Schedule view
Updated 1 month ago
by
Daniel Sjögren
In de Planning weergave kunt u werknemers en diensten zien. U kunt specificeren wat u wilt zien met behulp van de datumkiezer en filters (zie apart artikel over filters).
U kunt gemakkelijk de dag, week, maand wijzigen en aangepaste weergaven instellen door op de pictogrammen aan de bovenkant links van de planning te klikken:
U kunt ook het werknemernummer zien dat in de planning wordt weergegeven.
Deze telling is handig wanneer u snel een idee wilt krijgen van het aantal werknemers dat u momenteel in uw planning of basisrooster bekijkt.
Tooltips worden weergegeven wanneer u met de muis over een van de namen van de werknemers in de planning beweegt. De tooltip bevat de voor- en achternaam van de werknemer. Dit maakt het mogelijk dat lange werknemersnamen volledig zichtbaar zijn.
Voorbeeld 1
U wilt gewoon zien hoeveel personen er vandaag in totaal op uw locatie werken, dus u navigeert naar de dagweergave en zorgt ervoor dat alleen de groeperingen diensten, taken en klokacties zijn aangevinkt en dat Items in huidige weergave is geselecteerd in het veld Werknemer heeft .
Voorbeeld 2
U wilt zien hoeveel personen er momenteel afwezig zijn op uw locatie in de huidige periode die wordt bekeken, dus selecteert u Items in de huidige weergave en vinkt u alle filtergroepen uit, behalve afwezigheden.
Het aantal werknemers wordt weergegeven ongeacht de weergavemodus - dag, week, maand of aangepast - en houdt rekening met eventuele toegepaste filters. Het is altijd zichtbaar, maar wordt niet weergegeven als u een zeer klein scherm gebruikt, zoals dat van een mobiel apparaat.
Feestdagen en speciale dagen
Feestdagen
Feestdagen die wereldwijd of op unitgroepen zijn ingesteld, worden als volgt weergegeven:
- In de dagweergave: Als een rode "badge" naast de datum.
- In de wekelijkse en maandelijkse weergave: De weekdag en datum zijn rood gekleurd; de rode "badge" verschijnt bij zweven.
Als u meer wilt weten over de configuratie van feestdagen, lees meer hier.
Speciale dagen
Speciale dagen worden als volgt weergegeven:
- In de dagweergave: Als een grijze "badge" naast de datum.
- In de wekelijkse en maandelijkse weergave: Een grijze lijn loopt onder de weekdag en datum; de grijze "badge" verschijnt bij het zweven.
Voorbeelden van feestdagen en speciale dagen
Dagweergave
Wekelijkse weergave
Maandelijkse weergave
Werknemers
Geplande werknemers worden aan de linkerkant weergegeven in de roosterview. U vindt de naam en foto van de werknemer.
Scenario
Charlotte is gepland voor 48,5 uur in de roosterperiode, maar zou volgens haar overeenkomst 40 uur moeten worden ingeroosterd. Haar geplande uren overschrijden haar nominale uren met 8,5 uur.
Ben is ingeroosterd voor 20 uur, wat in overeenstemming is met zijn overeenkomst. Hij wordt nul uur minder ingeroosterd dan zou moeten.
U kunt de standaard roosterview gebruiken, zoals hierboven beschreven, of u kunt de weergaveopties van de werknemerslijst gebruiken, zoals hieronder beschreven, om precies te configureren hoe u wilt dat uw werknemers en statistieken worden weergegeven in de roosterview.
Weergaveopties
U kunt gebruikmaken van de weergaveopties voor de werknemerslijst om precies te configureren hoe u wilt dat uw werknemers worden weergegeven in de planning.
Basisinformatie van werknemers in de planningsweergave
U kunt basisinformatie over een werknemer bekijken in de planning. Klik op de profielfoto van de werknemer in de planningsweergave en u kunt de volgende informatie zien:
- Voornaam en achternaam
- Badgenummer
- Werknemersstatistieken
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
- District
- Basisunit
U kunt ook aanvullende informatie bekijken en diensten verwijderen, verplaatsen en kopiëren, en alle diensten attesteren of de-attesteren.
Als de machtiging Personeninformatie is uitgeschakeld, zijn het e-mailadres, telefoonnummer en mobiel telefoonnummer niet zichtbaar in de planning.
Sorteren van werknemers
De standaardsorteervolgorde van de planning, behalve voor niet-toegewezen diensten, is de starttijd van de dienst. De dienst die het vroegst begint, staat bovenaan in de planning. U kunt eenvoudig de sorteervolgorde wijzigen door te klikken op het sorteervolgorde-keuzemenu.
U kunt kiezen op welke manier u uw werknemers wilt weergeven in de planning.
- Starttijd
- Werknemersnaam A-Z
- Werknemersnaam Z-A
- Verschil in metrische gegevens in balansperiode
- Deze optie plaatst de werknemers die meer uren nodig hebben om hun nominale uren te bereiken bovenaan de planning.
Metrische berekeningsperiode werknemer
U kunt kiezen hoe de metrieken worden weergegeven voor werknemers aan de linkerkant van de planning.
De selecteerbare periodes zijn:
- Geselecteerde periode: Dit is de periode die u momenteel bekijkt in de planning.
- Planningperiode: U kunt dit configureren in Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen.
- Balansperiode: U kunt dit configureren in Instellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen.
De getallen die onder de naam van een werknemer worden weergegeven, veranderen afhankelijk van uw selectie. Bijvoorbeeld, in de onderstaande afbeeldingen veranderen de getallen van Gregory afhankelijk van:
Geselecteerde periode
Planningperiode
Balansperiode
Metrische weergavemodus in Planning
In de weergaveopties van de werknemerslijst kunt u configureren hoe de overeenkomstmetingen worden weergegeven onder de kop Metrische weergavemodus :
- Totalen
- Dit geeft de totalen weer voor geplande uren en nominale uren over overeenkomsten.
- Let op dat als er parallelle overeenkomsten zijn met verschillende plannings- of balansperiodes, en respectievelijk planningsperiode of balansperiode is geselecteerd als metrische berekeningsperiode, er hier een badge Verschillende periodes verschijnt omdat het optellen ervan misleidend zou zijn.
- Per overeenkomst
- Dit geeft de geplande uren en nominale uren weer als één rij per overeenkomst. Net als bij Personen en het metrische paneel, zijn hoofdovereenkomsten donkerblauw gekleurd en niet-hoofdovereenkomsten zijn turquoise gekleurd.
- Wanneer de sorteeroptie Diff. van geplande/nominale uren in berekeningsperiode is geselecteerd, wordt de feitelijke sortering van werknemers in de linkermarge nog steeds gedaan op basis van uren over overeenkomsten.
In beide bovengenoemde gevallen tonen de metingen naast de werknemersavatar ook een procentteken dat het percentage nominale uren aangeeft dat momenteel is gepland. In sommige gevallen wordt het percentage niet volledig weergegeven - we zullen dit binnenkort aanpakken.
Metriek
U kunt selecteren welke metriek u wilt weergeven voor de gegevens van uw werknemers in de planning. Opties zijn onder andere:
- Geplande uren/Nominale uren
- Gewerkte uren/Nominale uren
- Verwachte uren/Nominale uren
- Gewerkte uren/Uitgerolde uren
- Gewerkte uren/Geplande uren
- Beschikbare uren/Min. vereiste beschikbaarheidsuren
Uur telling op planningsitems
U kunt het aantal uren bekijken op diensten, taken en klokacties in de planningsweergave. U kunt zien hoeveel uur een dienst, taak of klokactie daadwerkelijk duurt:
De instelling van de overeenkomst Bereken pauzes als werktijd en geavanceerde instellingen op de dienst Tellen als geplande uren en over worden in aanmerking genomen bij de berekening.
Roostervoorkeur (NOI) en afwezigheidsaanvragen
U kunt NOI's en afwezigheidsaanvragen eenvoudig bekijken in de Roosterview.
 |  |
Beschikbaarheid in de slimme lijst
Werknemers die Beschikbaarheid hebben toegevoegd via de mobiele app en gewenste werktijden hebben opgegeven, worden weergegeven in de lijst met een "Beschikbaarheid" badge. Deze werknemers worden bovenaan de lijst weergegeven. Als meerdere werknemers Beschikbaarheid hebben toegevoegd voor dezelfde uren, wordt de sortering tussen hen gebaseerd op de overeenkomende/ontbrekende vaardigheden die werknemers hebben voor die specifieke dienst.
De badge wordt weergegeven als "Beschikbaar voor planning" en vertegenwoordigt alle werknemers die kunnen worden ingepland voor die dienst, maar die geen Beschikbaarheid of Roostervoorkeur hebben.
Laadindicator
De bovenste balk in de planning bevat een laadindicator. Deze wordt weergegeven als een blauwe draaiende cirkel in de bovenste balk:
De laadindicator verschijnt zolang Quinyx bezig is met het ophalen en weergeven van nieuwe roosteritems en/of werknemers. Het verschijnt echter niet wanneer u gegevens verwijdert of herschikt, zoals wanneer u gegevens filtert die al aanwezig zijn in uw rooster of wanneer u de sorteermode in de planning bewerkt.
Weeknummer
U kunt het weeknummer boven de planning bekijken.
U kunt weeknummers verwijderen in de weergaveopties van de planning.
Quinyx toont weeknummers in alle datumpickers in de applicatie.
Goed om te weten
Er zijn twee instellingen die invloed hebben op weeknummers:
- Unitinstelling: De eerste dag van de week.
- Taalinstelling: Afhankelijk van uw land kunnen weeknummers op verschillende manieren worden geteld. Als u bijvoorbeeld de taal wijzigt van Zweeds naar Amerikaans Engels, zult u dit begrijpen.
Niet-toegewezen diensten
Niet-toegewezen diensten hebben geen vooraf bepaalde kleur en worden bovenaan de planningsweergave getoond. Als een niet-toegewezen dienst een diensttype heeft met een kleur, zal de niet-toegewezen dienst die kleur hebben.
U kunt de rij met niet-toegewezen diensten in de planningsweergave samenvouwen door op de pijl naast de tekst van de niet-toegewezen dienst te klikken in de planningsweergave:
Hoe wijs ik een niet-toegewezen dienst toe aan een werknemer?
- Selecteer de niet-toegewezen dienst om het zijpaneel voor het bewerken van de dienst te openen.
- Toewijzen van de beschikbare werknemer en voeg eventuele andere noodzakelijke informatie toe.
- Klik op Opslaan.
Werknemers worden eerst gesorteerd op beschikbaarheid. Als een werknemer niet beschikbaar is, wordt de rij iets vervaagd weergegeven. Zie hieronder:
Roostergebied vergrendelen
Het is mogelijk om een periode in het roostergebied te vergrendelen.
Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het rooster en klik vervolgens op Rooster vergrendelen.
Selecteer een einddatum waarop alle roosterinformatie (diensten, klokacties, absenties) achterwaarts in de tijd wordt vergrendeld. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in een vergrendelde periode, maar u kunt klokacties en absenties attesteren en deattesteren.
Een vergrendeld rooster wordt visueel weergegeven met een wit/roze rand tussen het rooster en de werkbalk. U kunt aan de linkerkant zien tot welke datum het rooster is vergrendeld:
U kunt geen handmatig salaristype toevoegen, bewerken of verwijderen in een vergrendelde roosterperiode.
Visualisatie van gepubliceerde periodes
Als u als manager werkt in de roosterview, kunt u zien of een periode is ingepland in de rechterbovenhoek.
Bovendien zijn er bij het zweven over een specifieke datum in de wekelijkse/maandelijkse/aangepaste weergave labels die verduidelijken of die dag gepubliceerd is of niet.
Aanbreken van de dag
Aanbreken van de dag betekent het tijdstip van de dag waarop het systeem het einde van de ene dag en het begin van de volgende dag beschouwt.
Planning validaties
Bij het maken van diensten in de planning zal Quinyx de dienstdetails valideren aan de hand van de overeenkomstinstellingen en unitinstellingen. Deze validaties vinden plaats telkens wanneer een bestaande dienst wordt bewerkt of een nieuwe wordt toegevoegd, zowel in het meldingen paneel als rechtstreeks in de planning. Deze validaties vinden ook plaats voor afwezigheidsdiensten, inclusief bij het aanmaken van verlof en het goedkeuren van verlofaanvragen. Als de gebruiker ervoor kiest om door te gaan met het maken of bewerken van een dienst ondanks het ontvangen van een waarschuwingsbericht, zal Quinyx dit omzeilen registreren. Lees meer over planning validaties hier.
