Version 0162

Updated by Daniel Sjögren

Releasedatum 14 juni 2023

Samenvatting van de release

Heeft u weinig tijd en wilt u een beknopte samenvatting?

Quinyx web app Versie 0162

Nieuwe functionaliteit

  • We willen u op de hoogte stellen van het einde van de levensduur van de Roostervoorkeur functionaliteit in december 2023. Begin alstublieft met het gebruik van Beschikbaarheid in plaats daarvan.
  • We hebben de nieuwe Optimalisatie-instellingen geïntroduceerd, en we hebben daarom de Variabele-instellingen en de Gebeurteniscategorieën van Accountinstellingen naar de nieuwe Optimalisatie-instellingen verplaatst.
  • Updates en prestatieverbeteringen
  • We hebben enkele kleine verbeteringen aangebracht in hoe Quinyx informatie weergeeft in de Groepen kolom in de huidige auditlogs.
  • We hebben ons werk voortgezet om een betere planningservaring te bieden met verbeterde waarschuwingsberichten (vierde release).
  • U kunt nu updates ontvangen over uw Automatische Planning en Automatisch Toewijzen runs.
  • We hebben een aantal verbeteringen aangebracht in de algoritme-run-tabellen om u te helpen gemakkelijker details over specifieke algoritme-runs te vinden.

de Settings module. Bugfixes

  • U bent mogelijk geïnteresseerd in een van onze bugfixes in deze release. Als u meer informatie wilt, klikt u op hier.

Nieuwe functionaliteit

End of life van de Roostervoorkeur functionaliteit in december 2023

We hebben besloten dat onze legacy functionaliteit genaamd Roostervoorkeur eind december 2023 wordt stopgezet. Daarom dringen we er bij al onze klanten op aan om zo snel mogelijk de Beschikbaarheid functionaliteit te gebruiken in plaats van Roostervoorkeur De beschikbaarheidsfunctionaliteit is gebruiksvriendelijker en ondersteunt meer use cases dan de Roostervoorkeur functionaliteit.

Een functie die beschikbaarheid ondersteunt, is het converteren van een beschikbaarheidsitem naar een dienst in de Planning-weergave van de Quinyx-webapp. Quinyx ondersteunt ook secties met beschikbaarheid en multi-selectie van zowel units als secties bij het maken van beschikbaarheid als gebruiker. We hebben de mogelijkheid geïmplementeerd voor gebruikers om hun eigen beschikbaarheidsuren te zien, maken, bewerken en verwijderen in onze mobiele apps.

Voor de mobiele apps is de toestemming voor beschikbaarheid standaard uitgeschakeld en moet worden ingeschakeld onder Mobiele en Personeelsportal toestemmingen in de Instellingen module. 'web.quinyx.com' remains the same in Dutch as it is a website URL and does not require translation..
'Lees meer over het gebruik van de beschikbaarheidsfunctionaliteit in de mobiele app.' hier 'en in de webapp voor managers' hier.

Nieuwe optimalisatie-instellingen pagina

"In een eerdere release hebben we de optimalisatie-instellingen geïntroduceerd." Toestemming met de opmerking dat de nieuwe toestemming een voorwaarde was voor het maken van nieuwe optimalisatie-instellingen Pagina voor het onderhouden van variabele instellingen 'en Gebeurteniscategorieën'. 

'In deze release hebben we de nieuwe optimalisatie-instellingen geïntroduceerd.' 'en we hebben daarom de variabele instellingen verplaatst' en de Gebeurteniscategorieën Van accountinstellingen Naar de nieuwe optimalisatie-instellingen.

Waarom hebben we een extra instellingenpagina geïntroduceerd?

'Op basis van feedback onderhouden vaak verschillende rollen binnen de organisatie pagina's zoals variabele instellingen en gebeurteniscategorieën, evenals toekomstige arbeidsconfiguraties, in vergelijking met bijvoorbeeld overeenkomsten en feestdagconfiguraties. We hebben besloten om deze operationele configuraties te scheiden van de accountinstellingen.' 'om risico's te verminderen.'

Hoe kunt u toegang verlenen tot de optimalisatie-instellingen?

Om de instellingen van Variabelen en Gebeurteniscategorieën te behouden, moet u nu de juiste rol voorzien van machtigingen voor Optimalisatie-instellingen .

Updates en prestatieverbeteringen

Groepen beïnvloed verbeteringen in de kolom Audit logs (huidig)

We hebben enkele kleine verbeteringen aangebracht in hoe we informatie weergeven in de kolom Groepen in de huidige audit logs:

  • Aangezien het vrij gebruikelijk is dat twee groepen worden beïnvloed door een actie en dit geen extra verticale ruimte toevoegt, zal Quinyx twee groepen direct in de GUI weergeven zonder dat er een link hoeft te worden aangeklikt. Wanneer drie of meer groepen worden beïnvloed, wordt de link nog steeds weergegeven.
  • Om aan te geven dat een beïnvloede groep een unit is, zal Quinyx het unitsymbool weergeven. Om aan te geven dat een beïnvloede groep een sectie is, zal Quinyx het sectiesymbool weergeven. Dit is consistent met hoe we het groepstype aangeven in de groepsselector in de navigatiebalk, bijvoorbeeld.

Betere planningservaring met verbeterde waarschuwingsberichten (vierde release)

We brengen het vierde deel van deze initiatief uit, dat tot doel heeft de waarschuwingsberichten te verbeteren die aan managers worden gepresenteerd bij het plannen van diensten. We hopen dat managers met deze verbeteringen minder tijd zullen besteden aan het werken in de roosterview omdat ze meer informatie zullen hebben over ontbrekende vaardigheden, overschrijding van uren en andere soorten waarschuwingen. Dit initiatief zal worden uitgebracht in verschillende opeenvolgende releases.

In deze release hebben we waarschuwingsberichten verbeterd voor maximale opeenvolgende dagen, minimale dienstduur, maximale aantal pauzes op één dienst, minimale en maximale pauzeduur.

Nu zal Quinyx binnen het waarschuwingsbericht informatie verstrekken over overeenkomsturen en werkelijke uren die hebben geleid tot het verschijnen van de waarschuwing. Werkelijke uren worden altijd weergegeven tussen haakjes aan het einde van het waarschuwingsbericht. Een uitzondering op deze regel is de waarschuwing voor maximale opeenvolgende dagen . Om technische redenen kunnen we voor deze regel alleen de overeenkomstwaarde weergeven.

Zie de voorbeelden hieronder.

Er is één uitzondering voor deze nieuwe waarschuwingsberichten, en dit geldt voor alle gevallen waarin managers waarschuwingen niet hebben opgelost bij het uitrollen van een basisrooster. Als waarschuwingen bij de uitrol niet zijn opgelost vóór deze release, zal Quinyx het oude waarschuwingsbericht weergeven bij het openen van dat basisrooster.

Meldingen van algoritme-uitvoering

Net als bij het handmatig uitvoeren van AI Demand forecasting in Quinyx, kunt u nu updates ontvangen over uw Automatische planning en Automatisch toewijzen runs. De volgende updates worden verstrekt:

  • Het Automatische Planning/Automatisch Toewijzen proces is succesvol gestart: Telkens wanneer het algoritme wordt gestart voor een enkele unit of meerdere units.
  • Het Automatische Planning/Automatisch Toewijzen proces is voltooid: Telkens wanneer de algoritme runs succesvol zijn afgerond. Wanneer u het algoritme uitvoert voor meerdere units, wordt het statusbericht alleen weergegeven nadat de runs voor alle units zijn voltooid.
  • Het Automatische Planning/Automatisch Toewijzen proces is voltooid. X van Y runs zijn succesvol afgerond: Telkens wanneer u het algoritme hebt uitgevoerd voor meerdere units en slechts enkele units succesvol zijn afgerond.
  • Het algoritme proces is gestopt, er is iets misgegaan: Telkens wanneer de algoritmes zijn voltooid maar hebben geleid tot een fout.
De meldingen worden alleen getoond bij elk 5-minuten interval. Als uw algoritme run bijvoorbeeld na 7 minuten is voltooid, verschijnt de melding pas na 10 minuten.
Wilt u meer weten over de Automatische Planning en Automatisch Toewijzen run tabellen? Klik dan op hier.

Algoritme run tabel verbeteringen

We hebben een aantal verbeteringen aangebracht in de algoritme run tabellen om u te helpen bij het vinden van details over specifieke algoritme runs.

  • Per algoritme run kunt u nu de tijdsperiode zien waarvoor het algoritme is uitgevoerd.

Bovendien hebben we er ook voor gezorgd dat runs in de juiste run-tabellen verschijnen, afhankelijk van de unit waarvoor het algoritme is uitgevoerd. De volgende principes gelden:

  • Wanneer u zich in Unit A bevindt en het algoritme voor Unit A uitvoert, zal die run verschijnen in de Unit A run-tabel.
  • Wanneer u zich in Unit B bevindt en het algoritme voor Unit A uitvoert, zal die run verschijnen in de Unit A run-tabel.
  • Wanneer u zich in Unit A bevindt en het algoritme voor zowel Unit A als Unit B uitvoert, zal de run die relevant is voor Unit B verschijnen in de Unit B run-tabel, en vice versa.

Maaltijdpauzes - Eenmalige vrijstelling

Met deze release hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een vrijstelling op bestand te hebben (een eenmalige vrijstelling) voor uw werknemers als alternatief voor de dagelijkse vrijstellingen. Houd er rekening mee dat sommige configuraties wijzigingen met zich meebrengen voor de oplossing van de maaltijdpauze-instellingen. Twee dingen om te overwegen zijn:

  1. Alle regels voor maaltijdpauzes, evenals de bijbehorende configuraties in de overeenkomstsjablonen, worden verwijderd bij het overschakelen tussen eenmalige vrijstelling en dagelijkse vrijstelling opties.
  2. Alle regels voor maaltijdpauzes, evenals de bijbehorende configuratie in de overeenkomstsjablonen, worden verwijderd wanneer de checkbox voor Maaltijdpauzes in de instellingen voor naleving op "uit" wordt gezet. Om te voorkomen dat dit gebeurt als gevolg van een fout, is er een waarschuwingsbericht dat de gevolgen aangeeft van het uitschakelen van de status van de checkbox voor Maaltijdpauzesnaar "uit".
Lees meer over eenmalige ontheffingen hier.

Bugfixes

  • Een probleem opgelost dat ervoor zorgde dat een "vrije dag"-dienst werd overschreven met afwezigheidsuren, hoewel deze niet als gewerkte of geplande uren moest worden geteld en daarom moest worden uitgesloten van de berekende verlofuren.
  • Een probleem opgelost met het roosteroverzicht dat het mogelijk maakte om secties te kiezen uit de hele organisatie in plaats van alleen de geselecteerde unit.
  • Een probleem opgelost dat ervoor zorgde dat het veld voor de unit niet werd ingevuld bij het toevoegen van beschikbaarheid via het + teken in een cel in de rij van het rooster van de werknemer.
  • Een probleem opgelost dat een waarschuwing produceerde over het overschrijden van het saldo van de tijdtracker die niet zou worden weergegeven wanneer dit wel zou moeten bij de volgende gebeurtenis in the Developer Portal. In Time Tracker-instellingen was geconfigureerd.
  • Een filterprobleem opgelost dat ervoor zorgde dat dienst- en taakfilters niet werkten zoals verwacht.
  • Een probleem opgelost waarbij, als de Each vacation hour leave toekenningstool werd gebruikt voor een bepaalde afwezigheid en het saldo positief was, maar de betreffende afwezigheid het saldo in het negatieve bracht, de waarschuwing over het overschrijden van het Time Tracker-saldo niet zou worden weergegeven wanneer dit wel zou moeten. (Als u echter een niet-all-day afwezigheid toevoegde wanneer het saldo momenteel negatief is, zou de bug niet optreden.)

Nieuwe HelpDocs-artikelen

SOAP API / Webservice-updates

  • Geen updates in deze release.
  • Er zijn momenteel geen eindpunten verouderd en gepland voor verwijdering.
Update van SOAP Web Services in versie 0164
  • Dit is slechts een vroege aankondiging dat we met versie 0164 nieuwe velden zullen introduceren in SOAP Web Services. Getroffen SOAP Web Services zijn wsdlGetSchedulesV3 en wsdlGetAgreementsV2. Elke getroffen Web Service krijgt 1 nieuw veld.
Klik hier om de nieuwe Quinyx WFM Web Service-documentatie te bekijken. U kunt nog meer informatie over web services vinden in het Developer Portal. hier.
We moedigen al onze klanten aan om gebruik te maken van onze API's om gegevens bij te houden en ervoor te zorgen dat informatie up-to-date is. Om de schaalbaarheid van onze API's te waarborgen terwijl we onze klanten- en gebruikersbasis laten groeien, hebben we besloten beperkingen toe te voegen aan het gebruik van onze SOAP API's. Deze beperkingen worden programmatisch afgedwongen, wat betekent dat we een limiet van 10 gelijktijdige oproepen per klant zullen afdwingen. Als u deze limiet overschrijdt, kunt u een reactiecode 429 verwachten en wordt u aangeraden een backoff-herhalingsmechanisme te implementeren om met de limiet om te gaan. Let op: de limiet geldt alleen voor SOAP. Bij de overstap van SOAP naar Rest in de komende jaren zullen eventuele beperkingen in de API worden ingebouwd.

Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.


How did we do?