Ploegentoewijzing op afwezigheidseenheid vereist goedkeuring
Updated 2 weeks ago
by
Leigh Hutchens
De instelling "Goedkeuring vereist voor toewijzing dienst op andere unit" bepaalt of de basisunitmanager(s) van een werknemer goedkeuring moeten geven voor elke poging om die werknemer toe te wijzen aan een dienst op een andere unit dan de basisunit van de werknemer. Dit artikel beschrijft de workflow die van toepassing is wanneer deze instelling is aangevinkt. De instelling zelf is momenteel geconfigureerd in Classic.
Aanvragende manager
De aanvragende manager ontvangt deze waarschuwing bij het plannen van de werknemer:
Als u "Ja" selecteert, verschijnt er een bericht in het "Dienst bewerken" formulier van die dienst, zodat de dienst niet per ongeluk aan iemand anders wordt toegewezen. Het bericht bevat informatie over welke werknemer betrokken is bij het verzoek en welke unit het verzoek moet goedkeuren.
Een vergelijkbaar bericht wordt weergegeven als de dienst wordt bekeken vanuit het meldingenpaneel van de aanvragende manager.
De dienst die wacht op goedkeuring van toewijzing heeft de status "niet toegewezen" totdat deze is goedgekeurd door de goedkeurende manager, ongeacht of de betreffende dienst niet was toegewezen of een andere toegewezen persoon had voordat het verzoek werd verzonden. Als het verzoek wordt goedgekeurd, wordt de dienst automatisch weergegeven als toegewezen aan de werknemer in de planning.
Indien het toewijzingsverzoek wordt afgewezen door de goedkeurende manager, blijft de dienst niet-toegewezen.
Als u, als aanvragende manager, een lopend verzoek wilt annuleren, kunt u de dienst verwijderen of opnieuw toewijzen aan een andere werknemer. Als u de dienst bewerkt die het toewijzingsverzoek bevat, wordt dit weerspiegeld in het verzoek dat door de goedkeurende manager wordt behandeld. Let op: het kopiëren van een dienst met een toewijzingsverzoek resulteert in een andere niet-toegewezen dienst, maar het toewijzingsverzoek voor de dienst wordt niet gekopieerd.
Goedkeurende manager
Alle gebruikers met een managerrol en schrijftoegang op de planningstoestemming op de basisunit van de werknemer kunnen het toewijzingsverzoek voor de dienst goedkeuren. De goedkeurende manager ontvangt geen Qmail over dit verzoek. Echter, net als bij andere dienstboekingsverzoeken, zal het toewijzingsverzoek voor de dienst verschijnen en worden beheerd in het meldingenpaneel en, meer specifiek, in de sectie Diensten ter goedkeuring:
De aanvraag bevat de volgende informatie:
- Diensttype
- Diensteenheid
- Datum van de dienst
- Start- en eindtijd van de dienst
- Volledige naam van de aanvragende manager
- Volledige naam van de gevraagde werknemer
Als goedkeurende manager kunt u ervoor kiezen om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. Als u de aanvraag goedkeurt, ontvangt de werknemer een Qmail waarin hij/zij op de hoogte wordt gesteld van de toegewezen dienst. De Qmail die de werknemer ontvangt, bevat informatie over de toegewezen dienst, maar bevat niet de naam van de diensteenheid. De aanvragende manager ontvangt geen Qmail als gevolg van uw goedkeuring of afwijzing van de aanvraag.
Als een manager in Neo een managerrol heeft op zowel de aanvragende eenheid als op de goedkeurende eenheid, kan de betreffende gebruiker zijn/haar eigen aanvraag goedkeuren door vanuit de aanvragende eenheid naar het meldingenpaneel van de goedkeurende eenheid te navigeren.
