Hoe u uw configuratie kunt opschonen
Updated 3 months ago
by
Daniel Sjögren
Soms is het een goed idee om even de tijd te nemen om oude informatie in Quinyx die je niet meer gebruikt te verwijderen, zodat je met een schone lei kunt beginnen.
We hebben gezien dat veel van onze klanten die Quinyx al een paar jaar gebruiken, informatie krijgen die niet in het systeem wordt gebruikt, maar er nog steeds is. Dit maakt het soms moeilijk om echt te zien wat wel en niet moet worden gebruikt.
We hebben even de tijd genomen om dit gebied te verkennen en te bepalen welke items in Quinyx baat zouden kunnen hebben bij verwijdering, inactivatie of archivering.
Verwijderen, deactiveren of archiveren
In Quinyx zijn er een paar opties voor het omgaan met onnodige informatie die je niet langer nodig hebt. U kunt de items verwijderen, inactief maken of archiveren.
Verwijderen
Wanneer een item wordt verwijderd in Quinyx, verdwijnen alle gegevens die aan dat item zijn gekoppeld. Als u bijvoorbeeld een werknemer verwijdert, zijn alle gegevens, zoals overeenkomsten, werknemersinformatie en roosters die aan die werknemer zijn gekoppeld, verdwenen en is er geen manier om deze terug te halen .
Inactiveren
We zien vaak klanten met veel soorten diensten die ze niet meer gebruiken. In dit geval kunnen ongebruikte diensttypen worden gedeactiveerd om verwarring of onnauwkeurige planning te voorkomen. Als u ploegen deactiveert, zijn alle historische gegevens nog steeds beschikbaar en kunnen gebruikers het ploegentype niet meer gebruiken op het moment dat het is gedeactiveerd.
Archief
Archiveren is een functie vergelijkbaar met inactiveren, waar u in de GUI kostenplaatsen en basisschema's enz. kunt archiveren.
Dingen die zijn gedeactiveerd of gearchiveerd, kunnen niet worden gebruikt in toekomstige planning, maar de historische items zullen er nog steeds zijn. Een einddatum instellen voor een werknemer of een overeenkomst is een manier om te deactiveren.
Voor basisroosters, soorten ploegen, kostenplaatsen en projecten kunt u de archieffunctie gebruiken of het vakje "Actief" uitvinken om het item te deactiveren.
Helaas hebben we een aantal items waarop u op dit moment geen actie kunt ondernemen. Ze kunnen natuurlijk worden verwijderd als ze momenteel niet zijn of niet zijn gebruikt. Maar als ze dat zijn geweest, moet je ze anders behandelen.
Voor nu raden we klanten aan het artikel de naam XX_DO_NOT_USE[name] te geven. Dit zal het item naar het einde van de lijst brengen en het zal voor iedereen duidelijk zijn dat dit niet moet worden gebruikt. We raden u aan de oorspronkelijke naam te behouden om deze te kunnen identificeren als dat nodig is.
In de onderstaande tabel ziet u een lijst met bepaalde items die we hebben geïdentificeerd met verschillende opties voor verwijderen, deactiveren en archiveren.
Item | Actie beschikbaar | Kan worden verwijderd |
Rollen | Ja, indien niet gebruikt | |
Wijk | Kan worden verwijderd nadat alle eenheden naar een ander district zijn verplaatst of schakel districten uit om ze allemaal te verwijderen | |
Eenheden | Ja. Alle gegevens die aan het apparaat zijn gekoppeld, worden verwijderd | |
Secties | Ja. Alle koppelingen met de secties zijn verdwenen (kan van invloed zijn op rapporten) | |
Machtigingen voor mobiel en personeelsportal | Ja, indien niet gebruikt | |
Overeenkomst sjablonen | Hernoem sjabloon naar X_DO_NOT_USE_[sjabloonnaam] | Ja, indien niet gebruikt |
Tijd Trackers | Verwijder alle koppelingen uit sjablonen en/of salarissoorten. | Ja, indien niet gebruikt |
Methoden voor overwerk | Ja, indien niet gebruikt | |
Afwezigheidstypes | Ja, indien niet gebruikt | |
Mensen | Inactiveren Passief maken | Alle historische gegevens van de medewerker worden verwijderd |
Basisschema's | Archief | Concepten kunnen worden verwijderd |
Soorten ploegendiensten | Inactiveren | Ja, indien niet gebruikt |
Vaardigheden | Verwijderen | Kan zonder waarschuwing worden verwijderd |
Projecten | Archief | |
Kostenplaatsen | Archief |
