Versie 0086

Updated 5 months ago by Leigh Hutchens

Releasedatum 15 juli 2020

Nieuwe functionaliteit

Groep management

Met deze release introduceren we het vierde en laatste onderdeel van Groepsmanagement. Groepsbeheer stelt u in staat om secties, eenheden en districten toe te voegen/bewerken/verwijderen. In deze release hebben we een verwijdereenheid en een bewerkingseenheid opgenomen.

Eenheid verwijderen

Navigeer naar Accountinstellingen > Groepsbeheer en klik op een eenheid. Er wordt een zijpaneel geopend en onder aan het paneel ziet u een verwijderknop:

Nadat u op verwijderen heeft geklikt, ziet u een bevestigingsvenster. Klik op OK als u door wilt gaan met verwijderen. Er wordt een bericht weergegeven in de rechterbovenhoek om aan te geven of het verwijderen is gelukt.

Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om de hoofdeenheid van uw account te verwijderen. Als u dat probeert, verschijnt er een waarschuwing en kunt u deze niet verwijderen.

Eenheid bewerken

Navigeer naar Accountinstellingen > Groepsbeheer en klik op een eenheid. Er wordt een zijpaneel geopend waar u de meest voorkomende instellingen voor het apparaat kunt bewerken. Sla op wanneer u klaar bent met het wijzigen van een van de instellingen in het zijpaneel:

Als u andere instellingen voor het apparaat wilt bewerken, klikt u op Geavanceerde apparaatinstellingen onderaan het zijpaneel:

Er wordt een formulier met een volledige pagina geopend met alle beschikbare instellingen voor het apparaat. Klik op Opslaan als u klaar bent met het wijzigen van de geavanceerde apparaatinstellingen:

U kunt meer informatie vinden over enkele van de geavanceerde instellingen door dit Classic-artikel te lezen.

Overboeken naar salarisadministratie

In versie 0085 hebben we de nieuwe tijdweergave uitgebracht en kunnen we voorlopige salarisbestanden genereren. Vanaf deze release kunt u definitieve salarisbestanden genereren.

In vergelijking met het uitvoeren van een voorlopig loonbestand, zal de overdracht naar de loonlijst ook:

  • Vergrendel alle overgedragen loonlijstitems zodat ze niet kunnen worden bewerkt doordat ze grijs worden weergegeven in Schema.
  • Update de status van de overgedragen loonposten van "Klaar voor overdracht" naar "Overgezet naar loonlijst".

Om een definitief loondossier aan te maken, volgt u onderstaande stappen:

  • Maak uw selecties in het paneel Weergave aanpassen van het tabblad Tijd en zorg ervoor dat u één en slechts één salarisbestand selecteert.
  • Klik op "Toepassen" onderaan het paneel.
  • Wacht terwijl Quinyx uw verzoek verwerkt.
  • Vink in de meest linkse kolom van de lijst die verschijnt de selectievakjes aan van de werknemers die u wilt overboeken naar payroll. Gebruik het koptekstvak als u alle medewerkers wilt selecteren.
  • Klik op de knop "Loonbestand maken" die naast de knop "Voorlopig bestand" verschijnt als gevolg van het aanvinken van een selectievakje.
  • In de modal die verschijnt, verschijnt een samenvatting van wat wordt overgedragen:
    • Aantal loonposten dat in het dossier wordt opgenomen.
    • Aantal salarisitems dat wordt genegeerd omdat er een werknemer- en/of managerattest ontbreekt.
    • Aantal loonlijstitems dat wordt genegeerd omdat ze een punch missen.
    • Aantal salarisitems dat wordt genegeerd omdat ze al zijn overgezet naar salarisadministratie.
  • Als u het selectievakje "Stuur mij naar bestandsarchief" aanvinkt, wordt u doorgestuurd naar het bestandsarchief nadat u op "OK" hebt geklikt.
  • Wacht in het bestandsarchief tot het genereren van uw bestand is voltooid.
  • U kunt momenteel de schema's van de geselecteerde groepen niet vergrendelen voor de periode waarvoor u de salarisadministratie uitvoert - we zullen dit mogelijk maken in een binnenkort te verschijnen versie.
De items die in het bestand worden opgenomen of genegeerd, zijn afhankelijk van een aantal klassieke parameterinstellingen , waaronder "Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen" en "Transacties die niet door werknemer zijn goedgekeurd in loonlijstbestand opnemen" in combinatie met "Hiërarchische goedkeuring" en "Manager kan werknemer goedkeuren".

Tijd kaart

We blijven tijdkaartfunctionaliteit vrijgeven.

Bewerk en verwijder ploegen, stoten en/of afwezigheden

Het is nu mogelijk om ploegen (incl taken), stoten en/of afwezigheden te wijzigen of te verwijderen.

Hoe:

  1. Ga naar de planningsweergave.
  2. Plaats de muisaanwijzer op een cel (dag en medewerker).
  3. Klik op de datum die u naar de Tijdkaart brengt.

  1. Klik op het pictogram "drie stippen" aan de rechterkant van elke rij met planningsitems.

  1. Kies om shift, punch of absentie te bewerken of te verwijderen. Merk op dat u taken bewerkt/verwijdert via het ploegendetailpaneel.

  1. Er wordt een zijpaneel geopend waar u de dienst, pons of afwezigheid kunt bewerken.
  2. Opslaan.

Splitsen op taken

Voorwaarde: deze functie werkt alleen als een specifieke combinatie op de overeenkomst is ingeschakeld:
  • Tijd> "in en uit slaan zonder pauzes".
  • Tijd > "Sta ponsen op taken toe".
  • Mobiele punchflow > "Split punch op taken".

Als een medewerker moet werken, maar om de een of andere reden niet overdag kan in- en uitschakelen, kan de manager dit nu in Neo doen:

  • Klik op punch ontbreekt onder de shift.

  • Ponsen worden toegevoegd op basis van de geplande tijd op de dienst en taken; d.w.z
    • 10:00-11:00 - Pons op moederploeg.
    • 11:00-14:00 - Pons op taak 1.
    • 15:00-17:00 - Pons op taak 2.
    • 17:00-19:00 - Pons op moederploeg.

Berekende variabelen

Het is nu mogelijk om berekende variabelen in Neo aan te maken, zodat u Key Performance Indicators (KPI's) kunt maken en bekijken die relevant zijn voor uw organisatie. Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van door Quinyx berekende gegevens (standaardvariabelen) of als een combinatie hiervan samen met Neo Forecast-gegevens.

Berekende variabelen worden geconfigureerd via Accountinstellingen > Prognose > Variabele-instellingen door op Toevoegen te klikken of een bestaande te bewerken.

De huidige implementatie vereist dat uw organisatie Neo Forecast heeft geactiveerd, maar we zullen dit in de toekomst openstellen voor alle klanten om berekende variabelen te maken op basis van Quinyx-standaardvariabelen.
Voorbeeld van een berekende variabele

Voorspelde omzet per gepland manuur is een veelgebruikte KPI binnen veel branches.

Om zo'n variabele aan te maken, moet Neo Forecast geactiveerd en geconfigureerd zijn om een voorspelde verkoopwaarde te hebben. Quinyx kan deze voorspelling automatisch genereren met behulp van AI - waarbij u als organisatie de daadwerkelijke verkoop levert. Lees hier meer over algoritmen en voorspellingen.

Om die variabele toe te voegen, in het dialoogvenster Nieuwe variabele toevoegen onder Accountinstellingen > Prognose > Variabele-instellingen:

  • Primaire invoer : voorspelde verkoop.
  • Operator : Gedeeld door.
  • Secundaire ingang : Geplande uren.

In dit voorbeeld willen we dat ze zichtbaar zijn in zowel statistieken als dashboard:

Bekijk berekende variabelen in schema - statistieken

Een berekende variabele wordt geselecteerd om in statistieken op dezelfde manier te worden bekeken als een standaardvariabele. Zichtbaarheidsinstellingen kunnen op organisatieniveau worden gemaakt, wat betekent dat mogelijk niet alle variabelen worden gebruikt of geconfigureerd om door uw organisatie te worden bekeken.

Lees meer over Statistieken .

Bekijk berekende variabelen in het Dashboard

Een berekende variabele heeft een aparte grafiek in het Neo-dashboard. Het heeft nog steeds de opties voor het selecteren van de huidige dag, huidige week en huidige maand - op dezelfde manier als de bestaande widgets in het dashboard vandaag zijn.

Let op: Momenteel worden variabelen met salariskostenberekeningen niet getoond in het dashboard. En de ene berekende variabele kan niet worden gebruikt bij de berekening van een andere

Updates en prestatieverbeteringen

  • Alle salarissoorten worden nu uitgevinkt wanneer u een nieuwe overeenkomstsjabloon aanmaakt.

Bugfixes

  • De werknemer-KPI's in het basisschema houden nu rekening met de geavanceerde instelling "Tellen als geplande uren".
  • Afwezigheden met een onderliggende dienst en afwezigheden zonder een onderliggende dienst worden nu in uniforme grootte weergegeven op de kalender.
  • Bij het aanmaken van een ploeg zorgt het meerdere keren goedkeuren van validatie niet langer voor meerdere ploegen.
  • Een bug opgelost die een waarschuwing weergaf dat een stoot langer was dan een dienst, zelfs als de stoot zonder dienst was.
  • A punch erft nu zowel het project als de kostenplaats van zijn moederploeg.
  • Minimale ploeglengte accepteert nu alleen numerieke waarden.
  • Een bug in groepsbeheer opgelost waardoor een gebruiker een hoofdeenheid kon verwijderen.
  • Een bug in groepsbeheer opgelost waardoor de gebruiker een sectie of district niet kon verwijderen.
  • Het toevoegen van een punch met Add-Punch genereert nu waarschuwingen zonder de webpagina opnieuw te hoeven laden.

REST API/webservices-updates

Geen op dit moment.


How did we do?