Werken met waarschuwingen en tijdsinstellingen
Updated
by
Leigh Hutchens
Waarschuwingen en Tijdinstellingen bepalen welk type waarschuwingen gebruikt en gevisualiseerd moeten worden in de roosterview binnen uw organisatie. Wanneer aan de voorwaarde van de waarschuwing is voldaan, wordt deze weergegeven in de roosterview met een rode rand rond de klokactie. Lees hieronder meer over hoe dit werkt!
In Accountinstellingenconfigureert u waarschuwingen en tijdinstellingen die worden weergegeven in de Roosterview wanneer ze worden geactiveerd, wat betekent dat aan de voorwaarde voor de waarschuwing is voldaan.
Waarschuwingen
U kunt waarschuwingen activeren door de relevante vakjes aan te vinken.
Goedkeuring werknemer ontbreekt | Dit waarschuwt als een eerdere klokactie de goedkeuring van de werknemer mist. |
Goedkeuring manager ontbreekt | Dit waarschuwt als een eerdere klokactie de goedkeuring van de manager mist. |
Salaristypen vereisen goedkeuring | Door dit aan te vinken, wordt een waarschuwing gegenereerd als een salaristype is ingesteld om een aparte goedkeuring te vereisen. Dit wordt goedgekeurd in de Tijdkaart. |
Autopunch out | Er wordt een waarschuwing gegenereerd als een klokactie uit automatisch is gecreëerd door het systeem. |
Dienst ontbreekt voor geregistreerde tijd | Er wordt een waarschuwing gegenereerd als een klokactie niet is gekoppeld aan een dienst of als de dienst ontbreekt. |
Tijd ontbreekt voor een dienst | Er wordt een waarschuwing gegeven wanneer de tijd voor de dienst is verstreken en er geen klokactie aan de dienst is gekoppeld. |
Verschil dienst - tijd | Dit geeft een waarschuwing als de duur van de dienst meer dan X minuten langer is dan de duur van de klokactie, waarbij X kan worden gespecificeerd. |
Verschil tijd - dienst | Dit geeft een waarschuwing als de duur van een klokactie meer dan X minuten langer is dan de duur van de dienst, waarbij X kan worden gespecificeerd. |
Klokactie voorzien van opmerking door werknemer | Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer een opmerking heeft geplaatst bij een klokactie. |
Klokactie gewijzigd door werknemer | Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer de tijd van een klokactie heeft gewijzigd. |
Originele klokactietijd is gewijzigd | Er wordt een waarschuwing gegeven als een manager de tijd van een klokactie heeft gewijzigd in het admin portal. |
Extra tijd | Er wordt een waarschuwing gegeven als een dienst resulteert in extra tijd. |
Overwerk | Er wordt een waarschuwing gegeven als een dienst resulteert in overwerk. |
Tijd in plaats daarvan | Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer of manager ervoor heeft gekozen om overwerk om te zetten in tijd in plaats daarvan. |
Filteren op waarschuwingen
In de roosterview kunt u filteren op waarschuwingen voor diensten, klokacties en absenties. Dit wordt voornamelijk gebruikt wanneer u tijden goedkeurt/attesteert vóór het payrollproces.
Dienstwaarschuwingen
U kunt filteren op specifieke dienstwaarschuwingen:
- Diensten met waarschuwingen
- Diensten zonder waarschuwingen
- Extra tijd
- Overwerk
- Tijd in plaats van salaris
- Salaristype vereist goedkeuring
- Klokactie ontbreekt
Klokactiewaarschuwingen
U kunt ook filteren op specifieke klokactiewaarschuwingen:
- Klokacties met waarschuwingen
- Klokacties zonder waarschuwingen
- Automatische uitklok
- De klokactie is niet goedgekeurd door de werknemer
- De klokactie is niet goedgekeurd door de manager
- De klokactie genereert compensatie voor overwerk
- Klokactie voorzien van opmerking door werknemer
- De klokactie is langer dan de dienst
- De klokactie bevat salarissen die goedkeuring vereisen
- Dienst ontbreekt
- De tijd van de klokactie is bewerkt
- De klokactie is bewerkt door de werknemer
- De klokactie is korter dan de dienst
- De klokactie genereert tijd in plaats van salaris
Absentiewaarschuwingen
U kunt ook filteren op absentiewaarschuwingen:
- Absentie met waarschuwingen
- Absentie zonder waarschuwingen
- Extra tijd
- Overwerk
- Salaristype vereist goedkeuring
- Tijd in plaats van betaling
Tijdinstellingen
Tijdinstellingen activeren verschillende functionaliteiten met betrekking tot tijd.
Automatisch uitklokken vereist voorafgaande tijdswijziging | Automatisch uitklokken vereist voorafgaande tijdswijziging - dit betekent dat als een werknemer vergeet uit te klokken en Quinyx automatisch uitklokt, zijn klokactie moet worden afgehandeld door een manager voordat iemand de klokactie kan goedkeuren. |
Hiërarchische goedkeuring | De werknemer moet goedkeuren voordat de manager goedkeurt en de klokactie definitief maakt voor de salarisadministratie. |
Een manager kan de werknemer goedkeuren | Hiermee kan een manager namens de werknemer goedkeuren (bijvoorbeeld door het selectievakje van de werknemer aan te vinken). |
Goedkeuren in de toekomst | Tijden kunnen in de toekomst worden goedgekeurd - dit is alleen mogelijk bij afwijkingen waarbij er al klokacties bestaan. |
Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen | Beide selectievakjes (werknemer en manager) in de klokactie moeten zijn aangevinkt om als volledig goedgekeurd te worden beschouwd. |
