ingeroosterd om die dag te werken.
In-app basisrooster melding
Tot deze sprint, wanneer een managerportaalgebruiker een basisrooster uitrolde, een kennisgeving is verzonden naar genoemde gebruiker. Hoewel dit het doel van transparantie diende op een moment dat de uitrolprestaties soms erg traag waren, is de prestatie van basisroosteruitrollen nu aanzienlijk verbeterd, wat betekent dat we nu kunnen overstappen naar een meer gebruiksvriendelijke oplossing.
In de toekomst worden managerportaalgebruikers geïnformeerd met behulp van een in-app toaster wanneer het uitrolproces van het basisrooster is voltooid. Ons doel is om het gevoel van spammen met irrelevante e-mails, zoals gemeld door velen van jullie, aan te pakken, terwijl we relevante details toevoegen die voor u als manager van belang zijn.
Het volgende is van toepassing:
- Als uw implementatie een waarschuwing genereert, informeren wij u daarover met behulp van een toaster. Deze toaster wordt enkele seconden weergegeven en verdwijnt dan.
- Zodra u actie heeft ondernomen op de betreffende waarschuwingen en de implementatie is voltooid, ontvangt u daarvan een melding. Houd er rekening mee dat als u geen waarschuwingen krijgt bij het uitrollen, u alleen de informatie ziet die wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding, d.w.z. item 1 hierboven komt alleen voor als uw implementatie de facto waarschuwingen bevat.
- De toaster verschijnt in welke weergave u zich ook bevindt in Quinyx, of het nu gaat om Planning, Personen, Basisrooster, enz.
- In tegenstelling tot de oude melding die naar gebruikers werd gestuurd, die helaas altijd in het Engels was, zal de informatie in de bovenstaande toaster uw taalinstellingen.
- weerspiegelen. Houd er rekening mee dat vanwege technische beperkingen:
- Er is een vertraging van maximaal 30 seconden tussen het daadwerkelijk voltooien van de implementatie en het weergeven van de toaster.
- Als u de overzichtspagina van het basisrooster bekijkt voor een andere weergave en vervolgens terugkeert en de implementatie nog niet is voltooid, wordt de toaster niet weergegeven wanneer de implementatie is voltooid als u op dat moment nog steeds op de pagina van het basisroosteroverzicht bent.
- Als u Quinyx in twee browserwindows gebruikt, wordt de toaster alleen weergegeven in het venster waar de uitrol is gestart.
- Als u uitlogt en vervolgens weer inlogt voordat de uitrol is voltooid, wordt de toaster niet weergegeven.
Als gevolg van de bovenstaande implementatie ontvangt u niet langer de verouderde melding.
We hebben rekening gehouden met de grote hoeveelheid feedback die we hebben ontvangen over dit onderwerp bij het ontwikkelen van deze oplossing - bedankt dat u de tijd heeft genomen om uw input met ons te delen.
Mogelijkheid om meldingen over gepubliceerde planning uit te schakelen
Met deze release hebben we een nieuwe optie toegevoegd in Groepsbeheer → Geavanceerde unitinstellingen. Met deze optie kunt u de melding over de gepubliceerde planning op die unit uitschakelen. Als het selectievakje niet is aangevinkt, worden werknemers niet langer op de hoogte gesteld zodra de planning op deze unit is gepubliceerd.
SSO-providerupdate
SSO-providers negeren het Quinyx-wachtwoordvernieuwingsblok en laten geauthenticeerde gebruikers inloggen op Quinyx.
Bugfixes
- Een probleem opgelost dat ervoor zorgde dat pictogrammen in Accountinstellingen > Absentieplanning niet werden weergegeven om te verschillen afhankelijk van de taal.
Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud
HelpDocs-artikelen
- Momenteel geen.
Interactieve tutorials
- Momenteel geen.
Frontline Portal Versie 0179
Releasedatum 7 februari 2024
Nieuwe functionaliteit
Momenteel geen.
Updates en prestatieverbeteringen
Momenteel geen.
Bugfixes
- Een probleem opgelost waardoor gebruikers geen afbeeldingen konden uploaden naar de chatfunctionaliteit van de Frontline Portal.
- Een probleem opgelost waardoor gebruikers geen lege mappen konden verwijderen.
- Een probleem opgelost waardoor formulieren weergave-inzendingen toonden in plaats van het starten van het formulier, waardoor het niet mogelijk was om het formulier te starten en te voltooien.
Nieuwe Frontline Portal HelpDocs-inhoud
HelpDocs-artikelen
Interactieve tutorials
SOAP API / Webservice-updates
- Momenteel geen.
- Er zijn momenteel geen eindpunten verouderd en gepland voor verwijdering.Klik hier om de nieuwe Quinyx WFM Web Service-documentatie te bekijken. U kunt nog meer informatie over webservices vinden hier.We moedigen al onze klanten aan om gebruik te maken van onze API's om gegevens te onderhouden en ervoor te zorgen dat informatie up-to-date is. Om de schaalbaarheid van onze API's te waarborgen terwijl we onze klanten- en gebruikersbasis laten groeien, hebben we besloten beperkingen toe te voegen aan het gebruik van onze SOAP API's. Deze beperkingen worden programmatisch afgedwongen, wat betekent dat we een limiet van 10 gelijktijdige oproepen per klant zullen handhaven U kunt een reactiecode 429 verwachten als u deze limiet overschrijdt, en het wordt aanbevolen om een backoff-herhalingsmechanisme te implementeren om met de limiet om te gaan. Houd er rekening mee dat de limiet alleen van toepassing is op SOAP. Bij de overgang van SOAP naar Rest in de komende jaren zullen eventuele limieten in de API worden ingebouwd.
Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.
