Validaties in het basisschema

Updated 17/9/21 by Oscar Combes

Het onderstaande artikel verwijst naar wanneer u uw planning in onze interfase bewerkt, niet wanneer u dit via onze API's doet.

Om ploegwaarschuwingen vooraf te kunnen afhandelen bij het aanmaken van een ploeg, bevat het Basisschema zowel voorlopige als definitieve validaties. De diensten worden voorlopig gevalideerd tegen de hoofdovereenkomst van de werknemer en tegen de huidige datum. Zodra de diensten zijn uitgerold in het schema, worden ze een tweede keer gevalideerd, maar richting de feitelijke datum (s) waarvoor ze worden uitgerold.

Voorlopige validaties worden niet gelogd, maar diezelfde validaties zullen worden gelogd als ze opnieuw worden uitgevoerd als uitrolvalidaties.

Dit systeem van dubbele validatie is handig in het geval van bijvoorbeeld een werknemer die één overeenkomst heeft die geldig is van 1 januari - 1 juli en dan een andere van 2 juli - 31 december. De twee overeenkomsten kunnen verschillende regels hebben met betrekking tot de maximale pauzetijd, het maximale aantal uren. per dag etc. In dit scenario, als het Basisschema wordt gemaakt en uitgerold op 1 januari, kunnen de voorlopige validaties resulteren in een ander aantal en / of andere validatieberichten dan de tweede validatie.

Als de overeenkomst die door Quinyx wordt toegepast bij de uitrol van een basisschema later ongeldig wordt verklaard voor de betreffende periode, dan zal de geplande taak die niet meer dan twee uur na de wijziging van de geldigheidsperiode van de overeenkomst wordt uitgevoerd, de metrische gegevens van de uitgerolde uren overdragen van de nu nietige overeenkomst naar de vervangende overeenkomst.

Beheer van validaties

Validaties verschijnen tijdens de uitrol. De stroom is als volgt:

  1. Bouw je basisschema op
  2. Klik op "Uitrollen" in de rechterbovenhoek van uw basisschema en selecteer de periode waarover u het basisschema wilt uitrollen.
  3. Terwijl u wacht tot het validatieproces is voltooid, wordt u doorgestuurd naar het overzicht van het basisschema. In de kolom "Status" geeft een voortgangsbalk de voltooiing van de implementatie van uw basisplanning aan. Zodra de validatie is voltooid en in diezelfde kolom, wordt u op de hoogte gebracht of er ploegen zijn die niet kunnen worden uitgerold. Om deze ploegen nader te bekijken, klikt u op het betreffende basisschema. Je basisschema verschijnt nu met validaties in het zijpaneel. De betreffende validaties zijn ook te vinden onder het klokpictogram:
  1. De validaties in het zijpaneel zijn gegroepeerd op medewerker en ploeg. U kunt besluiten om actie te ondernemen op een van de onderstaande selecties van validaties:
    1. alle validaties in het basisschema
    2. alle validaties per medewerker
    3. alle validaties per individuele ploeg.

In de meeste gevallen heeft u drie opties, en de opties worden aangegeven met pictogrammen:

De opties zijn als volgt, van links naar rechts in de bovenstaande afbeelding:

  1. Accepteer de waarschuwing en rol de ploeg (en) uit.
  2. Rol de dienst (en) niet uit.
  3. Rol de dienst (en) uit, maar trek de toewijzing in.

Nadat u uw keuze heeft gemaakt, moet u onderaan het zijpaneel op "Uitrollen" klikken om de betreffende dienst (en) uit te rollen. Dit betekent ook dat uw huidige waarschuwingen pas worden bijgewerkt als u ze opnieuw uitrolt - we zullen die logica later dit jaar echter verbeteren.

Opmerking: u moet alle waarschuwingen wissen voordat u wijzigingen kunt aanbrengen in het basisschema.
Opmerking: u kunt de waarschuwingen laten staan en later terugkomen en ze wissen. Ze zijn te vinden door op het klokpictogram te klikken.

Validatieberichten

De onderstaande lijst bevat alle validatieberichten die momenteel beschikbaar zijn in Quinyx.

Validatiebericht
Omschrijving

Pauze voldoet niet aan de minimumduur

Pauze is te kort zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Medewerker heeft geen rol

Je hebt het basisschema uitgerold over een periode die vóór de begindatum van de werknemer, de begindatum van de overeenkomst of de begindatum van de rol ligt. Als alternatief heb je het basisschema uitgerold over een periode die ligt na de einddatum van de werknemer, de einddatum van de overeenkomst of de einddatum van de rol. Houd er rekening mee dat Quinyx vereist dat u de dienst verwijdert of ongedaan maakt.

Werknemer niet beschikbaar

Medewerker niet beschikbaar zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Werknemer ontbreekt vaardigheid (en)

Quinyx heeft nu vaardigheidsvalidatie op taakniveau in het basisschema, zodat een manager op de hoogte wordt gebracht als een werknemer geen vaardigheid heeft die vereist is voor de taak die is toegewezen aan de geselecteerde ploegendienst. De manager kan de waarschuwing goedkeuren of afwijzen:

Bij het uitrollen van een basisrooster wordt een manager nu op de hoogte gebracht als een medewerker niet over de nodige vaardigheden beschikt die nodig zijn voor een taak die is toegewezen aan een ploeg die wordt uitgerold. De manager kan de waarschuwing goedkeuren of afwijzen:

De nominale uren van de werknemer zijn overschreden

De nominale uren van de werknemer zijn overschreden. Dit is momenteel te zien op de ploeg waardoor de nominale uren worden overschreden en op alle daaropvolgende ploegen, maar dit gedrag zal worden verbeterd.

Werkgelegenheid beëindigd

Werknemer is niet ingesteld op Werk in Personen> Werknemersgegevens> Status.

Overschrijding van de werktijd zonder onderbreking

Maximale werkuren zonder pauze overschreden volgens overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Max. Uren per dag

Medewerker heeft meer uren per dag ingeroosterd dan is toegestaan zoals gedefinieerd in overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Max. Geplande uren per week overschreden

Medewerker heeft meer uren per week ingeroosterd dan is toegestaan zoals gedefinieerd in overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Minimale wekelijkse rustvereiste niet voldaan

Medewerker heeft meer uren per week ingeroosterd dan is toegestaan zoals gedefinieerd in overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Het aantal ploegenonderbrekingen overschrijdt het toegestane maximum

De limiet van het aantal pauzes per ploeg, zoals gedefinieerd in Accountinstellingen> Groepsbeheer <[naam van de unit]> Geavanceerde unit-instellingen> Pauzes / ploeg, is overschreden.

Overlappende shift

Twee of meer ploegen overlappen elkaar.

Implementatie is mislukt

Sommige diensten worden af en toe niet goed uitgerold. Wanneer dit gebeurt, raden we u aan de waarschuwing te accepteren en uw basisschema opnieuw uit te rollen over dezelfde periode om te zien of de ploeg (en) nog steeds niet worden uitgerold. Als de ploeg (en) na 4 extra pogingen nog steeds niet slagen, neem dan contact op met de klantenservice. Let op: we streven ernaar om dit probleem eind 2020 helemaal op te lossen.

Gepland maximum aantal opeenvolgende dagen op rij

De medewerker is meer dan het maximum aantal aaneengesloten dagen achter elkaar ingeroosterd zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

De pauze van de dienst overschrijdt het toegestane maximum

De totale duur van de pauze (s) overschrijdt / overschrijdt / overschrijdt (s) het maximum dat is toegestaan zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

De ploegendienst is minder dan de minimale ploegendienst

De dienst is korter dan is toegestaan zoals gedefinieerd in overeenkomst / overeenkomstsjabloon

De werknemer heeft geen geldige overeenkomst

Er is geen overeenkomst voor de werknemer op de geselecteerde datum.

De verschuiving is gepland op een officiële feestdag

De werknemer is ingeroosterd op een datum die is ingesteld als een officiële feestdag in Classic, hetzij in "Tijd"> "UT / Overuren / Feestdagen" of in "Feestdagen" op de overeenkomst. Opmerking: om deze validatie te laten plaatsvinden, moet u ervoor zorgen dat "Feestdagen plannen" niet is aangevinkt in "Regels voor uren" op de overeenkomst / overeenkomstsjabloon.

Time punch for shift is goedgekeurd

Als je een ploeg opnieuw uitrolt waaraan een geattesteerde stoot is toegevoegd sinds de laatste uitrol, ontvang je een waarschuwing met de tekst "Tijdstempel voor deze ploeg is goedgekeurd". Momenteel zijn de opties "Toewijzing ongedaan maken" en "Niet uitrollen" beschikbaar.

Als u bij het uitrollen een validatiebericht krijgt, zoals 'De werknemer heeft geen geldige overeenkomst' en vervolgens naar 'Mensen' gaat om die werknemer een actieve overeenkomst te geven, moet u de diensten die u probeerde uit te rollen nog steeds verwijderen of ongedaan maken. voor die werknemer. U kunt dan uw basisschema echter opnieuw uitrollen en de diensten voor die werknemer worden uitgerold. Wees gerust, dit is een oplossing die we op lange termijn willen verbeteren.


How did we do?