Audit log oorsprong

Updated by Victor Jespersen

Oorsprongsoverzicht

Deze functie biedt extra inzicht in waar de beoordeelde actie heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld, bij het beoordelen van een dienst die is aangemaakt, kunt u begrijpen of deze is aangemaakt in het managerportaal of in de mobiele app.

De oorsprongsinformatie bevindt zich in kleinere tekst onder de hoofdwaarde in de Kolom Actie uitgevoerd door van de weergave, zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding.

De tabel hieronder bevat een uitgebreide lijst van de verschillende oorsprongswaarden die u kunt tegenkomen terwijl u door uw logzoekresultaten bladert, evenals de gevallen waarin deze waarden worden weergegeven. De logica in de oorsprongsbenaming is bedoeld om u te ondersteunen bij het oplossen van geschillen of problemen met betrekking tot workforce planning en aanwezigheid en is als volgt:

  • In de meeste gevallen weerspiegelt het het Quinyx "platform" waar de actie is geactiveerd, zoals het Managerportaal, Mobiel, Webpunch of Integratie.
  • Als de actie echter is geactiveerd door een specifieke functie die cascaderende effecten heeft op andere delen van Quinyx, zoals het wijzigen van de basisunit van een werknemer of het beëindigen van hun dienstverband, wordt dit weergegeven als oorsprong.
Vanwege technische beperkingen zijn auto-toewijzen en auto-planning momenteel niet beschikbaar als oorspronkelijke waarden. Relevante Quinyx-teams zijn momenteel bezig dit op middellange termijn te verbeteren.

Actie

Oorsprong

Geval(len)

Aangemaakt

Via Managerportaal

Wanneer een dienst wordt gecreëerd in de planning binnen het manager portaal.

Aangemaakt

Via uitrol basisschema

Wanneer een dienst wordt gecreëerd in de planning als gevolg van een basisrooster uitrol.

Aangemaakt

Wegens afwezigheid

  1. Wanneer een dienst wordt omgezet in een absentiedienst als gevolg van het creëren van een absentie bovenop een dienst. Let op: Dit geldt ook wanneer een absentie wordt toegevoegd bovenop een deel van een dienst.
  2. Wanneer een absentie wordt verwijderd en een absentiedienst wordt hersteld als gevolg hiervan. Dit geldt ongeacht welke dienstactie uit verwijderen/ontkoppelen/opnieuw toewijzen werd geselecteerd bij het creëren van de absentie.

Aangemaakt

Wegens afwezigheid wordt het absentieschema gebruikt

Wanneer een absentie wordt gecreëerd met behulp van een absentierooster en, als gevolg daarvan, bestaande dienst(en) in de planning worden verwijderd, en later dezelfde absentie wordt verwijderd, en de gebruiker kiest om de diensten te herstellen, worden de diensten die werden verwijderd toen de absentie werd gecreëerd opnieuw gecreëerd, vandaar deze oorsprong.

Aangemaakt

Via Mobiel

  1. Werknemer voegt dienst toe in Mobiel
  2. Manager voegt dienst toe in Mobiel

Aangemaakt

Via integratie

Wanneer een dienst wordt aangemaakt met behulp van een integratie, of het nu met onze SOAP API's is of - in de toekomst - REST API's.

Met betrekking tot automatisch roosteren en automatisch toewijzen: Raadpleeg de beschrijving boven deze tabel.

Bijgewerkt

Via Managerportaal

Wanneer een dienst wordt bijgewerkt in het rooster binnen het manager portaal.

Bijgewerkt

Via uitrol basisschema

Wanneer een dienst wordt bijgewerkt in het rooster bij een basisrooster heruitrol.

Bijgewerkt

Wegens afwezigheid

  1. Wanneer een absentie wordt aangemaakt, en de geselecteerde dienstactie wordt niet toegewezen of opnieuw toegewezen, unassigned/reassigned Quinyx de oorspronkelijke dienst. (Onder de motorkap creëert Quinyx tegelijkertijd een nieuwe dienst voor de absentie dienst.)
  2. Wanneer een deeltijdse absentie wordt aangemaakt voor een bestaande dienst, en als gevolg daarvan de start of eindtijd van die dienst wordt bijgewerkt.
  3. Wanneer een deeltijdse absentie wordt verwijderd en als gevolg daarvan het eerste deel van de bestaande absentie wordt verlengd om de tijd van de oorspronkelijke dienst weer te geven. Voorbeeld:
    1. Initiële dienst 8 uur-16 uur
    2. Absentie wordt toegevoegd van 10 uur tot 14 uur
    3. De afwezigheid wordt verwijderd
    4. Als gevolg hiervan verandert de eindtijd van 8 uur-10 uur naar 16 uur
  4. Wanneer de werknemer eerder of later uitklokt en een reden voor afwezigheid selecteert, wordt het overeenkomstige deel van de dienst omgezet in afwezigheid en verandert daardoor de start of eindtijd van de dienst dienovereenkomstig.

Bijgewerkt

Wegens "Diensten bijwerken"-functie

Wanneer een dienst wordt bijgewerkt als gevolg van de functie Diensten bijwerken in Accountinstellingen of Groepsinstellingen respectievelijk.

Bijgewerkt

Wegens verwijdering van werknemer

Wanneer een dienst niet is toegewezen omdat een werknemer is verwijderd. Let op dat in dit geval de eigenschap Status van salaristyperingen die goedkeuring vereisen null wordt vanwege dit.

Bijgewerkt

Via Mobiel

  1. Wanneer een werknemer een dienst bijwerkt in Mobiel
  2. Wanneer een manager een dienst bijwerkt in Mobiel

Bijgewerkt

Vanwege de logica voor overeenkomstselectie

Wanneer de overeenkomst van de dienst wordt bijgewerkt volgens een van de gevallen waarin Quinyx zijn overeenkomstselectielogica toepast (zoals beschreven hier).

Bijgewerkt

Wegens einde dienstverband

Wanneer een dienst niet is toegewezen vanwege het wijzigen van de einddatum van de tewerkstelling van de toegewezen persoon naar een datum voor de startdatum van de genoemde dienst.

Bijgewerkt

Wegens wijziging van basisunit van de werknemer

Wanneer de basisunit van een werknemer wordt gewijzigd, wat betekent dat de volgende wijzigingen als gevolg door het systeem worden geactiveerd:

  1. De toekomstige geplande diensten van de werknemer worden niet toegewezen (maar blijven op dezelfde unit)

Bijgewerkt

Vanwege de verwijdering van de overeenkomst

Wanneer de overeenkomst die voor een bepaalde dienst wordt gebruikt, wordt verwijderd.

Bijgewerkt

Vanwege de goedkeuring van het ongedaan maken van de dienst toewijzing / Via Managerportaal

Wanneer de eigenschap werknemer van de dienst wordt gewijzigd vanwege een goedgekeurd verzoek tot dienstontkoppeling.

Merk op dat specifiek voor logacties vóór 20 maart 2024, de kopie "Via Manager portaal" wordt gebruikt vanwege technische beperkingen.

Bijgewerkt

Wegens goedkeuring van dienstreservering / Vanwege dienstboekingsverzoek

Wanneer de eigenschap werknemer van de dienst wordt gewijzigd vanwege een goedgekeurde dienstboeking.

Merk op dat specifiek voor logacties vóór 20 maart 2024, de kopie "Vanwege dienstboekingsverzoek" wordt gebruikt vanwege technische beperkingen.

Bijgewerkt

Vanwege goedkeuring van diensttoewijzing op externe unit / Vanwege boekingsverzoek

Wanneer de diensteigenschap werknemer wordt gewijzigd omdat een basisunitmanager het verzoek van een externe unitmanager heeft goedgekeurd om een werknemer toe te wijzen.

Let op dat specifiek voor logacties vóór 20 maart 2024 de tekst "Vanwege boekingsverzoek" wordt gebruikt vanwege technische beperkingen.

Bijgewerkt

Vanwege goedkeuring dienstwissel / Vanwege verzoek tot dienstwissel

Wanneer de diensteigenschap werknemer wordt gewijzigd omdat een dienstwissel is goedgekeurd door de manager.

Let op dat specifiek voor logacties vóór 20 maart 2024 de tekst "Vanwege verzoek tot dienstwissel" wordt gebruikt vanwege technische beperkingen.

Bijgewerkt

Vanwege herberekening van salarisresultaat

Wanneer een salarisberekening wordt geactiveerd door bepaalde acties in de planning, wat leidt tot een update van de status van salaristypen die goedkeuring vereisen van de dienst naar Ongekeurd.

Een voorbeeld van een actie in de planning die de salaris herberekening kan activeren, is het openen van de tijdkaart in de planning. Let op dat dit alleen de berekening activeert, de daadwerkelijke oorzaak van de wijziging zal eerder te wijten zijn aan een wijziging in de factoren geconfigureerd in Quinyx die van invloed zijn op de salarisoutput van de werknemer.

Bijgewerkt

Via integratie

Wanneer een dienst wordt bijgewerkt via een integratie, of het nu is via onze SOAP API's of - in de toekomst - REST API's.

Wat betreft automatisch roosteren en automatisch toewijzen: Raadpleeg de beschrijving boven deze tabel.

Verwijderd

Via Managerportaal

Wanneer een manager een dienst verwijdert in de planning in het managerportaal.

Verwijderd

Via uitrol basisschema

Wanneer een dienst wordt verwijderd in de planning bij een basisrooster heruitrol.

Verwijderd

Via Mobiel

Wanneer een manager een dienst verwijdert in Mobiel.

Verwijderd

Wegens afwezigheid

Wanneer een dienst wordt verwijderd vanwege toevoeging van absentie. Let op dat dit gebeurt in de volgende gevallen:

  1. Wanneer er een absentie wordt aangemaakt en de dienstactie wordt verwijderd.
  2. Wanneer er een absentie wordt aangemaakt met behulp van een absentierooster waarbij het absentierooster is geconfigureerd om "geplande dagen" of "alle dagen" te vervangen, wat betekent dat sommige van de bestaande diensten in de planning worden verwijderd als gevolg van de creatie van de absentie.
  3. Wanneer een deeltijdse absentie wordt verwijderd en de absentiedienst (die door Quinyx in de achtergrond is aangemaakt om ervoor te zorgen dat de genoemde deeltijdse absentie een absentiedienst bevatte) uit het systeem wordt verwijderd als gevolg daarvan.

Verwijderd

Via integratie

Wanneer een dienst wordt verwijderd via een integratie, of het nu via onze SOAP API's is of - in de toekomst - REST API's.

Met betrekking tot automatisch plannen en automatisch toewijzen: Raadpleeg de beschrijving boven deze tabel.

 

Momenteel wordt de oorsprong weergegeven voor de acties met betrekking tot het itemtype "dienst". U kunt verwachten dat oorsprongsinformatie voor de overige itemtypes in de komende maanden wordt vrijgegeven.

Let op dat we momenteel werken aan het toevoegen van "Via Webpunch" voor updates van diensten die plaatsvinden als gevolg van een werknemer die een ongeplande taak toevoegt met behulp van Webpunch.


How did we do?