Webpunch woordenlijst van termen
Updated
by
Leigh Hutchens
Begrijpen van Webpunch-instellingen: Een gids voor veilige en efficiënte configuratie
Webpunch is een veelzijdig hulpmiddel waarmee organisaties klokacties, diensten, absenties en andere tijdregistratiegegevens van werknemers kunnen beheren. Echter, een juiste configuratie van de instellingen is essentieel om de privacy van gegevens te waarborgen en een soepele functionaliteit te garanderen. Belangrijke instellingen zoals "Klokactieoverzicht" en "Self-Service" bieden krachtige functies, maar kunnen gevoelige informatie blootstellen als ze niet zorgvuldig worden beheerd. Opties zoals "Camera toestaan in Webpunch," "Commentaarvak," en "Overwerk Type Selectie" verbeteren de bruikbaarheid, terwijl permissies en auditlogs lagen van controle en traceerbaarheid bieden. Dit artikel verkent de kritieke Webpunch-instellingen en biedt praktische inzichten voor een veilige, efficiënte configuratie die is afgestemd op de behoeften van de organisatie.
Accountmanager rol
Elke gebruiker met schrijfrechten voor accountinstellingen in hun rol heeft toegang tot Webpunch-configuraties. Toegang is niet beperkt tot de accountmanager rol—elke rol met toestemming om accountinstellingen te wijzigen kan Webpunch en andere accountconfiguraties beheren.
Klokactie overzicht
- Definitie: Een instelling die werknemers toestaat om klokactie-, dienst- en absentiegegevens van andere werknemers te bekijken.
- Gevolgen: Kan gevoelige persoonlijke informatie blootstellen als het is ingeschakeld.
- Aanbeveling: Schakel alleen in na overleg met het Quinyx-team en zorg ervoor dat het in lijn is met privacybeleid.
Absentie pop-up
- Definitie: Een functie die gebruikers vraagt om het type absentie te definiëren bij het te laat inklokken.
- Gebruikssituatie: Verbetert het bijhouden en categoriseren van absenties van werknemers.
- Waarom het nuttig is:
- Helpt bij het nauwkeuriger bijhouden en categoriseren van absenties van werknemers.
- Stelt werknemers in staat om zelf hun absentieredenen te rapporteren, waardoor administratieve opvolgingen verminderen.
- Verbetert rapportage en naleving door ervoor te zorgen dat absentietypen correct worden geregistreerd.
Camera toestaan in Webpunch
- Definitie: Stelt het gebruik van een apparaatcamera in staat om foto's te maken tijdens klokactie-gebeurtenissen.
- Gebruikssituatie: Verbetert verificatie en beveiliging.
Handmatig klokken
De functie Handmatig klokken stelt werknemers in staat om handmatig hun klok-/werktijd in te voeren of aan te passen, in plaats van de automatische tijdstempel te gebruiken die door Webpunch wordt geregistreerd wanneer de actie wordt uitgevoerd.
- Definitie: Stelt gebruikers in staat om handmatig details toe te voegen of te bewerken met betrekking tot hun klokacties, zoals dienst, opmerkingen of projectdetails.
- Belangrijke opmerking: Het uitschakelen van deze instelling zal alle subconfiguraties terugzetten naar de standaardinstellingen.
- Goed om te weten:
- De onderstaande instellingen (absentie type, opmerking, kostenplaats, project en dienst) zijn verbonden met de “Klokactie handmatig instelling” - Dit submenu/configuratie verschijnt alleen als u de “Klokactie handmatig” functie inschakelt.
- Zowel de instellingen “Klokactie handmatig” als “Overuren” kunnen invloed hebben op de salarisuitkomst op basis van gewerkte tijd, dus ze vereisen zorgvuldige aandacht.
Absentie type
- Definitie: Een instelling die gebruikers in staat stelt de reden voor absentie te specificeren bij het in- of uitklokken.
Opmerking
- Definitie: Staat het bewerken van opmerkingen toe die aan klokacties zijn gekoppeld.
- Gebruik: Nuttig voor het bieden van extra context voor klokacties.
Kostenplaats
- Definitie: Maakt het mogelijk om de kostenplaats die aan een klokactie is gekoppeld te bewerken.
- Gebruik: Zorgt ervoor dat klokacties nauwkeurig worden toegeschreven aan specifieke kostenplaatsen voor financiële tracking.
Project
- Definitie: Een instelling die de gebruiker in staat stelt het project dat aan een specifieke klokactie is gekoppeld te bewerken.
- Gebruik: Nuttig voor het nauwkeurig toewijzen van werkuren of taken aan het juiste project, wat zorgt voor correcte rapportage en facturering.
Dienst
- Definitie: Een instelling die de gebruiker in staat stelt om de dienstgegevens die aan een klokactie zijn gekoppeld, te wijzigen.
- Gebruikssituatie: Zorgt ervoor dat klokacties aan de juiste dienst worden toegewezen, wat cruciaal is voor nauwkeurige tijdregistratie, payrollverwerking en naleving van planningsbeleid.
Overuren
- Definitie: Stelt gebruikers in staat om hun overurenrecords te bewerken en beheren.
- Selectie van overurentype: Een subinstelling waarmee gebruikers kunnen beslissen hoe ze met overuren omgaan (bijv. uitbetaling of toevoeging aan tijdsaldo).
Geen dienst pop-up
- Definitie: Biedt een secundaire bevestiging voor klokacties zonder een geplande dienst.
- Gebruikssituatie: Vermindert per ongeluk gemaakte klokacties zonder planning.
Kaartnummer weergeven
- Definitie: Toont het kaartnummer dat is gekoppeld aan een klokactie tijdens klok-in/uit-gebeurtenissen. Het is het nummer op de RFID-kaart/badge/sleutelhanger. Dus als “Kaartnummer weergeven” is ingesteld op waar/weergave, ziet u het nummer van de kaart die in het invoerveld in Webpunch is gebruikt.
- Implicaties: Nuttig voor verificatie, maar kan gevoelige details blootleggen als het verkeerd wordt gebruikt.
Opmerkingenveld
- Definitie: Stelt werknemers in staat om opmerkingen toe te voegen bij het in- of uitklokken.
- Gebruikssituatie: Faciliteert extra context voor afwijkingen of uitzonderingen.
Numpad
- Definitie: Activeert een numeriek toetsenblok voor eenvoudigere login in de Webpunch-interface.
Qmail
- Definitie: Biedt toegang tot Qmail-berichten binnen het Webpunch-systeem.
- Gebruikssituatie: Centraliseert communicatie voor werknemers.
Self-service
- Definitie: Geeft gebruikers een overzicht van de tijdtrackers van andere werknemers en geavanceerde details.
- Implicaties: Risicovol bij misbruik; beperk toegang om gegevensblootstelling te verminderen.
Notities voor implementatie
- Zorg voor adequate documentatie en training voor supergebruikers om onbedoelde wijzigingen in instellingen te voorkomen.
- Beoordeel regelmatig de Webpunch-instellingen en auditlogs om problemen zoals gegevensblootstelling te voorkomen.
- Gebruik aanvullende beveiligingsmaatregelen, zoals beperkte toegang en duidelijke interne beleidslijnen, om de Webpunch-functionaliteit af te stemmen op privacy- en organisatienoden.
Aanvullende Webpunch-bronnen
Voor aanvullende informatie over Webpunch zie:
