Tijdwaarschuwingen
Updated
by
Daniel Sjögren
Tijdwaarschuwingen worden voornamelijk weergegeven bij stoten, maar sommige kunnen ook voorkomen bij afwezigheden of zelfs ploegen. Merk op dat zodra een stoot is goedgekeurd, de waarschuwing(en) niet meer zullen verschijnen. Waarschuwingen verdwijnen echter niet altijd wanneer een stoot is goedgekeurd. Als de waarschuwing nog steeds "waar" is, zal het rode kader rond de avatar van de werknemer nog steeds zichtbaar zijn, zelfs na de goedkeuring. De punch die overwerk creëert zal bijvoorbeeld altijd een rood kader hebben, tenzij je het overwerk verwijdert.
Tijdwaarschuwingen per planningsitem
Afwezigheidswaarschuwingen
Afwezigheidswaarschuwingen worden weergegeven met een rood kader. Bij meerdaagse afwezigheden worden alleen rode kaders getoond op de specifieke dagen met een waarschuwing:
In het paneel Afwezigheid bewerken verschijnen echter alle waarschuwingen van die meerdaagse afwezigheid samen met de datums waarop de waarschuwingen van toepassing zijn:
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten afwezigheidswaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx en geeft aan welke parameterinstelling ze regelt.
Afwezigheidswaarschuwing _ | Parametrering in Quinyx | Beschrijving |
De afwezigheid bevat salarissen die goedkeuring behoeven | Salaristypen vereisen goedkeuring | De afwezigheid genereert een salarissoort die is geconfigureerd om goedkeuring te vereisen en de betreffende salarissoort moet nog worden goedgekeurd in het salarissoortoverzicht. |
De afwezigheid genereert extra tijdcompensatie | Extra tijd | De afwezigheid genereert de salarissoort Meeruren betaald . |
De afwezigheid genereert overwerkcompensatie | Na een tijdje | De afwezigheid genereert een van de volgende standaard salarissoorten:
|
De afwezigheid genereert tijd in plaats | Tijd in plaats | De afwezigheid genereert een van de volgende standaard salarissoorten:
|
Ponswaarschuwingen
Ponswaarschuwingen worden aangegeven met een rode rand rond de pons en het type waarschuwing(en) wordt beschreven in het paneel Perforatie bewerken wanneer u op de pons klikt.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten punch-waarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx en details van de Quinyx-parameterinstelling die ze aanstuurt.
Ponswaarschuwing | Parametrering in Quinyx | Beschrijving |
Shift ontbreekt | Tijd ontbreekt voor een dienst | Time punch wordt niet geassocieerd met een dienst. |
Autopunch | Automatische punch-out | Punch out is automatisch aangemaakt door het systeem, oftewel een medewerker is vergeten uit te punchen. U moet de duur van deze stoot aanpassen om de waarschuwing te laten verdwijnen. Als u per ongeluk de duur van een auto punch-out punch zou verlengen, krijgt u een pop-up die u hierover informeert. |
Punch is langer dan de shift | Verschil tijd - shift | De lengte van de punch is langer dan de shift met meer dan x gedefinieerde minuten. |
Punch becommentarieerd door medewerker | Time punch becommentarieerd door werknemer | Wanneer een medewerker een opmerking heeft toegevoegd bij het in- of uitprikken. |
Punch is korter dan de shift | Verschil shift - tijd | De lengte van de punch is korter dan de shift met meer dan x gedefinieerde minuten. |
Goedkeuring werknemer ontbreekt | Goedkeuring werknemer ontbreekt | De pons is niet goedgekeurd door de werknemer. |
Goedkeuring manager ontbreekt | Goedkeuring manager ontbreekt | De stoot is niet bevestigd door de manager. |
De pons is bewerkt door medewerker | Tijdstip gewijzigd door medewerker | De werknemer heeft de tijdstempel gewijzigd. |
De oorspronkelijke ponstijd is gewijzigd | Oorspronkelijke ponstijd is gewijzigd | De oorspronkelijke tijd van de punch is bewerkt door iemand met hogere toegangsrechten dan de werknemer. |
De punch bevat salarissen die goedkeuring vereisen | Salaristypen vereisen goedkeuring | De betreffende punch bevat een salarissoort die is geconfigureerd om goedkeuring te vereisen en de betreffende salarissoort moet nog worden goedgekeurd in het salarissoortoverzicht. |
De punch genereert extra tijdcompensatie | Extra tijd | Het keuzerondje "Betaald" is geselecteerd in het gedeelte Overuren/Extra tijdtype van de punch die de waarschuwing genereert en de punch genereert het salaristype Extra betaalde uren . |
De stoot genereert overwerkcompensatie | Na een tijdje | Het keuzerondje "Betaald" wordt geselecteerd in het gedeelte Overuren/Extra tijdtype van de stoot die de waarschuwing genereert en de stoot genereert een van de volgende standaardsalaristypes:
|
De punch genereert tijd in plaats | Tijd in plaats | Het keuzerondje "Opslaan als vervangende tijd" is geselecteerd in de sectie Overuren/Extra tijdtype van de punch die de waarschuwing genereert en de punch genereert een van de volgende standaard salaristypes:
|
Schakelwaarschuwingen
Er verschijnt ook een rood kader rond een verschuiving in het geval van de Shift zonder overeenkomende vakantieregel voor feestdagen:
Volgens een logica die vergelijkbaar is met die van afwezigheden en ploegen, verschijnt de waarschuwing in het paneel Wijzig ploeg :
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verschillende soorten ploegwaarschuwingen die beschikbaar zijn in Quinyx.
Schakelwaarschuwing | Parametrering in Quinyx | Beschrijving |
De ploeg bevat salarissen die moeten worden goedgekeurd | Salaristypen vereisen goedkeuring | De ploeg genereert een salaristype dat is geconfigureerd om goedkeuring te vereisen en het betreffende salaristype moet nog worden goedgekeurd in het salaristypeoverzicht. |
De ploeg genereert extra tijdcompensatie | Extra tijd | De ploeg genereert de salarissoort Meeruren betaald . |
De ploeg genereert overwerkcompensatie | Na een tijdje | De ploeg genereert een van de volgende standaard salarissoorten:
|
De verschuiving genereert tijd in plaats | Tijd in plaats | De ploeg genereert een van de volgende standaard salarissoorten:
|
Waarschuwingen configureren
Tijdwaarschuwingen worden meestal ingesteld door de accountmanagers en zijn globaal voor het account. Als u een wijziging aanbrengt, betekent dit dat dit van invloed is op het hele account, niet alleen op de unit of sectie waarin u zich momenteel bevindt.
De waarschuwingen kunnen worden geconfigureerd in Quinyx onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Waarschuwingen.
