Werken met waarschuwingen en tijdinstellingen
Updated 7 months ago
by
Leigh Hutchens
In Accountinstellingen configureert u waarschuwingen en tijdinstellingen die worden weergegeven in de planningsweergave wanneer ze worden geactiveerd, wat betekent dat aan de voorwaarde voor de waarschuwing is voldaan. De waarschuwing wordt aangegeven met een rode lijn rond de pons, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
Waarschuwingen
Activeer waarschuwingen door de relevante vakjes aan te vinken:
Goedkeuring werknemer ontbreekt | Dit waarschuwt als een eerdere stoot de goedkeuring van de werknemer mist. |
Goedkeuring manager ontbreekt | Dit waarschuwt als een eerdere stoot de goedkeuring van de manager mist. |
Salaristypen vereisen goedkeuring | Als u dit aanvinkt, krijgt u een waarschuwing als een salarissoort is ingesteld om een aparte goedkeuring te vereisen. Is goedgekeurd in de Tijdkaart. |
Autopunch uit | Er wordt een waarschuwing gegeven als er automatisch een punch-out door het systeem is aangemaakt. |
Shift ontbreekt voor geregistreerde tijd | Er wordt een waarschuwing gegeven als een stoot niet is gekoppeld aan een dienst of als de dienst ontbreekt. |
Tijd ontbreekt voor een dienst | Er wordt een waarschuwing gegeven wanneer de diensttijd is afgelopen en er geen stoot is gekoppeld aan de dienst. |
Verschil shift - tijd | Waarschuw me als de lengte van de dienst meer dan X minuten langer is dan de tijdsduur van de time punch, waarbij X kan worden opgegeven. |
Verschil tijd - shift | Waarschuw me als de lengte van een time punch meer dan X minuten langer is dan de lengte van de dienst, waarbij X kan worden gespecificeerd. |
Time punch becommentarieerd door werknemer | Er wordt een waarschuwing gegeven als de werknemer een opmerking heeft gemaakt over een stoot. |
Tijdstip gewijzigd door medewerker | Er wordt een waarschuwing gegeven als een medewerker de tijd van een stoot heeft gewijzigd. |
Oorspronkelijke ponstijd is gewijzigd | Er wordt een waarschuwing gegenereerd als een priktijd is gewijzigd door een manager in het beheerdersportaal. |
Extra tijd | Er wordt een waarschuwing gegeven als een ploeg extra tijdsresultaten genereert. |
Overuren | Er wordt een waarschuwing gegeven als een ploeg een resultaat van overwerk genereert. |
Tijd in plaats | Er wordt een waarschuwing gegeven als een werknemer of manager ervoor heeft gekozen om de uitkomst van overwerk op te slaan in plaats van vrije tijd. |
U kunt ook filteren op de waarschuwingen in de planningsweergave, zodat u alleen time-punches met waarschuwingen kunt zien. Dit wordt voornamelijk gebruikt wanneer u tijden goedkeurt/attesteert voorafgaand aan het salarisproces. U kunt dan alleen filteren op de waarschuwingen die zijn geactiveerd:
Tijdsinstellingen
Tijdinstellingen activeren verschillende functionaliteiten met betrekking tot Tijd:
Autopunch out vereist tijdsverandering voorafgaand aan goedkeuring | Autopunch out vereist een tijdsverandering voorafgaand aan goedkeuring - dit betekent dat als een werknemer vergeet uit te punchen en Quinyx een automatische punch-out maakt, zijn punch eerst moet worden afgehandeld door een manager voordat iemand de time punch kan goedkeuren. |
Hiërarchische goedkeuring | De werknemer moet goedkeuren voordat de manager de pons goedkeurt en finaliseert vóór de loonlijst. |
Een manager kan werknemer goedkeuren | Hiermee kan een manager namens de werknemer goedkeuren (bijvoorbeeld het aankruisvakje voor de werknemer). |
Goedkeuren in de toekomst | Tijden kunnen in de toekomst worden goedgekeurd - dit is alleen mogelijk met afwijkingsrapportage waar al stoten bestaan. |
Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen | Beide selectievakjes (werknemer en manager) in de time punch moeten worden aangevinkt om als volledig goedgekeurd te tellen. |
