Hoe u uw configuratie kunt opruimen
Updated
by
Daniel Sjögren
Soms is het een goed idee om wat tijd te nemen om oude informatie in Quinyx te verwijderen die je niet langer gebruikt, zodat je met een schone lei kunt beginnen.
We hebben gemerkt dat veel van onze klanten die Quinyx al een paar jaar gebruiken, informatie hebben die niet meer wordt gebruikt in het systeem maar er nog steeds is. Soms maakt dit het moeilijk om echt te zien wat wel en niet gebruikt moet worden.
We hebben wat tijd genomen om dit gebied te verkennen en te bepalen welke items in Quinyx baat zouden hebben bij verwijdering, deactivering of archivering.
Verwijderen, deactiveren of archiveren
In Quinyx zijn er een paar opties voor het omgaan met overbodige informatie die je niet langer nodig hebt. Je kunt de items verwijderen, ze deactiveren of ze archiveren.
Verwijderen
Wanneer een item wordt verwijderd in Quinyx, verdwijnen alle gegevens die aan dat item zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld, als je een werknemer verwijdert, zullen alle gegevens, zoals overeenkomsten, werknemersinformatie en planningen die aan die werknemer zijn gekoppeld, verdwenen zijn en er is geen manier om ze terug te halen.
Deactiveren
We zien vaak klanten met veel diensttypes die ze niet meer gebruiken. In dit geval kunnen ongebruikte diensttypes worden gedeactiveerd om verwarring of onnauwkeurige planning te voorkomen. Als u diensten deactiveert, blijven alle historische gegevens beschikbaar en kunnen gebruikers het diensttype niet meer gebruiken zodra het is gedeactiveerd.
Archiveren
Archiveren is een functie vergelijkbaar met deactiveren, waarbij u in de GUI kostenplaatsen en basisroosters kunt archiveren, etc.
Items die zijn gedeactiveerd of gearchiveerd kunnen niet worden gebruikt in toekomstige planning, maar de historische items blijven behouden. Het instellen van een einddatum voor een werknemer of een overeenkomst is een manier om te deactiveren.
Voor basisroosters, diensttypes, kostenplaatsen en projecten kunt u zowel de archiveringsfunctie gebruiken als het vakje "Actief" uitvinken om het item te deactiveren.
Helaas hebben we een paar items waarop u op dit moment geen actie kunt ondernemen. Ze kunnen natuurlijk worden verwijderd als ze momenteel niet worden gebruikt of niet zijn gebruikt. Maar als ze wel zijn gebruikt, moet u ze anders behandelen.
Voor nu raden we aan dat klanten het item XX_DO_NOT_USE[name] noemen. Hierdoor wordt het item naar het einde van de lijst verplaatst en is het voor iedereen duidelijk dat dit niet gebruikt moet worden. We raden aan om de oorspronkelijke naam te behouden om het te kunnen identificeren indien nodig.
In de onderstaande tabel ziet u een lijst met bepaalde items die we hebben geïdentificeerd met verschillende verwijder-, deactiveer- en archiveringsmogelijkheden.
Item | Beschikbare actie | Kan worden verwijderd |
Rollen | Ja, indien niet in gebruik | |
District | Kan worden verwijderd nadat alle units naar een ander district zijn verplaatst of districten zijn uitgeschakeld om alles te verwijderen | |
Units | Ja. Alle gegevens die aan de unit zijn gekoppeld, worden verwijderd | |
Secties | Ja. Alle koppelingen naar de secties zullen verdwijnen (kan van invloed zijn op rapporten) | |
Mobiele en personeelsportal-machtigingen | Ja, indien niet in gebruik | |
Overeenkomstsjablonen | Hernoem sjabloon naar X_DO_NOT_USE_[sjabloonnaam] | Ja, indien niet in gebruik |
Tijdtrackers | Verwijder alle koppelingen van sjablonen en/of salaristypen | Ja, indien niet in gebruik |
Overwerkmethoden | Ja, indien niet in gebruik | |
Absentietypes | Ja, indien niet in gebruik | |
Mensen | Deactiveren Passief maken | Alle historische gegevens die aan de werknemer zijn gekoppeld, worden verwijderd |
Basisroosters | Archiveren | Concepten kunnen worden verwijderd |
Diensttypes | Deactiveren | Ja, indien niet in gebruik |
Vaardigheden | Verwijderen | Kan zonder waarschuwing worden verwijderd |
Projecten | Archiveren | |
Kostenplaatsen | Archiveren |
