Werken met Beschikbaarheid

Updated 3 months ago by Daniel Sjögren

Beschikbaarheid is een manier voor gebruikers van mobiele apps om hun managers te laten weten wanneer ze beschikbaar zijn om te werken. Het is ook mogelijk voor managers om beschikbaarheid toe te voegen/bewerken/verwijderen, een ploeg via de beschikbaarheid toewijzen aan een ploeg, herinneringen verzenden over het indienen van beschikbaarheid, beschikbaarheidsstatistieken bekijken en beschikbaarheid gebruiken als een factor bij automatisch plannen/automatisch toewijzen. Lees hier meer over hoe Beschikbaarheid binnen Auto Assign werkt en Beschikbaarheid binnen Auto Schedule hier .

Beschikbaarheid toevoegen

Om een nieuwe beschikbaarheid voor een medewerker toe te voegen, klikt u op het + -pictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u Beschikbaarheid :

Er wordt een zijpaneel geopend en u kunt de beschikbaarheid voor een medewerker instellen:

Klik op Opslaan als je klaar bent, en de beschikbaarheid wordt opgeslagen voor de geselecteerde medewerker.

Snel toevoegen

Om het voor managers gemakkelijker te maken om beschikbaarheid toe te voegen, heb je ook beschikbaarheid als optie toegevoegd in het snelmenu in de planningsweergave.

Wanneer u op het +-pictogram klikt dat wordt weergegeven in planningscellen, ziet u nu Beschikbaarheid toevoegen als een optie:

Klik erop en het paneel voor het toevoegen van beschikbaarheid wordt geopend.

Bewerk beschikbaarheid

Om een bestaande beschikbaarheid te bewerken (toegevoegd door een manager of een medewerker), klikt u op het beschikbaarheidsobject in de planningsweergave en selecteert u het penpictogram om de beschikbaarheid te bewerken:

Klik op Opslaan als u klaar bent met de wijzigingen en het beschikbaarheidsobject wordt bijgewerkt.

Beschikbaarheid verwijderen

Als u een beschikbaarheidsobject van één medewerker wilt verwijderen, hoeft u alleen maar op de beschikbaarheid te klikken en op het prullenbakpictogram te klikken:

Er verschijnt een bevestigingsbericht en u kunt bevestigen dat u de beschikbaarheid wilt verwijderen.

Opmerking: om beschikbaarheid toe te voegen, te bewerken en te verwijderen, hebt u schrijftoegang nodig op de beschikbaarheidsmachtiging. Klik hier om te lezen over beschikbaarheidsmachtigingen en configuraties.
Bekijk beschikbaarheid

Nadat de medewerkers de beschikbaarheid hebben ingediend, wordt de beschikbaarheid weergegeven als nieuwe planningsitems in de planningsweergave. U ziet de begin- en eindtijd van de ingediende beschikbaarheid en wanneer u op een beschikbaarheid klikt, ziet u details zoals sectie, eenheid en opmerking:

Maak van beschikbaarheid een shift

Wanneer u op een beschikbaarheidsitem klikt, ziet u een gedetailleerd overzicht met een knop genaamd Dienst toevoegen :

Als u op Ploeg toevoegen klikt, wordt het normale paneel Ploeg toevoegen geopend en kunt u eenvoudig een ploeg toevoegen die overeenkomt met de ingediende beschikbaarheid van de werknemer:

Nadat de dienst is gemaakt, wordt deze weergegeven in de planningsweergave en kunt u nog steeds de beschikbaarheid zien:

Knopinfo voor opmerking over beschikbaarheid

Wanneer je de muisaanwijzer over een beschikbaarheidsobject met een opmerking in de planning beweegt, geeft Quinyx de opmerking nu weer in een tooltip:

Beschikbaarheidsstatistieken

Wanneer u weergave-opties opent in de planningsweergave, is het mogelijk om A beschikbare uren/Min te selecteren. vraag beschikbaarheidsuren aan onder Metrieken . Als u deze optie selecteert, toont Quinyx de ingediende beschikbaarheid van de werknemers voor de geselecteerde berekeningsperiode versus de minimaal vereiste beschikbaarheidsuren uit de hoofdovereenkomst van de werknemers in de werknemersstatistieken aan de linkerkant van het schema.

U kunt deze selecties opslaan in een opgeslagen filter.


How did we do?