Werken met waarschuwingen en tijdinstellingen

Updated 3 months ago by Leigh Hutchens

In Accountinstellingen configureert u waarschuwingen en tijdinstellingen die worden weergegeven in de planningsweergave wanneer ze worden geactiveerd, wat betekent dat aan de voorwaarde voor de waarschuwing is voldaan. De waarschuwing wordt aangegeven met een rode lijn rond de pons, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding

Waarschuwingen

Activeer waarschuwingen door de relevante vakjes aan te vinken:

Goedkeuring werknemer ontbreekt

Dit waarschuwt als een eerdere stoot de goedkeuring van de werknemer mist.

Goedkeuring manager ontbreekt

Dit waarschuwt als een eerdere stoot de goedkeuring van de manager mist.

Salaristypen vereisen goedkeuring

Als u dit aanvinkt, krijgt u een waarschuwing als een salarissoort is ingesteld om een aparte goedkeuring te vereisen. Is goedgekeurd in de Tijdkaart.

Autopunch uit

Er wordt een waarschuwing gegeven als er automatisch een punch-out door het systeem is aangemaakt.

Shift ontbreekt voor geregistreerde tijd

Er wordt een waarschuwing gegeven als een stoot niet is gekoppeld aan een dienst of als de dienst ontbreekt.

Tijd ontbreekt voor een dienst

Er wordt een waarschuwing gegeven wanneer de diensttijd is afgelopen en er geen stoot is gekoppeld aan de dienst.

Verschil shift - tijd

Waarschuw me als de lengte van de dienst meer dan X minuten langer is dan de tijdsduur van de time punch, waarbij X kan worden opgegeven.

Verschil tijd - shift

Waarschuw me als de lengte van een time punch meer dan X minuten langer is dan de lengte van de dienst, waarbij X kan worden gespecificeerd.

Time punch becommentarieerd door werknemer

Er wordt een waarschuwing gegeven als de werknemer een opmerking heeft gemaakt over een stoot.

Tijdstip gewijzigd door medewerker

Er wordt een waarschuwing gegeven als een medewerker de tijd van een stoot heeft gewijzigd.

Oorspronkelijke ponstijd is gewijzigd

Er wordt een waarschuwing gegenereerd als een priktijd is gewijzigd door een manager in het beheerdersportaal.

Extra tijd

Er wordt een waarschuwing gegeven als een ploeg extra tijdsresultaten genereert.

Overuren

Er wordt een waarschuwing gegeven als een ploeg een resultaat van overwerk genereert.

Tijd in plaats

Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer of manager ervoor heeft gekozen om de uitkomst van overwerk op te slaan in plaats van vrije tijd.

U kunt ook filteren op de waarschuwingen in de planningsweergave, zodat u alleen time-punches met waarschuwingen kunt zien. Dit wordt voornamelijk gebruikt wanneer u tijden goedkeurt/attesteert voorafgaand aan het salarisproces. U kunt dan alleen filteren op de waarschuwingen die zijn geactiveerd:

De waarschuwing wordt nog steeds weergegeven zolang de voorwaarde voor de waarschuwing waar is, zelfs na attestering van de tijd. Als u bijvoorbeeld een waarschuwing hebt wanneer een stoot tot overuren leidt, zal de waarschuwing zichtbaar zijn zolang de stoot tot overuren leidt.

Tijdsinstellingen

Tijdinstellingen activeren verschillende functionaliteiten met betrekking tot Tijd:

Autopunch out vereist tijdsverandering voorafgaand aan goedkeuring

Autopunch out vereist een tijdsverandering voorafgaand aan goedkeuring - dit betekent dat als een werknemer vergeet uit te punchen en Quinyx een automatische punch-out maakt, zijn punch eerst moet worden afgehandeld door een manager voordat iemand de time punch kan goedkeuren.

Hiërarchische goedkeuring

De werknemer moet goedkeuren voordat de manager de pons goedkeurt en finaliseert vóór de loonlijst.

Een manager kan werknemer goedkeuren

Hiermee kan een manager namens de werknemer goedkeuren (bijvoorbeeld het aankruisvakje voor de werknemer).

Goedkeuren in de toekomst

Tijden kunnen in de toekomst worden goedgekeurd - dit is alleen mogelijk met afwijkingsrapportage waar al stoten bestaan.

Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen

Beide selectievakjes (werknemer en manager) in de time punch moeten worden aangevinkt om als volledig goedgekeurd te tellen.


How did we do?