Werken met waarschuwingen en tijdsinstellingen

Updated by Leigh Hutchens

Samenvatting
Waarschuwingen en Tijdinstellingen bepalen welk type waarschuwingen gebruikt en gevisualiseerd moeten worden in de roosterview binnen uw organisatie. Wanneer aan de voorwaarde van de waarschuwing is voldaan, wordt deze weergegeven in de roosterview met een rode rand rond de klokactie. Lees hieronder meer over hoe dit werkt!

In Accountinstellingenconfigureert u waarschuwingen en tijdinstellingen die worden weergegeven in de Roosterview wanneer ze worden geactiveerd, wat betekent dat aan de voorwaarde voor de waarschuwing is voldaan.

Waarschuwingen

U kunt waarschuwingen activeren door de relevante vakjes aan te vinken.

Goedkeuring werknemer ontbreekt

Dit waarschuwt als een eerdere klokactie de goedkeuring van de werknemer mist.

Goedkeuring manager ontbreekt

Dit waarschuwt als een eerdere klokactie de goedkeuring van de manager mist.

Salaristypen vereisen goedkeuring

Door dit aan te vinken, wordt een waarschuwing gegenereerd als een salaristype is ingesteld om een aparte goedkeuring te vereisen. Dit wordt goedgekeurd in de Tijdkaart.

Autopunch out

Er wordt een waarschuwing gegenereerd als een klokactie uit automatisch is gecreëerd door het systeem.

Dienst ontbreekt voor geregistreerde tijd

Er wordt een waarschuwing gegenereerd als een klokactie niet is gekoppeld aan een dienst of als de dienst ontbreekt.

Tijd ontbreekt voor een dienst

Er wordt een waarschuwing gegeven wanneer de tijd voor de dienst is verstreken en er geen klokactie aan de dienst is gekoppeld.

Verschil dienst - tijd

Dit geeft een waarschuwing als de duur van de dienst meer dan X minuten langer is dan de duur van de klokactie, waarbij X kan worden gespecificeerd.

Verschil tijd - dienst

Dit geeft een waarschuwing als de duur van een klokactie meer dan X minuten langer is dan de duur van de dienst, waarbij X kan worden gespecificeerd.

Klokactie voorzien van opmerking door werknemer

Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer een opmerking heeft geplaatst bij een klokactie.

Klokactie gewijzigd door werknemer

Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer de tijd van een klokactie heeft gewijzigd.

Originele klokactietijd is gewijzigd

Er wordt een waarschuwing gegeven als een manager de tijd van een klokactie heeft gewijzigd in het admin portal.

Extra tijd

Er wordt een waarschuwing gegeven als een dienst resulteert in extra tijd.

Overwerk

Er wordt een waarschuwing gegeven als een dienst resulteert in overwerk.

Tijd in plaats daarvan

Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer of manager ervoor heeft gekozen om overwerk om te zetten in tijd in plaats daarvan.

Filteren op waarschuwingen

In de roosterview kunt u filteren op waarschuwingen voor diensten, klokacties en absenties. Dit wordt voornamelijk gebruikt wanneer u tijden goedkeurt/attesteert vóór het payrollproces.

Dienstwaarschuwingen

U kunt filteren op specifieke dienstwaarschuwingen:

  • Diensten met waarschuwingen
  • Diensten zonder waarschuwingen
  • Extra tijd
  • Overwerk
  • Tijd in plaats van salaris
  • Salaristype vereist goedkeuring
  • Klokactie ontbreekt
Klokactiewaarschuwingen

U kunt ook filteren op specifieke klokactiewaarschuwingen:

  • Klokacties met waarschuwingen
  • Klokacties zonder waarschuwingen
  • Automatische uitklok
  • De klokactie is niet goedgekeurd door de werknemer
  • De klokactie is niet goedgekeurd door de manager
  • De klokactie genereert compensatie voor overwerk
  • Klokactie voorzien van opmerking door werknemer
  • De klokactie is langer dan de dienst
  • De klokactie bevat salarissen die goedkeuring vereisen
  • Dienst ontbreekt
  • De tijd van de klokactie is bewerkt
  • De klokactie is bewerkt door de werknemer
  • De klokactie is korter dan de dienst
  • De klokactie genereert tijd in plaats van salaris
Een waarschuwing blijft zichtbaar zolang de voorwaarde voor de waarschuwing waar is, zelfs na het attesteren van de tijd. Bijvoorbeeld, als u een waarschuwing heeft wanneer een klokactie overwerk genereert, zal de waarschuwing zichtbaar blijven zolang de klokactie overwerk genereert.
Absentiewaarschuwingen

U kunt ook filteren op absentiewaarschuwingen:

  • Absentie met waarschuwingen
  • Absentie zonder waarschuwingen
  • Extra tijd
  • Overwerk
  • Salaristype vereist goedkeuring
  • Tijd in plaats van betaling

Tijdinstellingen

Tijdinstellingen activeren verschillende functionaliteiten met betrekking tot tijd.

Automatisch uitklokken vereist voorafgaande tijdswijziging

Automatisch uitklokken vereist voorafgaande tijdswijziging - dit betekent dat als een werknemer vergeet uit te klokken en Quinyx automatisch uitklokt, zijn klokactie moet worden afgehandeld door een manager voordat iemand de klokactie kan goedkeuren.

Hiërarchische goedkeuring

De werknemer moet goedkeuren voordat de manager goedkeurt en de klokactie definitief maakt voor de salarisadministratie.

Een manager kan de werknemer goedkeuren

Hiermee kan een manager namens de werknemer goedkeuren (bijvoorbeeld door het selectievakje van de werknemer aan te vinken).

Goedkeuren in de toekomst

Tijden kunnen in de toekomst worden goedgekeurd - dit is alleen mogelijk bij afwijkingen waarbij er al klokacties bestaan.

Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen

Beide selectievakjes (werknemer en manager) in de klokactie moeten zijn aangevinkt om als volledig goedgekeurd te worden beschouwd.


How did we do?