Werken met tijdregistratie

Updated 8 months ago by Daniel Sjögren

Het gebruik van Time Trackers in Quinyx is optioneel.

Wat is een Timetracker?

Time Tracker is een unieke Quinyx-term. Het is een functie om uren en minuten of dagen bij te houden. U kunt bijvoorbeeld Time Trackers gebruiken om vakantiesaldi, vervangende vrije tijd, flextijd, etc. bij te houden. Werknemers kunnen Time Trackers gebruiken om hun saldo in de mobiele app bij te houden.

Simpel gezegd, een Time Tracker is een numerieke waarde (saldo) die in de loop van de tijd varieert, toenemend en afnemend als gevolg van transacties.

Tijdregistratie:

  • Eén waarde per werknemer hebben
  • Worden gemeten in uren of dagen
  • Kan geperiodiseerde of totale waardebalans weergeven

Voorbeelden zijn:

  • Vakantie-uren/dagen
  • Vrije tijd in Lieu
  • Ziekteuren/dagen

Gebruiksgevallen

Als Accountmanager kan ik:

  • Navigeer naar een pagina waar ik een nieuwe Time Tracker kan toevoegen.
  • Maak een tijdregistratie.
  • Bewerk een bestaande Time Tracker.
  • Een bestaande Time Tracker verwijderen.
  • Bekijk een lijst van al mijn Time Trackers.
  • Gebruik mijn Time Trackers bij het configureren van een overeenkomstsjabloon.

Wat kunt u doen met Time Trackers?

U kunt Time Trackers gebruiken om het vakantiesaldo van werknemers, vervangende vrije tijd of flexibele tijd, enz. bij te houden. U kunt Time Trackers configureren die uniek zijn voor uw organisatie en er zoveel maken als u nodig heeft.

Tijdtrackers maken

Voordat u een Time Tracker kunt configureren, moet u deze eerst aanmaken. Met de creatie kunt u er ook enkele basisinstellingen aan doen.

Maak een Time Tracker door te navigeren naar Account > Overeenkomsten > Time Trackers:

Afkorting

Korte naam.

Naam

Wat is zichtbaar in menu's in de applicatie.

Decimalen om weer te geven

Hoeveel decimalen u wilt dat de Time Tracker in de weergaven laat zien.

Dagen/uren

Of de Time Tracker dagen of uren en minuten moet tellen.

Opmerkingen

Optioneel

geperiodiseerd

Gebruik periodized als het Time Tracker-saldo van het ene jaar naar het andere kan worden overgedragen en een uniek saldo per jaar heeft. Als werknemers bijvoorbeeld 5 jaar 5 vakantiedagen kunnen sparen, kan Quinyx verschillende saldi per jaar berekenen.

Als u dit vakje aanvinkt, verschijnen de volgende velden:

  • Elk jaar begint op: Selecteer op welke datum elk geperiodiseerd jaar moet beginnen.
  • Maximale opbouw per jaar: Voor positieve transacties met de operator Toevoegen, behalve voor handmatige aanpassingen, beperk de som van de kwalificerende middelen per geperiodiseerd jaar tot het gespecificeerde totaal. Nul betekent onbeperkt.
  • Standaard aftrekvolgorde: Selecteer hoe de berekening moet plaatsvinden als Time Trackers geperiodiseerd zijn. We ondersteunen verschillende manieren om dagen/uren af te trekken van een geperiodiseerde Time Tracker. Deze instelling bepaalt vanaf welk jaar negatieve transacties (bijv. vakantie nemen) worden afgetrokken:
    • Geen (aftrekken van huidig jaar): Dit is de standaardoptie en zoals beschreven worden dagen/uren afgetrokken van hetzelfde geperiodiseerde jaar als dat waarin de transactie is aangemaakt.
    • Minst recente jaar eerst: met deze optie worden dagen afgetrokken van het oudste jaar met een saldo hoger dan nul.
    • Het huidige jaar eerst, dan het oudste: Dit duurt eerst dagen vanaf het huidige jaar, pas daarna dezelfde volgorde toe als de bovenstaande optie, het oudste jaar met een saldo hoger dan nul.
    • Eerst vervalt: hiermee worden dagen afgetrokken van het geperiodiseerde jaar dat als eerste afloopt. Dit is nodig voor de Wettelijke/Bovenwettelijke functionaliteit waarbij u sommige vakantiedagen langer kunt sparen dan andere.
  • Saldo vanaf het huidige jaar: Selecteer of de geperiodiseerde Time Tracker moet worden weergegeven per werkelijke datum of per geselecteerde dag voor de waarde van dit jaar.
  • Saldo als van vorig jaar: Selecteer of Time Tracker moet worden weergegeven per actuele datum of per geselecteerde dag voor de waarde van vorig jaar.

Totale startdatum

Vanaf de datum waarop de Time Tracker moet beginnen te tellen.

Beperken tot in dienst sinds datum

Deze telt pas vanaf de indiensttreding sinds datum.

Waarschuwingen weergeven

Dit waarschuwt voor min en max waarde. Waarschuwing zal zichtbaar zijn in de Tijdkaart.

Toon in personeelsportal en mobiele app

Gebruik als TT zichtbaar moet zijn voor werknemers in de mobiele app

Opslaan

Vergeet niet je Time Tracker op te slaan.

Er is geen limiet aan het aantal Time Trackers dat u kunt maken.

Nadat u de Time Trackers heeft gemaakt, kunnen ze op twee verschillende manieren worden geconfigureerd. U kunt een Time Tracker instellen om te tellen op basis van de output van een specifieke salarissoort, of u kunt regels van opbouw / inhouding / reset instellen in een overeenkomstsjabloon.

Koppel Time Trackers aan een overeenkomst of salarissoort

Time Trackers kunnen op verschillende manieren worden gebruikt om tijd te tellen. U kunt een Time Tracker direct toevoegen aan een specifieke salarissoort, wat betekent dat wanneer die salarissoort wordt gegenereerd, het Time Tracker-saldo zal toenemen of afnemen. Koppelt u dit direct onder Accountinstellingen aan de salarissoort, dan wordt dit in de overeenkomstsjabloon vertaald naar de salarissoort.

U kunt ook een Time Tracker toevoegen aan een salarissoort in een overeenkomstsjabloon. Dit betekent echter dat het alleen wordt gekoppeld aan het salaristype op dat specifieke overeenkomstsjabloon.

U kunt zoveel Time Trackers toevoegen als u nodig heeft voor uw organisatie.

Koppel een Time Tracker aan een salarissoort (op globaal niveau)

Om een Time Tracker aan een salarissoort te koppelen, gaat u naar Account > Salarissoorten:

Een Time Tracker toevoegen aan een overeenkomst

U kunt een Time Tracker aan een overeenkomst toevoegen door naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomstsjablonen > Time Trackers te gaan:

Lees hier meer over het toevoegen van een Time Tracker aan een overeenkomst.

Bekijk de tijdregistratie van een medewerker

Zodra u Time Trackers heeft geconfigureerd, kunnen ze worden bekeken als een saldo of een logboek van transacties (zoals een bankrekening).

Time Tracker samenvatting

U kunt het Time Tracker-saldo aan de rechterkant van de Time-kaart bekijken:

Tijdregistratie transacties

Een timetracker-transactie kan door meerdere bronnen of oorzaken worden gecreëerd:

  • Uitkomst soort salaris.
  • Handmatig toegevoegde transacties, dus aanpassingen via WSDL of GUI.
  • Drivers voor het opbouwen van tijdregistratie zijn aanwezig in overeenkomstsjablonen nadat ze zijn geconfigureerd.

Een Time Tracker is alleen zichtbaar voor een medewerker als deze een transactie heeft gehad. Dus als een medewerker bijvoorbeeld in de mobiele app kijkt maar nog nooit ziekteverlof heeft genomen, ziet hij geen Time Tracker.
De transactielijst van Time Tracker toont een saldo dat is gebaseerd op de laatste vergrendelde datum (Definitieve overboeking naar loonlijst) + en ontgrendelde transacties in de geselecteerde tijdspanne. Als gevolg hiervan ziet u zelden een correct saldo als u slechts één datum selecteert in de transactielijst.
praktijkvoorbeeld

Als mijn laatste overboeking naar salarisdatum oktober 2021 is

En in de tijdkaart selecteer ik om tijdregistratietransacties weer te geven van 1 december 2021 tot 31 december 2021

Dan bevat het saldo geen transacties die in november plaatsvinden

Als gevolg hiervan zie ik een ander saldo in de lijst met tijdregistratietransacties in vergelijking met de tijdregistratiepod aan de rechterkant van de prikkaart.

Lees hier meer over het gebruik van API's gerelateerd aan Time Trackers.

How did we do?