Tijdwaarschuwingen

Updated 4 months ago by Daniel Sjögren

Tijdwaarschuwingen worden voornamelijk weergegeven bij stoten, maar sommige kunnen ook voorkomen bij afwezigheden of zelfs ploegen. Merk op dat zodra een stoot is goedgekeurd, de waarschuwing(en) niet meer zullen verschijnen.

Tijdwaarschuwingen per planningsitem

Afwezigheidswaarschuwingen

Afwezigheidswaarschuwingen worden weergegeven met een rood kader. Bij meerdaagse afwezigheden worden alleen rode kaders getoond op de specifieke dagen met een waarschuwing:

In het paneel Afwezigheid bewerken verschijnen echter alle waarschuwingen van die meerdaagse afwezigheid samen met de datums waarop de waarschuwingen van toepassing zijn:

Als je een afwezigheid opnieuw toewijst, worden eventuele waarschuwingen pas bijgewerkt nadat je op 'Opslaan' hebt geklikt.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten afwezigheidswaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx en geeft aan welke parameterinstelling ze regelt.

Afwezigheidswaarschuwing _

Parametrering in Quinyx

Beschrijving

De afwezigheid bevat salarissen die goedkeuring behoeven

Salaristypen vereisen goedkeuring

De afwezigheid genereert een salarissoort die is geconfigureerd om goedkeuring te vereisen en de betreffende salarissoort moet nog worden goedgekeurd in het salarissoortoverzicht.

De afwezigheid genereert extra tijdcompensatie

Extra tijd

De afwezigheid genereert de salarissoort Meeruren betaald .

De afwezigheid genereert overwerkcompensatie

Na een tijdje

De afwezigheid genereert een van de volgende standaard salarissoorten:

  • Dagelijks overwerk 4 betaald
  • Extra dagelijks overwerk betaald
  • Extra overwerk betaald
  • Extra wekelijks overwerk betaald
  • Gewoon overwerk betaald
  • Gewone dagelijkse overuren betaald
  • Gewone wekelijkse overuren betaald
  • Overwerk 4 betaald
  • Gekwalificeerde dagelijkse overuren betaald
  • Gekwalificeerd overwerk betaald
  • Gekwalificeerd wekelijks overwerk betaald
  • Wekelijks overwerk 4 betaald

De afwezigheid genereert tijd in plaats

Tijd in plaats

De afwezigheid genereert een van de volgende standaard salarissoorten:

  • Dagelijks overwerk 4 tot vervangende vrije tijd
  • Extra dagelijkse overuren naar vervangende vrije tijd
  • Extra wekelijkse overuren naar vervangende vrije tijd
  • Extra gewerkte overuren naar vervangende vrije tijd
  • Gewone dagelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gewone wekelijkse overuren tot vervangende vrije tijd
  • Gewone overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde dagelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde wekelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde werkte overuren tot vrije tijd in plaats
  • Wekelijks overwerk 4 tot vervangende vrije tijd
  • Werkte overuren 4 tot vrije tijd in plaats

Ponswaarschuwingen

Ponswaarschuwingen worden aangegeven met een rode rand rond de pons en het type waarschuwing(en) wordt beschreven in het paneel Perforatie bewerken wanneer u op de pons klikt.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten punch-waarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx en details van de Quinyx-parameterinstelling die ze aanstuurt.

Ponswaarschuwing

Parametrering in Quinyx

Beschrijving

Shift ontbreekt

Tijd ontbreekt voor een dienst

Time punch wordt niet geassocieerd met een dienst.

Autopunch

Automatische punch-out

Punch out is automatisch aangemaakt door het systeem, oftewel een medewerker is vergeten uit te punchen. U moet de duur van deze stoot aanpassen om de waarschuwing te laten verdwijnen. Als u per ongeluk de duur van een auto punch-out punch zou verlengen, krijgt u een pop-up die u hierover informeert.

Punch is langer dan de shift

Verschil tijd - shift

De lengte van de punch is langer dan de shift met meer dan x gedefinieerde minuten.

Punch becommentarieerd door medewerker

Time punch becommentarieerd door werknemer

Wanneer een medewerker een opmerking heeft toegevoegd bij het in- of uitprikken.

Punch is korter dan de shift

Verschil shift - tijd

De lengte van de punch is korter dan de shift met meer dan x gedefinieerde minuten.

Goedkeuring werknemer ontbreekt

Goedkeuring werknemer ontbreekt

De pons is niet goedgekeurd door de werknemer.

Goedkeuring manager ontbreekt

Goedkeuring manager ontbreekt

De stoot is niet bevestigd door de manager.

De pons is bewerkt door medewerker

Tijdstip gewijzigd door medewerker

De werknemer heeft de tijdstempel gewijzigd.

De oorspronkelijke ponstijd is gewijzigd

Oorspronkelijke ponstijd is gewijzigd

De oorspronkelijke tijd van de punch is bewerkt door iemand met hogere toegangsrechten dan de werknemer.

De punch bevat salarissen die goedkeuring vereisen

Salaristypen vereisen goedkeuring

De betreffende punch bevat een salarissoort die is geconfigureerd om goedkeuring te vereisen en de betreffende salarissoort moet nog worden goedgekeurd in het salarissoortoverzicht.

De punch genereert extra tijdcompensatie

Extra tijd

Het keuzerondje "Betaald" is geselecteerd in het gedeelte Overuren/Extra tijdtype van de punch die de waarschuwing genereert en de punch genereert het salaristype Extra betaalde uren .

De stoot genereert overwerkcompensatie

Na een tijdje

Het keuzerondje "Betaald" wordt geselecteerd in het gedeelte Overuren/Extra tijdtype van de stoot die de waarschuwing genereert en de stoot genereert een van de volgende standaardsalaristypes:

  • Dagelijks overwerk 4 betaald
  • Extra dagelijks overwerk betaald
  • Extra overwerk betaald
  • Extra wekelijks overwerk betaald
  • Gewoon overwerk betaald
  • Gewone dagelijkse overuren betaald
  • Gewone wekelijkse overuren betaald
  • Overwerk 4 betaald
  • Gekwalificeerde dagelijkse overuren betaald
  • Gekwalificeerd overwerk betaald
  • Gekwalificeerd wekelijks overwerk betaald
  • Wekelijks overwerk 4 betaald

De punch genereert tijd in plaats

Tijd in plaats

Het keuzerondje "Opslaan als vervangende tijd" is geselecteerd in de sectie Overuren/Extra tijdtype van de punch die de waarschuwing genereert en de punch genereert een van de volgende standaard salaristypes:

  • Dagelijks overwerk 4 tot vervangende vrije tijd
  • Extra dagelijkse overuren naar vervangende vrije tijd
  • Extra wekelijkse overuren naar vervangende vrije tijd
  • Extra gewerkte overuren naar vervangende vrije tijd
  • Gewone dagelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gewone wekelijkse overuren tot vervangende vrije tijd
  • Gewone overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde dagelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde wekelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde werkte overuren tot vrije tijd in plaats
  • Wekelijks overwerk 4 tot vervangende vrije tijd
  • Werkte overuren 4 tot vrije tijd in plaats

Schakelwaarschuwingen

Er verschijnt ook een rood kader rond een verschuiving in het geval van de Shift zonder overeenkomende vakantieregel voor feestdagen:

Volgens een logica die vergelijkbaar is met die van afwezigheden en ploegen, verschijnt de waarschuwing in het paneel Wijzig ploeg :

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten ploegwaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx.

Schakelwaarschuwing

Parametrering in Quinyx

Beschrijving

De ploeg bevat salarissen die moeten worden goedgekeurd

Salaristypen vereisen goedkeuring

De ploeg genereert een salaristype dat is geconfigureerd om goedkeuring te vereisen en het betreffende salaristype moet nog worden goedgekeurd in het salaristypeoverzicht.

De ploeg genereert extra tijdcompensatie

Extra tijd

De ploeg genereert de salarissoort Meeruren betaald .

De ploeg genereert overwerkcompensatie

Na een tijdje

De ploeg genereert een van de volgende standaard salarissoorten:

  • Dagelijks overwerk 4 betaald
  • Extra dagelijks overwerk betaald
  • Extra overwerk betaald
  • Extra wekelijks overwerk betaald
  • Gewoon overwerk betaald
  • Gewone dagelijkse overuren betaald
  • Gewone wekelijkse overuren betaald
  • Overwerk 4 betaald
  • Gekwalificeerde dagelijkse overuren betaald
  • Gekwalificeerd overwerk betaald
  • Gekwalificeerd wekelijks overwerk betaald
  • Wekelijks overwerk 4 betaald

De verschuiving genereert tijd in plaats

Tijd in plaats

De ploeg genereert een van de volgende standaard salarissoorten:

  • Dagelijks overwerk 4 tot vervangende vrije tijd
  • Extra dagelijkse overuren naar vervangende vrije tijd
  • Extra wekelijkse overuren naar vervangende vrije tijd
  • Extra gewerkte overuren naar vervangende vrije tijd
  • Gewone dagelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gewone wekelijkse overuren tot vervangende vrije tijd
  • Gewone overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde dagelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde wekelijkse overuren tot vrije tijd
  • Gekwalificeerde werkte overuren tot vrije tijd in plaats
  • Wekelijks overwerk 4 tot vervangende vrije tijd
  • Werkte overuren 4 tot vrije tijd in plaats
Waarschuwingen worden niet gevisualiseerd in het geval van de verlofregel . We hebben echter een langetermijnvisie om dit te ondersteunen.

Waarschuwingen configureren

Tijdwaarschuwingen worden meestal ingesteld door de accountmanagers en zijn globaal voor het account. Als u een wijziging aanbrengt, betekent dit dat dit van invloed is op het hele account, niet alleen op de unit of sectie waarin u zich momenteel bevindt.

De waarschuwingen kunnen worden geconfigureerd in Quinyx onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Waarschuwingen.


How did we do?