Werken met Beschikbaarheid
Updated 4 months ago
by
Daniel Sjögren
Beschikbaarheid is een manier voor gebruikers van mobiele apps om hun managers te laten weten wanneer ze beschikbaar zijn om te werken. Het is ook mogelijk voor managers om beschikbaarheid toe te voegen/bewerken/verwijderen, een ploeg via de beschikbaarheid toewijzen aan een ploeg, herinneringen verzenden over het indienen van beschikbaarheid, beschikbaarheidsstatistieken bekijken en beschikbaarheid gebruiken als een factor bij automatisch plannen/automatisch toewijzen. Lees hier meer over hoe Beschikbaarheid binnen Auto Assign werkt en Beschikbaarheid binnen Auto Schedule hier .
Beschikbaarheid toevoegen
Om een nieuwe beschikbaarheid voor een medewerker toe te voegen, klikt u op het + -pictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u Beschikbaarheid :
Er wordt een zijpaneel geopend en u kunt de beschikbaarheid voor een medewerker instellen:
Klik op Opslaan als je klaar bent, en de beschikbaarheid wordt opgeslagen voor de geselecteerde medewerker.
Snel toevoegen
Om het voor managers gemakkelijker te maken om beschikbaarheid toe te voegen, heb je ook beschikbaarheid als optie toegevoegd in het snelmenu in de planningsweergave.
Wanneer u op het +-pictogram klikt dat wordt weergegeven in planningscellen, ziet u nu Beschikbaarheid toevoegen als een optie:
Klik erop en het paneel voor het toevoegen van beschikbaarheid wordt geopend.
Bewerk beschikbaarheid
Om een bestaande beschikbaarheid te bewerken (toegevoegd door een manager of een medewerker), klikt u op het beschikbaarheidsobject in de planningsweergave en selecteert u het penpictogram om de beschikbaarheid te bewerken:
Klik op Opslaan als u klaar bent met de wijzigingen en het beschikbaarheidsobject wordt bijgewerkt.
Beschikbaarheid verwijderen
Als u een beschikbaarheidsobject van één medewerker wilt verwijderen, hoeft u alleen maar op de beschikbaarheid te klikken en op het prullenbakpictogram te klikken:
Er verschijnt een bevestigingsbericht en u kunt bevestigen dat u de beschikbaarheid wilt verwijderen.
Bekijk beschikbaarheid
Nadat de medewerkers de beschikbaarheid hebben ingediend, wordt de beschikbaarheid weergegeven als nieuwe planningsitems in de planningsweergave. U ziet de begin- en eindtijd van de ingediende beschikbaarheid en wanneer u op een beschikbaarheid klikt, ziet u details zoals sectie, eenheid en opmerking:
Maak van beschikbaarheid een shift
Wanneer u op een beschikbaarheidsitem klikt, ziet u een gedetailleerd overzicht met een knop genaamd Dienst toevoegen :
Als u op Ploeg toevoegen klikt, wordt het normale paneel Ploeg toevoegen geopend en kunt u eenvoudig een ploeg toevoegen die overeenkomt met de ingediende beschikbaarheid van de werknemer:
Nadat de dienst is gemaakt, wordt deze weergegeven in de planningsweergave en kunt u nog steeds de beschikbaarheid zien:
Knopinfo voor opmerking over beschikbaarheid
Wanneer je de muisaanwijzer over een beschikbaarheidsobject met een opmerking in de planning beweegt, geeft Quinyx de opmerking nu weer in een tooltip:
Beschikbaarheidsstatistieken
Wanneer u weergave-opties opent in de planningsweergave, is het mogelijk om A beschikbare uren/Min te selecteren. vraag beschikbaarheidsuren aan onder Metrieken . Als u deze optie selecteert, toont Quinyx de ingediende beschikbaarheid van de werknemers voor de geselecteerde berekeningsperiode versus de minimaal vereiste beschikbaarheidsuren uit de hoofdovereenkomst van de werknemers in de werknemersstatistieken aan de linkerkant van het schema.
Herinnering - gebruik Beschikbaarheid in plaats van Kennisgeving van interesses
We dringen er bij al onze klanten op aan om onze beschikbaarheidsfunctionaliteit te gaan gebruiken in plaats van belangenvermelding. De beschikbaarheidsfunctionaliteit is gebruiksvriendelijker en ondersteunt meer use cases dan onze huidige functie Notice of interest.
Een functie die beschikbaarheid ondersteunt, is het omzetten van een beschikbaarheidsitem in een dienst als manager in de weergave Planning van de webapp. We ondersteunen ook secties met beschikbaarheid en meervoudige selectie van zowel eenheden als secties bij het creëren van beschikbaarheid als gebruiker. We hebben de mogelijkheid geïmplementeerd voor onze gebruikers om hun eigen beschikbaarheidsuren in onze mobiele apps te zien, aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Voor de mobiele apps is de toestemming voor beschikbaarheid standaard uitgeschakeld en moet deze worden ingeschakeld onder Mobiele en personeelsportalmachtigingen in web.quinyx.com. Informatie over de beschikbaarheidsfunctionaliteit in mobiel vind je hier.
