Ploegentoewijzing op afwezigheidseenheid vereist goedkeuring

Updated 28/6/21 by Leigh Hutchens

De instelling van de eenheid "Ploegentoewijzing op afwezigheidseenheid vereist goedkeuring" bepaalt of de manager (s) van de thuisunit van een werknemer al dan niet zijn goedkeuring moeten geven aan elke poging om die werknemer toe te wijzen aan een ploeg die wordt uitgevoerd op andere eenheden dan de thuisunit van de werknemer. Dit artikel beschrijft de workflow die van toepassing is als de betreffende instelling is aangevinkt. De instelling zelf is momenteel geconfigureerd in Classic.

Verzoekende manager

De verzoekende leidinggevende krijgt deze waarschuwing bij het inplannen van de medewerker.

Als je "Ja" selecteert, zal een bericht verschijnen in de "Bewerk ploeg" vorm van die ploeg zodat de ploeg niet per ongeluk aan iemand anders wordt toegewezen. Het bericht bevat informatie over welke medewerker betrokken is bij het verzoek en over welke eenheid het verzoek moet goedkeuren:

Een soortgelijk bericht wordt weergegeven als de dienst wordt bekeken vanuit het meldingenvenster van de verzoekende manager.

De ploeg die in afwachting is van goedkeuring van de toewijzing, heeft de status niet-toegewezen totdat deze is goedgekeurd door de goedkeurende manager, ongeacht of de betreffende ploeg niet was toegewezen of een andere toegewezen persoon had voordat het verzoek werd verzonden. Als het verzoek wordt goedgekeurd, wordt de ploeg automatisch weergegeven zoals toegewezen aan de werknemer in Rooster.

Als het toewijzingsverzoek wordt afgewezen door de goedkeurende manager, blijft de ploeg niet toegewezen.

Als u als verzoekende manager een lopend verzoek wilt annuleren, kunt u de dienst verwijderen of opnieuw toewijzen aan een andere medewerker. Als u de dienst bewerkt die het toewijzingsverzoek bevat, wordt dit weerspiegeld in het verzoek dat wordt afgehandeld door de goedkeurende manager. Merk op dat het kopiëren van een ploeg met een toewijzingsverzoek zal resulteren in een andere niet-toegewezen ploeg, maar de ploegentoewijzing zal niet worden gekopieerd.

Voor ploegentoewijzingen door managers te vragen voor eerdere ploegen, wordt de werknemer eenvoudig toegewezen zonder dat een verzoek naar de toewijzende manager gaat. De reden hiervoor is dat deze ongebruikelijke gevallen gevallen zijn waarin de werknemer al in de dienst heeft gewerkt, in welk geval (en) hij recht heeft op een vergoeding daarvoor en de goedkeuring door zijn / haar home-unit manager dus niet relevant wordt.

Goedkeurende manager

Alle gebruikers met een managerrol en schrijftoegang tot de Roostermachtiging op de thuisunit van de werknemer kunnen het verzoek om ploegendienst goedkeuren. De goedkeurende manager ontvangt geen Qmail over dit verzoek. Echter, net als bij andere ploegenboekingsaanvragen, zal het ploegtoewijzingsverzoek verschijnen en worden beheerd in het Meldingenvenster en, meer specifiek, in de sectie Goed te keuren ploegen:

Het verzoek bevat de volgende informatie:

  • Type verschuiving
  • Schakeleenheid
  • Verschuivingsdatum
  • Begin- en eindtijd verschuiven
  • Volledige naam van de aanvragende manager
  • Volledige naam van de aangevraagde werknemer

U, als goedkeurende manager, kunt ervoor kiezen om het verzoek goed te keuren of af te wijzen. Als u het verzoek goedkeurt, ontvangt de medewerker een Qmail met daarin de ploegenopdracht. De Qmail die de werknemer ontvangt, bevat informatie over de dienst die de werknemer heeft gekregen, maar niet de naam van de diensteenheid. De verzoekende manager ontvangt geen Qmail omdat u het verzoek goedkeurt of weigert.

Als een manager in Neo een managerrol heeft op zowel de aanvragende eenheid als op de goedkeurende eenheid, kan de gebruiker in kwestie zijn / haar eigen verzoek goedkeuren door van de aanvragende eenheid naar het meldingenvenster van de goedkeurende eenheid te navigeren.

In de widget Aankomende evenementen van het Dashboard tonen we alle ploegboekingen en ploegwissels. De goedkeurende manager die verzoeken om ploegentoewijzingen ontvangt, wordt binnenkort aan die widget toegevoegd in een toekomstige release.


How did we do?