Een tweede afwezigheid toevoegen - vervangen of overlappen

Updated 1 month ago by Leigh Hutchens

Wanneer je een tweede afwezigheid toevoegt in een periode waarin er al een afwezigheid is, kun je een deel of de hele bestaande afwezigheid vervangen door degene die je aan het creëren bent. Afhankelijk van uw instellingen heeft u mogelijk ook de keuze om overlappende afwezigheden te creëren.

Overlappende afwezigheden

Als je op een bepaalde dag of in een bepaalde periode al afwezig bent, kun je een extra afwezigheid toevoegen. In onderstaand voorbeeld is Sara al parttime (50%) langdurig ziek maar gaat in diezelfde periode nu drie dagen op vakantie. Dit betekent dat ze gedurende die drie dagen volledig afwezig zal zijn van haar werk. We willen een tweede afwezigheid toevoegen, van een ander afwezigheidstype, om dat weer te geven. Wanneer je de tweede afwezigheid toevoegt, krijg je de keuze om ofwel haar bestaande ziekteverlof te vervangen of een overlappend verlof te creëren:

Als u "Overlap" selecteert, verschijnen de twee afwezigheden van Sara in het rooster:

De optie om overlappende afwezigheden aan te maken vereist dat de instelling "Overlappende bladeren toestaan" in de unit-instellingen is aangevinkt.

Quinyx ondersteunt momenteel slechts twee overlappende afwezigheden op een bepaald moment - als u probeert een derde toe te voegen, wordt een foutmelding weergegeven:

Afwezigheden vervangen

Wat uw instellingen ook zijn, u kunt een bestaande afwezigheid altijd vervangen door een nieuwe.

In onderstaand voorbeeld heeft de werknemer al een goedgekeurde vakantie tussen 4 en 7 maart, maar wil hij op 5 maart met ouderschapsverlof gaan. Bij het toevoegen van de extra afwezigheid in het systeem, wordt het verlof opgesplitst in 3 delen:

  1. Vakantie
  2. Ouderschapsverlof
  3. Vakantie

Overlappende bladeren/afwezigheden

Het is ook mogelijk om te kiezen of je een verlofaanvraag wilt vervangen of laten overlappen met een afwezigheid. Wanneer de instelling "overlappende verlofdagen toestaan" is ingeschakeld op de eenheidskaart en een medewerker een verlofaanvraag indient wanneer er al een afwezigheid is, kan de manager ervoor kiezen om de afwezigheid te vervangen of te overlappen bij het goedkeuren van het verlof.

Beperkingen:

  • Het is niet mogelijk om de optie “vervangen” te kiezen als de verlofaanvraag midden in de afwezigheid zit. Het is alleen mogelijk om te vervangen als het verlof aan het begin of einde van de afwezigheid is (dit is ook het huidige gedrag in Classic).
  • De "snelle actie" in het meldingenvenster
  • Momenteel kijken we alleen naar afwezigheden binnen dezelfde eenheid om te zien of er andere afwezigheden zijn die de verlofaanvraag overlappen. Als de medewerker verlof heeft op een andere unit, zullen we de gebruiker niet informeren en is het niet mogelijk om afwezigheden op andere units te vervangen.
  • De verlofaanvraag kan alleen vanuit de mobiele applicatie (niet Classic personeelsportal) worden verzonden als de instelling is ingeschakeld.


How did we do?