Validaties in basisrooster
Updated
by
Victor Jespersen
Om vooraf om te kunnen gaan met dienstwaarschuwingen bij het maken van een dienst, biedt het basisrooster zowel voorlopige als definitieve validaties. De diensten worden voorlopig gevalideerd tegen de overeenkomst van de werknemer en tegen de huidige datum. Zodra de diensten zijn uitgerold in de planning, worden ze een tweede keer gevalideerd, maar nu tegen de daadwerkelijke data waarvoor ze zijn uitgerold.
Voorlopige validaties worden niet gelogd, maar dezelfde validaties worden gelogd wanneer ze opnieuw worden uitgevoerd als uitrolvalidaties.
Dit systeem van dubbele validaties is handig in het geval van bijvoorbeeld een werknemer die een overeenkomst heeft die geldig is van 1 januari tot 1 juli en vervolgens een andere van 2 juli tot 31 december. De twee overeenkomsten kunnen verschillende regels hebben met betrekking tot maximale pauzetijd, maximaal aantal uren per dag, enz. In dit scenario kunnen de voorlopige validaties op 1 januari resulteren in een ander aantal en/of andere validatiemeldingen dan de tweede validatie.
Beheer van validaties
Validaties verschijnen tijdens het uitrollen. De volgorde is als volgt:
- Bouw uw basisrooster.
- Klik op Uitrollen in de rechterbovenhoek van uw basisrooster en selecteer de periode waarover u het basisrooster wilt uitrollen.
- Terwijl u wacht op het voltooien van het validatieproces, wordt u doorgestuurd naar het overzicht van het basisrooster. In de statuskolom geeft een voortgangsbalk de voltooiing van de uitrol van uw basisrooster aan. Zodra de validatie is voltooid en in dezelfde kolom, wordt u op de hoogte gesteld of er verschoven zijn voorkomen om te worden uitgerold. Om deze verschoven nader te bekijken, klikt u op het betreffende basisrooster. Uw basisrooster zal nu verschijnen met validaties in het zijpaneel. De betreffende validaties zijn ook te vinden onder het klokicoon:
- De validaties in het zijpaneel zijn gegroepeerd per werknemer en dienst. U kunt besluiten actie te ondernemen op een van de onderstaande selecties van validaties:
- Alle validaties in het basisrooster
- Alle validaties per werknemer
- Alle validaties per individuele dienst.
In de meeste gevallen heeft u drie opties, die worden aangegeven met pictogrammen.
De opties zijn als volgt, van links naar rechts in de bovenstaande afbeelding:
- Accepteer de waarschuwing en rol de dienst(en) uit.
- Rol de dienst(en) niet uit.
- Rol de dienst(en) uit, maar wijs deze niet toe.
Nadat u hebt geselecteerd, moet u onderaan het zijpaneel op Uitrollen klikken om de betreffende dienst(en) uit te rollen. Dit betekent ook dat uw huidige waarschuwingen niet worden bijgewerkt totdat u opnieuw uitrolt - we zullen die logica later dit jaar verbeteren.
Validatieberichten
De onderstaande lijst bevat alle validatieberichten die momenteel beschikbaar zijn in Quinyx.
Validatiebericht | Beschrijving | Opties/Instellingen die de berekening beïnvloeden | Overschrijfbaar |
Pauze voldoet niet aan de minimale duur | Pauze is te kort zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjablonen.  |
| Ja |
Minimale opeenvolgende rusturen worden niet gehaald tijdens de 7-daagse periode | De minimale opeenvolgende rusturen zoals gedefinieerd in het overeenkomstsjabloon gedurende een periode van 7 dagen zijn niet gehaald. Als de instellingen zijn ingeschakeld, wordt de rust per week op een rollende basis uitgevoerd. Als voorbeeld, als u een dienst van 8.00 tot 17.00 uur plant op een woensdag voor een werknemer die 24 uur als minimale opeenvolgende rust heeft, dan:
 |
| Ja |
Werknemer heeft geen rol | U probeert een werknemer in te plannen vóór zijn/haar startdatum, overeenkomst startdatum of rol startdatum. Of u probeert een werknemer in te plannen vóór zijn/haar einddatum, overeenkomst einddatum of rol einddatum. Let op dat Quinyx u zal vragen om de dienst te verwijderen of de werknemer te ontkoppelen. |
| Geen |
Werknemer niet beschikbaar | Werknemer niet beschikbaar zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid(en) | Werknemer mist één of meer vaardigheden die zijn gedefinieerd als vereist voor dit diensttype in de diensttype-instellingen. Quinyx geeft informatie over welke vaardigheid een werknemer mist voor een dienst. U kunt ervoor kiezen om deze regels te negeren.  |
| Ja |
Werknemer mist vaardigheid(en) op taakniveau | Werknemer mist één of meer vaardigheden die zijn gedefinieerd als vereist voor een taak in de diensttype-instellingen. |
| Ja |
De nominale uren van de werknemer voor de roosterperiode zijn overschreden | De nominale uren van de werknemer voor de roosterperiode zijn overschreden. Bij het bepalen of de nominale uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met:
Al het bovenstaande blijft waar, ongeacht of de dienst (inclusief absentiediensten) in kwestie in het verleden of in de toekomst is, zolang deze binnen de betreffende planningsperiode valt.  |
| Ja |
Het saldo van de tijdtracker van de werknemer [naam van de tijdtracker] is lager dan nodig voor het genereren van absentiediensten voor de betreffende absentiegelegenheid | Als u een basisroosterdienst uitrolt over een bestaande afwezigheid, maar een van de afwezigheidsdiensten die als gevolg van deze uitrol worden aangemaakt, zou leiden tot overschrijding van de maximale of minimale waarden die zijn geconfigureerd in de Tijdtracker, is het gedrag dat u kunt verwachten dat Quinyx deze waarschuwing zal activeren Dit vereist dat u de Tijdtrackers en opbouwregels dienovereenkomstig hebt geconfigureerd. | Nee | |
Dienstverband beëindigd | Werknemer is niet ingesteld als in dienst. |
| Nee |
Overschrijding salarislimiet van kostenperiode werknemer | De dienst die u toevoegt overschrijdt de salarislimiet die is ingesteld voor de kostenperiode. Deze functie wordt voornamelijk gebruikt om de planning van minijobbers in Duitsland te ondersteunen. |
| Ja |
Overschrijding van werktijd zonder pauze | Maximale werktijd zonder pauze overschreden volgens overeenkomst/overeenkomstsjabloon.  |
| Ja |
Laatste wijziging in rooster | U bewerkt het rooster van de betreffende werknemer binnen de opzegtermijn zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Max uren per dag | Werknemer ingeroosterd voor meer uren per dag dan toegestaan zoals gedefinieerd in de overeenkomst / overeenkomstsjabloon. Bij het bepalen of de uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met:
Dit geldt allemaal ongeacht of de dienst (inclusief afwezigheidsdiensten) in het verleden of in de toekomst is, zolang het op de betreffende dag is.  |
| Ja |
Maximaal aantal geplande uren per week overschreden | Werknemer heeft meer uren per week gepland dan toegestaan zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. Bij het bepalen of de uren zijn overschreden, houdt Quinyx rekening met:
Dit geldt allemaal ongeacht of de dienst (inclusief absentiediensten) in kwestie in het verleden of in de toekomst is, zolang het maar tijdens de betreffende week is. |
| Ja |
Minimumvereiste dagelijkse rust niet voldaan | Werknemer heeft geen opeenvolgende rustperiode op deze dag die overeenkomt met of langer is dan het minimum gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. Absentiediensten worden niet meegerekend. |
| Ja |
Minimum wekelijkse rustvereiste niet voldaan | Werknemer heeft deze week geen opeenvolgende rustperiode die overeenkomt met of langer is dan het minimum dat is gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. Absentiediensten worden niet meegerekend. |
| Ja |
Aantal pauzes per dienst overschrijdt het toegestane maximum | Het aantal pauzes per dienst zoals gedefinieerd in de instellingen voor unit wordt overschreden.  |
| Nee |
Overlappende dienst | Twee of meer diensten overlappen elkaar.  |
| Afhankelijk van de instelling aan de linkerkant |
Uitrol mislukt | Sommige diensten worden af en toe niet correct uitgerold. Wanneer dit gebeurt, raden we u aan de waarschuwing te accepteren en uw basisrooster opnieuw uit te rollen over dezelfde periode om te zien of de dienst(en) nog steeds niet uitrollen. Als de dienst(en) na 4 extra pogingen nog steeds mislukken, neem dan contact op met de Ondersteuning. | NA | NA |
Geplande maximale opeenvolgende dagen op rij | De werknemer is meer dan het maximale aantal opeenvolgende dagen op rij ingepland zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjablonen. Absentie diensten worden niet meegerekend. Deze validatie zal diensten die over de daggrens heen gaan tellen als één dag die is ingepland.  |
| Ja |
Minder dan het minimum aantal vrije dagen ingepland | Waarschuwt als de werknemer niet genoeg vrije dagen heeft gekregen na een bepaald aantal opeenvolgende werkdagen. De daadwerkelijke waarden die de waarschuwing hebben geactiveerd, zullen zichtbaar zijn. Absentie diensten worden niet meegenomen. Voorheen betekende een waarde van 0 vrije dagen dat de gebruiker nog steeds verplicht was om minstens één vrije dag te hebben na X dagen achter elkaar gewerkt te hebben. Nu betekent een waarde van 0 dat de gebruiker niet langer verplicht is om vrije dagen te hebben. |
| ? |
Meer dan ( x ) dagen ingepland met meer dan ( y ) uren in ( z ) dagen | Deze waarschuwing wordt het best uitgelegd aan de hand van een voorbeeld. Bijvoorbeeld, als de overeenkomstvelden zijn ingevuld zoals in de afbeelding hieronder, en de werknemer aan wie u probeert een dienst toe te voegen al >10 uur diensten heeft op 2 dagen over een gegeven periode van 5 dagen, dan krijgt u de volgende waarschuwing als u het voor de derde dag probeert toe te voegen: Overschrijding van 2 dagen met het maximum van 10 uur gedurende 5 dagen (absentiediensten inbegrepen).  |
| Ja |
Pauzetijd dienst overschrijdt het toegestane maximum | Totale tijd van de pauze(s) overschrijdt het toegestane maximum zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon. |
| Ja |
Dienstlengte is korter dan minimale dienstlengte | De dienst is korter dan toegestaan zoals gedefinieerd in de overeenkomst/overeenkomstsjabloon.  |
| Ja |
De werknemer heeft geen geldige overeenkomst | Er is geen overeenkomst voor de werknemer op de geselecteerde datum. | NA | Nee |
De dienst is gepland op een feestdag | De werknemer is ingepland op een datum die is ingesteld als feestdag op globaal, unit-groep of overeenkomstsjabloon niveau. |
| Ja |
De dienst overlapt met een absentiedienst. | De dienst die u probeert toe te voegen overlapt met een absentiedienst. |
| Afhankelijk van de instelling aan de linkerkant |
Deze datum kan niet worden ingepland in combinatie met de andere geselecteerde datums. | Deze datum is zo ingesteld dat deze niet in te plannen is voor de werknemer als er een dienst is op een bepaalde feestdag voor diezelfde werknemer. |
| Ja |
Deze dag is twee jaar op rij ingepland. | De betreffende werknemer was op deze zelfde kalenderdatum het vorige jaar ingepland. Die kalenderdatum was ook als feestdag geconfigureerd in Quinyx. |
| Ja |
Tijdregistratie voor dienst is goedgekeurd | Als u een dienst opnieuw uitrolt waarbij sinds de laatste uitrol een bevestigde klokactie is toegevoegd, ontvangt u een waarschuwing die luidt "Tijdregistratie voor deze dienst is goedgekeurd". Momenteel zijn de opties "De toewijzing ongedaan maken" en "Niet uitrollen" beschikbaar. | NA | Ja |
Waarschuwingspaneel
In het waarschuwingspaneel kunt u eenvoudig het aantal diensten zien in vergelijking met de ontbrekende. Dit geeft u meer inzicht in de impact van acties zoals het aanmaken, bewerken, kopiëren en verplaatsen van meerdere diensten tegelijk.
