Validaties in het basisschema
Updated 3 months ago
by
Leigh Hutchens
Om ploegwaarschuwingen vooraf bij het maken van een dienst te kunnen afhandelen, beschikt het Basis Schema over zowel voorlopige als definitieve validaties. De verschuivingen worden voorlopig gevalideerd tegen de overeenkomst van de werknemer en tegen de huidige datum. Zodra de verschuivingen worden uitgerold in het Schema, worden ze gevalideerd een tweede keer, maar in de richting van de werkelijke datum (s) ze worden uitgerold voor.
Voorlopige validaties worden niet gelogd, maar diezelfde validaties zal worden gelogd als ze opnieuw worden uitgevoerd als uitrol validaties.
Dit systeem van dubbele validaties is handig in het geval van, bijvoorbeeld, een werknemer met een overeenkomst die geldig is van 1 januari tot 1 juli en dan een andere van 2 juli tot 31 december. De twee overeenkomsten kunnen verschillende regels hebben betreffende maximum pauzetijd, maximum aantal uren per dag, enz. In dit scenario, als het Basisrooster wordt gemaakt en uitgerold op 1 januari, kunnen de voorafgaande validaties resulteren in een ander aantal en/of andere validatieberichten dan de tweede validatie.
Beheer van validaties
Validaties verschijnen tijdens de uitrol. De stroom is als volgt:
- Bouw je basisschema op
- Klik op "Uitrollen" in de rechterbovenhoek van uw basisschema en selecteer de periode waarover u het basisschema wilt uitrollen.
- Terwijl u wacht tot het validatieproces is voltooid, wordt u doorgestuurd naar het overzicht van het basisschema. In de kolom "Status" geeft een voortgangsbalk de voltooiing van de implementatie van uw basisplanning aan. Zodra de validatie is voltooid en in diezelfde kolom, wordt u op de hoogte gebracht of er ploegen zijn die niet kunnen worden uitgerold. Om deze ploegen nader te bekijken, klikt u op het betreffende basisschema. Je basisschema verschijnt nu met validaties in het zijpaneel. De betreffende validaties zijn ook te vinden onder het klokpictogram:
- De validaties in het zijpaneel zijn gegroepeerd op medewerker en ploeg. U kunt besluiten om actie te ondernemen op een van de onderstaande selecties van validaties:
- alle validaties in het basisschema
- alle validaties per medewerker
- alle validaties per individuele ploeg.
In de meeste gevallen heeft u drie opties, en de opties worden aangegeven met pictogrammen:
De opties zijn als volgt, van links naar rechts in de bovenstaande afbeelding:
- Accepteer de waarschuwing en rol de ploeg (en) uit.
- Rol de dienst (en) niet uit.
- Rol de dienst (en) uit, maar trek de toewijzing in.
Nadat u uw keuze heeft gemaakt, moet u onderaan het zijpaneel op "Uitrollen" klikken om de betreffende dienst (en) uit te rollen. Dit betekent ook dat uw huidige waarschuwingen pas worden bijgewerkt als u ze opnieuw uitrolt - we zullen die logica later dit jaar echter verbeteren.
Validatieberichten
De onderstaande lijst bevat alle validatieberichten die momenteel beschikbaar zijn in Quinyx.
Validatiebericht | Omschrijving | Opties/instellingen die de berekening beïnvloeden | Overschrijfbaar |
Pauze voldoet niet aan de minimumduur | Pauze is te kort zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Medewerker heeft geen rol | Je hebt het basisschema uitgerold over een periode die vóór de begindatum van de werknemer, de begindatum van de overeenkomst of de begindatum van de rol ligt. Als alternatief heb je het basisschema uitgerold over een periode die ligt na de einddatum van de werknemer, de einddatum van de overeenkomst of de einddatum van de rol. Houd er rekening mee dat Quinyx vereist dat u de dienst verwijdert of ongedaan maakt. |
| Geen |
Werknemer niet beschikbaar | Medewerker niet beschikbaar zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid(en) | Werknemer mist een of meer vaardigheden die zijn gedefinieerd als vereist voor dit ploegendiensttype in ploegendiensttype-instellingen. |
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid(en) op taakniveau | Werknemer mist een of meer vaardigheden die zijn gedefinieerd als vereist voor een taak in ploegendiensttype-instellingen. |
| Ja |
Het saldo van [naam van Time Tracker] van de werknemer is lager dan het saldo dat nodig is voor het genereren van afwezigheidsdiensten voor de betreffende afwezigheid | Als je een dienst in het basisrooster uitrolt over een bestaande afwezigheid, maar een van de afwezigheidsdiensten die zijn gemaakt als gevolg van deze uitrol zou ertoe leiden dat de maximale of minimale waarden die zijn geconfigureerd op de Time Tracker worden overschreden, is het gedrag dat je kunt verwachten dat Quinyx deze waarschuwing activeert. Dit vereist dat je Time Trackers en opbouwende stuurprogramma's dienovereenkomstig hebt geconfigureerd. | Geen | |
De nominale uren van de werknemer voor de roosterperiode zijn overschreden | De nominale uren van de werknemer voor de roosterperiode zijn overschreden. Om te bepalen of de nominale uren al dan niet overschreden zijn, houdt Quinyx rekening met.
Al het bovenstaande geldt ongeacht of de dienst in kwestie in het verleden of in de toekomst ligt, zolang het maar binnen de betreffende roosterperiode valt. |
| Ja |
Einde dienstverband | Werknemer is niet ingesteld op in dienst. |
| Geen |
Overschrijding van de salarisgrens van de kostenperiode van de werknemer | De verschuiving die u toevoegt overschrijdt de salarislimiet die is ingesteld op de kostenperiode. Deze functie wordt voornamelijk gebruikt om het inroosteren van minijobbers in Duitsland te ondersteunen. |
| Ja |
Overschrijding van de arbeidstijd zonder pauze | Overschrijding van het maximum aantal werkuren zonder pauze overeenkomstig de Overeenkomst/Overeenkomst sjabloon |
| Ja |
Verlate roosterwijziging | U wijzigt het rooster van de gegeven werknemer binnen de opzegtermijn die in de overeenkomst / het sjabloon van de overeenkomst is bepaald. |
| Ja |
Max. uren per dag | Werknemer heeft meer uren per dag ingeroosterd dan toegestaan zoals omschreven in overeenkomst/afspraken sjabloon. Bij het bepalen of de uren al dan niet overschreden zijn, houdt Quinyx rekening met.
Al het bovenstaande geldt ongeacht of de dienst in kwestie in het verleden of in de toekomst ligt, zolang het maar op de dag in kwestie is. |
| Ja |
Max. geplande uren per week overschreden | Werknemer heeft meer uren per week ingeroosterd dan toegestaan zoals omschreven in overeenkomst/afspraken sjabloon. Bij het bepalen of de uren al dan niet overschreden zijn, houdt Quinyx rekening met.
Al het bovenstaande geldt ongeacht of de dienst in kwestie in het verleden of in de toekomst ligt, zolang het maar in de betreffende week is. |
| Ja |
Minimale dagelijkse rusttijd niet gehaald | Werknemer heeft deze dag geen aaneengesloten rusttijd die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat in de overeenkomst/het modelakkoord is vastgelegd. |
| Ja |
Minimum wekelijkse rusttijd niet gehaald | Werknemer heeft deze week geen aaneengesloten rusttijd die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat in de overeenkomst/het modelakkoord is vastgelegd. |
| Ja |
Aantal dienstpauzes overschrijdt het toegestane maximum | Het limiet van het aantal pauzes per shift, zoals gedefinieerd in de instellingen van de unit, wordt overschreden. |
| Geen |
Overlappende shift | Twee of meer diensten overlappen elkaar. |
| Afhankelijk van de instelling aan de linkerkant |
Uitrol mislukt | Sommige verschuivingen worden af en toe niet goed uitgerold. Als dit gebeurt, raden wij u aan de waarschuwing te accepteren en uw basisrooster opnieuw uit te rollen over dezelfde periode om te zien of de verschuiving(en) nog steeds niet uitrollen. Als de verschuiving(en) na 4 extra pogingen nog steeds niet lukt (lukken), neem dan contact op met Support. | NA | NA |
Geplande maximum opeenvolgende dagen | De werknemer is meer dan het maximum aantal opeenvolgende dagen achter elkaar ingeroosterd, zoals bepaald in de overeenkomst/het modelakkoord. Bij deze validatie worden diensten met pauzes gerekend als één ingeroosterde dag. |
| Ja |
Gepland meer dan ( x ) dagen met meer dan ( y ) uren in ( z ) dagen | Deze waarschuwing kan het best aan de hand van een voorbeeld worden uitgelegd. Bijvoorbeeld, tijdens 10 dagen, mag de werknemer slechts 3 dagen met meer dan 9 uur gepland. |
| Ja |
Pauzetijd overschrijdt het toegestane maximum | De totale tijd van de onderbreking(en) overschrijdt(overschrijden) het toegestane maximum zoals bepaald in de overeenkomst/het modelakkoord. |
| Ja |
De shiftlengte is kleiner dan de minimum shiftlengte | De dienst is korter dan toegestaan volgens de overeenkomst/het sjabloon van de overeenkomst |
| Ja |
De werknemer heeft geen geldige overeenkomst | Er is geen overeenkomst voor de werknemer op de gekozen datum. | NA | Geen |
De dienst is gepland op een feestdag | De werknemer is ingeroosterd op een datum die geconfigureerd is als een feestdag op globaal niveau, op het niveau van de unit-groep of op het niveau van het sjabloon van de overeenkomst. |
| Ja |
De verschuiving overlapt met een afwezigheidsverschuiving. | De dienst die je probeert toe te voegen overlapt met een afwezigheidsdienst. |
| Afhankelijk van de instelling aan de linkerkant |
Deze datum kan niet worden gepland in combinatie met de andere geselecteerde data. | Deze datum is zo ingesteld dat de werknemer niet kan worden ingeroosterd als er op een bepaalde feestdag een dienst is voor diezelfde werknemer. |
| Ja |
Deze dag is al twee jaar op rij gepland. | De werknemer in kwestie was het jaar daarvoor op deze zelfde kalenderdatum ingeroosterd. Ook die kalenderdatum was in Quinyx als feestdag geconfigureerd. |
| Ja |
Time punch for shift is approved | Als u een dienst opnieuw uitrolt waaraan sinds de laatste uitrol een geattesteerde stoot is toegevoegd, krijgt u een waarschuwing met de tekst "Tijd stoot voor deze dienst is goedgekeurd". Op dit moment zijn de opties "Niet toewijzen" en "Niet uitrollen" beschikbaar. | NA | Ja |
