Werken met Time Trackers

Updated 2 months ago by Daniel Sjögren

Het gebruik van Tijdtrackers in Quinyx is optioneel.

Wat is een Tijdtracker?

Time Tracker is een unieke term van Quinyx. Het is een functie om uren en minuten of dagen bij te houden. U kunt bijvoorbeeld Time Trackers gebruiken om vakantiebalansen, tijd in lieu, flexibele werktijden, enz. bij te houden. Werknemers kunnen Time Trackers gebruiken om hun balansen te controleren in de mobiele app.

Kort gezegd is een Time Tracker een numerieke waarde (balans) die in de loop van de tijd varieert, toenemend en afnemend als gevolg van transacties.

Time Trackers:

  • Hebben één waarde per werknemer
  • Worden gemeten in uren of dagen
  • Kunnen periodieke of totale waardebalans weergeven

Voorbeelden zijn:

  • Vakantie-uren/dagen
  • Tijd in lieu
  • Ziekte-uren/dagen

Gebruiksscenario's

Als Account Manager kan ik:

  • Navigeren naar een pagina waar ik een nieuwe Time Tracker kan toevoegen.
  • Een Time Tracker maken.
  • Een bestaande Time Tracker bewerken.
  • Een bestaande Time Tracker verwijderen.
  • Een lijst van al mijn Time Trackers bekijken.
  • Mijn Time Trackers gebruiken bij het configureren van een overeenkomstsjabloon.

Wat kunt u doen met Time Trackers?

U kunt Time Trackers gebruiken om vakantiebalansen, tijd in lieu of flexibele werktijden van werknemers bij te houden, enz. U kunt Time Trackers configureren die uniek zijn voor uw organisatie en er zoveel maken als u nodig heeft.

Time Trackers aanmaken

Voordat u een Time Tracker kunt configureren, moet u deze aanmaken. Het aanmaken stelt u ook in staat om enkele basisinstellingen te doen.

Maak een Time Tracker aan door te navigeren naar Account > Overeenkomsten > Time Trackers.

Afkorting

Korte naam.

Naam

Wat zichtbaar is in menu's in de applicatie.

Decimalen om weer te geven

Hoeveel decimalen u wilt dat de Time Tracker weergeeft in de weergaven.

Dagen/uren

Als de Time Tracker dagen of uren en minuten moet tellen.

Opmerkingen

Optioneel

Geperiodiseerd

Gebruik geperiodiseerd als de Time Tracker-balans van het ene jaar naar het andere kan worden overgedragen en een unieke balans per jaar heeft. Bijvoorbeeld, als werknemers tot 5 vakantiedagen 5 jaar kunnen opsparen, kan Quinyx verschillende balansen per jaar berekenen.

Wanneer u dit vakje aanvinkt, verschijnen de volgende velden:

  • Elk jaar begint op: Selecteer op welke datum elk geperiodiseerd jaar moet beginnen.
  • Maximale opbouw per jaar: Voor positieve transacties met de operator Toevoegen, behalve voor handmatige aanpassingen, beperk de som van kwalificerende per geperiodiseerd jaar tot het opgegeven totaal. Nul betekent onbeperkt.
  • Standaard aftrekvolgorde: Selecteer hoe de berekening moet plaatsvinden als Time Trackers periodiek zijn. We ondersteunen verschillende manieren om dagen/uren af te trekken van een periodieke Time Tracker. Deze instelling bepaalt het jaar waaruit negatieve transacties (bijv. vakantie opnemen) worden afgetrokken:
    • Geen (aftrekken van het huidige jaar): Dit is de standaardoptie, en zoals beschreven worden dagen/uren afgetrokken van hetzelfde periodieke jaar als waarin de transactie is gemaakt.
    • Oudste jaar eerst: Deze optie trekt dagen af van het oudste jaar met een saldo hoger dan nul.
    • Huidig jaar eerst, dan het oudste: Dit zal eerst dagen van het huidige jaar nemen, en vervolgens dezelfde volgorde toepassen als de optie hierboven, het oudste jaar met een saldo hoger dan nul.
    • Eerst verlopen: Dit zal dagen aftrekken van het periodieke jaar dat als eerste verloopt. Dit is nodig voor de Wettelijke/Niet-wettelijke functionaliteit waar u sommige vakantiedagen langer kunt bewaren dan andere.
  • Saldo van het huidige jaar: Selecteer of de periodieke Time Tracker moet worden weergegeven op basis van de werkelijke datum of op een geselecteerde dag voor de waarde van dit jaar.
  • Saldo van vorig jaar: Selecteer of de Time Tracker moet worden weergegeven op basis van de werkelijke datum of op basis van een geselecteerde dag voor de waarde van vorig jaar.
Quinyx toont geen 0 (nul) waarden van voorgaande jaren in de Tijdkaart.

Totale startdatum

Vanaf de datum waarop de Time Tracker moet beginnen met tellen.

Beperk tot in dienst sinds datum

Dit telt alleen vanaf de in dienst sinds datum.

Waarschuwingen weergeven

Dit zal waarschuwen bij minimale en maximale waarden. Een waarschuwing zal zichtbaar zijn in de Tijdkaart. Stel minimum- en maximumwaarden in om een waarschuwing weer te geven voor de Time Tracker wanneer een van deze waarden is bereikt. Houd er rekening mee dat het instellen van een minimum- en maximumwaarde alleen een waarschuwing geeft wanneer de waarde wordt overschreden, het stopt de Time Tracker niet met berekenen.

U kunt een handmatige waarschuwing voor afwezigheidsopbouw configureren. Als u ervoor kiest om deze in te stellen, ontvangt een gebruiker in de manager portal een waarschuwing die aangeeft dat de gegeven Time Tracker wordt overschreden bij het proberen een afwezigheid te creëren en zal worden geblokkeerd.

Weergeven in personeelsportal en mobiele app

Gebruik dit als Time Trackers zichtbaar moeten zijn voor werknemers in de mobiele app

Opslaan

Vergeet niet om uw Time Tracker op te slaan.

Er is geen limiet aan het aantal Time Trackers dat u kunt maken.

Nadat u de Time Trackers hebt gemaakt, kunnen ze op twee verschillende manieren worden geconfigureerd. U kunt een Time Tracker instellen om te tellen op basis van de output van een specifiek salaristype, of u kunt regels instellen voor opbouw/aftrek/reset in een overeenkomstsjabloon.

Koppel Time Trackers aan een overeenkomst of salaristype

Time Trackers kunnen worden gebruikt om tijd op verschillende manieren te tellen. U kunt een Time Tracker rechtstreeks toevoegen aan een specifiek salaristype, wat betekent dat wanneer dat salaristype wordt gegenereerd, het saldo van de Time Tracker zal toenemen of afnemen. Als u dit rechtstreeks aan het salaristype koppelt onder accountinstellingen, wordt dit vertaald naar het salaristype in het overeenkomstsjabloon.

U kunt ook een Time Tracker toevoegen aan een salaristype in een overeenkomstsjabloon. Dit betekent echter dat het alleen wordt geassocieerd met het salaristype op dat specifieke overeenkomstsjabloon.

U kunt zoveel Tijdtrackers toevoegen als u nodig heeft voor uw organisatie.

Koppel een Time Tracker aan een salaristype (op globaal niveau)

Om een Time Tracker te koppelen aan een salaristype, gaat u naar Account > Overeenkomsten > Salarissen.

Voeg een Time Tracker toe aan een overeenkomst

U kunt een Time Tracker toevoegen aan een overeenkomst door naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen > Time Trackers.

te gaan. Lees meer over het toevoegen van een Time Tracker aan een overeenkomst hier.

Bekijk de Time Trackers van een werknemer

Zodra u Tijdtrackers hebt geconfigureerd, kunnen ze worden weergegeven als een saldo of een logboek van transacties (zoals een bankrekening).

Time Tracker samenvatting

U kunt het Tijdtracker-saldo aan de rechterkant van de Time card bekijken.

U kunt een startbalans instellen op de Time card. Lees meer hier.
Time Tracker transacties

Een Time Tracker transactie kan worden veroorzaakt door meerdere bronnen of oorzaken.

  • Salaristype resultaat.
  • Handmatig toegevoegde transacties, d.w.z. aanpassingen via WSDL of GUI.
  • Time Tracker accrual drivers zijn aanwezig in overeenkomstsjablonen nadat deze zijn geconfigureerd.

Een Time Tracker is alleen zichtbaar voor een werknemer als ze een transactie hebben gehad. Dus als een werknemer in de mobiele app kijkt, maar ze hebben nog nooit ziekteverlof genomen, zien ze geen Time Tracker.
De tijdtrackertransactielijst laat een saldo zien dat is gebaseerd op de laatste vergrendelingsdatum (Definitieve overdracht naar payroll) + en ontgrendelde transacties in de geselecteerde tijdsperiode. Als gevolg hiervan zult u zelden een juist saldo zien als u slechts één datum selecteert in de transactielijst.
Merk op dat wijzigingen in overeenkomstsjablonen van invloed kunnen zijn op de Time Tracker-waarden in perioden die al naar de salarisadministratie zijn overgedragen. Bijvoorbeeld als u wijzigingen aanbrengt in salaristypen die gekoppeld zijn aan een Time Tracker.
Praktisch voorbeeld

Als mijn laatste datum van overdracht naar payroll oktober 2021 is

En in de tijdskaart selecteer ik om tijdtrackertransacties weer te geven van 1 december 2021 tot 31 december 2021

Dan zal het saldo geen transacties bevatten die plaatsvinden in november 2021.

Als gevolg daarvan zal ik een ander saldo zien in de Time Trackertransactielijst in vergelijking met de tijdtrackerpod aan de rechterkant van de tijdskaart.

Lees meer over het gebruik van API's die verband houden met Time Trackers. hier.

How did we do?