Schema weergave
Updated 2 months ago
by
Daniel Sjögren
In de Roosterweergave kunt u medewerkers en ploegen zien. U kunt aangeven wat u wilt zien met behulp van de datumkiezer en filters (zie apart artikel over filters ):
U kunt eenvoudig de dag, week, maand wijzigen en aangepaste weergaven instellen door op de pictogrammen linksboven in het schema te klikken:
In het rooster ziet u ook het personeelsnummer terug.
Deze telling is handig wanneer u snel een idee wilt krijgen van het aantal werknemers dat u momenteel in uw rooster of basisrooster bekijkt.
Tooltips worden weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op een van de namen van werknemers in het rooster plaatst. De tooltip zal de voor- en achternaam van de werknemer bevatten. Hierdoor zouden lange werknemersnamen volledig zichtbaar moeten zijn.
voorbeeld 1
U wilt gewoon zien hoeveel mensen er vandaag in totaal op uw locatie werken, dus navigeert u naar de dagweergave en zorgt u ervoor dat de enige aangevinkte filtergroepen ploegen, taken en stoten zijn en dat Items in huidige weergave is geselecteerd in de Medewerker heeft veld.
Voorbeeld 2
U wilt zien hoeveel mensen momenteel afwezig zijn op uw locatie in de momenteel bekeken periode, dus u selecteert Items in de huidige weergave en vinkt alle filtergroepen behalve afwezigheden uit.
Het aantal werknemers wordt weergegeven ongeacht de weergavemodus - dag, week, maand of aangepast - en houdt rekening met toegepaste filters. Het is altijd zichtbaar, maar wordt niet weergegeven als u een heel klein scherm gebruikt, zoals dat van een mobiel apparaat.
Feestdagen en speciale dagen
feestdagen
Feestdagen die globaal of op eenheidsgroepen zijn ingesteld, worden als volgt gevisualiseerd:
- In de dagweergave : Als een rode "badge" naast de datum.
- In de week- en maandweergave : De weekdag en datum zijn rood gekleurd; de rode "badge" verschijnt bij het zweven.
Wilt u meer weten over de configuratie van feestdagen, lees dan hier meer.
Speciale dagen
Speciale dagen worden als volgt gevisualiseerd:
- In de dagweergave : Als grijze "badge" naast de datum.
- In de week- en maandweergave : Onder de weekdag en datum loopt een grijze lijn; de grijze "badge" verschijnt bij het zweven.
Voorbeelden feestdagen en bijzondere dagen
Dag weergave
Wekelijkse weergave
Maandelijks overzicht
Medewerkers
Geplande medewerkers worden aan de linkerkant in het roosteroverzicht weergegeven. U vindt de naam en foto van de medewerker.
Scenario
Charlotte staat 48,5 uur ingeroosterd in de roosterperiode maar zou volgens haar afspraak 40 uur ingepland moeten worden. Haar roosteruren overschrijden haar nominale uren met 8,5 uur.
Kyle staat gepland voor 20 uur, wat in overeenstemming is met zijn afspraak. Hij is nul uur minder ingepland dan zou moeten.
U kunt de standaardplanningsweergave gebruiken, zoals hierboven beschreven, of u kunt weergaveopties voor de werknemerslijst gebruiken, zoals hieronder beschreven, om precies te configureren hoe u uw werknemers en statistieken wilt weergeven in de planningsweergave.
weergaveopties
U kunt de weergaveopties voor de werknemerslijst gebruiken om precies te configureren hoe u wilt dat uw werknemers in het rooster verschijnen.
Basisinformatie van werknemers in planningsweergave
In het rooster kunt u basisinformatie over een medewerker bekijken. Klik op de profielfoto van de medewerker in de roosterweergave en u krijgt de volgende informatie te zien:
- Voornaam en achternaam
- Kentekennummer
- Werknemersstatistieken
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
- Wijk
- Thuiseenheid
U kunt ook aanvullende informatie bekijken en diensten verwijderen, verplaatsen en kopiëren en alle diensten bevestigen of niet bevestigen.
Als toestemming Details van personen is uitgeschakeld, zijn e-mailadres, telefoonnummer en mobiele telefoonnummer niet zichtbaar in het rooster.
Sorteren van medewerkers
De standaard sorteervolgorde van het rooster, behalve voor niet-toegewezen diensten, is de starttijd van de dienst. De dienst die het vroegst begint, staat bovenaan het rooster. U kunt de sorteervolgorde eenvoudig wijzigen door op het vervolgkeuzemenu Sorteren te klikken.
U kunt zelf kiezen op welke manier u uw medewerkers in het rooster wilt weergeven.
- Starttijd
- Medewerker naam AZ
- Medewerker naam ZA
- verschil van metrische gegevens in de berekeningsperiode
- Deze optie plaatst de werknemers die meer uren nodig hebben om hun nominale uren te halen bovenaan in het rooster.
Werknemer metrische berekeningsperiode
U kunt kiezen hoe de statistieken worden weergegeven voor werknemers aan de linkerkant van het rooster.
De selecteerbare periodes zijn:
- Geselecteerde periode : Dit is de periode die je momenteel bekijkt in het rooster.
- Planperiode : U kunt dit configureren in Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjabloon .
- Saldoperiode : U kunt dit configureren in Instellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjabloon .
De nummers die onder de naam van een werknemer worden weergegeven, veranderen afhankelijk van uw keuze. In de onderstaande afbeeldingen veranderen de nummers van Gregory bijvoorbeeld afhankelijk van:
Geselecteerde periode
Schema periode
Saldo periode
Metrische weergavemodus in Schema
In de weergaveopties van de werknemerslijst kunt u configureren hoe meetgegevens voor overeenkomsten worden weergegeven onder de kop Weergavemodus meetwaarden:
- Totalen
- Hier worden de totalen weergegeven voor geplande uren en nominale uren voor alle overeenkomsten.
- Merk op dat als er parallelle overeenkomsten zijn die verschillende plannings- of saldoperiodes hebben, en respectievelijk planningsperiode of saldoperiode is geselecteerd als metrische berekeningsperiode, een badge Verschillende perioden hier zal verschijnen omdat het optellen ervan misleidend zou zijn.
- Bij overeenkomst
- Hierin worden de geplande uren en nominale uren weergegeven als één rij per overeenkomst. Net als in Personen en het deelvenster Metrieken hebben hoofdovereenkomsten de kleurcode donkerblauw en niet-hoofdovereenkomsten de kleurcode turkoois.
- Wanneer het verschil. van geplande/nominale uren in calculatieperiode sorteeroptie is geselecteerd, wordt de daadwerkelijke sortering van werknemers in de linkermarge nog steeds gedaan op basis van uren over overeenkomsten heen.
In beide bovenstaande gevallen geven de statistieken naast de werknemersavatar ook een procentteken weer dat het percentage nominale uren aangeeft dat momenteel is ingeroosterd. In sommige gevallen wordt het percentage niet volledig weergegeven - we zullen dit binnenkort behandelen.
Metriek
U kunt selecteren voor welke statistiek u gegevens wilt weergeven aan de hand van de foto's van uw werknemers in het schema. Opties zijn onder andere:
- Geroosterde uren/Nominale uren
- Gewerkte uren/Nominale uren
- Verwachte uren/Nominale uren
- Gewerkte uren/Uitgerold uren
- Gewerkte uren/Geplande uren
- Beschikbare uren/min. vereiste beschikbaarheidsuren
Uurtelling op planningsitems
U kunt de urentelling van diensten, taken en uren bekijken in de planningsweergave. Je kunt zien hoeveel uur een dienst, taak of punch op het daadwerkelijke item zit:
Bij de berekening wordt rekening gehouden met de overeenkomstinstelling Pauzes als werktijd berekenen en geavanceerde instellingen op de dienst Tel als roosteruren en ongeveer .
Notice of Interest (NOI) en afwezigheidsaanvragen
U kunt eenvoudig NOI's en afwezigheidsaanvragen bekijken in het roosteroverzicht.
 |  |
Laadindicator
De bovenste balk in het schema bevat een laadindicator. Het verschijnt als een blauwe draaiende cirkel in de bovenste balk:
De laadindicator zal verschijnen zolang Quinyx bezig is met het ophalen en weergeven van nieuwe roosteritems en/of medewerkers. Het verschijnt echter niet wanneer u gegevens verwijdert of herschikt, bijvoorbeeld wanneer u reeds in uw planning aanwezige gegevens uitfiltert of wanneer u de sorteermodus in de planning bewerkt.
Weeknummer
Het weeknummer kun je boven het rooster bekijken.
U kunt weeknummers verwijderen in de planningsweergave in weergaveopties.
Quinyx geeft weeknummers weer in alle datumkiezers in de hele applicatie.
Goed om te weten
Er zijn twee instellingen die weeknummers beïnvloeden:
- Eenheidsinstelling : De eerste dag van de week.
- Taalinstelling : Afhankelijk van uw land kunnen weeknummers op verschillende manieren worden geteld. Als je f.ex. verander de taal van Zweeds naar Amerikaans Engels en je zult dit begrijpen.
Niet toegewezen diensten
Niet-toegewezen ploegen hebben geen vooraf gedefinieerde kleur en worden bovenaan de planningsweergave weergegeven. Als een niet-toegewezen ploeg van een ploegtype is dat een kleur heeft, zal de niet-toegewezen ploeg die kleur hebben.
U kunt de rij met niet-toegewezen ploegen in de planningsweergave samenvouwen door op de pijl naast de niet-toegewezen ploegentekst in de planningsweergave te klikken:
Hoe wijs ik een niet-toegewezen dienst toe aan een medewerker?
- Selecteer de niet-toegewezen ploeg om het zijpaneel voor ploegen bewerken te openen.
- Wijs de beschikbare medewerker toe en voeg eventuele andere noodzakelijke informatie toe.
- Klik op Opslaan .
Medewerkers worden eerst gesorteerd op beschikbaarheid. Als een medewerker niet beschikbaar is, wordt de rij enigszins grijs weergegeven. Zie onder:
Schemaperiode vergrendelen
Het is mogelijk om een periode te vergrendelen in de roosterweergave.
Klik rechtsboven in het rooster op de drie puntjes en vervolgens op Schema vergrendelen .
Selecteer een datum waarop alle planningsinformatie (diensten, stoten, afwezigheden) achterwaarts in de tijd worden vergrendeld. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in een vergrendelde periode, maar u kunt stoten en afwezigheden wel of niet bevestigen.
Een vergrendeld schema wordt gevisualiseerd met een wit/roze rand tussen het schema en de werkbalk. Aan de linkerkant ziet u tot welke datum het rooster is vergrendeld:
U kunt een handmatige salarissoort in een vergrendelde roosterperiode niet toevoegen, bewerken of verwijderen.
Visualisatie van gepubliceerde perioden
Als je een manager bent die in de planningsweergave werkt, kun je in de rechterbovenhoek zien of er een periode is ingepland.
Als u de muisaanwijzer op een specifieke datum plaatst in de wekelijkse/maandelijkse/aangepaste weergave, zijn er bovendien labels die aangeven of die dag wordt gepubliceerd of niet.
Aanbreken van de dag
Daybreak betekent het tijdstip van de dag waarop het systeem het einde van de ene dag en het begin van de volgende dag beschouwt.
