Planningsweergave
Updated 1 month ago
by
Daniel Sjögren
In de Roosterweergave zie je bijvoorbeeld ploegendiensten en medewerkers. Specificeer wat u zou willen zien met behulp van de datumkiezer en filters (zie apart artikel over filters).
U kunt nu eenvoudig de dag-, week-, maand- en aangepaste weergaven wijzigen door op de pictogrammen linksboven in het schema te klikken:
U ziet ook het nummer van de werknemer in het schema.
Deze telling is handig wanneer u snel een idee wilt krijgen van het aantal medewerkers dat u op dat moment in uw agenda of basisrooster ziet.
Tooltips worden getoond als u met de muis over een naam van een werknemer in de agenda gaat. De tooltip bevat de voor- en achternaam van de medewerker, zodat lange namen van medewerkers volledig zichtbaar zijn.
Voorbeeld 1
U wilt gewoon zien hoeveel mensen er vandaag in totaal op uw locatie werken, dus u navigeert naar de dagweergave en zorgt ervoor dat de enige filtergroepen die zijn aangevinkt ploegen, taken en stoten zijn en dat Items in huidige weergave is geselecteerd in het veld Werknemer heeft.
Voorbeeld 2
U wilt zien hoeveel mensen momenteel afwezig zijn op uw locatie in de momenteel bekeken periode, dus u selecteert Items in de huidige weergave en schakelt alle filtergroepen uit, behalve afwezigheden.
Het aantal werknemers wordt getoond ongeacht de weergavemodus - dag, week, maand of aangepast - en houdt rekening met alle toegepaste filters. Het is altijd zichtbaar, maar wordt niet weergegeven als u een zeer klein scherm gebruikt, zoals dat van een mobiel apparaat.
Feestdagen en speciale dagen
Feestdagen
Feestdagen die wereldwijd of op unitgroepen zijn ingesteld, worden als volgt weergegeven:
- In de dagweergave: als rode "badge" naast de datum.
- In de wekelijkse en maandelijkse weergave: De weekdag en datum zijn rood gekleurd; de rode "badge" verschijnt bij het zweven.
Als u meer wilt weten over de configuratie van feestdagen, raadpleeg dan de documentatie over feestdagen .
Speciale dagen
Bijzondere dagen worden als volgt weergegeven:
- In de dagweergave: als grijze "badge" naast de datum.
- In de wekelijkse en maandelijkse weergave: er loopt een grijze lijn onder de weekdag en de datum; de grijze "badge" verschijnt bij het zweven.
Als u meer wilt weten over het configureren van speciale dagen, raadpleeg dan de documentatie over speciale dagen .
Voorbeelden van feestdagen en speciale dagen
Dagoverzicht
Maandelijks overzicht
Werknemers
Geplande medewerkers worden aan de linkerkant in de planningsweergave weergegeven. U vindt de naam en foto van de werknemer, evenals Geplande uren versus Nominale (gecontracteerde) uren per berekeningsperiode die is gedefinieerd in de overeenkomst van de werknemer, en het verschil daartussen:
In het voorbeeld is Charlotte 48,5 uur gepland in de planningsperiode, maar zou volgens zijn afspraak 40 uur moeten worden ingepland. Haar geplande uren overschrijden haar nominale uren met 8,5 uur. Kyle is gepland voor 20 uur, wat in overeenstemming is met zijn afspraak. Hij is nul uur minder ingepland dan hij zou moeten zijn.
Weergaveopties voor werknemerslijst
U kunt de weergaveopties voor de werknemerslijst gebruiken om precies te configureren hoe u wilt dat uw werknemers in de planningsweergave verschijnen:
Basisinformatie werknemer in rooster en basisrooster
We hebben basisinformatie over de medewerker toegevoegd in rooster en basisrooster. Klik op de profielfoto van de medewerker in de rooster- en basisschemaweergave en je krijgt de volgende informatie te zien:
- Werknemersstatistieken
- Badge nummer
- Voornaam en achternaam
- Nominale / geplande uren
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Thuis district
- Huis eenheid
Alle acties onder de drie puntjes zijn ook te vinden in de pop-up:
Medewerkers sorteren
De standaardsorteervolgorde van het rooster, behalve voor niet-toegewezen diensten, is de begintijd van de dienst. De dienst die het vroegst begint, staat bovenaan het schema. U kunt de sorteervolgorde eenvoudig wijzigen door op het vervolgkeuzemenu voor sorteren te klikken.
U kunt zelf kiezen op welke manier u uw medewerkers in het rooster wilt weergeven.
- Starttijd: Sorteert op de starttijd van de eerste ploeg van de periode.
- Naam werknemer AZ
- Naam werknemer ZA
- Verschil van geplande / nominale uren : Deze optie plaatst de werknemers die meer uren nodig hebben om hun nominale uren te halen bovenaan het rooster.
Lees meer over het sorteren hier.
Berekeningsperiode voor werknemersstatistieken
U kunt ook kiezen voor welke periode de statistieken voor alle werknemers in de linkermarge van het schema moeten worden weergegeven.
De selecteerbare periodes zijn:
- Geselecteerde periode : dit is de periode die u momenteel bekijkt in Planning.
- Planningsperiode : Dit wordt geconfigureerd in Accountinstellingen> Overeenkomsten> Overeenkomstsjabloon.
- Saldoperiode : Dit wordt geconfigureerd in Instellingen> Overeenkomsten> Overeenkomstsjabloon.
De nummers die onder de naam van een medewerker worden weergegeven, veranderen afhankelijk van uw selectie. De cijfers van Gregory veranderen bijvoorbeeld afhankelijk van:
Geselecteerde periode:
Roosterperiode:
Balansperiode:
Lees meer over van werknemers te meten in schema hier .
Metrische weergavemodus in Schedule
In de weergaveopties voor de werknemerslijst kunt u nu configureren hoe u overeenkomststatistieken wilt weergeven onder het kopje 'Weergavemodus voor statistieken':
- Totalen
- Dit toont de totalen voor geplande uren en nominale uren voor alle overeenkomsten.
- Houd er rekening mee dat als er parallelle overeenkomsten zijn die verschillende rooster- of balansperioden hebben, en respectievelijk de geplande periode of balansperiode is geselecteerd als metrische berekeningsperiode, een badge met de tekst "Verschillende perioden" hier zal verschijnen, aangezien het misleidend zou zijn om ze op te tellen.
- In overleg
- Dit toont de geplande uren en nominale uren als één regel per overeenkomst. Net als in het deelvenster Mensen en het metrische gegevensvenster, hebben hoofdovereenkomsten een kleurcode donkerblauw en niet-hoofdovereenkomsten een kleurcode turkoois.
- Wanneer het "Diff. aantal geplande / nominale uren in berekeningsperiode ”is geselecteerd, wordt het daadwerkelijke sorteren van werknemers in de linkermarge nog steeds gedaan op basis van uren over overeenkomsten heen.
In beide bovenstaande gevallen worden de statistieken van de werknemersavatar nu ook weergegeven met een percentageteken dat het percentage nominale uren aangeeft dat momenteel is gepland. In sommige gevallen wordt het percentage niet volledig weergegeven - we zullen dit binnenkort bespreken.
Statistiek per avatar
Kunt u selecteren voor welke statistiek u gegevens wilt weergeven aan de hand van de afbeeldingen van uw werknemers in het schema.
Sie können auswählen, für welche Metrik Daten für die Bilder Ihrer Mitarbeiter im Zeitplan angezeigt werden sollen. Zu den Optionen gehören:
- Geplante Stunden/Nennstunden
- Arbeitsstunden/Nennstunden
- Erwartete Stunden/Nominale Stunden
- Gearbeitete Stunden/Ausgerollte Stunden
- Arbeitszeiten/Geplante Stunden
Uren tellen op schema-items
U kunt uren op ploegen, taken en hobbels bekijken in de planningsweergave. U kunt zien hoeveel uur een dienst, taak of punch is in de planningsweergave van het werkelijke item:
Bij de berekening wordt rekening gehouden met de afgesproken instelling "Bereken pauzes als werktijd" en geavanceerde instellingen op de ploeg "Tellen als roosteruren" en "Tellen als gewerkte uren".
Uren tellen op schema-items
U kunt uren op ploegen, taken en hobbels bekijken in de planningsweergave. U kunt zien hoeveel uur een dienst, taak of punch is in de planningsweergave van het werkelijke item:
Bij de berekening wordt rekening gehouden met de afgesproken instelling "Bereken pauzes als werktijd" en geavanceerde instellingen op de ploeg "Tellen als roosteruren" en "Tellen als gewerkte uren".
Kennisgeving van interesse en Verzoek verlaten
In de planningsweergave kunt u eenvoudig mededelingen van interesse en verlofaanvragen bekijken.
Laadindicator
De bovenste balk in Planning heeft een laadindicator. Het verschijnt als een blauwe, draaiende cirkel in de bovenste balk:
De laadindicator zal verschijnen zolang Quinyx bezig is met het ophalen en weergeven van nieuwe roosteritems en / of medewerkers. Het wordt echter niet weergegeven wanneer u gegevens verwijdert of herschikt, zoals wanneer u gegevens wegfiltert die al in uw planning staan of wanneer u de sorteermodus in uw planning bewerkt.
Een vergrendeld schema wordt gevisualiseerd met een wit / roze rand tussen het schema en de werkbalk. U kunt aan de linkerkant de datum zien waarop het schema is vergrendeld:
U kunt geen handmatige betalingstype toevoegen / bewerken / verwijderen in een vergrendelde roosterperiode:
Weeknummers in de schemaweergave
We hebben nu ondersteuning voor weeknummers toegevoegd in de schemaweergave. Je vindt het boven het actuele schema:
Quinyx geeft weeknummers weer in alle datumkiezers in de hele applicatie:
Goed om te weten; er zijn twee instellingen die van invloed zijn op weeknummers:
- Eenheid instelling "Eerste dag van de week".
- Taalinstelling. Afhankelijk van het land kunnen weeknummers op verschillende manieren worden geteld, verander van Zweeds naar Amerikaans Engels en u begrijpt dit.
Niet-toegewezen diensten
Niet-toegewezen ploegen hebben geen voorgedefinieerde kleur, maar worden bovenaan de schemaweergave weergegeven. Als een niet-toegewezen ploeg van een Shift-type is dat een kleur heeft, zal de niet-toegewezen ploeg die kleur hebben.
U kunt de niet-toegewezen ploegendienst in de schemaweergave inklappen door op de pijl naast de niet-toegewezen ploegentekst in de planningsweergave te klikken:
Hoe wijs ik een niet-toegewezen ploeg toe aan een medewerker?
- Selecteer de onbemande ploeg om het zijpaneel "ploeg bewerken" te openen.
- Klik aan de rechterkant op "Werknemer toewijzen".
- Selecteer de medewerker van uw keuze.
- Klik op "Opslaan".
Vergrendelingsperiode
Het is mogelijk om in Neo een periode vast te zetten in het roosteroverzicht.
Ga naar Planning in de navigatiebalk bovenaan, klik op Meer en Vergrendel planning.
Selecteer een tot op heden waar alle schema data (verschuivingen, stoten, afwezigheden) terug in de tijd wordt vergrendeld. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in een vergrendelde periode, behalve voor het bevestigen, onattesteren van stoten en afwezigheden en het toevoegen / bewerken van handmatige salaristypes.
Aanbreken van de dag
Schema en basisschema kijken nog steeds naar het aanbreken van de werkdag. We onderzoeken ook zorgvuldig het veranderen van de logica.
